2024年度国际展览参展商协议条款版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度国际展览参展商协议条款版B版本合同目录一览第一条定义与解释1.1定义1.2解释第二条展览内容与规格2.1展览内容2.2展览规格第三条参展商资格与义务3.1参展商资格3.2参展商义务第四条展览费用与支付方式4.1展览费用4.2支付方式第五条展览场地与设施5.1展览场地5.2展览设施第六条展览宣传与推广6.1宣传材料6.2推广活动第七条展览管理与协调7.1管理责任7.2协调机制第八条展览security与保险8.1security措施8.2保险事项第九条展览变更与取消9.1变更程序9.2取消条件第十条违约责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决第十一条合同的生效、变更与终止11.1生效条件11.2变更程序11.3终止条件第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决第十四条其他条款14.1附加条款14.2附录第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1定义（1）展览：指甲方举办的在国际展览中心举办的2024年度国际展览活动。（2）甲方：指主办方，即2024年度国际展览的承办方。（3）乙方：指参加展览的商家，即本合同的签约方。（4）展览日期：指本合同约定的展览开始和结束日期。（5）展览场地：指本合同约定的展览活动的举办地点。1.2解释（1）本合同的任何条款，除非本合同另有规定，均应按照通常的意义进行解释，不应作过分或严格的解释。（2）本合同中使用的“包括”、“包含”等词语，表示列举事项或概念时，不仅包括列举事项或概念本身，还包括其衍生或相关事项或概念。（3）本合同中使用的“工作日”指周一至周五，法定节假日和甲方规定的休展日除外。第二条展览内容与规格2.1展览内容（1）乙方展示的产品应为符合甲方展览主题的商品。（2）乙方应按照甲方提供的展品清单进行展示，不得擅自更改展品。（3）乙方应在展览期间保持展品的新鲜度和完整性。2.2展览规格（1）乙方的展位面积应符合甲方提供的展位分配方案。（2）乙方应按照甲方提供的展位设计规范进行展位布置。（3）乙方不得擅自占用通道和公共区域，不得影响其他参展商的正常展示。第三条参展商资格与义务3.1参展商资格（1）乙方应具备合法的营业执照和相关的经营许可。（3）乙方应符合甲方的参展商资格要求。3.2参展商义务（1）乙方应按照本合同的约定参加展览，并遵守甲方的展览规定。（2）乙方应对其展位的展品和活动负责，确保展品的安全和完好。（3）乙方应按时支付本合同约定的展览费用。第四条展览费用与支付方式4.1展览费用（1）乙方应支付的展览费用包括展位费、搭建费、保险费等。（2）乙方的展位费根据展位面积和位置确定，具体费用详见甲方提供的展位分配方案。（3）乙方的搭建费根据搭建要求和材料确定，具体费用详见甲方提供的搭建指南。（4）乙方应自行购买展品保险，保险费根据展品价值和保险公司要求确定。4.2支付方式（1）乙方应按照甲方提供的费用支付指南进行支付。（2）乙方应在本合同签订后的七个工作日内支付展位费的50%。（3）乙方应在本合同签订后的十五个工作日内支付搭建费和保险费。第五条展览场地与设施5.1展览场地（1）甲方应提供符合本合同约定的展览场地。（2）甲方应对展览场地进行日常维护和管理，确保场地的安全和服务。5.2展览设施（1）甲方应提供乙方展位的基础设施，如照明、电源等。（2）甲方应提供乙方展位的搭建和拆除服务。第六条展览宣传与推广6.1宣传材料（1）甲方应提供乙方展览的宣传材料，包括海报、门票等。（2）乙方应按照甲方提供的宣传材料要求提供相关产品信息。6.2推广活动（1）甲方应组织展览的推广活动，包括新闻发布会、专业论坛等。（2）乙方应积极参与甲方的推广活动，并配合甲方进行宣传。第八条展览security与保险8.1security措施（1）甲方应采取必要的security措施，确保展览期间的安全。（2）乙方应遵守甲方的security规定，不得擅自改变展位布局。8.2保险费（1）乙方应购买展览期间的产品保险，保险费根据展品价值和保险公司要求确定。（2）乙方应在展览开始前将保险单据提交给甲方。第九条展览变更与取消9.1变更程序（1）如遇不可抗力等原因导致展览变更，甲方应提前通知乙方。（2）如乙方因特殊情况需变更展览，应提前三十个工作日通知甲方。9.2取消条件（1）如遇不可抗力等原因导致展览取消，甲方应退还乙方已支付的展览费用。（2）如乙方因特殊情况需取消展览，应在展览开始前六十个工作日通知甲方，否则甲方不予退还已支付的展览费用。第十条违约责任与争议解决10.1违约责任（1）甲方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任。（2）乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任。10.2争议解决（1）本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。（2）如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止11.1生效条件（1）本合同自双方签字盖章之日起生效。（2）本合同的生效不代表甲方对乙方展位的特殊权益的承诺。11.2变更程序（1）本合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。（2）本合同的变更协议经双方签字盖章后生效。11.3终止条件（1）本合同终止的条件由双方约定，并在书面协议中明确。（2）本合同终止后，乙方应按照甲方要求迁出展位，并支付相关费用。第十二条保密条款12.1保密内容（1）乙方应保密甲方的商业秘密和技术秘密。（2）乙方不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密和技术秘密。12.2保密期限（1）本合同项下的保密义务自本合同生效之日起计算。（2）乙方应承担的保密义务在本合同终止后继续有效。第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用（1）本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。（2）如本合同的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，该条款应被视为可更改的，并按照中华人民共和国法律进行解释和执行。13.2争议解决（1）如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1附加条款（1）本合同的附加条款应由双方协商一致，并签订书面附加协议。（2）本合同的附加协议经双方签字盖章后生效。14.2附录（1）本合同的附录应包括双方约定的展览具体事项和详细规定。（2）本合同的附录经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览场地布局图详细描述了展览场地的分布、展位的位置和尺寸等信息。乙方应根据此图确定展位并按照规定的尺寸搭建展位。附件二：展位设计规范详细规定了展位的设计要求，包括展位的大小、形状、装修要求等。乙方应按照此规范进行展位的布置和装修。附件三：展览宣传材料模板提供了展览宣传材料的模板，包括海报、门票等。乙方应根据此模板提供相关产品信息，并按照甲方的要求进行宣传材料的制作。附件四：展览security措施指南详细描述了展览期间的安全管理措施，包括乙方的安全责任、禁止行为等。乙方应遵守此指南，确保展位的安全。附件五：展品保险购买指南提供了展品保险的购买指南，包括保险的类型、保额、保险公司信息等。乙方应根据此指南购买展品保险。附件六：费用支付指南详细描述了展览费用的支付方式和时间要求。乙方应按照此指南进行费用的支付。附件七：展览日程安排提供了展览期间的日程安排，包括开幕式、论坛、研讨会等。乙方应根据此安排安排自己的展览计划。附件八：展览服务手册详细描述了甲方提供的展览服务，包括设施租赁、广告位出租等。乙方可根据此手册选择所需的服务。说明二：违约行为及责任认定：1.如甲方未按照合同约定提供展览场地、设施和服务，甲方应承担违约责任。例如，如果甲方未能在规定时间内提供展位，甲方应退还已支付的展位费。2.如乙方未按照合同约定参加展览或未履行参展商义务，乙方应承担违约责任。例如，如果乙方未能在规定时间内支付展览费用，甲方有权取消乙方的参展资格。3.如甲方未按照约定提供宣传和推广服务，甲方应承担违约责任。例如，如果甲方未能在规定时间内提供海报和门票，甲方应承担相应的赔偿责任。4.如乙方未按照约定展示产品或未遵守展览规定，乙方应承担违约责任。例如，如果乙方擅自更改展品或占用通道，甲方有权要求乙方改正或赔偿。5.如甲方未按照约定提供安全和保险保障，甲方应承担违约责任。例如，如果甲方未能采取必要的security措施导致乙方展品损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。例如自然灾害、社会事件等。2.违约责任：指一方未履行合同义务或履行义务不符合约定的，应承担的违约责任。违约责任