湖南六建OA简易操作手册（含安装）

湖南省第六工程有限公司

NC6信息平台简易使用手册

用友网络科技股份有限公司

2016年10月26日

目录

第一章系统安装及环境配置.........................................................3

IE设置............................................................................6

进NC人力资源及项目管理UCLIENT客户端安装...............8

第二章个人设置...................................................................9

2.1账号及密码设置.........................................9

2.2进入OA后的即时操作.................................10

2.3代理人设置.............................................13

第三章致信的配置与登录使用......................................................15

3.1地址设置.....................................................................15

3.2账号及密码...................................................................15

3.3登录致信.....................................................................15

3.4处理待办工作.................................................................16

3.5沟通交流.....................................................................18

第四章OA快速使用..............................................................22

4.1发文管理..............................................34

4.2文单签批.....................................................................36

4.3修改正文.....................................................................39

4.4正文套红..............................................41

4.5公文交换（目前使用“转公告”的形式）........................................44

4.6收文登记.....................................................................45

4.7发起表单审批.................................................................47

4.8处理表单审批事项.............................................................49

4.9查看表单审批事项.............................................................50

4.10发起自由协同................................................................51

4.11处理协同事项.........................................53

4.12新增附言及意见回复..........................................................54

4.13撤销或回退至发起者的流程....................................................55

4.14己发或已办事项的撤销或取回..................................................56

4.15文档中心....................................................................57

4.16会议安排....................................................................62

4.17会议回执....................................................................64

4.18会议纪要.............................................68

4.19发布公告....................................................................70

4.20公告查看....................................................................71

第五章移动端配置与登录..........................................................72

5.1移动端下栽...................................................................72

5.2移动端配置...................................................................73

第一章系统安装及环境配置

方式一：IP地址直接访问

•内网用户登录：http:〃192.168.2.97:8088

•外网用户登录：http://220.168.30.183:8088

点”辅助程序安装”，第一次安装的用户会提示需要下载，按图一所示提示进行操作后,

重新启动IE浏览器，再点“辅助程序安装”即可打开如图二所示图面：

（图一）

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48-V5自动安装加更新X

只

QuickTime?®aat

Adobe®Flash®Player

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常用的通件

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（图二）

在上述界面，“必须安装插件”页签中选择安装“lE/windows插件”、“根证书”、“常用的插件”，点击“选择

安装插件”页签，选择安装“致信（PC版）”、“office控件”，如下图所示：（注：在安装如下插件时，需关闭

IE浏览器、OFFICE软件）：

自动安装和更新x

QuickTime播放器

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Adobe®Flash®Player

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根证书

里弄安装

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■■修置U8创库或无法穿透的闫父

直用的插件

重新安装

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全也全不选更新全部已选珞n

48-V5自动安装和更新X

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致信(PC版)

市新3

淌息中心及交流动整

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安装

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office控件

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■□二维码插件

□■■通过二ft隔迸行公文流捺.文说了生枷套取

■□象旃印周牛

□■■使用网S即用的USB接件设百,M让殳录百尸的身份.卬死5署要使用该…

□全选/全不选

方式二：手动下载安装包(通过即时通讯系统单点登录新综合信息化平台)

(1)点击打开：/nc6.asp,进入“湖南六建信息化”页签，点击“新综合信息化平台

NC6安装包下载”下载安装包，解压安装包，并双击执行“OftlineSeiup.exe”文件，弹出如下窗口，“必须

安装插件”页签中选择安装“E/windows插件”、“根证书”、“常月的插件”，点击“选择安装插件”页签，选

择安装“致信（PC版）”、“office控件”（注：在安装如下插件时，需关闭IE浏览器、OFFICE软件）：

自助安装和更新X

必须安初禹件选择安甥雷件

QuickTime播放器

确保一信息窿够—屋Apple网站、菽安装

Adobe®Flash®Pleyer

7*RT作流幄雁素—从Adobe网站14“工

IE/windows插件

重新安装

解除IE巨截窗匚对我们至疣的影的

根证书

更新安装

根证书是保障客户瞬与028务系间传城安全（https）的

U8基型集成插件

信复U辐办事项无法套逶的问妾

常用的插件

亶新安装

为您提供快速装立和上传。仟ice文件及outlook邮件、本地文牛批量上

姬会议插件

提供视频会议软件的自力安装、更新和迸入会议的功能

全透/全不法更新全部已选播件■取消

48-V5自动安装和更新X

必须安甥番件选择安甥留牛

口赵分胎正狗闹牛

■■使用即播即用的USB硬件设备,认证登录客户的身份.如果您需要使用该…

□全选/全不透更新全部已进插件■取消

注：1、1匕8.0及以上凶*E2控件：解除比8.U及以上/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。直接运行,

添加进注册表即可。

2、office插件控件：如果没安装，则看不到手写签名及公文正文。

IE设置

打开Internet选项一安全一受信任的站点，添加外网地址；http://220.168.30.183和

http://192.168.2.97

登录0A后，遇到此问题，点击相应设置

普告-请求的Java版本不可用区

（-.-1该应用程序要使用系统上未安装的Java版本（1.5.0_07）.我们建议

<!）在您的计算机上使用最新版本的Java运行此程序。

详细信息（M）

名称：NCApplet.OOOl

位置：http://220.168.30.

Ei―再息薪―存=1取消

进NC人力资源及项目管理UCIient客户端安装

登录公司新综合信息化平台NC6,在“首页工作空间“下方的”关联系统“中根据您的操作系统类别下载

对应的UQiem客户端，点击安装，如下图所示：

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•单击安装按扭开始解压。

[63曜蛾•使用浏费按钮从目录树中送掾目标文件夹。它也可以手

合项目管理…动输入。

•如果指定的目标文件荚不存在，在文件解压前它将祓自幼创

建。已在提取之前自动创建。

项目信筋1

弓标文件夹S)

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安装进度

Microsoft.,

UClientsfx.

安装好后即可点击“NC人力资源项目管理”，切入人力资源及项目管理系统，如下图所示:

具3

办同，快乐工作!

第二章个人设置

2.1账号及密码设置

OA的账号为个人工号，即对应的员工编号，初始密码为123456。(用户帐号查询：方式一，可通过本

单位其他已登录进系统的人员查词“通讯录”，查询到对应的人员，点击人员''姓名"，打开与该人员与之

对应的界面，即可看到该人员的“人员编号”，即用户登录帐号，如下图所示：

湖南六建公司机关

公司帆关

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方式二：可咨询本单位系统管理员或是从事人力资源的相关工作的人员通过“员工信息查询”中进行查找）

2.2进入0A后的即时操作

用对应的账号密码登陆进0A后，打开如下图所示操作界面，我们首先需要做的第一步操作就是进到

“设置”-“个人设置”修改密码及添加完善个人信息，如图：

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通过绑定个人邮箱信息找回密码

点击右上角齿轮图标下的“个人设置”一“个人信息”(如图所示)

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打开如下图所示界面，点击“个人信息”

首页工作空间公司总部空间集采后台〜

允

门户设计津fe设金

信息二）

首页设计

空间栏目登录密码修改

查看存储空间

在弹出的界面中将“电子邮件”信息完善好，并点击右边的“立即绑定”，按提示验证通过后,

点击“确定”，如下图所示：

姓名卜〜

3注

取消

即可通过登陆界面的“找回密码”功能，重置找回密码。

找回密码

请雌照操作步骡填写找回空码

O------0------0------0-------0

找回81码选择脍证方式蛤证邳5定科一出

2.3代理人设置

当用户在某段时间无法处理工作时，可以选择其他人代理自己处理

第一步：单击菜单【个人设置•代理人设置】，进入代理设置页面。

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只

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目*trtrae应用设置

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自协丽/rrnNC4C5®

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自击《««浮

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登码修改

目技术以研・3空俺导陋谢S善,存付空司

第二步：设置代理人代理的具体模块及代理时间，单击代理人设置页面中的【新建】按钮，根据业务处理

需要勾选公文、会议、文化建设审批、自由协同、表单/协同模杈，灵活设置代理。如图代理人设置：

第三章致信的配置与登录使用

3.1地址设置

安装完第一章插件后，在桌面会有致信的图标L强,双击弹出登录面板，此时需要点击该登录面板

右上角的齿轮状图标，并在打开的面板中对服务器地址及端口进行配置，如下图所示：（注：诗用户根据自

己所在网络环境来设置服务器IP：

服务器IP内网地址：9端口:5222

服务器IP外网地址：83端口:5222）

3.2账号及密码

用户名为个人工号，即对应的员工编号，初始密码为123456

3.3登录致信

配置完后输入用户名及密码，点击”登录“即可登陆致信。

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湖南六建机关群

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•W工作中,物打推

在弹出的致信主面板，双击左上角的头像，即可单点登录进入OA办公页面。

3.4处理待办工作

如下图所示，双击选择处理事项，即可进入网页处理界面，按照“第四章”所示处理待办工作

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按索：联至人群组、协同消息Q

［表单］罗娥权了业务胧《技相涵惜

理》给您

罗翠10:34

［表华］罗窣授权了业务模切《工程管

理》给怒

罗翠10:33

［表单］罗翠授权了业务模块《市场经营告

理》给您

罗翠10:30

［表单］罗军授权了业务模块《企业发展营

理》给窸

罗军10:28

［表单］罗翠授权了业务模块《协同资产言

理》给您

罗军10:24

康单］罗聚授权了业务模块《财务资产苣

理》给您

罗率10:22

康单］罗军授权了业务模块《亩计告

清除全部忽略未读

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请假市批则徐明军2016-09-1913:20),种

厚码02016-09-1913:21

3.5沟通交流

单人沟通选择，如下图:

X

只按索：联系人群组、协同消息Q

常用联系人

公司机关218▼

©I萤事会0/1

6空B会0/2

©顼监事会0/0

6Ml工会0/1

经理层0/11

0♦簸理办公室0/24

0/1

，总会办^室综合办0/18

解O1总经理办公室秘书办0/2

赵志勇

爱黄军

、总经理办公室保卫办0/3

0J党委办公室0/5

工会办公室0/3

G，：舒0/38

④工程科技部4733

6」财务资f0/29

事业发展部05

®兀人力资源部0/11

JBL6项L审计部0/7

。应法制部0/9

©―成本控制中心0/8

©31纪检监察部0/3

群内沟通选择：

第一步：创建群组，（注：目前创建群功能只对指定的用户开通，可根据业务线疏理并建立相关的群组）

如下图所示：

只

创建群组X我爸理的群0

群组名称我参与的群0

1/200

置公司机关

芭聿会

甥会

0，1'监事会

@■工会&

经理层

/任伟回解

方东升

周健

再利浦

邓君臣

:村光文

JI卢俊

JL李朝

李立

田宁宣

黄志伟

.踞曲公墓

会办公室

1:1同，a。巴因回匕

创建群组成功后，可右击对应的群对其进行维护等操作

x

只搜索：联系人.解组.办同满患Q

我管理的群1