煤矿调度文档管理制度范文（2篇）

煤矿调度文档管理制度范文煤矿调度文档管理制度旨在规范煤矿调度部门在文档管理工作方面的行为，确保调度工作的有序进行。以下是该制度的具体内容：一、管理目的本制度旨在通过规范煤矿调度部门文档的管理，保障信息的及时传递、准确性、完整性、保密性及便捷性，以支持煤矿调度工作的有效执行。二、基本原则1.及时性：文档生成后应立即进行管理，以保证信息的时效性。2.准确性：文档内容必须真实可靠，反映实际情况。3.完整性：确保文档内容全面，防止重要信息的缺失。4.保密性：对涉及煤矿机密信息的文档实施严格保密。5.便捷性：简化文档管理流程，便于操作和检索。三、文档分类文档分为技术文档、管理文档和报表文档三大类，分别涵盖技术规范、管理规程、业务流程、统计报表等。四、文档编制与审批1.文档编制：由责任人或指定人员负责编制，要求内容准确、格式规范。2.文档审批：编制完成后，由上级或指定人员审批，确保文档质量。3.修订与废止：对现有文档进行定期审查，必要时进行修订，失效文档应及时废止。五、文档的存储与传递1.存储：文档应存储于专门的文档管理系统中，确保安全与便捷管理。2.归档：文档应按分类及时间顺序归档，并进行统一编号。3.传递：通过书面或电子邮件等方式进行，确保传递的完整性。六、文档的查阅与查询1.查阅权限：根据工作需求和权限进行管理，保障信息安全。2.查询方式：利用现代化信息管理系统，提高查询效率。3.借阅与归还：借阅需遵循规定程序，确保文档安全。七、文档的保密与销毁1.保密措施：对机密文档实施严格管控，防止信息外泄。2.销毁程序：失效或不再使用的文档应按程序销毁，确保信息安全。八、文档管理的监督与评估1.监督责任：设立专人或部门进行监督，确保制度执行。2.评估措施：定期评估文档管理工作，及时整改和完善。九、附则1.对于未规定的事项，应参照相关法律法规及煤矿调度部门的工作要求处理。2.本制度的解释权归煤矿调度部门所有。本制度作为煤矿调度文档管理的基本规范，应根据实际情况进行适当调整。煤矿调度文档管理制度范文（二）煤矿调度是煤矿生产的重要环节，其效率和安全运营直接受制于调度工作的有序性和管理质量。本文档旨在通过制定管理制度，确保煤矿调度文档的编制、存储、传递和销毁流程规范，增强文档的安全性、可查询性和便捷性，从而提升煤矿调度管理工作的效率与水平。本制度适用于煤矿调度部门所有人员，相关工作人员有义务遵守。一、文档管理的基本原则1.合法性原则：文档编制与执行需符合国家法律法规及政策要求。2.私密性原则：保护煤矿运营相关信息，防止机密泄露。3.完整性原则：确保文档内容全面、准确，反映实际情况，避免重要信息的删除、修改或遗漏。4.可追溯性原则：文档应有序编号，每份文档需留有记录以便追溯审查。5.方便性原则：优化文档管理流程，减少不必要的时间和资源消耗。二、文档的编制和存储1.文档编制的基本要求（1）按统一格式和规范编制文档，禁止擅自修改或创新。（2）内容应准确、清晰，明确表达要点，语言应简洁。（3）文档编制应遵循时间顺序，便于历史信息的追溯与理解。（4）文档应标注负责人及审核人，以便于责任追踪。2.文档存储要求（1）使用统一的文档管理系统，确保文档可追溯、查询。（2）存储设备需保障数据安全，防止信息丢失或被篡改。（3）定期对存储设备进行备份与维护，保障文档安全性和可用性。（4）实施授权管理，仅允许授权人员访问和操作文档。三、文档的传递和查阅1.文档传递基本要求（1）遵循固定流程进行文档传递，确保安全与准确性。（2）传递文档需发文人签字并盖章，接收人签字确认，记录接收日期。（3）对密级较高的文档采取加密或专递方式，保障信息安全。2.文档查阅基本要求（1）遵循"申请-审批-领取-归还"流程查阅文档，未经审批不得查阅。（2）查阅人需填写登记表，及时归还文档，确保文档完整性。（3）查阅人需将复制件上交归档，保证原件安全。四、文档销毁的流程和要求1.文档销毁流程（1）经负责人签字批准后方可销毁文档。（2）统一流程，专人负责销毁，防止随意或错误销毁。（3）记录销毁文档的名称、数量、日期及销毁人员，便于追踪。2.文档销毁要求（1）根据文档性质制定合理的销毁周期。（2）采用安全可靠的销毁方法，如碎纸，确保文档无法复原。（3）销毁废纸需统一处理，避免信息泄露。五、文档管理的监督与评估1.定期进行文档管理监督与评估，确保制度落实。2.监督部门制定监督计划和评估标准，检查执行情况。3.监督部门应及时发现问题，提出改进建议并跟踪整改。六、文档管理的责任和制度保证1.调度部门负责人负责实施文档管理制度，保证文档合规安全。2.监督部门严格执行监督职责，维护管理制度有效性和文档安全。3.所有人员遵守文档管理制度，确保执行力和文档准确性。4.对违反制度的人员依法处理，给予适当纪律处分