科技企业印章使用指南

科技企业印章使用指南合同编号：__________科技企业印章使用指南甲方：乙方：鉴于甲方为一家依法成立的科技企业，拥有合法的营业执照和经营资格，为规范公司内部管理，确保公司印章使用的合法性、规范性和安全性，甲乙双方经协商一致，达成如下协议：一、印章的种类和数量1.1甲方配备的印章包括：公司公章、财务章、合同章、法人章等。1.2甲方应确保印章的数量与种类符合国家法律法规的规定，不得私刻、涂改、借出、遗失或损坏。二、印章的使用和管理2.1甲方应制定完善的印章使用和管理制度，明确印章使用的审批程序、使用范围、使用人责任等。2.2甲方应指定专门人员负责印章的保管和使用，确保印章不被非法使用。2.3甲方使用印章时，应严格按照审批程序进行，由审批人签字确认。2.4甲方应在每次使用印章后，对印章进行归档保管，并做好使用记录。三、印章的交接3.1甲方应在员工离职、调岗或其他原因不再负责印章保管时，及时办理印章交接手续。3.2印章交接应由甲方负责人监督进行，并由交接双方签字确认。3.3甲方应在印章交接过程中，核实印章的数量和完好性，确保印章不被私自带走或损坏。四、印章的备案和登记4.1甲方应在当地公安机关备案印章样式，并领取备案证明。4.2甲方应在公司内部登记印章的使用范围、使用人等信息，以便于监督和管理。五、印章的丢失和损坏5.1如甲方印章丢失或损坏，甲方应及时向公安机关报案，并按照有关规定进行公告。5.2甲方应在丢失或损坏后及时补刻印章，并按照有关规定重新备案。六、违约责任6.1如甲方违反本协议，导致乙方权益受损，乙方有权要求甲方承担违约责任。6.2如乙方违反本协议，导致甲方权益受损，乙方有权要求乙方承担违约责任。七、争议解决7.1本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。7.2如协商无果，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、附则8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.公司营业执照副本2.法人身份证明3.印章样式备案证明4.印章使用管理制度5.印章交接记录表6.印章使用审批表7.印章使用记录台账二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定配备齐全的印章或印章数量不足。2.甲方未制定或未按照印章使用管理制度执行。3.甲方未指定专门人员负责印章保管和使用。4.甲方未按照审批程序使用印章，未经审批人或未签字确认。5.甲方未在每次使用印章后归档保管并做好使用记录。6.甲方未在员工离职、调岗或其他原因不再负责印章保管时及时办理印章交接手续。7.甲方未在印章交接过程中核实印章的数量和完好性。8.甲方未在印章丢失或损坏后及时向公安机关报案并按照有关规定进行公告。9.甲方未在印章丢失或损坏后及时补刻印章并重新备案。三、法律名词及解释：1.甲方：指依法成立的科技企业，拥有合法的营业执照和经营资格。2.乙方：指与甲方签订合同的对方主体。3.印章：指甲方配备的公司公章、财务章、合同章、法人章等。4.印章使用管理制度：指甲方制定的关于印章使用的审批程序、使用范围、使用人责任等规定。5.印章交接：指甲方在员工离职、调岗或其他原因不再负责印章保管时，与接收人之间的印章移交过程。6.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同条款的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：印章使用不规范，未经审批或未签字确认。解决办法：加强对印章使用管理制度的学习和培训，严格按照审批程序使用印章。2.问题：印章丢失或损坏。解决办法：及时向公安机关报案，并按照有关规定进行公告；及时补刻印章并重新备案。3.问题：印章交接不规范，未及时办理交接手续。解决办法：明确印章交接流程，由甲方负责人监督交接，并由交接双方签字确认。4.问题：印章使用记录不完整或不规范。解决办法：建立完善的印章使用记录台账，每次使用印章后及时归档保管并做好记录。五、所有应用场景：1.科技企业内部管理