会议组织担保协议（2024年版）

会议组织担保协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）鉴于甲方拟于____年____月____日在____地举办____会议（以下简称“会议”），为确保会议顺利进行，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方在会议期间的各项组织工作，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方在会议期间的组织工作，确保会议顺利进行，保障乙方的合法权益。

二、签订背景

鉴于甲方举办会议的需要，乙方同意为甲方提供会议组织担保服务，双方经协商一致，达成本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照本协议约定，为甲方提供会议组织担保服务，包括但不限于以下内容：

（1）对会议的筹备、组织、实施、保障等方面进行全程监督；

（2）对会议现场的安全、卫生、秩序等进行管理；

（3）对会议期间可能出现的突发情况进行应急处置；

（4）对会议的会务资料、文件、设备等进行保管；

（5）对会议的参会人员进行引导、服务；

（6）根据甲方需求，提供其他相关服务。

二、质量标准

2.1乙方应保证会议组织担保服务的质量达到国家标准和相关行业规范的要求。

2.2乙方应确保会议现场的安全、卫生、秩序等符合相关法律法规的要求。

2.3乙方应按照甲方要求，及时、准确、全面地完成会议组织担保服务工作。

三、价格支付

3.1本协议服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。

3.2甲方应于本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。

3.3会议结束后，甲方应在收到乙方提交的会议组织担保服务报告及相关费用清单后____个工作日内，支付剩余服务费用。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密义务在本协议有效期内及协议终止后____年内持续有效。

五、违约责任

5.1若乙方未按本协议约定履行会议组织担保服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）支付违约金，违约金为未履行部分服务费用的____倍；

（2）赔偿甲方因此遭受的直接损失；

（3）终止本协议，并要求乙方退还已收取的预付款。

5.2若甲方未按本协议约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向会议所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

7.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供高质量的会议组织担保服务。

1.2甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整的预付款。

1.3甲方有权要求乙方在会议期间对会议现场的安全、卫生、秩序等进行全面监督和管理。

1.4甲方有权要求乙方在会议结束后提交会议组织担保服务报告及相关费用清单。

1.5甲方有权要求乙方对会议期间可能出现的突发情况进行应急处置。

1.6甲方有权要求乙方对会议的会务资料、文件、设备等进行妥善保管。

1.7甲方有权要求乙方对参会人员进行引导和服务。

1.8甲方有权要求乙方按照甲方要求，提供其他相关服务。

1.9甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查。

1.10甲方有权在本协议约定的违约责任条款下，追究乙方的违约责任。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。

2.2乙方有权要求甲方提供必要的会议筹备、组织、实施等相关信息。

2.3乙方有权要求甲方在会议期间配合其履行会议组织担保服务。

2.4乙方有权在会议结束后，向甲方收取剩余的服务费用。

2.5乙方有权要求甲方在会议期间对会议现场的安全、卫生、秩序等进行监督和管理。

2.6乙方有权要求甲方对会议的会务资料、文件、设备等进行妥善保管。

2.7乙方有权要求甲方对参会人员进行引导和服务。

2.8乙方有权按照甲方要求，提供其他相关服务。

2.9乙方有权在甲方违约的情况下，追究甲方的违约责任。

2.10乙方有权在履行本协议过程中，对甲方提供的信息和资料进行保密。

三、合同执行过程中的权利与义务

3.1双方应在本协议签订后，及时就会议组织担保服务的具体内容进行沟通和确认。

3.2双方应在本协议签订后，共同制定会议组织担保服务计划，明确服务流程、时间节点、责任分工等。

3.3甲方应在本协议签订后，及时向乙方提供会议筹备、组织、实施等相关信息。

3.4乙方应在甲方提供的信息基础上，制定详细的会议组织担保服务方案。

3.5双方应定期就会议组织担保服务的进展情况进行沟通和协调。

3.6双方应在会议期间，按照本协议约定，共同确保会议的顺利进行。

3.7双方应在会议结束后，及时对会议组织担保服务进行总结和评价。

3.8双方应在本协议约定的违约责任条款下，对违约行为进行追究和赔偿。

3.9双方应在本协议有效期内，共同维护双方合法权益，确保合同履行。

3.10双方应在本协议有效期内，友好合作，共同应对会议期间可能出现的各类问题。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2本协议有效期内，除非因协议约定的终止条件出现或双方协商一致解除本协议，否则本协议持续有效。

二、合同的变更

2.1双方如需变更本协议的任何条款，应当以书面形式达成一致，并由双方签字盖章。

2.2任何变更协议的书面文件均为本协议的组成部分，具有同等法律效力。

三、合同的解除

3.1本协议在以下情形下可被解除：

（1）协议约定的终止条件出现；

（2）一方严重违约，经另一方书面通知后____日内未采取补救措施；

（3）由于不可抗力导致本协议无法履行；

（4）双方协商一致决定解除。

3.2任何一方提出解除本协议的，应当提前____日书面通知对方，并说明理由。

四、合同的终止

4.1本协议在以下情形下终止：

（1）本协议约定的有效期限届满；

（2）双方解除本协议；

（3）协议约定的终止条件实现；

（4）本协议因解除而终止。

4.2本协议终止后，双方应按照约定履行结算和清理工作。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如果协商不成，任何一方均可将争议提交至会议所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

六、法律适用和管辖法院

6.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本协议发生的或与本协议有关的任何争议，均应提交至会议所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、合同效力

7.1本协议经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。

7.2本协议自生效之日起，任何一方不得擅自变更或解除。

7.3本协议的任何条款如与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1会议筹备方案及详细日程安排；

1.2会议场地租赁合同或使用权证明；

1.3参会人员名单及背景资料；

1.4会议预算及费用明细；

1.5会议所需物资及设备清单；

1.6会议安全预案及应急预案。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方资质证明文件，如营业执照、相关行业许可证等；

2.2乙方过往会议组织担保服务案例；

2.3乙方会议组织担保服务方案及服务流程；

2.4乙方人员名单及职责分配；

2.5乙方应急处理预案及服务保障措施；

2.6乙方与相关服务提供方的合作协议或服务合同（如有）。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

1.1甲方法定代表人（或授权代表）签字：_______________