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文档简介
公司车辆管理补充规定模版一、车辆使用规定公司车辆仅限于执行公务,包括但不限于内部办公、业务拓展及相关工作,禁止用于私人事务及未经许可的外部借用。二、车辆使用权责1.只有具备有效驾驶资质和技能的员工,才有权使用公司车辆。在使用前,必须完成公司组织的培训并成功通过考核。2.个人不得擅自使用他人的车辆使用权,同时禁止将个人的使用权应用于公司车辆。三、车辆预订与借用程序1.员工需至少提前____天通过公司车辆管理平台预订车辆。车辆的借用以预订记录为准,未预订车辆将无法使用。2.借用期限不得超过____天。如需延长,需在到期前完成续借手续或按时归还。3.借用时需填写借车登记表,并缴纳押金。在未发生车辆损坏或遗失等情况下,押金将被退还。四、车辆维护与保养责任1.借车员工需负责车辆的日常维护,包括清洁、加油、检查轮胎气压等,以确保车辆在借用期间的正常使用。2.如车辆出现损坏、故障或发生交通事故,员工应立即报告车辆管理部门,并遵循公司规定处理。3.一般情况下,车辆的维修和保养费用由公司承担。但若因员工过失导致,相关费用将由员工个人承担。五、车辆保险与责任承担1.公司已为所有车辆购买全面保险,包括车辆损失险和第三者责任险。2.借车员工需确保车辆的安全使用,发生事故后需配合处理,包括提供相关证据和协助保险公司调查。3.若因员工违反交通规则导致事故,公司有权根据情况采取相应的纪律处分措施。六、交通违章处理1.借车员工需严格遵守交通法规,如发生违章行为,员工需自行承担相应的罚款和其他后果。2.借车期间的任何违章行为,将由车辆管理部门记录并追究责任。七、车辆归还与结算1.借车员工需在规定时间内将车辆归还至指定地点,并完成归还手续。2.归还车辆时,油箱油量应保持在____或以上,车辆内外应清洁无污渍,车内物品需齐全。3.一旦确认车辆无损坏、遗失等问题,员工的押金将被全额退还。八、其他条款1.本规定自发布之日起生效,后续的修改将依据车辆管理部门发布的最新版本执行。2.对违反公司车辆管理规定的员工,公司将根据违规严重程度采取相应的纪律处分措施。本规定中提及的“公司”指____。公司车辆管理补充规定模版(二)一、目标与适用范围本规定的制定旨在规范公司车辆的使用与管理,以保障车辆使用的安全性、合理性和高效性,同时保护公司的财产及员工的人身安全。此规定适用于所有使用公司车辆的员工,包括全职、合同及临时员工。二、车辆使用申请与审批流程1.员工在使用公司车辆前,需向直接上级提交书面的车辆使用申请,明确车辆使用的目的、预计时间、使用地点及具体需求。2.直接上级在收到申请后,应根据员工的需求及实际情况进行审批,并以书面形式通知申请人结果。3.未经上级主管批准,任何员工不得擅自使用公司车辆,除非遇到紧急情况。三、车辆使用注意事项1.员工在使用公司车辆时,必须持有有效驾驶执照,并严格遵守交通法规。2.使用期间,员工应确保车辆按保养规定进行定期维护,以保持车辆良好运行状态。3.使用过程中,员工需妥善保管车辆钥匙,确保车辆安全。离开车辆时,务必关闭车窗、锁车门,并启用防盗设备。4.禁止搭载非公司员工或未经授权的人员,严禁将公司车辆用于私人非法活动。四、事故处理与责任追究1.若在使用过程中发生事故导致车辆损坏或人员受伤,员工应立即采取措施保障人员安全,同时拨打报警电话并通知公司相关部门。2.如员工无法立即通知公司或警方,应保留现场证据,并在条件允许时第一时间报告公司相关部门。3.员工因交通违法行为产生的罚款和责任,由员工个人承担,并需向公司提交书面报告。五、车辆保养与维护1.公司将定期对车辆进行维护保养,以确保其正常运行。员工在使用时,应仔细检查车辆状况,及时向相关部门报告问题。2.日常保养和维护的费用由公司承担,但因员工过失导致的车辆损坏维修费用,将由员工自行承担。六、违规行为的处罚与纪律处分1.对于违反本规定使用公司车辆的行为,公司将依据内部纪律规定进行相应处罚,可能包括口头警告、书面警告、绩效扣减、罚款等措施。2.对严重违反规定,给公司造成重大经济损失或声誉损害的情况,公司
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