财务印章管理制度模版（2篇）

财务印章管理制度模版一、制度目标本规定旨在规范及监管公司财务印章的运用，以确保印章的安全性和合规性，有效防止印章滥用和遗失的风险，从而保证财务活动的精确性和合法性。二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及财务的部门及员工，包括财务部、审计部等。三、印章分类及用途公司财务印章主要分为三类：公章、私章和业务专用章，具体用途如下：1.公章：主要用于签署和盖章公司重要事项，如合同、法律文件等。2.私章：主要用于财务相关事项的签署和盖章，如凭证、财务报告等。3.业务专用章：根据业务需求设立，用于特定业务领域的签署和盖章，如借款协议、股权变更等。四、印章使用及管理权限1.公章使用及管理权限：（1）公司总经理拥有最高的公章使用和管理权限，有权对公章使用进行授权。（2）授权使用公章的职位包括公司领导、总经理助理等，需书面授权后方可使用。（3）未经授权的员工不得擅自使用公章。2.私章和业务专用章使用及管理权限：（1）公司财务主管负责私章和业务专用章的使用和管理。（2）授权使用私章和业务专用章的职位包括财务主管、会计人员等，需书面授权后方可使用。五、印章保管与使用1.公章、私章和业务专用章应分别妥善保管，需存放在专用印章箱内。2.使用印章需经过严格的审批流程，包括签字、留存授权文件等。3.未经许可，任何人不得擅自携带印章外出。如有特殊情况需临时带出，需经过相关授权并及时报备。六、印章申领与归还1.新增印章的申领需书面申请，经审批后方可领取。2.印章归还时，申请人需填写归还申请表，并经过相关审批。3.印章的申领和归还记录需进行详细登记和管理，确保印章流转情况可追溯。七、印章丢失与滥用处理1.发现印章丢失，应立即向公司管理层报告，并启动报案程序。2.发现印章被滥用，应立即向公司管理层报告，并进行调查和处理。3.对于因印章丢失和滥用造成的损失，责任人应承担相应责任，并进行赔偿。八、违规处理措施对于违反本制度的人员，将采取以下处理措施：1.警告：对违规行为轻微的人员，给予口头或书面警告。2.记过：对违规行为较重的人员，给予书面警告并记过。3.撤职：对违规行为严重的人员，予以撤职处理。4.经济责任：对因违规行为导致公司经济损失的，将依法追究经济责任。九、制度执行与监督1.公司管理层需严格执行和落实本制度，确保财务印章的安全管理。2.审计部负责对财务印章的使用进行审计和监督。3.对发现的问题和潜在风险，相关部门应及时提出整改意见和建议，以确保制度的有效执行。十、制度修订与通知本制度的修订和通知由公司管理层决定，修订后需及时通知相关部门和员工，并进行培训和宣传，以确保制度的切实执行。财务印章管理制度模版（二）一、总则1.为确保财务印章管理的规范化和强化，以保障企业财务安全及合规运营，特制定本财务印章管理规定。二、财务印章分类1.根据印章功能及权限限制，财务印章分为会计章、财务专用章、财务公章及财务私章等类别。三、财务印章使用权限1.只有获得授权的财务人员才有权使用财务印章。2.财务人员需妥善保管印章，并保持印章印模的安全。四、财务印章使用规定1.使用财务印章前，需确认其使用的合法性与合规性。2.使用时，需仔细核对文件内容及附件的完整性，确保信息的准确性和真实性。3.盖章文件需明确标注事项、日期及盖章人员签名。4.盖章后，应立即清晰、完整地存档，以备后续审计和核查。5.如财务印章丢失、损毁或出现异常，使用者应及时向财务主管部门报告，并采取措施防止印章被滥用。五、财务印章保管1.财务印章应存放在专用保管盒内，并确保盒锁安全。2.保管盒钥匙由财务主管或授权人员保管，并建立钥匙使用登记制度。3.保管盒需存放在财务部门专用的保管柜内，确保安全。4.保管柜应定期检查，以验证密封和防护措施的有效性。六、财务印章验印1.使用前，财务人员需先对印章进行验印，以确认其有效性和完整性。2.验印时，应将印章印模与存档印模对比，防止篡改或损坏。3.验印结果需书面记录，并由主管复核签字确认。七、财务印章注销与重建1.在印章损坏、遗失、印模泄露或使用者离职等情况下，可申请注销并重建财务印章。2.注销与重建申请需财务主管审批，并进行书面记录和备案。八、违规处理1.对违反本制度的行为，将采取相应的纪律和经济性措施。2.对滥用财务印章、填写《财务印章使用申请表》不实或其他损害公司利益的行为，