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文档简介

医院印章使用的管理制度医院印章管理制度旨在规范印章的管理、使用和保管，其核心内容概述如下：1.印章分类与应用：详细定义各类印章的适用范围，如行政章、法定代表人章、财务专用章等。2.印章申请与登记：设定印章申请的流程和登记规范，要求由指定负责人签字申请，并在印章管理登记簿上记录。3.使用权限规定：明确各级人员对印章的使用权，确保印章仅限于特定人员或部门使用。4.使用规定：规定印章的使用方法，如仅限于正式文件和证明文件上，禁止擅自转交他人。5.保管与防伪措施：指定印章保管责任人，要求对印章进行安全保管，并采取必要的防伪策略，如使用高质量、保密性强的印章制作。6.丢失与报废处理：设定印章丢失后的应对流程，如需立即向上级报告并重新制作；对于因疏忽导致丢失的情况，将依法追责。7.监督检查机制：建立印章使用的监督和检查机制，定期或不定期进行审查，以确保印章使用的合规性。通过实施这一制度，可有效规范医院印章的管理，防止滥用，维护医院的正常运行秩序和公众形象。医院印章使用的管理制度（二）一、目标与适用范围本规定旨在规范医院印章的使用，以确保其安全性、合法性和真实性，维持医院的正常运行秩序和声誉。本制度适用于医院内部所有印章的管理。二、管理责任1.院长应制定印章管理政策，并负责其执行。2.行政部门承担监督和协调印章管理工作。3.各科室需负责印章的保管和使用。三、印章分类与用途1.医院印章主要分为公章、合同章、财务章和专用章等类别。2.院长将根据医院实际需求确定具体的印章种类及使用范围，并在内部公示。四、印章保管1.每个科室应设有专用的印章保管柜，以保障印章的安全和完整性。2.每枚印章应指定专人负责，该人员需定期盘点和检查印章，确保其可用性。3.未经特别授权和批准，印章不得脱离保管柜。五、印章使用1.使用印章必须事先获得相关领导的书面批准。六、印章使用流程1.使用公章：a.院长或授权的副院长在合法合规情况下可使用公章。b.其他科室或个人需向行政部门提交书面申请，经审核后方可使用。2.使用合同章：a.院长、副院长或授权的科室主任可使用合同章。b.合同签署须符合法律法规要求，并经过法律顾问或法务部门审阅。3.使用财务章：a.财务部门负责财务章的使用，需建立财务审核和审批制度。b.使用财务章必须符合财务管理规定，并经过相关领导审批。4.使用专用章：a.专用章的使用范围由院长或相关领导确定，并内部公示。b.使用前需经相应科室负责人批准，并填写使用申请表。七、印章丢失或损坏处理1.发现印章丢失或损坏，应立即向行政部门报告，并填写相关报告。2.丢失或损坏后，需迅速采取措施查找、调查和处理，防止不当使用或损失扩大。3.如涉及重要印章，需向相关部门申请重新制作。八、日常监督与检查1.行政部门应定期对各科室印章进行检查，以确保印章安全无损。2.审计部门应对印章管理制度进行定期监督和检查，提出改进建议。九、违规处理对于违反本制度的行为，将

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