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文档简介

档案借阅管理制度及流程一、制定目的及范围为规范档案借阅管理，确保档案的安全与完整，提高档案利用效率，特制定本制度。本制度适用于本单位所有档案的借阅管理，包括纸质档案和电子档案。二、档案借阅原则1.借阅档案必须遵循“公开、公平、公正”的原则，确保所有借阅申请得到合理处理。2.借阅档案应优先满足本单位内部人员的需求，外部人员借阅需经过严格审批。3.借阅人需对所借档案的安全负责，确保档案在借阅期间不受损坏或遗失。三、档案借阅流程1.借阅申请借阅人需填写《档案借阅申请表》，并提供相关身份证明。申请表应包括借阅人姓名、部门、借阅目的、所需档案名称及借阅时间等信息。申请表提交后，档案管理部门应在三个工作日内进行审核。2.审核与批准档案管理部门对借阅申请进行审核，确认档案的可借阅状态及借阅目的的合理性。审核通过后，需由部门负责人签字批准。若申请未通过，档案管理部门应及时通知借阅人，并说明原因。3.档案交接经批准的借阅申请，档案管理部门应准备相关档案，并与借阅人进行交接。交接时，借阅人需在《档案借阅登记表》上签字确认，记录借阅时间及归还日期。档案交接时，档案管理人员应对档案的完整性进行检查，确保无损坏。4.档案使用借阅人应按照借阅目的合理使用档案，严禁将档案转借他人或用于其他不当用途。在使用过程中，借阅人应妥善保管档案，避免损坏、遗失或泄露档案内容。5.归还档案借阅人应在约定的归还日期前将档案归还至档案管理部门。归还时，借阅人需填写《档案归还登记表》，并由档案管理人员进行检查。若档案在借阅期间发生损坏或遗失，借阅人需承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。6.档案借阅记录管理档案管理部门应对所有借阅记录进行整理与归档，确保借阅信息的完整性与可追溯性。定期对借阅记录进行统计分析，以评估档案利用情况，优化档案管理工作。四、档案借阅纪律1.借阅人应遵守档案借阅管理制度，确保档案的安全与完整。2.借阅人不得私自复制、篡改或损毁所借档案，违者将受到相应的纪律处分。3.对于违反借阅规定的人员，档案管理部门有权限制其借阅权限，并追究相关责任。五、反馈与改进机制为确保档案借阅管理制度的有效性，档案管理部门应定期收集借阅人对借阅流程的反馈意见。根据反馈情况，及时对借阅流程进行优化与调整，确保流程的顺畅与高效。同时，档案管理部门应定期组织培训，提高借阅人员的档案管理意识与责任感。六、附则本制度自发布之日起实施，所有员工应

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