医院行政会议管理制度（3篇）

医院行政会议管理制度医院行政会议管理制度是一套规范，旨在保证医院行政会议的有序运行和高效决策。其核心内容涵盖以下方面：1.会议组织：明确组织单位、召集人、参与者及会议的时空安排，以保障会议的顺利进行。2.会议议程：规定议题的确定原则和程序，包括主题设定、分项议题、议程编排和时间分配等，以确保会议的有序开展。3.会议材料：设定会议材料的准备标准和提交时限，包括相关资料、报告和统计数据等，以支持决策的充分性。4.会议决策：阐明决策的流程和原则，涉及决策方式、表决规则和议事规范，以确保决策的合法性、科学性和公正性。5.会议记录：规定会议记录的内容和形式，包括会议纪要的编写要求、审核流程和分发方式，以确保决策的准确记录和传达。6.会议执行：明确决策执行的规范和责任划分，以确保决策的有效实施。7.会议评估：建立会议评估机制和标准，定期评估会议效果并采取改进措施，以提升会议质量和效率。该制度的执行有助于提升医院行政会议的效率，增强决策的科学性，进而推动医院管理的规范化和科学化进程。医院行政会议管理制度（二）一、目的与原则1.目的本制度旨在规范医院行政会议的管理与流程，确保会议高效、有序进行，同时保障会议决议的及时有效执行，以提升医院行政工作的效率与质量。2.原则会议管理应遵循以下原则：（1）公正、公平：确保会议的组织、参会人员的选派、议程的确定等环节公正、公平，充分尊重并表达各方意见。（2）高效、及时：会议应高效召开与执行，确保决议能够及时得到贯彻落实。（3）公开透明：会议相关信息应向全员公开，保持信息互通，确保会议的公开透明性。（4）制度规范：会议管理应严格遵循本制度规定，以确保会议的规范性和可操作性。二、会议类型及召开程序1.会议类型根据医院行政工作需要，会议类型分为常规会议与特殊会议。（1）常规会议：包括例会、工作汇报会、部门协调会等。（2）特殊会议：包括重要决策会、紧急会议等。2.会议召开程序（1）明确会议目的与议题，制定详细的会议议程。（2）组织会议筹备工作，确定会议时间、地点、参会人员等事项。（3）在会议召开前，及时通知参会人员，并提供相关会议材料。（4）会议召开时，按照议程顺序逐项进行讨论与决策。（5）会议结束后，负责起草、审核与分发会议纪要。（6）落实会议决议，并定期对执行情况进行监督与评估。三、会议的主持与记录1.会议主持（1）会议主持人由召集者或指定人员担任，负责会议的组织、主持与调度等工作。（2）主持人应确保会议按议程顺序进行，控制会议时间，并确保每项议题得到充分讨论。（3）主持人应保持中立公正，不得擅自修改会议议程。2.会议记录（1）每次会议需指定专人负责记录会议内容。（2）会议记录应客观、准确、完整，涵盖关键讨论内容、意见争议与决策结果等。（3）会议记录经主持人审核后，需及时分发给参会人员，并存档备查。四、会议决策与执行1.会议决策（1）会议决策应基于会议议题，充分听取各方意见，经过充分讨论后形成决议。（2）决议应明确责任人、时间节点与执行措施，以确保决议的及时有效执行。（3）对于重要决策事项，需进行会议投票，并按照多数原则进行决策。2.会议决议的执行（1）执行责任人应严格按照决议要求开展工作。（2）执行情况应及时向上级汇报，并持续跟进，确保决议得到有效执行。（3）执行过程中如遇重大问题需重提或调整决策的，应及时召开会议讨论并形成新决议。五、会议效果评估与改进1.会议效果评估（1）会议召开后应及时进行效果评估，评估指标包括会议时间、参会人员满意度与决策有效性等。（2）根据评估结果对会议组织流程、议程安排与参会人员选派等方面进行总结与改进。2.会议管理的持续改进（1）不定期组织会议管理经验交流与研讨活动，提出改进意见与建议。（2）根据实际情况对会议管理制度进行修订与完善。（3）对会议管理制度的执行情况进行监督与考核，发现问题及时纠正。六、附则1.在特殊情况下需召开临时会议的，应提前通知参会人员并提供相关材料以便其及时准备。2.会议纪要应详细记录所有重要决策的内容与执行情况以供日后查阅。3.会议期间应遵守会议纪律不得擅自打断他人发言避免争执与情绪化言辞。4.会议中的重要讲话或报告应在会议结束后及时整理成稿并分发给参会人员。5.重要决策事项的会议决议书需经主持人签发并分发给相关部门以供执行。以上为医院行政会议管理制度的范本供参考使用。如有需要可根据具体情况进行调整与补充。医院行政会议管理制度（三）Ⅰ、议程安排1.会议议程由主持人根据医院行政工作的实际需求确定，并须至少在会议前____个工作日通知所有参与者。2.议程应包含会议主题、时间表、议题说明及所需准备的资料等详细信息。3.参与者可提前向主持人提交拟讨论的议题，以便其整合进会议议程。4.主持人有责任确保议程的合理性与执行效率，必要时可对议程进行适当调整。Ⅱ、会议召集1.主持人需至少在会议前____个工作日通知所有参与者会议的时间、地点、议题及具体要求。2.通知可通过电子邮件、电话或其他有效沟通方式传达。3.通知应明确指出参与者需履行的职责，包括准时参会、积极参与讨论及提供相关材料等。4.主持人需关注参与者的通知接收情况，对未收到通知或无法参会的状况及时作出调整。Ⅲ、会议准备1.主持人应至少在会议前____个工作日准备好所有必要的会议资料，包括议程、文件、报告等。2.主持人需确保资料的准确性和完整性，并提前分发给参与者，以便他们做好充分准备。3.参与者应按照通知要求提前准备相关材料，并在会前与主持人确认材料的完备性。Ⅳ、会议进行1.主持人应准时开始并结束会议，确保按照议程进行。2.主持人需简洁明了地介绍议程和目标，引导参与者进入讨论和决策环节。3.所有参与者应遵守会议纪律，尊重发言顺序，保持会议秩序。4.主持人应维持良好的发言秩序，避免长时间占用时间、争执或打断他人发言的情况发生。5.参与者应积极参与讨论，提出个人见解和建议，为决策提供参考。Ⅴ、会议记录1.会议应指定专人负责记录，确保记录的准确性和完整性。2.记录应包含会议起止时间、参与者名单、议题、讨论过程及决策结果等关键信息。3.会议记录应及时整理并分发给参与者，以便他们了解会议内容。4.记录应妥善保存并归档，以备日后查询和回顾。Ⅵ、会议决策1.主持人应确保决策基于充分的讨论和信息，以保证决策的科学性和合理性。2.决策应由所有参与者共同参与，通过投票、讨论或达成共识等方式进行。3.主持人需迅速总结并记录会议决策结果，及时向相关部门和人员通报。4.决策结果应迅速纳入具体工作计划，确保执行。Ⅶ、会议评估1.主持人应定期对会议进行评估和总结，以提升会议