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文档简介

周例会制度流程一、制定目的及范围为提高团队沟通效率，确保信息传递的及时性与准确性，特制定周例会制度。本制度适用于公司各部门的周例会，旨在通过规范化的流程，促进各部门之间的协作与信息共享，提升整体工作效率。二、周例会的原则1.会议应遵循“高效、简洁、务实”的原则，确保每次会议都有明确的议题和目标。2.参会人员应提前准备，确保会议讨论内容的专业性与针对性。3.会议记录应详尽，确保信息的可追溯性与后续跟进的有效性。三、周例会流程1.会议准备1.1确定会议时间与地点：由会议主持人提前一周确定会议时间与地点，并通知所有参会人员。1.2制定会议议程：会议主持人根据各部门的工作进展，制定会议议程，明确讨论内容与时间分配。1.3收集议题：各部门需在会议前两天将需讨论的议题提交给会议主持人，以便整理与安排。2.会议召开2.1签到：参会人员在会议开始前进行签到，确保参会人员的完整性。2.2会议开场：会议主持人简要介绍会议目的与议程，明确会议纪律与时间控制。2.3议题讨论：按照议程逐项讨论各部门提交的议题，确保每个议题都有充分的讨论时间。2.4问题记录：会议记录员在会议过程中记录讨论内容、决策及待解决的问题，确保信息的完整性。3.会议总结3.1总结发言：会议结束前，会议主持人对会议内容进行总结，明确各项决策与后续行动计划。3.2分配任务：根据会议讨论结果，明确各部门的责任与任务，确保后续工作的落实。3.3会议记录整理：会议记录员在会议结束后24小时内整理会议记录，并发送给所有参会人员。4.后续跟进4.1任务落实：各部门需在会议后的一周内对分配的任务进行落实，并在下次会议中汇报进展。4.2反馈机制：参会人员可在会议后通过邮件或其他方式反馈会议内容与流程的改进建议，以便不断优化会议效果。4.3定期评估：每季度对周例会的效果进行评估，分析会议的有效性与参与度，提出改进措施。四、会议纪律1.参会人员职责：参会人员需提前准备，确保对讨论内容的熟悉程度，积极参与讨论，提出建设性意见。2.会议记录员职责：会议记录员需准确记录会议内容，确保信息的完整性与准确性，及时整理并分发会议记录。3.会议主持人职责：会议主持人需有效控制会议时间，确保会议议程的顺利进行，调动参会人员的积极性。五、注意事项1.时间管理：会议应严格控制时间，避免超时，确保会议高效进行。2.信息共享：会议记录应及时共享，确保所有相关人员都能获取会议内容与决策信息。3.持续改进：定期对周例会的流程进行评估与优化，确保

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