2024年学校印章管理制度（2篇）

2024年学校印章管理制度前言：学校印章作为学校的标识和凭证，承载着重要的象征价值。然而，当前印章管理的不足可能引发滥用风险，影响印章的安全性。为强化印章管理，提升学校行政效率，保护学校权益，我们制定了____年学校印章管理制度，旨在规范印章的管理和使用行为。一、印章信息管理1.学校需在印章管理系统内建立详细的印章信息档案，包括印章名称、用途、编号及辨识特征等。2.制作各类印章需经过学校领导的正式批准。校长或副校长需在申请表上签字授权，并由公章管理人员配合完成。3.制作或购买印章时，学校应对印章的材质、工艺和名称等进行严格审核，以确保印章的质量和合法性。4.使用印章前，申请人需填写使用申请表，明确使用目的、时间、地点等，并经相关责任人审批。二、印章保管措施1.学校应设立专门的印章保管区域，指定专人负责保管工作。保管区域应具备防火、防盗、防潮等安全设施，并定期检查印章的完整性。2.保管区域内的印章应按类别、用途和规定有序存放，确保每枚印章的归属明确。3.未经许可，不得擅自将印章带出学校。如需携带，需办理相关手续并获得领导批准。4.印章保管人员需配备个人钥匙和保险箱，并记录印章的使用和保管情况，以便追踪印章的使用历史。三、印章使用规定1.只有经过授权的人员才能使用学校印章。任何未经授权的印章使用将被追责。2.使用印章时，应注意正确操作，保持印章清洁，避免出现模糊、错乱等问题。3.学校印章仅限于官方行政用途，禁止私自制作或使用与学校无关的印章。4.在处理涉及印章的重要事务时，应严格遵循学校规定的程序和规定，确保印章的安全和可靠性。四、印章变更与注销1.学校印章的变更和注销需经过学校领导的审批，并及时通知相关部门和单位。2.在印章变更或注销后，学校应继续追踪原印章的使用情况，确保无误。3.变更或注销的印章应及时销毁或封存，防止其被误用或滥用。结论：____年学校印章管理制度的执行将有助于规范印章管理，保障学校权益，提高行政效率。然而，制度的成效需要全体教职员工的共同参与和监督，以及学校领导对印章管理的重视。唯有通过持续强化印章管理制度，提升相关人员的管理意识和效率，才能有效降低印章滥用和丢失的风险，确保印章的安全和合法使用。2024年学校印章管理制度（二）一、印章定义与分类1.印章特指学校在官方文件、证明等正式事务中使用的标识。2.学校印章体系包括公章、校长专用章、财务专用章以及用章授权委托章等不同类别。二、印章保管与使用规范1.所有印章由学校财务部门集中管理，以确保其安全与私密性。2.若各部门或单位需使用印章，须事先向财务部门提交申请，并附带相应的用章申请表。3.申请人在申请表中需详细填写使用目的、文件标题、使用日期等信息，并需经过上级的审批。4.财务部门在核准申请后，将指定印章交予使用者，并记录相关使用信息。5.使用印章的人员必须严格遵守相关规定，以确保印章的正确使用和安全。三、印章使用授权与委托1.校长作为学校的管理者，负责使用公章和校长专用章。2.财务主管负责使用财务专用章，并对财务相关用途承担管理责任。3.各部门可根据实际工作需求，申请使用特定专用章，经财务部门批准后授权。4.未经授权的人员严禁私自制作或使用印章，违规行为将依法追责。四、印章管理与监督机制1.财务部门负责印章的日常管理，包括保管、发放和使用过程的监督。2.学校建立印章使用和存放的记录系统，作为印章管理的参考依据。3.定期对印章进行盘点和检查，确保印章的完整性和有效性，如有问题及时补充或更换。4.对于印章的滥用、遗失或盗用等行为，将严肃追究相关人员的责任。五、附则1.本制度自发布之日起生效