2024年会议服务费用标准合同模板

2024年会议服务费用标准合同模板本合同目录一览第一条：会议服务费用概述1.1会议服务费用总额1.2会议服务费用支付方式1.3会议服务费用包含内容第二条：会议场地租赁费用2.1场地租赁费用标准2.2场地租赁时间2.3场地租赁特殊要求第三条：会议设备租赁费用3.1设备租赁费用标准3.2设备租赁清单3.3设备租赁时间第四条：会议餐饮服务费用4.1餐饮服务费用标准4.2餐饮服务时间4.3餐饮服务特殊要求第五条：会议住宿服务费用5.1住宿服务费用标准5.2住宿服务时间5.3住宿服务特殊要求第六条：会议交通服务费用6.1交通服务费用标准6.2交通服务时间6.3交通服务特殊要求第七条：会议组织与协调服务费用7.1组织协调服务费用标准7.2组织协调服务时间7.3组织协调服务特殊要求第八条：会议技术支持服务费用8.1技术支持服务费用标准8.2技术支持服务时间8.3技术支持服务特殊要求第九条：会议安保服务费用9.1安保服务费用标准9.2安保服务时间9.3安保服务特殊要求第十条：会议保险服务费用10.1保险服务费用标准10.2保险服务时间10.3保险服务特殊要求第十一条：会议服务费用调整11.1费用调整条件11.2费用调整方式11.3费用调整时间第十二条：会议服务费用支付时间12.1总额支付时间12.2分期支付时间12.3支付违约金第十三条：违约责任13.1甲方违约责任13.2乙方违约责任13.3违约责任解决方式第十四条：争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决时间14.3争议解决地点第一部分：合同如下：第一条：会议服务费用概述1.1会议服务费用总额本合同会议服务费用总额为人民币【】元整（大写：【】元整），其中包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮服务、住宿服务、交通服务、组织协调服务、技术支持服务、安保服务及保险服务等费用。1.2会议服务费用支付方式甲方应按照本合同约定的支付时间和方式，向乙方支付会议服务费用。支付方式为【】。（例如：银行转账、现金支付等）1.3会议服务费用包含内容本合同所包含的会议服务费用涵盖了会议全程的服务需求，包括但不限于会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、住宿服务、交通服务、组织协调服务、技术支持服务、安保服务及保险服务等。乙方应按照合同约定，全面履行各项服务职责。第二条：会议场地租赁费用2.1场地租赁费用标准根据甲方提供的会议规模、类型及特殊要求，乙方提供【】平方米的会议场地，场地租赁费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。2.2场地租赁时间场地租赁时间自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共计【】天。2.3场地租赁特殊要求（1）具备【】；（例如：投影仪、音响设备、白板等）（2）容纳【】人；（例如：会议室容纳人数）（3）布置要求：【】；（例如：会场布置、桌椅摆放等）第三条：会议设备租赁费用3.1设备租赁费用标准根据甲方提供的设备需求，乙方提供如下设备租赁服务，设备租赁费用为人民币【】元整（大写：【】元整）：（1）投影仪：【】台，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（2）音响设备：【】套，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（3）其他设备：【】台/套，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2设备租赁清单乙方应在会议前向甲方提供设备租赁清单，详细列明设备名称、数量、型号、性能等信息。3.3设备租赁时间设备租赁时间自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共计【】天。第四条：会议餐饮服务费用4.1餐饮服务费用标准根据甲方提供的餐饮需求，乙方提供如下餐饮服务，餐饮服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）：（1）早餐：【】元/人·天，共计【】人，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（2）午餐：【】元/人·天，共计【】人，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（3）晚餐：【】元/人·天，共计【】人，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（4）其他餐饮服务：【】元/人·天，共计【】人，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2餐饮服务时间餐饮服务时间自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共计【】天。4.3餐饮服务特殊要求（1）口味：【】；（例如：中式、西式、自助餐等）（2）餐品质量：【】；（例如：健康营养、绿色环保等）（3）服务方式：【】；（例如：自助餐、分餐制等）第五条：会议住宿服务费用5.1住宿服务费用标准根据甲方提供的住宿需求，乙方提供如下住宿服务，住宿服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）：（1）标准间：【】间，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（2）豪华间：【】间，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（3）其他住宿服务：【】间，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。5.2住宿服务时间住宿服务时间自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共计【】天。5.3住宿服务特殊要求第八条：会议交通服务费用8.1交通服务费用标准根据甲方提供的交通需求，乙方提供如下交通服务，交通服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）：（1）机场接送：【】元/次，共计【】次，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（2）市区接送：【】元/次，共计【】次，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（3）会务用车：【】元/小时，共计【】小时，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（4）其他交通服务：【】元/次/人，共计【】次，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。8.2交通服务时间交通服务时间自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共计【】天。8.3交通服务特殊要求（1）车辆类型：【】；（例如：轿车、大巴、中巴等）（2）车辆数量：【】辆；（3）服务时间：【】；（例如：早上【】点到晚上【】点）第九条：会议组织与协调服务费用9.1组织协调服务费用标准根据甲方提供的组织协调需求，乙方提供如下组织协调服务，组织协调服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）：（1）会议策划：【】元/天，共计【】天，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（2）现场管理：【】元/天，共计【】天，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（3）其他组织协调服务：【】元/项，共计【】项，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。9.2组织协调服务时间组织协调服务时间自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共计【】天。9.3组织协调服务特殊要求（1）工作人员数量：【】人；（2）服务内容：【】；（3）服务标准：【】。第十条：会议技术支持服务费用10.1技术支持服务费用标准根据甲方提供的技术支持需求，乙方提供如下技术支持服务，技术支持服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）：（1）现场设备调试：【】元/天，共计【】天，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（2）技术培训：【】元/人·天，共计【】人·天，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（3）其他技术支持服务：【】元/项，共计【】项，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。10.2技术支持服务时间技术支持服务时间自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共计【】天。10.3技术支持服务特殊要求（1）技术人员数量：【】人；（2）技术水平：【】；（3）服务响应时间：【】。第十一条：会议安保服务费用11.1安保服务费用标准根据甲方提供的安保需求，乙方提供如下安保服务，安保服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）：（1）会场安保：【】元/天，共计【】天，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（2）随身护卫：【】元/天，共计【】天，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；（3）其他安保服务：【】元/项，共计【】项，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。11.2安保服务时间安保服务时间自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共计【】天。11.3安保服务特殊要求（1）安保人员数量：【】人；（2）安保措施：【】；（3）紧急处理能力：【】。第十二条：会议第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地租赁合同详细说明会议场地的位置、面积、设施及租赁条件等。附件二：设备租赁清单详细列出所有租赁设备的名称、数量、型号、性能和租赁费用。附件三：餐饮服务方案详细说明餐饮服务的菜单、口味、质量和服务时间等。附件四：住宿服务安排详细列出住宿地点、房间类型、数量和住宿费用。附件五：交通服务方案详细说明接送服务的车辆类型、数量、服务时间和费用。附件六：组织协调服务方案详细说明组织协调服务的范围、内容和要求。附件七：技术支持服务方案详细说明技术支持服务的设备调试、技术培训和响应时间等。附件八：安保服务方案详细列出安保人员的数量、措施和紧急处理能力等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付会议服务费用。2.乙方未按约定提供会议服务。3.乙方提供的会议服务未达到约定的质量标准。4.甲方未按约定提供需求信息，导致乙方无法提供服务。5.甲方未按约定时间提供服务场地、设备等。违约责任认定标准：1.甲方违约，应支付违约金，违约金为合同总额的10%。2.乙方违约，应支付违约金，违约金为合同总额的10%。3.因不可抗力因素导致违约，双方互不承担违约责任。示例说明：若甲方未按约定时间支付会议服务费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。若乙方提供的会议服务未达到约定的质量标准，甲方有权要求乙方重新提供服务，或要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.会议服务费用：指为会议提供场地、设备、餐饮、住宿、交通、组织协调、技术支持、安保等服务所需支付的费用。2.违约金：指一方违反合同约定，应支付给另一方的赔偿金。3.不可抗力因