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文档简介

房地产公司总经理助理岗位职责一、岗位概述总经理助理在房地产公司中扮演着重要的角色，主要负责协助总经理进行日常管理和决策支持。该岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和分析能力，以确保公司各项工作的顺利进行。二、核心职责1.日常事务管理负责总经理的日常行程安排，包括会议、商务活动及外出考察的日程规划，确保总经理的时间得到合理利用。协调各部门的工作，及时传达总经理的指示和决策，确保信息的畅通。2.会议组织与记录负责组织公司内部会议，准备会议议程和相关材料，确保会议的高效进行。会议结束后，及时整理会议纪要，跟踪会议决议的落实情况，确保各项任务按时完成。3.信息收集与分析定期收集市场动态、行业信息及竞争对手的相关数据，进行分析并撰写报告，为总经理的决策提供参考依据。关注政策变化及市场趋势，及时向总经理反馈重要信息。4.项目协调与推进协助总经理对各项房地产项目的进展进行跟踪，协调各部门之间的工作，确保项目按计划推进。参与项目的策划、实施及评估，提出改进建议，提升项目管理效率。5.客户关系维护协助总经理维护与重要客户的关系，参与客户的接待和商务洽谈，确保客户需求得到及时响应。定期回访客户，收集反馈信息，提升客户满意度。6.文书处理与档案管理负责总经理的文书处理，包括文件的起草、审核及归档。建立和维护公司各类档案，确保信息的完整性和保密性，方便日后查阅。7.预算与财务管理协助总经理制定部门预算，跟踪预算执行情况，分析财务数据，提出合理化建议。参与财务报表的审核，确保公司财务状况的透明和健康。8.团队建设与培训协助总经理进行团队建设，参与员工的招聘、培训及绩效考核工作。关注团队成员的职业发展，提供必要的支持和指导，提升团队的整体素质和工作效率。9.危机管理与应对在突发事件或危机情况下，协助总经理制定应对方案，协调各方资源，确保公司运营的稳定性。及时向总经理汇报事态进展，提供决策支持。三、岗位要求1.学历与经验要求本科及以上学历，管理、经济、房地产等相关专业优先。具备3年以上相关工作经验，有房地产行业背景者优先考虑。2.专业技能具备良好的数据分析能力，熟练使用办公软件及相关管理工具。具备一定的财务知识，能够进行基本的财务分析。3.沟通与协调能力具备优秀的沟通能力和人际交往能力，能够有效协调各部门之间的关系，推动工作进展。具备较强的组织能力，能够高效安排和管理多项任务。4.抗压能力能够在高压环境下工作，具备良好的心理素质和应变能力，能够及时处理突发情况。5.职业素养具备良好的职业道德和团队合作精神，能够保守公司机密，维护公司形象。四、工作流程1.日常工作安排根据总经理的指示，制定每日工作计划，合理安排时间，确保各项工作有序进行。2.信息整理与汇报定期整理市场信息和项目进展，撰写分析报告，及时向总经理汇报，确保决策的及时性和有效性。3.会议准备与跟进提前准备会议材料，确保会议的顺利进行。会后跟进会议决议的落实情况，确保各项任务的执行。4.客户关系维护定期与客户沟通，了解客户需求，

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