计划合同部部长岗位职责

计划合同部部长岗位职责一、岗位概述计划合同部部长是公司中负责合同管理、计划制定及执行的重要角色。该岗位的主要职责是确保合同的合法性、有效性以及执行过程中的合规性，同时负责制定和实施部门的工作计划，以支持公司的整体战略目标。部长需具备出色的沟通能力、组织能力和分析能力，以便在复杂的工作环境中有效协调各项工作。二、核心职责1.合同管理负责公司所有合同的审核、签署及归档工作，确保合同内容符合公司政策及法律法规。定期对合同进行审查，识别潜在风险并提出改进建议。与法律顾问合作，处理合同争议及纠纷，维护公司的合法权益。2.计划制定与执行根据公司战略目标，制定部门年度及季度工作计划，明确各项工作的优先级和时间节点。定期评估计划执行情况，及时调整策略以应对变化，确保各项工作按时完成。3.跨部门协调与其他部门密切合作，确保合同执行过程中的信息共享与资源协调。定期召开跨部门会议，解决合同执行中遇到的问题，推动各项工作的顺利进行。4.团队管理负责部门团队的建设与管理，制定团队成员的工作目标与绩效考核标准。定期组织培训与团队建设活动，提升团队的专业素养与凝聚力，确保团队高效运作。5.数据分析与报告收集、整理和分析合同及计划执行过程中的相关数据，撰写分析报告，为管理层提供决策支持。根据数据分析结果，提出优化建议，推动工作流程的改进。三、具体职责1.合同审核与签署对新签合同进行全面审核，确保合同条款的合理性与合法性。与相关部门沟通，收集必要的支持材料，确保合同签署的顺利进行。2.合同履行监督监督合同的履行情况，确保各方按照合同约定执行。定期与相关部门沟通，了解合同执行中的问题，及时采取措施解决。3.风险管理识别合同执行过程中的潜在风险，制定相应的风险控制措施。定期评估合同风险，提出改进建议，确保公司利益不受损害。4.政策与流程优化根据实际工作情况，优化合同管理及计划执行的相关政策与流程，提高工作效率。定期对现有流程进行评估，提出改进方案。5.信息系统管理负责合同管理信息系统的维护与更新，确保系统数据的准确性与完整性。培训团队成员使用信息系统，提高工作效率。四、沟通与协调1.内部沟通与公司内部各部门保持良好的沟通，确保信息的及时传递与共享。定期组织部门会议，汇报工作进展，讨论存在的问题及解决方案。2.外部沟通与外部合作伙伴、供应商及客户保持良好的关系，确保合同执行过程中的顺利沟通。处理外部咨询与投诉，维护公司的良好形象。五、绩效评估1.目标设定根据公司战略目标，制定部门及个人的绩效目标，确保目标的可量化与可达成。定期与团队成员沟通，评估目标完成情况。2.绩效反馈定期对团队成员的工作表现进行评估，提供反馈与指导。根据绩效评估结果，制定相应的激励措施，提升团队的工作积极性。六、培训与发展1.专业培训定期组织合同管理及计划执行相关的专业培训，提高团队成员的专业技能与知识水平。鼓励团队成员参加外部培训与学习，提升个人能力。2.职业发展关注团队成员的职业发展，提供职业规划建议与支持。为表现优秀的员工提供晋升机会，激励团队成员不断进步。七、总结与改进1.工作总结定期对部门工作进行总结，分析工作中存在的问题与不足，提出改进措施。撰写年度工作总结报告，向管理层汇报工