公司印章管理制度模版（2篇）

公司印章管理制度模版第一章总则1.1为统一规范公司印章的管理，增强印章使用的合规性和安全性，依据《中华人民共和国印章法》及相关法律法规，特制定本制度。1.2本制度适用于公司内部所有印章的使用、保管及管理工作。第二章印章种类与用途2.1公司印章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。2.2公章用于签署公司内部决议、报表、合同、授权委托书等重要文件。2.3法定代表人名章适用于法定代表人在法律文件、合同、授权委托书等中的签署。2.4财务专用章专用于财务部门的资金操作及相关核算文件。2.5合同专用章用于公司与外部单位签订的合同。第三章印章使用管理3.1印章的使用必须遵循公司规章制度及法律法规。3.2公司内部文件的签署需严格按照规定使用公章。3.3公章由公司法定代表人、总经理、副总经理等核心管理层共同保管，并实施定期检查制度。3.4财务专用章由财务部门负责人统一保管，建立使用登记制度。3.5合同专用章由合同管理部门负责人统一保管，建立使用登记制度。第四章印章保管管理4.1公章、法定代表人名章、财务专用章和合同专用章应存放在专用保险柜内。4.2保险柜的进出需经过严格的身份验证和记录。4.3保险柜的使用须遵守相关规定，确保安全。4.4非工作时间，保险柜应被安全锁定。4.5印章保管人需定期检查印章，防止被盗、遗失或损坏。第五章印章使用申请与审批5.1印章使用需经过申请和审批流程。5.2申请使用印章需填写使用人信息、用途、申请时间等，并由直接上级审批。5.3使用公司公章的文件，需填写文件内容、有效日期，并由法定代表人、总经理、副总经理等核心管理层审批。5.4财务专用章和合同专用章的使用申请，需填写具体使用资金或合同事项，并由财务部门和合同管理部门负责人审批。第六章印章使用记录与归档6.1使用印章的申请、审批和文件应建立记录，并按规定归档。6.2使用公章的文件需建立文档编号并电子存档。6.3财务专用章和合同专用章的使用需建立使用记录，并将相关文件归档，以便日后核对和查询。第七章印章停用与注销7.1对不再使用的印章，应及时停用并注销。7.2停用和注销印章需经过法定代表人或董事会决议，并出具相关文件。7.3停用和注销的印章应进行标记和封存，防止被非法使用。7.4停用和注销的印章应及时从保险柜中移除，并将相关记录归档。第八章违规处理8.1未经批准、擅自使用或滥用印章的行为将受到纪律处分，可能需承担法律责任。8.2对丢失、损坏或盗用印章的行为，将进行严肃调查，并视情况给予相应纪律处分和法律追责。第九章附则9.1特殊情况下需紧急使用印章的，需经过紧急使用审批，并及时通报相关部门。9.2本制度的解释权归公司法定代表人和董事会所有，有权对本制度进行调整和完善。本制度自____年____月____日起生效，全体员工应严格遵守。公司领导对本制度保留最终解释权。公司印章管理制度模版（二）【企业印章管理规定】一、总则公司印章作为法定的文件签署工具，对于确保公司的合法权益和安全性至关重要。为规范印章管理，特制定本企业印章管理规定。二、印章分类及功能公司设立以下五类印章，并规定其特定用途：1.基本章：用于确认公司的基本章程和规章制度；2.法人章：代表公司参与法律事务，签署法律文件；3.合同章：用于签署各类合同和协议；4.财务章：适用于财务报表、票据等重要文件的签署；5.发票章：签发发票，具有法律效力。三、印章保管与使用1.印章保管(1)设立专人负责印章保管，责任人需定期盘点并记录印章信息；(2)印章应存放在专用保险柜内，启用密码保护；(3)借用印章需填写借章登记表，由借用人和负责人共同确认。2.印章使用(1)使用印章须在公司授权范围内，未经许可不得擅自使用；(2)使用前需确认印章的准确性和完整性；(3)确保印章面清晰无损，避免影响其法律效力；(4)使用过程中应严格保密，防止印章被滥用或泄露；(5)使用完毕后，应立即归还保管人员，确保印章安全。四、印章申请与审批1.印章申请(1)部门或项目单位需新设印章，需提前向行政部提交书面申请；(2)申请需明确印章种类、用途、数量、样式等，并附相关文件，经授权人批准后方可制作。2.印章审批(1)行政部对申请进行审核，确认其合法性与有效性；(2)审批通过后，行政部门登记备案并通知申请人领取印章；(3)未经审批的印章不得使用，发现后应立即停止使用并上报。五、印章遗失与销毁1.印章遗失(1)发现印章丢失或被盗，应立即向行政部报告并报警；(2)行政部接到报告后，应立即采取挂失措施，通知相关部门停止使用；(3)挂失后，尽快制作新印章，并通知相关单位更换。2.印章销毁(1)印章过期或损坏无法修复，由行政部负责组织销毁；(2)销毁过程需多人监督，记录销毁时间及原因；(3)销毁后的印章应彻底清理，并向相关部门备案。六、违规处理对于违反印章管理规定的行为，公司将采取相应纪律措施并追究责任：1.轻度违规：口头警告，内