医疗病例管理协议（2024年版）

医疗病例管理协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

鉴于甲方在医疗领域拥有丰富的经验及资源，乙方希望借助甲方的专业力量提升自身医疗病例管理水平，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在医疗病例管理方面的合作关系，确保医疗病例信息的准确、完整、安全，提升乙方医疗服务的质量与效率。

二、签订背景

随着医疗行业的快速发展，医疗病例管理成为医疗服务的重要组成部分。为满足乙方在医疗病例管理方面的需求，甲方同意提供医疗病例管理服务，乙方同意支付相应的服务费用。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

四、其他约定

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方应提供以下医疗病例管理服务：

（1）病例资料的收集、整理和归档；

（2）病例信息的查询、检索和统计分析；

（3）病例数据的备份与恢复；

（4）病例信息的保密与安全防护；

（5）病例管理系统的维护与升级。

二、质量标准

2.1甲方提供的医疗病例管理服务应满足以下质量标准：

（1）病例资料完整、准确、及时；

（2）病例检索速度快，结果准确；

（3）病例数据备份与恢复无故障；

（4）病例信息保密性强，无泄露风险；

（5）病例管理系统稳定运行，无重大故障。

三、价格支付

3.1本合同服务费用总额为人民币____元。

3.2乙方应于合同生效后____个工作日内向甲方支付首期服务费用人民币____元。

3.3甲方在完成每月服务任务后，乙方应在收到甲方提供的月度服务报告后____个工作日内支付当月服务费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年。

五、违约责任

5.1若甲方未按约定提供医疗病例管理服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

5.2若乙方未按约定支付服务费用，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付逾期付款的滞纳金。

5.3若任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同变更与解除

7.1本合同经双方协商一致，可以变更或解除。

7.2任何一方要求变更或解除本合同时，应提前____个工作日书面通知对方，并经双方签字盖章后生效。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照约定支付服务费用；

（2）有权要求乙方提供必要的信息和数据以支持医疗病例管理服务；

（3）有权对乙方提供的服务进行监督和检查；

（4）有权根据乙方需求调整服务内容和方式。

1.2甲方义务：

（1）按照合同约定提供医疗病例管理服务；

（2）确保病例信息的准确性、完整性和安全性；

（3）对乙方提供的信息和数据进行保密；

（4）对乙方提出的问题和建议给予及时响应；

（5）对乙方进行必要的培训和支持。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）有权要求甲方按照合同约定提供医疗病例管理服务；

（2）有权对甲方提供的服务提出意见和建议；

（3）有权要求甲方对病例信息进行保密；

（4）有权要求甲方对服务过程中的问题给予及时解决。

2.2乙方义务：

（1）按照合同约定支付服务费用；

（2）提供必要的信息和数据，确保甲方能够提供有效的医疗病例管理服务；

（3）配合甲方进行病例信息的保密工作；

（4）对甲方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量；

（5）对甲方提出的问题和建议给予及时响应，并采取措施予以改进。

三、合作方式

3.1双方应通过以下方式进行合作：

（1）甲方设立专门的医疗病例管理团队，负责与乙方进行日常沟通和协作；

（2）乙方指定专人负责与甲方团队沟通，确保信息传递的及时性和准确性；

（3）双方定期召开会议，讨论服务进展、问题解决和改进措施；

（4）双方通过电子邮件、即时通讯工具等方式保持日常沟通。

四、服务交付与验收

4.1甲方应按照合同约定的时间和服务标准完成服务内容，并向乙方提供相应的服务报告；

4.2乙方应在收到服务报告后____个工作日内对服务内容进行验收；

4.3若乙方对服务内容有异议，应在验收期内以书面形式向甲方提出，甲方应在____个工作日内予以答复或采取整改措施。

五、知识产权

5.1双方在本合同项下产生的知识产权归各自所有，未经对方同意，不得擅自使用或转让；

5.2甲方在提供服务过程中产生的知识产权归甲方所有，乙方获得在合同期限内使用该等知识产权的权利；

5.3乙方在提供服务过程中产生的知识产权归乙方所有，甲方获得在合同期限内使用该等知识产权的权利。

六、合同终止

6.1本合同因以下原因终止：

（1）合同约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）一方违约，经对方催告后____个工作日内仍未履行；

（4）因不可抗力导致合同无法继续履行。

六、其他

6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2本合同期满后，如双方无异议，可协商续签合同，续签期限不得超过____年。

二、合同变更

2.1本合同在履行过程中，如因国家政策、法律法规的调整或双方协商一致，可对合同内容进行变更。

2.2合同变更需以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.3合同变更不影响已履行部分的权利义务。

三、合同终止

3.1本合同可因以下原因终止：

（1）合同约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）一方违约，经对方催告后____个工作日内仍未履行；

（4）因不可抗力导致合同无法继续履行；

（5）法律、法规规定的其他终止情形。

3.2合同终止后，双方应按照合同约定处理未完成的服务事项，并结算剩余款项。

四、争议解决

4.1本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.3争议解决过程中，双方应保持正常的服务关系，不得影响合同履行的正常进行。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同的订立、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.2本合同产生的或与之有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

6.2本合同任何一方不得擅自变更、转让、抵押或以其他方式处置本合同项下的权利和义务。

6.3本合同未尽事宜，按国家有关法律法规和行业惯例执行。

6.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1医疗病例管理服务方案；

1.2医疗病例管理系统操作手册；

1.3甲方公司营业执照副本复印件；

1.4甲方法定代表人或授权代表身份证明；

1.5甲方为乙方提供服务的相关资质证明。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方公司营业执照副本复印件；

2.2乙方法定代表人或授权代表身份证明；

2.3乙方同意甲方提供的医疗病例管理服务方案的书面确认；

2.4乙方指定负责与甲方沟通的联系人信息；

2.5乙方对甲方服务要求的详细说明。

3.合同履行过程中的附件：

3.1甲方每月提供的服务报告；

3.2乙方每月的服务验收报告；

3.3双方协商一致的其他相关文件和资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表应在合同文本上签字；

-甲方应在合同文本上加盖公章或合同专用章；

-签字、盖章位置应在合同文本的相应位置，通常为合同最后一页或专门预留的签字盖章区域；

-签字日期应为合同签订日期，与合同生效日期一致。

2.乙方签字、盖章位置：

-乙方法定代表人或授权代表应在合同文本上签字；

-乙方应在合同文本上加盖公章或合同专用章；

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