2019年档案专业大学生暑假社会实践报告书

档案专业大学生暑假社会实践报告书以下是小编为大家收集的社会实践报告仅供参考档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地是社会各方面利用档案信息资源的中心它的基本职责是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料维护历史的面貌为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务xx市档案馆作为地级市级档案馆其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的如婚姻、住宅等我通过这假期的社会实践参加xx市档案局的实习把自己专业课知识学以致用并通过分析、思考、提出问题并以期解决档案馆现存问题(一).xx市档案局馆概况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆经xx年市级党政机关机构改革xx市档案局与xx市档案馆一个机构两块牌子履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能为正科级事业单位由市委办公室管理内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室xx市档案馆现馆建于1989年9月为五层骨架型结构建筑面积1384平方米内设大库房3个中库房2个小库房(存放特种载体档案)1个并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施目前正在加快推进新档案馆大楼建设迄今为止市档案馆馆藏档案达到224个全宗档案154834卷、1213件其中涉及民生档案达87299卷占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷重大活动档案5个资料14374册包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等xx年底建立档案局现行文件服务中心xx年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份法律法规资料汇编140多册成为透明信息服务窗口(二).xx市档案馆的工作成绩1.馆藏丰富省内靠前xx市档案馆大力推进档案馆资源建设优化档案资源结构一是做好档案整理工作xx年就着力整理7080年代干部党员基本情况登记表97册二是加强依法接收并加强征集工作除接收公务机关的档案之外还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等三是提供寄存服务四是依法销毁档案直至xx年2月份市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等2.做好档案的利用工作加大档案信息资源的开发利用一是做好接待查档工作展示档案馆“窗口”服务的良好形象至11月中旬档案馆共接待组织和公民9849人次提供利用7520卷复印材料15000多张出具证明5722份解决了大量的社会矛盾和界分增进了社会的和谐二是加强编研工作在xx日报刊登公告续编《xx市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》3.积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县(市)成立创建领导小组多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议汇报阶段性创建工作完成情况并建立档案网络体系加强了业务指导与培训(三).档案工作中出现的问题1.档案利用限制与工作前瞻性在实践期间我常常见到两种情况一是人们需要查询的档案未被开放二是需要查询的档案因为一些原因未被接受或仍在形成部门内第一种部分限制利用档案因为在接收时档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制因此在档案提供利用的具体操作中工作人员难以把握有可能造成公民失望第二种作为市(县)级档案馆其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的如婚姻档案婚姻本是民政局所管并形成相应档案由于xx市城区改建的原因一部分地区的档案因当时的条件原因并未归档而仍在民政局内这就导致了利用方面的限制2.相关档案人员的整体水平不高xx市档案局(馆)现有工作人员15人其中中共党员13人;文化程度大学本科4人大学专科5人中专1人高中3人;具有专业技术职务的7人其中中级职称和馆员3人助理馆员4人而且据我所知目前整个部门内仅有一人是档案学专业的这就相应影响了档案馆工作的理论研究3.依法治档力度不够需要加大执法力度由于xx市档案馆是一套班子两块牌子总体上仍属于事业性单位其执法力度就相应减弱虽然《中华人民共和国档案法》对此有所解释但其效力仍有所不足;再加上与档案部门相关联的大多数都是国家其他公务机关其利用档案或保存档案都有其自身的价值取向不会完全符合档案部门的相关规定这也有所无奈4.档案信息化建设程度不足与公众的利用需要产生矛盾这能从现阶段档案利用服务的状况中看出《档案法》所称档案的利用是指对档案的阅览、复制和摘录复印材料15000多张这也间接说明信息化的程度不高虽然xx市档案局积极推进数字档案馆建设采用上海中信信息公司制作的档案馆信息资源综合管理系统至11月中旬机读目录200万条全文扫描7000多页但仍占总数的小部分其原因较明显一是资金不充足导致硬件设施更新比较慢起步比较晚二是形成档案部门5.档案利用的出证问题在档案提供利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案(有档案未被归档)提出开具未查到档案证明的要求档案馆依据所查到的档案应该为利用开具其所需证明但是作为档案馆是否有必要承担开具未查到档案的证明的风险呢?近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具的证明,在解决户口、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不可替代的凭据作用一些人正是看中了档案证明的这种独特作用想方设法到档案馆骗取证明这种现象的出现有人的因素但出证制度不健全特别是出证程序不完善也是重要原因这就提醒我们应当不断完善档案馆出证程序以规范出证行为保证档案证明的性(四).对档案工作现状的几点思考和建议1.加快档案信息化建设做好市档案馆建设立项工作和项目实施调研工作组织一次信息化参观学习活动加快档案全文和条目数据库建设争取专项资金支持做好档案全文扫描外包工作和条目输入工作建立多个数据库充分利用数据进行档案查阅发挥内网、政府网、网站服务功能作用加强公开信息化规范化管理做好网站改版升级2.加强档案部门队伍建设推进档案事业科学发展一是抓思想建设把对历史负责为现实服务替未来着想作为指导指南进一步解放思想、提高认识;二是作风建设档案工作者要努力培养“主动、勤劳、细致、务实”的工作作风克服浮躁心态必须一步一个脚印做好工作;三是抓业务水平提高继续抓好档案工作这的岗前培训和继续教育培训还有开展交流学习相互促进提高3.加强依法治档工作促进档案法制建设一是强化档案法制宣传二要加大档案执法力度认真开展档案执法检查和档案年检工作坚持查处档案违法违规行为加强内部管理完善制度从严管理落实档案安全负责人4.要加强对于档案利用理论的研究建立完善配套的档案利用制度既要简化档案利用的手续又要让档案馆工作人员有法规可依这样不论是对于档案利用者还是提供档案利用的档案工作人员都是公平合理的双方的权利和义务都能得到保证在遵守制度的基础上合理利用5.前瞻性的做好档案工作在内部制度建设上在不违背规定的前提下因地制宜的发展当地档案工作如适当加强某部分档案的管理;对于档案的接收进馆在按照档案法规进行的前提下要与档案进馆单位就档案进馆的时间、限制性利用、利用方式以及是否提前或推迟进馆等达