学生会总体规章制度

学生会总体规章制度学生会管理规章制度学生会是代表广大学生利益的组织，是联系老师和同学的纽带，在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性，加强学生会干部的工作责任心，巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度，请所有学生会干部以此为准则约束自身言行，树立学生会干部的良好形象。第一条学生会简介一)、学生会全称：赣南医学院康复学院学生会(二)、学生会宗旨及要求：1.敬业、敬职、敬责、服务学生；2.树立尽责意识；3.树立服务意识，敢于吃苦；4.注意自身形象，树立榜样作用；5.探索工作方法，大胆心细；6.工作、学习两不误，全方面发展；(三)、学生会指导思想：明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标；(四)、学生会管理模式：主席负责制、责任追究制；第二条各部门职能及权利(一)、主席团：学生会主席团（简称主席团）是学生会的最高权力机构；主席团由学生会主席、副主席组成，主席团工作中实行以团委为核心的集体领导，任务下达后实行个人责任制，若未完成必追究其个人责任。1.主席对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向团委汇报工作，提交述职报告；2.副主席协助主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、监督各部门工作。主席不在时，由副主席代理主席职责；3.主席团定期主持召开学生会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作；4.深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；5.对学生会各部门负责人的任免有提名权。；6.协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；7.组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程；（二）各部职责办公室：1.监督学生会干部的日常行为规范；2.负责学生会会议考勤工作，并予以记录；3.负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新，并定期公布学员每周的违纪情况，并在每月的15日和月末必须更新一次；4.部长定期向主席团提交述职报告；5.学生档案6.办公室值班，配合学工办老师工作学习部：1.了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；2.定期组织学员参与文化与艺术比赛；3.配合宣传部搞好__；4.了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；5.负责定期收集学员感言，学术问题并予以张贴，并在每月的15日和月末必须更新一次；6.部长定期向主席团提交述职报告；院团委比准后生效。文体部职责1.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；2.根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容和形式；3.发动和组织学生参加课余文娱活动,发现和培养文艺积极分子，充分发挥文艺骨干的作用；4.配合有关部门，做好重大文艺活动的组织工作；5.康复大楼健身房和乒乓球馆值班6.运动会的筹备工作7.运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼；外联部职责1.负责外联部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；2.与兄弟学生会和社会有关部门建立广泛的联系，、交流会、社会调查、社会实践的活动，以增强同学与外界的交往，加深学生对社会的了解，争取社会各界关心学生成长；3.强化信息意识，建立有关部门的信息档案，及时了解外界变化，为学生会与校外有关单位建立联系和工作部署的调整提供信息服务；4.为团总支学生会筹集活动资金；自律部职责1.每月检查寝室卫生2次（即月中月末），评比结果于每次晨会公布2.每周五晚查晚归，每次放假结束晚上查到校情况3.不定期查大一晚自习情况4.活动的纪律维持，活动前的场地准备5.一三五早操女生部职责班级事务部职责第三条各部门工作(一)、工作计划与总结：1、各部部长、学生会副主席每月必须提交工作计划和工作总结给学生会主席；2、每月工作计划必须落实次月工作要点及工作的具体实施方案，并于每月1日至3日期间上交。逾期未交者将按相关规章制度严肃处理；3、每月工作总结需说明本月工作的完成情况及自我总结和自我批评，并于每月25日至28日期间上交。逾期未交者将严肃处理；(二)、工作安排：1、所有学生会干部应服从上级干部的一切工作安排，如对上级干部的工作安排有异议者应先完成上级干部安排的工作再向上级反映情况；2、凡是未按时按质完成上级安排的工作的学生会干部将严肃处理。如有情节严重者，学生会主席团有权审批其学生会干部资格。通告院团委领导。(三)、工作流程：各部门在开展工作前应向主席团分管主席申报，由主席团审核合格后再上报院团委，经院团委审批后方能开展；第四条会议制度(一)、会议的分类和召开：1.会议通常分为学生会全体干部会议（下称全体干部会议）和各部门内部会议（下称内部会议）；2.全体干部会议每月召开一次，要求所有的学生会干部必须到会，如有特殊情况需要召开临时会议时，另行通知；3.内部会议由各部部长自定时间召开，但每次召开前都必须通知办公室旁听备案；(二)、会议记录：1、每次会议都必须作好会议记录。全体干部会议由学习部负责记录会议内容，内部会议由办公室记录。2、主席团将不定期的检查所有学生会干部的会议记录，如发现有未作会议记录者或会议记录非常马虎者将作严肃处理；(三)、会议纪律：1、每次会议都应有会议主持人主持会议，全体干部会议由主席负责主持，内部会议由各部部长自行安排干部主持；2、会议必须依照预定时间准时召开，并做好考勤工作。凡不能按时参加会议的干部，一律须经所属部门分管主席准假；3、召开会议期间应有良好的会议纪律4、凡是无故旷会超过三次以上者，学生会主席团有权审核学生会干部资格，通告院团委审批。5、会议期间，凡是无故迟到超过三次以上者，学生会主席团有权审核其学生会干部资格，通告院团委审批。6、会议召开时间超过15分钟还有无故迟到者视为旷会处理；7、会议期间如无特殊情况不允许任何干部早退，如有无故早退者，由办公室记录在案并上交主席团处置；第五条干部的任免(一)、学生会干部的产生1、正常流程：提交申请书-->学生会主席团-->考核、审批-->学生会全体干部会议讨论-->上报院团委批准-->由主席团任命2、对于某些品学兼优的学员可以在全体干部会议上提名讨论，破格提用；3、如无特殊情况，各部部长都应在各部干事中选拔；(二)、部门职务调动：1、所有学生会干部应无条件服从主席团对各部成员的职务调动；2、各部部长对下属干事的职务调动应事先向主席团申报，院团委审批后方能调动；3、各部干事如需职务调动者，应向主席团提交职务调申请书，主席团上报院团委，说明调动职务的具体原因和理由；4、学生会事务未接受院团委文件或书面通知不准开展任何活动。(三)、辞职：1、如无特殊情况，不允许学生会干部辞职；2、如有特殊情况确需辞职者，应向学生会主席团提交辞职报告书，说明辞职的具体原因。经主席团审批后方能辞职；3、学生会干部辞职时应将工作证件和工作笔记本一并上交主席团；4、学生会干部在辞职时必须与部门负责人或者工作交接者办理好相关交接事务后方能离职；5、部长级学生会干部不准辞职，经院团委审批，必须主席团开除其身份，并发布通告文件。第六条请假1.通常情况下，学生会干部在日常工作中不允许无故请假；2.如有特殊情况确需请假者，需提前一天向所属上级干部请假，绝不允许请“霸王”假，如有请“霸王”假者加倍处理；3.如果向上级干部请假后,上级干部没有准假而又未出勤者按无故缺席处理；4.各部门如有请假的情况,部长应在开展工作(或召开会议)前半小时向学生会主席报告；5.所有学生会干部每月请假次数不能超过五次。超过一次者，取消其评优资格；第七条证件1.每位干部都有学生会干部专用工作证件；2.在日常工作中，要求每位学生干部都必须佩带工作证件，如发现没有佩带者，予以警告处理。警告超过3次者，按相应的制度实行扣分处理；3.当工作证件遗失时，应及时向上级干部报告并补办；第八条奖励与惩处(一)、奖励：1、所有学生会干部在工作中没有任何纰漏，以身作则者，每月加学分0.2分；2、学生会干部在日常工作中表现优异，工作突出者可以评为“优秀学生会干部”，加学分1.2分，并予以公布表扬，每学年评优两次；3、对学生会组织有重大贡献者或者表现特别优秀者可以酌情加倍加分；4、其他相关加分奖励参见《学员积分管理制度》执行；(二)、惩处：1、无故旷会者每次扣0.2分，连续超过两次者，主席团有权审批其干部资格。2、会议期间，无故迟到、早退者每次扣0.1分，连续超过三次者，主席团有权审批其干部资格。3、不服从上级干部安排者每次扣0.3分，并予以警告。连续超过两次者，主席团有权审批其干部资格。4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号5、长期无任何表现者，主席团有权劝其退出学生会组织；6、未及时完成上级干部安排的任务者，每次扣0.2分；7、执勤期间未佩戴工作证件者，予以警告。警告超过一次者每次扣0.1分；8、其他相关扣分处罚参见《学员积分管理制度》执行；第九条经费xx大学学生会日常遵循第一章值班制度为了增强学生会工作人员的责任感，确保xx大学学生会各项工作顺利展开，打造学生会良好形象，学生会实行值班制度，学生会所有人员均有值班义务。全体学生会成员实行轮流值班制度，由学生会办公室负责统一安排，自律部负责监督。一、值班时间及地点值班地点：值班时间：周一至周五中午12:00-12:40下午18:00-18:40二、值班制度的执行（一）值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。因故不能值班的人员应事先与其部门负责人联系，并做出及时调整，报自律部后方可生效。（二）每天12:10和18:10由自律部人员负责检查出勤情况。值班时间，十分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。（三）值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分（即通知本人所在学院团委）；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上作出书面检讨，并取消一切评优资格。三、值班人员职责（一）保持办公室、走廊的清洁，按照办公室卫生安排表及时打扫卫生并清理垃圾。（二）值班时应保持安静，不得吸烟、吃零食或做与学生会工作无关的事情。（三）值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可由他人代签。（四）值班期间收到__、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。（五）值班人员接待来访者时，要做到举止大方，热情有礼貌，语言得体，帮助其解决困难，对其提出的问题都要尽可能的做出解答。（六）值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或校团委老师请示。（七）各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。（八）按照相关规定保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用，发现学生会财物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。如外借物品丢失，后果由经手值班人员自负。（九）值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应及时报告相关部门或有关负责人。四、值班记录本的使用（一）值班记录本由自律部值班的同学填写，未经自律部负责人同意，任何人不得涂改。（二）注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方__，是否需要报告主席团或相关部门，应在几日内答复等要点。（三）自律部值班同学填好记录后，请当日值班的负责人签名，以示公正。（四）值班卫生情况由自律部负责检查、记录，结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。五、自律部每月公布一次值班检查情况。六、本制度由自律部监督实施，并将值班情况作为部长考核项目。七、本制度自通过之日起执行，由自律部负责解释、说明。第二章例会制度为了完善学生会管理机构，加强校学生会与各学院学生会以及学生会各部门之间的联系，加强组织纪律性，促进各项工作和活动的顺利开展，特制定如下例会制度。一、例会安排（一）主席团联席会每周二晚18:00在大活309召开，学生会主席团及各团体会员代表均须参加。主席团联席会有权商讨学生会活动事务并对校学生会及各学院学生会近期工作和活动进行讨论和交流。（二）主席团例会每周六12:00在大活308召开，主席团成员、近期重大活动负责人均须到会。会议讨论决定近期学生会工作的相关事项，并对大型活动进行前期筹划、部署协调、总结提高。（三）部长例会每周一18:00在大活308召开，学生会各部部长均须参加。部长例会对学生会工作开展中遇到的问题进行讨论，并有权对学生会人事调整、__进行商议。各部部长向主席团总结汇报上周工作情况并由主席团成员安排本周工作。（四）学生会全体例会每月第一周周末召开，学生会全体成员均须参加。会议以总结学习为主。主席团成员在会议上总结近期工作，并带领学生会全体成员进行自我教育、集体学习。（五）各部门例会各部门按例会安排表安排召开部门例会，部长、副部长及各学院对口部长均须参加。各部门例会对近期工作及活动进行讨论，校学生会部长与各学院部长之间相互交流，加强合作，以促进各项工作和活动的开展。二、执行办法（一）无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可召开临时会议（由办公室成员提前通知与会人员）。（二）主席团及办公室成员需提前10分钟到会，其他成员需提前5分钟到会。不得迟到、早退。不能参加会议的，须向主席团请假，不得无故缺席。（三）会议中要严肃认真，不得随意讲话，及时反映工作各方面的实际问题，做好相关记录，并且要按时完成会议要求的各项议程。如有个人意见和建议者，可形成提案，例会前交至办公室，会上或会后进行讨论。（四）学生会办公室需建立主席团联席会、主席团例会、部长例会和学生会全体例会会议记录本，学生会其他各部门需建立部门例会记录本，认真做好会议记录并及时总结。（五）例会开始前由自律部负责点名，出勤情况将作为考核内容。本制度自颁布之日起执行，由办公室负责解释、说明。第三章档案管理制度为加强xx大学学生会的档案管理，做到存档全、清、易查找，特制定本制度。一、日常档案工作办法（一）校学生会档案（包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案）是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制,若需复制，须征得主席团的同意。（二）校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长，办公室监督管理。每学期末各部门进行一次档案和保存，将有关活动资料归档备案。（三）各部门策划筹备的各项活动，各院学生会承办、申办的各项校级活动的所有资料，必须一式两份交办公室存档，以备查找。档案形式要求：对于文字档案，应有文本和电子两种版本。档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。档案上交时由办公室人员负责签收。二、档案内容要求：（一）人事档案：包括个人履历简介、年度工作鉴定及其它有关材料，由主席团负责考察记录。1．个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由本人填写。2．年度工作鉴定是对校学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由校学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为推优入党、评定奖学金、评选三好学生、优秀学生会干部的依据之一。3.工作鉴定是校学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由xx大学学生会办公室存入该学生干部档案。学生会管理制度为了全面贯彻学校各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我校各种管理规章制度，结合我校实际情况，特制定本制度。一、学生会工作准则1．学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。2．全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。3．学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全校同学基础上。4．学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。5．全体学生会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。6．学生会干部要积极配合校领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。二、学生会办公室管理制度1.学生会办公室由副主席负责管理，监督执行办公室的值日制度。2.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、工作，否则视情节轻重给予罚值日一周处理。3.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。三、档案管理制度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。1、学生会的档案管理工作由学生会主席负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品等。2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，由本部门统一存档。学生会总体计划及总结由学生会主席负责草拟。3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的有关材料除本部门存档外，还须送交一份电子档存档。活动有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由宣传部长负责。4、各部部长每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由学生会主席入档案（具体递交时间由学生会主席统一安排）。5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交学生会主席妥善管理，任何人不得私自占为已有。6、如借用有关档案，须经学生会主席或有关负责人作好登记方可，且用后及时归还存档。7、全校学生的档案要以班级为单位统一收齐并且做好记录，由学生会主席负责。四．学生会会议制1.学生会会议分为学生会各部长会、全体学生会干部会议、各部门工作会议。2.学生会干部会如无特殊情况每半月召开一次（由学生会做总结报告，或通过其它决议），时间由学生会主席预定并派发通知；主席团、部长会议每两周召开一次。3．各部门会议通知由本部门负责派发，其它由学生会主席负责派发。．4．各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向主席团书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。5．会议考勤登记表一式两份，一份由学生会主席保存，一份存档，由学生会主席做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。6．会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。8．所有部长级以上会议由学生会主席负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由主席、团总支副书记组织检查并签名。9．开会时,各干部须自觉遵守会场纪律，实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。10．会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由学生会主席或各部门负责人统一安排会议室11.提高会议效率，少说空话，多办实事，会议保密内容，任何人不得泄露。五.学生会活动组织制度1.活动将采取“项目负责制”2.学生会活动将以“项目型”代替“部门型”。即以活动分配到相关部的主要负责人，负责人可自行组织活动策划小组，全面负责活动各项事宜，活动负责人可调动学生会一切可利用资源，必要时主席团将予以协助。3.活动前一个月须向主席团提出活动详细计划书、活动安排、流程，审查通过方可进行，秘书部备案。4.举办各项活动具体事项由该项活动负责人进行考勤，各负责人需将考勤记录于活动结束后上交秘书部备案。5.学生会成员不得无故不参加活动，如有特殊情况应于当日活动举行前请假。6.宣传部必须到活动现场进行记录并报道活动情况。7.活动结束当周将活动总结交至秘书部备案。