交通运输会议费用报销细则

交通运输会议费用报销细则合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方举办交通运输会议，乙方为甲方提供会议费用报销服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议费用报销服务，包括会议场地租赁费、会议资料费、会议代表住宿费、会议代表交通费等。1.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供会议费用报销的相关资料。1.3乙方应按照甲方的规定，合理控制会议费用，确保会议费用在预算范围内。二、服务费用2.1乙方提供的会议费用报销服务，按照甲方提供的费用预算执行。2.2乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致额外费用的产生，由乙方承担。三、服务期限3.1本协议的服务期限为____年，自双方签署之日起生效。3.2除非双方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的会议费用报销资料予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照甲方的要求提供会议费用报销服务，甲方有权解除本协议。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：一、附件列表：1.甲方提供的会议费用预算2.乙方提供的会议费用报销资料3.会议费用报销服务协议4.会议费用报销明细表5.会议费用报销确认函6.会议费用报销申请单7.会议费用报销审批表二、违约行为及认定：1.乙方未能按照甲方的要求提供会议费用报销服务，视为违约。2.乙方未按照甲方的规定合理控制会议费用，导致费用超出预算，视为违约。3.乙方泄露甲方提供的会议费用报销资料，视为违约。4.甲方未按照约定支付服务费用，视为违约。5.甲方未按照约定提供费用预算，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的第一方，负责举办交通运输会议。2.乙方：指合同中指定的第二方，为甲方提供会议费用报销服务。3.会议费用报销服务：指乙方为甲方提供的会议场地租赁费、会议资料费、会议代表住宿费、会议代表交通费等费用的报销服务。4.服务费用：指乙方提供的会议费用报销服务的费用。5.服务期限：指本协议的有效期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的报销资料不齐全。解决办法：乙方应及时补充齐全相关资料，确保报销顺利进行。2.问题：会议费用超出预算。解决办法：乙方应合理控制费用，如超出预算，需与甲方沟通协商解决。3.问题：乙方泄露甲方提供的报销资料。解决办法：乙方应加强资料保密，签订保密协议，防止类似情况发生。4.问题：甲方未按约定支付服务费用。解决办法：甲方应及时支付服务费用，如发生纠纷，可通过友好协商或法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方举办交通运输会议，需要乙方提供会议费用报销服务。2.甲方与乙方签订会议费用报销服务协议，明确双方权利义务。3.乙方根据甲方提供的费用预算，为甲方提