小学学校档案管理制度模版（二篇）

小学学校档案管理制度模版1.目的本制度旨在规范小学学校档案的管理与运用流程，确保档案的安全、完整及易于检索，进而为教育教学工作与决策提供坚实有效的档案信息支持。2.适用范围本制度全面覆盖小学学校的档案管理工作，具体涵盖纸质档案与电子档案的管理。3.主要责任部门及人员3.1校长需全面承担起档案管理工作的组织与领导职责。3.2档案管理部门具体负责档案管理工作的实施，由专职人员负责日常档案的管理与维护工作。3.3各部门需妥善管理本部门档案，确保其及时归档，并积极配合档案管理部门的工作。4.档案的分类与归档4.1档案依据其内容与用途被细分为学生档案、教职工档案、教学档案、行政档案等多个类别。4.2归档时需遵循事项与时间顺序，确保档案的有序性。4.3归档过程中，必须遵循既定的文件命名规则进行命名，并完整填写档案目录。5.档案的保管与存储5.1纸质档案应存放于符合档案保存要求的专门档案室中。5.2电子档案则需存储于专门的电子档案系统中，以保障数据的安全性与可访问性。5.3对于涉密档案与重要档案，需设定密级，并采取严格的保密措施。6.档案的借阅与利用6.1借阅档案需经过审批流程，并填写借阅登记表。6.2档案的利用应严格遵循教育教学与管理工作的需求，严禁私自传播与使用。7.档案的保护与销毁7.1需定期对档案进行检查与整理，确保其完整性与可检索性。7.2档案的销毁需经过审批，并按照规定的销毁程序执行。8.法律责任任何违反本制度规定的行为，均将依法依规追究相应的法律责任与纪律处分。9.附则本制度的最终解释权归小学学校所有，学校有权根据实际情况对本制度进行修改与调整。小学学校档案管理制度模版（二）第一章总则第一条为强化小学学校档案管理工作，规范管理行为，确保档案安全，提升利用效益，特制定本规定。第二条小学学校档案管理应遵循合法性、规范化、保密性和高效性原则，全面保护和管理档案。第三条档案管理工作应与学校日常运营紧密结合，以实现档案与业务工作的相互促进和支持。第四条学校应设立专门的档案管理机构或配置专职人员，所有相关人员需接受专业培训并经过考核。第二章档案分类与管理第五条小学学校档案依据文件性质、形式及目的等差异，分为学生档案、教职工档案、行政档案和业务档案四类。第六条学生档案涵盖个人基本信息、学习记录、评估记录及职务任免等资料。第七条教职工档案包括教师基本信息、聘任晋升记录、教学科研成果及奖惩情况等。第八条行政档案涉及学校行政管理、人力资源、财务及设备管理等领域的文件。第九条业务档案涵盖教学发展、课程建设、学科研究及学生活动等资料。第十条档案应遵循特定规范进行归档、整理、保管和利用。第三章档案归档与整理第十一条档案应根据分类要求进行归档，每份档案需有明确的归档单位和编号。第十二条归档前需进行清点和登记，以确保所有文件记录完整。第十三条档案应按照规定进行整理，保证文件顺序和完整性。第十四条整理后应编制档案目录，便于查阅和管理。第十五条归档和整理工作应由专人负责，确保工作质量和效率。第四章档案的保管和利用第十六条学校应妥善保管档案，防止损坏、遗失和信息泄露。第十七条应设立专门的档案库房，确保档案的安全存储环境。第十八条档案利用应有明确的规则和流程，以保证合法、便捷的使用。第十九条档案利用应遵循法律要求、研究需求和管理规定，确保利用的准确性和有效性。第五章档案的迁移与销毁第二十条如需迁移档案，应按照相关规定办理手续。第二十一条迁移档案应记录内容和去向，确保档案的完整性和安全性。第二十二条达到保存期限的档案需销毁时，应按照规定程序进行。第二十三条档案销毁应由专人负责，确保销毁过程的安全和