会议室使用管理制度（4篇）

会议室使用管理制度1.预约管理：a.预约申请需提前提交，明确会议主题、预计参会人数及具体时间。b.预约可通过内部预订系统或直接联系相关负责人，遵循既定确认流程。c.公司内部使用享有优先权，外部单位需事先申请并获得许可。2.会议室使用规定：a.开放时间为工作日办公时间，非开放时间使用需提前申请。b.使用前，使用者需检查设备完好，按规程操作。c.会议应准时开始和结束，使用者需保持会议室清洁。3.取消预订程序：a.如需取消，需及时通知管理员，或通过预订系统操作。b.建议尽早取消以便释放资源供他人使用。4.禁止行为：a.会议室仅供会议、培训等正规用途，不得用于私人活动。b.严禁吸烟、饮食等违规行为，以维护环境整洁。c.爱护公共设施，不得损坏会议室设备。5.后续工作：a.使用后，使用者需关闭所有设备，保持会议室整洁。b.如发现设备损坏，应立即报告给相关部门。6.应对突发情况：a.预约人应预备备选方案，以应对可能的会议室使用突发状况。以上规则为基本框架，具体实施可依据实际情况进行调整，旨在确保所有使用者明确理解规定，提升会议室使用效率和管理质量。会议室使用管理制度（二）一、适用范围本规定适用于公司内部所有会议室的管理，旨在确保会议室资源的合理利用，提高会议效率。二、会议室预订1.员工应通过内部网络预订系统预订会议室，预订时间应提前3至____个工作日。2.预订时需提供会议主题、预计参会人数、开始和结束时间等详细信息。3.如有特殊需求（如设备配置、电话会议等），应在预订时注明，以便后续协调。4.预订成功后，需将会议信息录入公司日程，并及时通知相关人员。三、使用规定1.会议室的使用时间为早上8点至晚上8点。如需超出此时间，需提前申请并获得批准。2.会议应准时开始和结束，不得占用非预订时间。3.使用期间，请保持会议室整洁，禁止乱丢垃圾。4.使用完毕后，需关闭或归还所有设备，以确保下一位使用者的正常使用。四、冲突解决1.如发生会议室预订冲突，优先权将给予预订时间更早的会议。预订时间相同的情况下，以先申请的会议为准。2.如需调整会议时间，需提前至少24小时通知相关人员，并征得其他相关方的同意。3.未预订而占用会议室的行为，公司将采取相应措施处理。五、维护管理1.会议室将定期进行检查和维修，以确保设备正常运行。2.如发现设备损坏或质量问题，应立即报告维修部门并记录。3.每次会议结束后，需检查无遗留物品，并进行必要的清理。六、安全与节能1.使用会议室时，应合理使用电力，避免超负荷运行。2.离开会议室时，务必关闭空调、灯光等设备，节约用电。七、违规处理1.对于损坏设备、乱丢垃圾等行为，公司将依据内部规定进行处理。2.对于严重违反规定的行为，将影响员工的考核和绩效评估，并可能给予相应的纪律处分。八、其他条款1.公司对本使用管理制度拥有最终解释权。2.如有未涵盖的特殊情况，公司将根据实际需要进行补充和修改。九、执行与监督1.公司设立的会议室使用管理委员会负责设备维护、预订管理等工作，并定期评估会议室使用情况。2.员工有责任遵守相关规定，并对违规行为进行监督和反馈。本制度自实施之日起，公司将根据实际需求进行适时调整和修改。会议室使用管理制度（三）1.目标与适用范围本规程旨在规定会议室的使用标准，提升会议效率，以确保会议的顺利进行。此规定适用于公司内部所有会议室的预订、使用和管理活动。2.预订与申请(1)会议室预订需至少提前____个工作日，由会议发起者或相关部门主管进行操作。(2)预订过程需填写详细表格，包括会议标题、预计参会人数、预定时间、所需设备等信息。(3)预订表格需发送至指定的会议室管理员邮箱，以待确认。在收到确认回复后，预订方视为成功。3.优先级与调整(1)优先级顺序为：公司高级别会议、重要项目会议、部门例会。(2)如遇紧急临时会议需求，需立即通知会议室管理员，并在可能情况下调整预订状态。4.使用规定(1)会议进行期间，参会人员应保持会议室的安静，避免干扰他人工作。(2)会议结束后，需立即整理会议室，包括清理废弃物、归置桌椅等。(3)对于会议室内的设备和电脑等，应妥善使用，任何损坏应立即报告并安排维修。5.违规处理(1)如因故无法按预定时间召开会议，需至少提前1小时通知管理员，否则将扣除信用分。(2)若在会议期间出现超时、未预订占用或迟到等现象，将依据规定进行罚款或信用分扣除。(3)对于反复违规的部门或个人，将采取限制预订或使用会议室的措施。6.其他重要事项(1)会议室的开启和关闭由管理员负责，非会议组织者未经许可不得擅自使用。(2)公司外部人员如需预订会议室，需提前向管理员申请并获得批准。(3)有关会议室设备的借用，需提前预约，并确保在规定时间内归还。以上即为会议室使用管理的基准指南，公司可根据自身具体情况进行适当的修改和补充。会议室使用管理制度（四）第一章总则第一条为实现会议室资源的合理、高效管理，特制定本规定。第二条本规定适用于所有在本单位范围内使用会议室的人员。第三条本规定的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。第四条会议室的使用必须遵守法律法规、单位规章制度及会议室管理要求，以维护正常秩序和有效利用。第五条会议室使用分为内部使用和外部使用。内部使用指本单位内部人员在指定范围内使用；外部使用指外单位或个人经申请使用会议室。第六条所有会议室使用需提前预约，未经预约将无法使用。第七条使用时间应准时进行，如提前结束或未能使用，应及时通知管理员。第八条使用者有责任保持会议室设备、家具及环境的整洁和完好，如有损坏应及时报告。第九条使用后，应确保关闭门窗、灯光、空调等设备，以节约能源。第十条会议室内禁止吸烟、喧哗及进行任何可能引发危险的活动。第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员需向会议室管理部门提交书面申请，以使用会议室。第十二条会议室管理部门负责审批内部使用申请，并根据申请情况安排日程。第十三条管理部门应提前为内部使用者准备所需设备、家具及服务，确保会议顺利进行。第十四条内部使用者应按预定时间和地点使用会议室，如需变更，需提前通知管理部门。第十五条内部使用者应遵守相关规定，如有问题应及时进行调整。第十六条使用后，内部使用者应保持会议室整洁，检查无遗留物品，以便后续使用。第十七条内部使用者应对会议室设施负责，如有损坏，应及时向管理部门报告。第十八条如需使用会议室以外的其他设备或服务，需提前向管理部门申请，由其协调安排。第三章外部使用管理第十九条外部单位或个人需向会议室管理部门提交书面申请及相关证明材料，以使用会议室。第二十条管理部门负责审批外部使用申请，并根据申请情况安排日程。第二十一条外部使用者需签订使用协议，明确使用期限、费用及其他相关事项。第二十二条外部使用者应按协议规定的时间和地点使用会议室，如需变更，需提前通知管理部门并获得批准。第二十三条外部使用者应按协议规定支付费用，未支付或逾期未支付的，将取消其使用权。第二十四条外部使用者在使用期间应遵守规定，保持会议室整洁，并在使用后检查无遗留物品。第二十五条如造成设施损坏，外部使用者应按协议规定进行赔偿。第二十六条如需使用会议室以外的其他设备或服务，需提前申请，由管理部门协调安排并按协议支付费用。第四章违规处理第二十七条对未按规定预约或逾期未用、提前结束的行为，管理部门将取消使用权并记录违规情况。第二十八条对于违反规定的行为，管理部门将视情况采取通报批评、记录违规等措施，并可能采取相应处罚。第二十九条对损坏设施的行为，管理部门将要求赔偿，并记录违规情况。第三十条对严重违规行为，管理部门有权暂停会议室使用权，并上报上级主管部门处理。第五章附则第三十一条