大学计算机基础教程（第13版）课件 第5章 文字处理软件Wod 2016

文字处理软件Word2016第5章主要内容5.1Word2016的基本知识5.2Word2016的基本操作5.3文档的排版5.4表格处理5.5图文处理5.1Word2016的基本知识

5.1Word2016的基本知识标题栏

标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当前正在编辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工具栏，在右端提供“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮来管理界面。快速访问工具栏

包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可快速执行这个命令。默认情况下，只显示“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改。“文件”选项卡

单击“文件”选项卡，可打开其下拉列表，该列表中包含了对文件的一些基本操作，例如“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“新建”、“打印”’、“帮助”、“退出”等命令。5.1Word2016的基本知识功能区

Word的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成，包含用于文档操作的命令集，几乎涵盖了所有的按钮和对话框。选项卡位于功能区的顶部，默认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图，另外还有一些隐藏的选项卡，如“图片工具”的“格式”选项卡，只有当选中图片时该选项卡才会显示。

根据功能的不同每个选项卡下又包括若干个选项组，单击某个选项卡，在选项卡下面就显示其包含的各个选项组，默认选中的是“开始”选项卡，它包含剪贴板、字体、段落、样式、编辑等选项组。在各个选项组中又包含一些命令按钮和下拉列表等，用以完成对文档的各种操作。5.1Word2016的基本知识工作区

工作区就是功能区下方的白色区域，用于显示当前正在编辑的文档内容。文档的各种操作都是在工作区中完成的。视图切换区

视图指文档的显示方式，视图切换区位于工作区的右下角。Word提供了5种视图方式，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。导航窗格

导航窗格显示在工作区的左侧，其上方为搜索框，用于搜索文档中的内容。状态栏

位于工作区的左下方，显示当前编辑文档的状态，如页码、字数统计、输入法状态、插入/改写状态等信息。5.1Word2016的基本知识

5.2.1文档的创建、录入及保存

5.2.2文档的视图方式及视图功能5.2Word2016的基本操作

5.2.3文本的选定及操作

5.2.4文本的查找与替换

5.2.5公式操作1．文档的创建（1）空白文档的创建单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在打开的“可用模板”中选择“空白文档”，而后单击“创建”按钮。按【Ctrl+N】组合键。（2）模板文档的创建

选择“文件”→“新建”命令,在打开的右侧窗格中的“Office”下选择所需的模板类型进行创建即可。5.2.1文档的创建、录入及保存2．特殊符号的输入（1）使用“符号”对话框输入

单击“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“符号”命令，在打开的下拉列表中单击所需符号，即可将其插入到文档。若该列表中没有所需符号，可单击“其他符合”命令，打开“符号”对话框

（2）使用输入法的软键盘输入

5.2.1文档的创建、录入及保存3．插入日期

单击“插入”选项卡，在“文本”组中选择“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框，选择所需格式后单击“确定”按钮。4．插入其他文件的内容

①将插入点设置在要插入另一文档的位置，单击“插入”选项卡，单击“文本”选项组中“对象”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的文字”，弹出“插入文件”对话框。

②在“插入文件”对话框选择需要插入的文件名。

③单击“插入”按钮。

5.2.1文档的创建、录入及保存5．文档的保存(1)保存未命名的Word文档(2)保存已命名的Word文档(3)保存为其他格式的文档(4)修改文档自动保存的时间间隔(5)在关闭文档时保存5.2.1文档的创建、录入及保存

通过选择不同的视图方式能更有效地编辑文档，不同文档视图方式有自己不同的作用和优点，用户可根据需要选择不同的视图方式来显示文档。1.页面视图2.阅读版式视图3.Web版式视图4.大纲视图5.草稿6.打印预览5.2.2文档的视图方式及视图功能1．页面视图

进行文本输入和编辑时常常采用的视图方式，按照文档的打印效果显示文档，可以更好的显示排版格式，适用于总览整个文章的总体效果，查看文档的打印外观。2．阅读版式视图

适合阅读长篇文章，原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果文章较长，它会自动分成多屏。在阅读版式视图下Word会将“文件”选项卡和功能区等窗口元素隐藏起来，以便扩大显示区，方便用户进行审阅和批注。3．Web版式视图

Web版式视图可以预览具有网页效果的文本。4．大纲视图

在大纲视图中能查看、修改或创建文档的大纲，突出文档的框架结构。可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此特别适合编辑含有大量章节的文档。5.2.2文档的视图方式及视图功能5.草稿

主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。可以输入、编辑和设置文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。该视图功能简单，适合编辑内容、格式简单的文档。6．打印预览

使用“打印预览”功能对文档的实际打印效果进行预览，避免打印完成后才发现错误。7.拆分

在编辑文档时,有时需要在文档的不同部分进行操作,若使用拖动滚动条的方法会很麻烦,这时可以使用Word中提供的拆分窗口的方法。5.2.2文档的视图方式及视图功能8.并排查看和同步滚动

在同时打开两个Word文档后,通过单击“视图”选项卡“窗口”选项组中的“并排查看”按钮,就可以让两个文档窗口左右并排打开。

5.2.2文档的视图方式及视图功能5.草稿

主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。可以输入、编辑和设置文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。该视图功能简单，适合编辑内容、格式简单的文档。6．打印预览

使用“打印预览”功能对文档的实际打印效果进行预览，避免打印完成后才发现错误。7.拆分

在编辑文档时,有时需要在文档的不同部分进行操作,若使用拖动滚动条的方法会很麻烦,这时可以使用Word中提供的拆分窗口的方法。8.并排查看和同步滚动在同时打开两个Word文档后,通过单击“视图”选项卡“窗口”选项组中的“并排查看”按钮,就可以让两个文档窗口左右并排打开

5.2.2文档的视图方式及视图功能1.插入点的移动

移动插入点是指将光标指针移动到插入点位置后单击,出现闪烁的“|”光标,然后从此位置可以进行编辑。2.文本的选定

(1)在文本区选定

(2)在选定栏选定

(3)利用命令选定3.删除和剪切文本

(1)删除文本选定要删除的内容,然后按【Delete】键即可删除所选内容。(2)剪切文本选定文本后,可用以下3种方法完成剪切操作:①单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮。②右击选中的文本,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。③按【Ctrl+X】组合键。5.2.3文本的选定及操作1.插入点的移动

移动插入点是指将光标指针移动到插入点位置后单击,出现闪烁的“|”光标,然后从此位置可以进行编辑。2.文本的选定

(1)在文本区选定

(2)在选定栏选定

(3)利用命令选定3.删除和剪切文本

(1)删除文本选定要删除的内容,然后按【Delete】键即可删除所选内容。(2)剪切文本选定文本后,可用以下3种方法完成剪切操作:①单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮。②右击选中的文本,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。③按【Ctrl+X】组合键。5.2.3文本的选定及操作4.复制文本

①单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“复制”按钮。②右击选中的文本,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。③按【Ctrl+C】组合键。5.粘贴文本①单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮。②按【Ctrl+V】组合键。③右击选中的文本,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的4个不同选项。其中:“保留源格式”表示粘贴后的内容保留原始内容的格式;“合并格式”表示粘贴后的内容保留原始内容的格式,且合并目标位置的格式;“图片”表示将粘贴的内容保存为图片格式;“只保留文本”表示粘贴后的内容不具有任何格式设置,只保留文本内容。5.2.3文本的选定及操作6.剪贴板

Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息,而Office提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现,它具有可视性;而且在Office系列软件中,剪贴板信息是共用的,可以在Office文档内或其他程序之间进行更复杂的复制和移动操作,例如可以从画图程序中选择图形的一部分进行复制,然后粘贴到Word文档中。7.移动文本

移动文本可以使用鼠标拖动、功能区按钮和菜单命令3种方法。5.2.3文本的选定及操作1.查找文本

查找是指从当前文档中查找指定的内容,如果查找前没有选取查找范围,Word认为在整个文档中进行搜索;若要在某一部分文本范围内查找,则必须选定文本范围。选择“开始”选项卡,在“编辑”选项组中单击“查找”按钮,或按【Ctrl+F】组合键,则在窗口左侧打开“导航”任务窗格,在搜索框中输入需要查找的内容,文档中将查找到的内容突出显示。也可以使用“高级查找”功能进行查找。5.2.4文本的查找与替换2.替换文本

①按【Ctrl+H】组合键或单击“开始”选项卡“编辑”选项组中的“替换”按钮,打开图5-13所示的“替换”选项卡。②在“查找内容”文本框中输入被替换的内容,在“替换为”文本框中输入用来替换的新内容。如果未输入新内容,被替换的内容将被删除。5.2.4文本的查找与替换3.设定替换方法

①在“替换”选项卡中,每单击一次“查找下一处”按钮,可找到被替换内容,若想替换则单击“替换”按钮;若不想替换则单击“查找下一处”按钮。利用该方法可以进行有选择的替换。②单击“替换”选项卡中的“全部替换”按钮,则将查找到的文本内容全部替换成新文本内容,并弹出消息框显示。4.设置替换选项

若要根据某些条件进行替换,可单击“更多”按钮,打开扩展对话框,显示“搜索选项”选项组,该组中有10个复选框,用来限制查找内容的形式。5.2.4文本的查找与替换1.插入公式

如果要插入Word中内置的公式,可以单击“插入”选项卡“符号”选项组中的“公式”按钮,这时在打开的下拉列表中就列出了Word内置的一些公式,如图5-15所示,从中选择所需的公式并单击,即可将该公式插入文档中。

若需要输入一个特定的公式,可单击“符号”选项组中的“公式”下拉按钮,选择图5-15底部的“插入新公式”命令,此时在文档的插入点处将创建一个供用户输入公式的编辑框,且功能区中增加了“公式工具”的“设计”选项卡,如图5-16所示,此时即可通过“符号”选项组和“结构”选项组输入公式的内容。5.2.5公式操作2.编辑公式

要修改现有的公式,可单击公式,此时插入点定位在公式中,Word窗口中显示“公式工具”的“设计”选项卡,可选择各选项组中的命令修改公式内容。如果要修改公式中的字号或对齐方式等选项,可在选中公式后,选择“开始”选项卡“字体”选项组或“段落”选项组中的相应命令进行修改。5.2.5公式操作

5.3.1设置字符格式

5.3.2设置段落格式5.3文档的排版

5.3.3设置页面格式

5.3.4文档页面修饰

5.3.5样式和模板的使用1.使用“开始”选项卡“字体”选项组中的按钮进行设置

首先选中需要进行格式设置的文本,然后单击“开始”选项卡“字体”选项组中的相应命令按钮进行格式的设置。

(1)设置字体、字号和字形

单击“字体”下拉列表框的下拉按钮,在打开的下拉列表中可选择所需字体。

(2)设置字符的修饰效果5.3.1设置字符格式2.使用“字体”对话框进行设置

选中需要设置字符格式的文本并右击,在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令,或选中文本后单击“开始”选项卡“字体”选项组右下角的按钮,都可以打开“字体”对话框。◎文字的字体设置/字体颜色和底纹单击“字体”选项卡〔见图5-17(a)〕,可设置字符的字体、字号、字形、颜色,以及“删除线”“上标”“下标”等修饰效果。单击“高级”选项卡〔见图5-17(b)〕,可设置字符的间距、缩放或位置。

单击“字体”对话框下面的“文字效果”按钮还可以设置文字的动态效果。5.3.1设置字符格式

在输入一段文字后按【Shift+Enter】组合键,产生一个“↓”符号,被称为“手动换行符”,此时形成的是一个自然段。如果输入一段文字后按【Enter】键,产生一个“”符号,那么这段文字就形成一个段落,该符号称为“段落标记”。段落标记不仅标识一个段落的结束,还存储了该段落的格式信息。5.3.2设置段落格式

段落格式设置通常包括对齐方式、行距和段间距、缩进方式、边框和底纹等的设置。

段落格式的设置方法主要有如下3种:

①使用“标尺”进行粗略设置。通过这种方法可以设置段落的缩进和制表位。

②利用“开始”选项卡中的“段落”选项组进行设置。

③对于段落格式的精确设置,需要单击“开始”选项卡“段落”选项组右下角的按钮,在打开的“段落”对话框中完成。5.3.2设置段落格式1.设置水平对齐方式

①左对齐:使正文沿页面的左边界对齐,采用这种对齐方式Word不调整一行内文字的间距,所以右边界处的文字可能产生锯齿。

②两端对齐:使正文沿页面的左、右边界对齐,Word会自动调整每一行内文字的间距,使其均匀分布在左右页边界之间,但最后一行是靠左边界对齐。

③居中:段落中的每一行文字都居中显示,常用于标题或表格内容的设置。

④右对齐:使正文的每行文字沿页面的右边界对齐,包括最后一行。

⑤分散对齐:正文沿页面的左、右边界在一行中均匀分布,最后一行也分散充满一行。

单击“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡,在“对齐方式”下拉列表中可以选择不同的对齐方式。5.3.2设置段落格式2.设置垂直对齐方式

垂直对齐方式决定了段落相对于上或下页边距的位置,一个段落在垂直方向上的对齐方式为顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐4种方式。3.设置段落缩进

所谓缩进就是文本与页面边界的距离。段落有以下几种缩进方式:首行缩进、悬挂缩进和左、右缩进。所谓首行缩进是指段落的第一行相对于段落的左边界缩进,如最常见的文本段落格式就是首行缩进两个汉字的宽度;悬挂缩进是指段落的第一行不缩进,而其他行则相对缩进;左右缩进是指段落的左右边界相对于左右页边距进行缩进。4.设置段落间距段落间距是指两个段落之间的距离,要调整段落间距,首先选择要调整间距的段落,然后在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡,在“段前”和“段后”微调框中分别设置段前和段后间距。5.3.2设置段落格式5.设置行距

所谓行距是指段落内部行与行之间的距离。要调整行间距,首先选择要调整行间距的段落,然后单击“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡(见图5-18),在“行距”下拉列表框中选择一种行间距。5.3.2设置段落格式1.设置纸张

默认情况下,Word创建的文档是纵向排列的,用户可以根据需要调整纸张的大小和方向。单击“布局”选项卡“页面设置”选项组中的“纸张方向”按钮,可在打开的下拉列表中选择“纵向”或“横向”。单击“纸张大小”下拉按钮,在其下拉列表中列出了系统自带的标准纸张尺寸,可从中选择打印纸型,如A4纸。2.设置页边距

在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡(见图5-21),在“页边距”选项组的“上”“下”“左”“右”微调框中分别输入页边距的值;在“纸张方向”选项组中选择“纵向”或“横向”以确定文档页面的方向;如果打印后需要装订,在“装订线”微调框中输入装订线的宽度,在“装订线位置”下拉列表框中选择装订线的位置。单击“确定”按钮完成页边距的设置。5.3.3设置页面格式3.设置页版式

在“页面设置”对话框中选择“布局”选项卡(见图5-19),在该选项卡中可以对包括节、页眉与页脚的位置等进行设置。4.设置文档网格

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡(见图5-22),可设置文字排列的方向、分栏数、每页行数和每行字符数。

在“网格”选项组中选择一种网格,各选项的含义如下:①“只指定行网格”:用于设定每页中的行数。在“每页”微调框中输入行数,或者在“间距”微调框中输入跨度的值。②“指定行和字符网格”:同时设定每页的行数及每行的字符数。③“文字对齐字符网格”:输入每页的行数和每行的字符数后,Word严格按照输入的数值设置页面。5.3.3设置页面格式1.分节与分栏

(1)分节

默认情况下,文档中每个页面的版式或格式都是相同的,若要改变文档中一个或多个页面的版式或格式,则可以使用分节符来实现。使用分节符可以将整篇文档分为若干节,每一节可以单独设置版式,例如页眉、页脚、页边距等,从而使文档的编辑排版更加灵活。

单击“布局”选项卡“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮,打开图5-23所示的“分隔符”下拉列表。在“分节符”选项组内有4种分节符选项,选择一种分节符类型,即可完成插入分节符的操作。分节符定义了文档中格式发生更改的位置。若要查看插入的分节符,可选择“草稿”视图,此时可看到在原插入点位置插入了一条双虚线分节符。若要删除某分节符,可在草稿视图下选择要删除的分节符,按【Delete】键。删除该分节符将会同时删除该分节符之前的文本的格式。5.3.4文档页面修饰1.分节与分栏

(2)分栏

如果要使文档具有类似于报纸的分栏效果,就要用到Word的分栏功能。每一栏就是一节,可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。在分栏的文档中,文字是逐栏排列的,填满一栏后才转到下一栏。要把文档分栏,必须切换到页面视图方式。在页面视图方式下选定要分栏的文本,单击“布局”选项卡“页面设置”选项组中的“栏”按钮,在其下拉列表中列出了各种分栏的形式,如“两栏”“三栏”等,单击“更多栏”按钮可打开“栏”对话框,如图5-24(a)所示,在该对话框中可选择栏形式,也可以在“栏数”微调框内直接指定栏数,最多11栏,最后单击“确定”按钮。5.3.4文档页面修饰2.页眉和页脚

(1)添加页眉和页脚

单击“插入”选项卡“页眉和页脚”选项组中的“页眉”或“页脚”按钮,在其下拉列表中列出了Word内置的页眉或页脚模板,用户可在其中选择适合的页眉或页脚样式,也可以选择“编辑页眉”或“编辑页脚”命令,根据需要进行编辑。5.3.4文档页面修饰2.页眉和页脚

(2)页眉和页脚格式的设置

①设置对齐方式。

可选择“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡,单击“位置”选项组中的“插入对齐制表位”按钮,此时,将打开“对齐制表位”对话框,在“对齐”选项组中进行选择即可

②为文档设置多个不同的页眉和页脚。

a.打开文档,单击“插入”选项卡“页眉和页脚”选项组中的“页眉”按钮,并在打开的下拉列表中选择“编辑页眉”命令。

b.选择“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡,在“选项”选项组中可按需要选中“首页不同”或“奇偶页不同”复选框。5.3.4文档页面修饰2.页眉和页脚c.此时在文档的首页将出现“首页页眉”“首页页脚”的编辑区。相应的,在奇数页和偶数页的页面上也出现了“奇数页页眉”“奇数页页脚”“偶数页页眉”“偶数页页脚”等编辑区域,单击该区域,即可创建不同的页眉或页脚。

d.单击“关闭”选项组中的“关闭页眉和页脚”按钮,即可返回文档编辑状态。5.3.4文档页面修饰3.页码

单击“插入”选项卡“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,将打开图5-27所示的下拉列表,在该列表中指定页码出现的位置,并在其右侧显示的浏览库中选择所需的页码样式,即可插入页码。4.首字下沉和悬挂①将插入点置于需要首字下沉或悬挂的段落中,该段落必须包含文字。②单击“插入”选项卡“文本”选项组中的“首字下沉”按钮。③在打开的下拉列表中选择下沉方式,如“无”“下沉”“悬挂”,选择“首字下沉选项”命令,打开“首字下沉”对话框,如图5-29所示。在该对话框中可设置下沉字的字体、下沉的行数和下沉字距正文的间距,单击“确定”按钮即可完成首字下沉的设置。5.3.4文档页面修饰5.项目符号与编号

(1)为已有文本添加项目符号或编号

首先选定需要添加项目符号或编号的段落,然后单击“开始”选项卡“段落”选项组中的“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的下拉按钮,可在打开的下拉列表中选择不同的项目符号或编号样式,即可看到所选段落前都添加了所选的项目符号或编号。

(2)自定义项目符号和编号

单击“开始”选项卡“段落”选项组中的“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“定义新项目符号”或“定义新编号格式”命令,将分别打开“定义新项目符号”对话框和“定义新编号格式”对话框。5.3.4文档页面修饰1.样式

(1)新建样式

①选中要建立样式的文本,单击“开始”选项卡“样式”选项组右下角的按钮,打开“样式”任务窗格,如图5-32所示。

②单击“新建样式”按钮,打开“根据格式化创建新样式”对话框,如图5-33所示。在“属性”选项组中进行样式属性设置;在“格式”选项组中设置该样式的文字格式。

③单击“格式”按钮,在打开的下拉列表中选择任一命令均可打开一个相应的对话框。

④选中文本按照新建样式的要求显示在文档中,而且新建样式名也会自动添加到“样式”选项组中和“样式”任务窗格的下拉列表框中。5.3.5样式和模板的使用1.样式

(2)样式的应用

样式创建好后,即可将其应用到文档中的其他段落或字符。操作步骤为:首先选中需要应用样式的段落或字符,然后在“开始”选项卡“样式”选项组中单击新建的样式名,或者打开“样式”任务窗格,在样式列表框中单击新建的样式名。此时被选定的段落或字符就会自动按照样式中定义的属性进行格式化。

(3)样式的编辑

①单击“开始”选项卡“样式”选项组右下角的按钮,打开“样式”任务窗格。②在样式列表框中,将鼠标指针置于需要修改的样式上,单击其右侧的下拉按钮▼,在打开的下拉列表中选择“修改”命令,打开“修改样式”对话框,如图5-34所示。③在“修改样式”对话框中修改样式,完成后单击“确定”按钮即可。5.3.5样式和模板的使用1.样式

(4)样式的删除对于不再需要的自定义样式,可进行删除。单击“开始”选项卡“样式”选项组右下角的按钮,打开“样式”任务窗格。右击需要删除的样式名,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,在打开的提示框中单击“是”按钮,即可将该样式删除。5.3.5样式和模板的使用2.模板

(1)创建模板

①打开作为模板的文档,选择“文件”→“另存为”命令,打开“另存为”对话框。②在“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板”选项,在“文件名”文本框中输入模板的名字,在“保存位置”下拉列表框中选择保存位置。③单击“保存”按钮,即可完成模板的创建。

(2)模板的使用

①选择“文件”→“选项”命令,打开“Word选项”对话框,如图5-35所示。②选择左侧列表中的“加载项”选项,在右侧“管理”下拉列表框中选择“模板”选项,单击“转到”按钮,打开“模板和加载项”对话框,如图5-36所示。5.3.5样式和模板的使用2.模板

③单击“选用”按钮,打开“选用模板”对话框,如图5-37所示。选中要应用的模板文件,单击“打开”按钮,返回到“模板和加载项”对话框。此时,在“文档模板”框,中将显示添加的模板文件名和路径。④选中“自动更新文档样式”复选框,单击“确定”按钮,即可将此模板的样式应用于文档。5.3.5样式和模板的使用5.4.1

表格的创建

5.4.2表格的调整5.4表格处理

5.4.3表格的编辑

5.4.4表格的格式化

5.4.5表格和文本的互换

5.4.6表格数据的计算1.使用“插入表格”命令创建表格

①将插入点置于要插入表格的位置。②单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”按钮,打开图5-38所示的“表格”下拉菜单,选择“插入表格”命令,打开图5-39所示的“插入表格”对话框。③在“表格尺寸”选项组的“列数”和“行数”微调框中指定表格的列数和行数。④单击“确定”按钮,则创建了一个指定行列数的表格。5.4.1表格的创建2.使用快速表格模板插入表格

①把插入点置于文档中要插入表格的位置。②单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”按钮,打开如图5-38所示的“表格”下拉菜单。③将鼠标指向第一个网格,然后向右下方移动鼠标,鼠标掠过的网格被全部选中,并在网格顶部显示被选中的行数和列数,如图5-41所示,同时在文档中的插入点处可预览到所插入的表格,单击即可完成表格的插入。3.使用“快速表格”命令创建表格

①将插入点置于要插入表格的位置。②在图5-38所示的“表格”下拉菜单中选择“快速表格”命令,在打开的内置表格样式列表中选择需要的模板(见图5-42),可在当前文档中插入表格,该表格中包含示例数据和特定的样式。③将表格中的数据替换为所需数据。5.4.1表格的创建4.使用“绘制表格”命令建立表格

①将插入点置于要插入表格的位置。②在图5-38所示的下拉菜单中选择“绘制表格”命令,鼠标指针变为铅笔形状。③按住鼠标左键拖动,就可以在文档中任意绘制表格线,例如要表示表格的外围框线,可用鼠标拖动绘制出一个矩形;在需要绘制行的位置按住鼠标左键横向拖动,即可绘制出表格的行,纵向拖动鼠标可绘制表格的列。④若要删除某条框线,可使用“擦除”命令。5.4.1表格的创建1.单元格、行或列的选择

(1)利用鼠标进行选择

①选择单元格。每个单元格左侧都有选定栏,当把光标移动到该选定栏时,鼠标指针将变为指向右上方的黑色粗箭头,此时单击即可将该单元格选中。②选择行。把鼠标移动到该行的左侧选定栏时,鼠标指针变为空心箭头,此时单击即可将该行选中,若拖动鼠标则可选中多行。③选择列。将鼠标指向该列的顶端边界线上时,鼠标指针将变为向下的黑色粗箭头,此时单击即可选中该列,若拖动鼠标则可选中多列。④选定多个不连续的单元格、行或列。首先选中所需的第一个单元格、行或列,按住【Ctrl】键,再单击其他单元格、行或列即可。⑤选择整个表格。当鼠标指针停留在表格上时,单击表格左上角的表格移动图柄,即可将该表格选中。

(2)使用“表格工具”的“布局”选项卡5.4.2表格的调整2.单元格、行或列的插入与删除

(1)单元格、行或列的插入

首先在表格中需要添加单元格、行或列的位置处设置插入点。然后选择“表格工具”的“布局”选项卡,单击“行和列”选项组右下角的按钮,打开“插入单元格”对话框,如图5-45所示。从中选择一个选项,确定插入的为行、列或单元格,然后单击“确定”按钮。注意,新插入的行位于当前行的上方,新插入的列位于当前列的左侧。另外,还可以利用“行和列”选项组中的“在上方插入”“在下方插入”确定插入的新行的位置,利用“在左方插入”“在右方插入”确定插入的新列的位置。若要在表格的最后插入一行,还可单击表格的最后一行的最后一个单元格,然后按【Tab】键,或将插入点移到最后一行的回车符后,按【Enter】键。5.4.2表格的调整2.单元格、行或列的插入与删除

(2)单元格、行或列的删除

①选定要删除的单元格、行或列。②选择“表格工具”的“布局”选项卡,单击“行和列”选项组中的“删除”按钮,打开如图5-46所示的下拉菜单,从中选择“删除行”或“删除列”命令,即可将选中的行或列删除。③若删除的是单元格,操作与删除行或列有所不同。

(3)表格的删除

将插入点置于要删除的表格中,在图5-46中选择“删除表格”命令,即可将表格删除。或选中表格,按【Backspace】键也可将表格删除。需注意的是,若按【Delete】键则将表格中的内容清除,而并不删除表格本身。5.4.2表格的调整3.行高和列宽的调整

(1)用鼠标拖动调整行高与列宽

如果要调整行高,可将鼠标指针停留在要更改其高度的行边线上,当指针变为形状时,按住鼠标左键拖动边框到所需行高,释放鼠标即可。

如果要调整列宽,可将鼠标指针停留在要更改其列宽的列边线上,当指针变为形状时,按住鼠标左键拖动边框到所需列宽,释放鼠标即可。5.4.2表格的调整3.行高和列宽的调整

(2)使用对话框设置具体的行高与列宽5.4.2表格的调整3.行高和列宽的调整

(3)自动调整表格尺寸

选择“表格工具”的“布局”选项卡,单击“单元格大小”选项组中的“自动调整”按钮,打开图5-49所示的下拉菜单,从中可选择“根据内容自动调整表格”和“根据窗口自动调整表格”命令来实现表格的自动调整。单击“单元格大小”选项组中的“分布行”“分布列”按钮可实现平均分配各行、各列。4.表格的合并与拆分5.单元格的拆分与合并5.4.2表格的调整1.数据的输入

①直接在需要输入数据的单元格内单击。②按【Tab】键可将插入点从当前单元格移动到后一个单元格;按【Shift+Tab】组合键将插入点从当前单元格移动到前一个单元格。2.文本的移动、复制和删除

首先选定要移动的内容,然后在选定区域按住鼠标左键拖动到新位置后释放鼠标即可;如果要复制选定内容,可在按住【Ctrl】键的同时将选定内容拖动到新位置。另外,还可以利用剪切、复制和粘贴命令进行移动和复制,其操作方法与在文档中的操作相同。若要删除表格中的内容,可先选中要删除的内容,然后按【Delete】键即可。5.4.3表格的编辑3.设置文本格式

首先选中需要设置对齐方式的单元格、行或列,然后选择“表格工具”的“布局”选项卡,单击“表”选项组中的“属性”按钮,在打开的“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡,从中可设置垂直对齐方式5.4.3表格的编辑1.表格套用样式

Word提供了表格样式库,可将一些预定义的外观格式应用到表格中,从而使表格的排版变得方便、轻松。将光标置于表格中任意位置,选择“表格工具”的“设计”选项卡,单击“表格样式”选项组的“其他”下拉按钮,在打开的下拉列表的内置区域显示了各种表格样式供用户挑选,从中选择一种即可套用表格样式。2.表格的边框和底纹

(1)边框

默认情况下,表格的边框(包括每个单元格的边框)为黑色、0.5磅、细实线。如果是Web网页,表格默认是没有边框的。

(2)底纹

所谓底纹,实际上就是用指定的图案和颜色去填充表格或单元格的背景。5.4.4表格的格式化3.设置表格的对齐方式和环绕方式

①将插入点移动到表格中的任意单元格。②选择“表格工具”的“布局”选项卡,单击“表”选项组中的“属性”按钮,打开“表格属性”对话框。③选择“表格”选项卡,在该选项卡中可对表格的对齐方式和文字环绕方式进行设置。如果是左对齐,还可以在“左缩进”微调框中输入缩进量。④单击“定位”按钮,打开“表格定位”对话框,如图5-54所示,在该对话框中可对表格的具体位置进行设置。⑤单击“确定”按钮完成表格的定位设置,返回“表格属性”对话框,再次单击“确定”按钮完成表格的对齐和环绕方式的设置。4.设置斜线表头5.设置表格内的文字方向6.重复表格标题5.4.4表格的格式化1.文本转换成表格

①选择要转换的文本。②单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”按钮,在打开的下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框,如图5-56所示。③Word会自动检测出文本中的分隔符,并计算出表格的列数。当然,也可以重新指定一种分隔符,或者重新指定表格的列数。④设置完毕后单击“确定”按钮。2.表格转换成文本

表格转换成文本的操作步骤如下:①选择需要转换成文本的整个表格或部分单元格。②选择“表格工具”的“布局”选项卡,单击“数据”选项组中的“转换为文本”按钮,打开“表格转换成文本”对话框。③在“文字分隔符”选项组内指定一种分隔符,作为替代列边框的分隔符,例如段落标记、制表符、逗号或其他符号,单击“确定”按钮。5.4.5表格和文本的互换1.求和2.求平均值3.排序5.4.6表格数据的计算

5.5.1插入图片

5.5.2图片的编辑5.5图文处理

5.5.3绘制自选图形

5.5.4文本框操作

5.5.5艺术字1.插入来自文件的图片

①将插入点置于要插入图片的位置。②选择“插入”选项卡,单击“插图”选项组中的“图片”按钮,即可打开“插入图片”对话框,如图5-63所示。③在对话框中选择所需图片文件,单击“插入”按钮,则所选文件中的图片以嵌入的方式插入到文档中。2.插入联机图片

选择“插入”选项卡,单击“插图”选项组中的“联机图片”按钮,打开“联机图片”窗口,如图5-64所示。可在搜索框中输入感兴趣的主题,或在下面的列表中选择某个主题,例如单击“飞机”,可在列表中显示各种飞机的图片;选择某个图片,然后单击“插入”按钮,可将该图片插入到文档中。5.5.1插入图片3.插入屏幕截图

①打开要添加屏幕截图的文档并定位插入点。②单击“插入”选项卡“插图”选项组中的“屏幕截图”按钮,打开如图5-65所示的下拉列表。③若要添加整个窗口,可单击“可用的视窗”库中的缩略图,Word自动截取该窗口图片并插入到文档中。④若要添加窗口的一部分区域,可选择“屏幕剪辑”命令,当指针变成十字形状时,按住鼠标左键拖动以选择要捕获的屏幕区域,释放鼠标后,该区域图片即插入到文档中。4.利用剪贴板插入图片①利用“剪切”或“复制”命令将其他应用程序制作的图片放入剪贴板中,如可将“画图”软件中制作的图片复制或剪切到剪贴板,然后使用“粘贴”命令粘贴到当前文档中。②按【PrtSc】键可将整个屏幕窗口的内容复制到剪贴板中,或按【Alt+PrtSc】组合键将当前活动窗口的内容复制到剪贴板中,然后使用“粘贴”命令粘贴到当前文档中。5.5.1插入图片1.调整图片大小

调整图片大小的方法有两种:一种是通过鼠标拖动来调整;另一种是通过“布局”对话框进行精确设置。2.设置图片的格式

可将插入的图片快速设置为Word内置的图片样式,方法为:选中图片,选择“图片工具”的“格式”选项卡,单击“图片样式”选项组中的“其他”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择所需的图片外观样式,如金属框架、矩形投影等。3.调整图片的显示效果

选中图片,选择“图片工具”的“格式”选项卡,利用“调整”选项组中的命令按钮可对图片的亮度、对比度、颜色、艺术效果等进行设置。5.5.2图片的编辑4.图片的裁剪与删除

若只需图片的一部分,则可利用“裁剪”功能将多余部分隐藏起来。

需要注意的是,虽然对图片进行了裁剪,但裁剪部分只是被隐藏而已,它仍将作为图片文件的一部分保留。若需要删除图片文件中的裁剪部分,可利用“压缩图片”命令完成。5.5.2图片的编辑5.设置图片的文字环绕方式和位置

文字环绕方式是指图片周围的文字分布情况。图片在文档中的存放方式分为嵌入式和浮动式,嵌入式指图片位于文本中,可随文本一起移动及设定格式,但图片本身不能自由移动;浮动式使文字环绕在图片四周或将图片浮于文字上方等,图片在页面上可以自由移动,但当图片移动时周围文字的位置将发生变化。默认情况下,插入到文档内的图片为嵌入式,可根据需要对其环绕方式和位置进行修改。5.5.2图片的编辑1.插入自选图形

Word中可用的形状包括线条、基本几何形状、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜、标注,利用这些形状可以组合成更复杂的形状。插入自选图形的步骤如下:①选择“插入”选项卡,单击“插图”选项组中的“形状”按钮,在打开的下拉列表中列出了各种形状。②选择所需图形,鼠标指针变为十字形状,在文档中单击即可将所选图形插入到文档中,或按住鼠标左键并拖动,释放鼠标后即可绘制出所选图形。③如需要连续插入多个相同的形状,可在所需形状上右击,在弹出的快捷菜单中选择“锁定绘图模式”命令,在文档中连续单击即可插入多个所选形状。绘制完成后,按【Esc】键可取消插入。5.5.3绘制自选图形2.图形的编辑

(1)图形的选择

对画好的图形进行操作,首先要选择图形。常用的方法有如下几种:①对于单个图形,只需把鼠标指针移动到图形中单击即可。②如果要同时选中多个图形,可先按住【Shift】键,再依次单击每个图形。③选择“绘图工具”的“格式”选项卡,单击“排列”选项组中的“选择窗格”按钮,可打开“选择”窗格,单击其中需要选中的形状名称即可选中该图形。若按住【Ctrl】键,再依次单击每个图形名称,即可同时选中多个图形。选中