生产技术处技术科周例会管理制度（2篇）

生产技术处技术科周例会管理制度生产技术处周例会组织与管理规定1.目标：本制度旨在通过规范生产技术处周例会的组织与管理，提升工作效率，增强团队成员间的沟通及协作能力。2.主持人：由生产技术处处长或者指定负责人主持周例会。3.召开频率：周例会每周举行一次，一般安排在工作日的上午或下午。4.参与人员：生产技术处所有成员必须参加周例会。如有特殊情况无法参加，需提前提出请假申请。5.会议流程：a.主持人开场，概述会议议程和目标。b.工作进展报告：每位成员依据既定时间限制，陈述上周的工作成果、待解决的问题以及本周的工作计划。c.集体议题讨论：依据个人报告内容进行集体讨论，解答疑问，探讨解决方案及建议。d.工作计划制定：在集体讨论后，根据处长或指定负责人的指示，分配工作任务和确定工作重点。e.任务分配：依据工作计划，明确每位成员的具体任务，设定完成时限和责任人。f.会议总结：主持人概括会议要点，并提示成员做好会议记录及后续整理工作。6.会议纪要：每次周例会结束后，由指定人员编写会议纪要，记录会议目标、议程、参与人员、工作计划、任务分配、议题讨论和决策等要点，并应及时通过电子邮件等方式分发给所有参会成员。7.会议记录：记录者负责记录会议中的重要讨论、决策和行动计划，并根据需要进行文档归档和备份，以供后续跟踪和查阅。8.特殊情况处理：如讨论或决策重要事宜，可安排临时周例会，但需提前通知参会人员，并确保关键人员能够有效参与。9.效果评估：定期评估生产技术处周例会的效果，根据评估结果进行持续改进和优化。10.保密与纪律：会议内容涉及技术和内部事务，参会人员必须严格保密，并遵守公司的保密规定和内部纪律。11.其他事项：根据实际情况，可适当调整和完善周例会管理制度，旨在提升会议效率和工作质量。本制度作为生产技术处周例会的基本管理框架，应根据实际运作情况加以调整和完善。生产技术处技术科周例会管理制度（二）一、目的及适用范围本办法旨在确立生产技术部门技术科室周例会的组织管理模式，标准化会议流程与内容，以提升工作效能及质量。本办法仅适用于生产技术部门技术科室内部周例会。二、会议组织架构1.会议召集由生产技术部门技术科室科长或其指派代表负责召开周例会，并发布会议通知，其中包括确切的会议时间、地点及讨论主题。上述通知须至少提前两天发送至所有参会人员。2.会议主持科长或其指派代表担任会议主持人，负责引导会议进程，并确保会议依照既定时间和议程顺利展开。3.会议记录会议记录员由一名科员或指定秘书担任，其职责为记录会议要点、决议及行动计划。会议记录应在会后及时整理，并发给所有参会人员。三、会议内容及程序1.会议准备参会人员需提前备好会议所需资料和报告，以保障会议的高效进行。召集人应于会议开始前____分钟到场，确认会议设施运行正常。2.会议启动主持人会议开始时须宣布会议正式开始，并概述会议目的与议程安排。3.工作汇报会议进行中，各相关部门或人员按顺序报告上周工作的完成情况及遇到的问题。汇报内容应精炼且突出重点，避免重复已在会议通报或其他渠道传达的信息。4.议题讨论按照会议议程，逐项讨论待解决的问题和决策。与会人员应就议题展开讨论，提出建设性意见。讨论应保持秩序，优先处理关键问题。5.决策与分工根据会议讨论结果，明确解决问题的具体措施和任务分配。决策需明确，并及时通知所有参会人员。6.工作计划设定依据会议讨论和决策，制定下周的工作计划和目标。计划应具体、可行，并明确责任人及完成时限。7.会议总结会议结束时，主持人对本次会议进行回顾，概括讨论的主要观点和决策，并指出未来工作的重点和方向。四、会议纪律及注意事项1.守时参会人员须按时到场，不得迟到或提前离场。迟到超过____分钟者，应向主持人说明原因。2.尊重发言参会人员应尊重他人发言权，不得随意打断或批评。持有不同意见时，应进行理性讨论。3.遵守议程主持人应保证会议按议程进行，避免议题拖延或遗漏。参会人员应遵循议程，不偏离主题