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文档简介
物业维护和修理管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理公司物业维护和修理工作,确保物业设施的正常运作和维护,提高物业管理效率和服务质量。适用于公司内部全部物业维护和修理工作。二、责任与义务1.管理部门责任1.1管理部门应建立健全物业维护和修理管理制度,进行定期修订和更新。1.2管理部门要确定维护和修理管理的责任人,负责物业维护和修理的组织、协调和监督。1.3管理部门要订立维护和修理预算,并监督预算的执行情况。1.4管理部门要建立维护和修理工作台账,记录维护和修理情况和维护和修理费用,并进行定期的统计和分析。2.维护和修理人员责任2.1维护和修理人员要具备相关专业知识和技能,严格依照工作要求进行维护和修理工作。2.2维护和修理人员要及时响应物业维护和修理恳求,并尽快进行维护和修理,确保维护和修理及时完成。2.3维护和修理人员要合理使用和保养维护和修理工具和设备,确保工作质量和安全。3.业主责任3.1业重要合理使用物业设施,定期检查和维护设施的正常使用。3.2业重要及时向物业管理部门报告维护和修理需求,并供应认真的维护和修理信息。3.3业重要搭配维护和修理人员的工作,供应必需的帮助和搭配。三、维护和修理管理流程1.维护和修理需求报告1.1业主发现物业设施需要维护和修理,应及时向物业管理部门提交维护和修理需求报告,报告中应包含以下信息:维护和修理设施的具体位置和描述;维护和修理问题的具体描述;联系人姓名和联系方式。1.2物业管理部门收到维护和修理需求报告后,要及时登记和处理,调配维护和修理人员进行处理。2.维护和修理派单和执行2.1物业管理部门依据维护和修理需求报告,派单给相应的维护和修理人员,并告知相关工作要求和期限。2.2维护和修理人员收到维护和修理派单后,要依照要求和期限进行维护和修理工作,同时向物业管理部门汇报维护和修理进度和情况。2.3维护和修理人员完成维护和修理后,要向物业管理部门提交维护和修理报告,报告中应包含以下信息:维护和修理设施的具体位置和描述;维护和修理问题的具体描述;维护和修理所使用的料子和工具;所花费的时间和费用。3.维护和修理验收和评估3.1物业管理部门要进行维护和修理工作的验收,确保维护和修理质量符合要求,并记录验收结果。3.2物业管理部门要定期评估维护和修理工作,分析维护和修理情况和本钱,提出改进看法和措施。四、维护和修理管理制度的执行和监督1.执行1.1公司的全部员工都要严格遵守和执行本制度,不得擅自修改或违反制度规定。1.2相关部门要定期进行维护和修理工作的检查和巡察,确保维护和修理工作的规范和有效进行。2.监督2.1公司内设监督和纪律检查部门,负责对维护和修理管理制度的执行进行监督和检查。2.2监督部门要对维护和修理管理制度的执行情况进行定期的评估和汇报。2.3监督部门要严厉处理制度违反行为,并对违反者进行相应的惩罚和纪律处理。五、制度的修订和更新5.1管理部门应依据实际情况对本制度进行定期修订和更新,并将修订和更新的情况通知到相关部门和人员。5.2对于本制度的修订和更新内容,相关部门和人员要及时了解、学习和执行。六、附则6.1本制度与其他相关规章制度相冲突的部分,以本制度为准。6.2本制度的解释权归公司
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