2024会议接待承办服务合同

合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方需要举办2024年度会议，并希望由承办方提供接待承办服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年度会议1.2会议日期：____年__月__日1.3会议地点：____（具体地址）1.4参会人数：____人第二条承办服务内容2.1承办方应提供的服务包括：（1）会议场地租赁及布置；（2）会议用餐及住宿安排；（3）会议代表接待；（4）会议期间的交通保障；（5）会议设备的提供及技术支持；（6）会议安保及应急预案。2.2承办方应在会议前____个工作日，将会议各项安排通知委托方。第三条费用及支付3.1委托方应支付承办方的服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整），其中包括：（1）场地租赁费：____元；（2）餐饮费用：____元；（3）住宿费用：____元；（4）交通费用：____元；（5）设备租赁及技术支持费用：____元；（6）安保及应急预案费用：____元。3.2委托方应在会议前____个工作日，将服务费用支付至承办方指定的账户。3.3双方另有约定的，从其约定。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同服务费用的____%。4.2双方应按照法律规定和本合同的约定，严格履行各自的权利和义务。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。5.2诉讼费用由败诉方承担。第六条其他约定6.1本合同一式两份，双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（委托方）：乙方（承办方）：签订日期：____年__月__日注意事项及解决办法：1.合同的履行：双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如遇特殊情况需要调整，应提前通知对方并协商解决。2.费用的支付：委托方应在规定的时间内将服务费用支付至承办方指定的账户。若委托方逾期支付，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。3.会议安排：承办方应在规定的时间内将会议各项安排通知委托方。若承办方未能按时通知，应承担相应的违约责任。4.保密条款：双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。如发生泄露，应立即采取补救措施，并承担相应的违约责任。5.法律适用和争议解决：本合同适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.合同：合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.委托方：委托方是指在本合同中需要举办会议并委托承办方提供接待承办服务的当事人。3.承办方：承办方是指在本合同中承担接待承办服务的当事人。4.违约责任：违约责任是指当事人违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应承担的民事责任。5.赔偿金：赔偿金是指违约方因违约行为向守约方支付的违约损失赔偿。6.法律适用：法律适用是指在处理合同争议时，应当遵循的法律规定。7.争议解决：争议解决是指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同履行过程中发生的争议。应用场合：1.会议策划与组织2.商务会议3.行业研讨会4.教育培训会议5.公司年会6.学术会议7.国际会议8.政府及非政府组织会议补充条款：1.会议期间的安全保障：双方应确保会议期间的安全，制定应急预案，防止突发事件发生。如因一方原因导致安全事故，责任方应承担相应责任。2.知识产权保护：双方应对会议期间涉及的知识产权予以保护，未经知识产权权利人许可，不得擅自使用其知识产权。3.广告宣传：双方可约定广告宣传的相关事项，包括宣传内容、宣传方式、宣传费用等。4.会场周边服务：双方可约定会场周边服务的相关事项，如交通、住宿、餐饮等。5.会议取消或变更：如因不可抗力或其他特殊情况导致会议取消或变更，双方应协商解决。附件列表：1