二零二四年木材行业展会组织与参展合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年木材行业展会组织与参展合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2行业术语2.双方基本信息2.1展会组织方信息2.2参展方信息3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会规模4.参展权益与义务4.1参展方权益4.2参展方义务4.3展会组织方权益4.4展会组织方义务5.展位分配5.1展位类型5.2展位分配原则5.3展位确认6.展品展示与运输6.1展品展示要求6.2展品运输安排6.3展品保险7.展会宣传与推广7.1宣传物料7.2宣传费用7.3宣传渠道8.展会费用8.1参展费用构成8.2费用支付方式8.3付款期限9.展会期间服务9.1展会现场服务9.2技术支持服务9.3咨询服务10.展会安全与秩序10.1展会安全措施10.2展会秩序维护11.展会违约责任11.1参展方违约责任11.2展会组织方违约责任12.展会解除与终止12.1展会解除条件12.2展会终止条件13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.其他约定14.1法律适用14.2合同生效与修改14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1术语定义1.1.1“展会”指本合同所约定的二零二四年木材行业展会；1.1.2“参展方”指与本合同签订的参展单位；1.1.3“展会组织方”指负责组织、策划、实施本次展会的单位；1.1.4“展位”指参展方在展会现场用于展示、交流的固定区域；1.1.5“展品”指参展方在展位上展示的产品；1.1.6“展会服务”指展会组织方为参展方提供的各项服务；1.2行业术语1.2.1木材行业术语按照《木材行业术语标准》执行；1.2.2本合同中未定义的术语，按照行业通用术语执行。第二条双方基本信息2.1展会组织方信息2.1.1名称：_______；2.1.2地址：_______；2.1.3联系人：_______；2.1.4联系电话：_______；2.2参展方信息2.2.1名称：_______；2.2.2地址：_______；2.2.3联系人：_______；2.2.4联系电话：_______。第三条展会基本信息3.1展会名称3.1.1名称：二零二四年木材行业展会；3.2展会时间3.2.1展会开始时间：_______；3.2.2展会结束时间：_______；3.3展会地点3.3.1地点：_______；3.4展会规模3.4.1预计参展商数量：_______；3.4.2预计观众数量：_______。第四条参展权益与义务4.1参展方权益4.1.1参与展会活动；4.1.2在展位上展示产品；4.1.3参加展会组织的各类活动；4.2参展方义务4.2.1按时支付参展费用；4.2.2按照展会规定布置展位；4.2.3遵守展会规定，维护展会秩序；4.3展会组织方权益4.3.1组织、策划、实施展会；4.3.2拥有展会的最终解释权；4.4展会组织方义务4.4.1为参展方提供必要的展会服务；4.4.2保证展会的顺利进行。第五条展位分配5.1展位类型5.1.1标准展位；5.1.2豪华展位；5.1.3特装展位；5.2展位分配原则5.2.1按照报名顺序分配；5.2.2遵循展会整体布局；5.3展位确认5.3.1参展方应在收到展位分配通知后_______日内确认展位；5.3.2未在规定时间内确认展位的，视为放弃参展。第六条展品展示与运输6.1展品展示要求6.1.1展品应与参展方业务范围相符；6.1.2展品应符合展会规定；6.2展品运输安排6.2.1展品运输方式：_______；6.2.2展品运输时间：_______；6.3展品保险6.3.1参展方应自行购买展品保险；6.3.2保险金额：_______。第七条展会宣传与推广7.1宣传物料7.1.1展会组织方提供统一的宣传物料；7.1.2参展方应提供展位广告设计稿件；7.2宣传费用7.2.1宣传费用由展会组织方承担；7.2.2参展方在宣传费用中支付_______元；7.3宣传渠道7.3.1线上渠道：_______；7.3.2线下渠道：_______。第八条展会费用8.1参展费用构成8.1.1展位费；8.1.2展会服务费；8.1.3宣传推广费；8.2费用支付方式8.2.1参展方应在签订合同后_______日内支付展位费；8.2.2参展方应在展会前_______日内支付展会服务费；8.2.3宣传推广费在签订合同时支付；8.3付款期限8.3.1参展费用支付方式为银行转账；8.3.2逾期支付参展费用的，展会组织方有权取消其参展资格。第九条展会期间服务9.1展会现场服务9.1.1展会组织方负责提供展位搭建、拆除服务；9.1.2提供展会期间的安保服务；9.1.3提供展会期间的清洁服务；9.2技术支持服务9.2.1展会组织方提供现场网络接入服务；9.2.2提供现场技术支持人员；9.3咨询服务9.3.1展会组织方提供展会咨询；9.3.2提供展会相关活动咨询。第十条展会安全与秩序10.1展会安全措施10.1.1展会现场设置安全通道；10.1.2展会现场设置安全监控；10.1.3展会现场设置应急疏散预案；10.2展会秩序维护10.2.1展会组织方负责维护展会现场秩序；10.2.2参展方应遵守展会现场秩序，不得干扰其他参展方。第十十一条展会违约责任11.1参展方违约责任11.1.1未按时支付参展费用的，展会组织方有权取消其参展资格；11.1.2未遵守展会规定的，展会组织方有权要求其改正或取消其参展资格；11.2展会组织方违约责任11.2.1展会组织方未按时提供展位或服务的，应退还相应费用；11.2.2展会组织方未遵守合同约定的，应承担相应的违约责任。第十十二条展会解除与终止12.1展会解除条件12.1.1参展方因不可抗力因素无法参展的，可以解除合同；12.1.2展会组织方因不可抗力因素无法举办展会的，可以解除合同；12.2展会终止条件12.2.1展会因故终止，双方应根据实际情况协商解决；12.2.2展会终止后，双方应根据合同约定处理相关事宜。第十十三条争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议；13.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁；13.2争议解决机构13.2.1仲裁委员会：_______；13.2.2仲裁规则：按照《中华人民共和国仲裁法》执行。第十十四条其他约定14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律；14.2合同生效与修改14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效；14.2.2本合同的修改需双方书面同意，并经双方签字盖章；14.3合同附件14.3.1本合同附件包括：参展方资质证明、展位确认书等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1“第三方”指在本合同履行过程中，因提供特定服务或履行特定职责而介入合同关系中的独立第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供商、顾问、评估机构等。第二条第三方介入的职责和权利2.1第三方介入的职责2.1.1中介方：负责协助双方进行合同谈判、签订合同以及合同履行过程中的协调工作；2.1.2技术服务提供商：负责提供合同履行所需的技术支持和服务；2.1.3顾问：提供专业意见和建议，协助双方解决合同履行中的问题；2.1.4评估机构：对合同履行过程中的相关指标进行评估和认证。2.2第三方介入的权利2.2.1第三方有权根据合同约定，获取履行职责所需的信息和数据；2.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合；2.2.3第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。第三条第三方介入的流程3.1第三方介入前，甲乙双方应明确第三方介入的目的、职责和权利；3.2甲乙双方应与第三方签订独立的合作协议，明确合作细节和责任；3.3第三方介入后，甲乙双方应保持与第三方的沟通，确保合同履行的顺利进行。第四条第三方责任限额4.1第三方在履行职责过程中，因其自身原因造成的损失，由第三方自行承担；4.2第三方责任限额4.2.1第三方责任限额根据第三方合作协议中约定的金额确定；4.2.2若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方应根据合同约定承担相应的补充责任。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系5.1.1第三方与甲乙双方之间不存在隶属关系；5.1.2第三方独立承担其职责，不参与甲乙双方的经营管理；5.2第三方与其他各方的责任划分5.2.1第三方对甲乙双方承担的职责，仅限于其合作协议约定的范围内；5.2.2第三方对甲乙双方以外的第三方不承担任何责任。第六条第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，若合同内容需要变更，甲乙双方应与第三方协商一致；6.2合同变更需以书面形式进行，并经甲乙双方及第三方签字盖章。第七条第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，若出现争议，甲乙双方应协商解决；7.2协商不成的，可提交第三方或仲裁委员会仲裁。第八条第三方介入后的合同终止8.1第三方介入后，若合同履行完毕或提前终止，甲乙双方应与第三方协商解决相关事宜；8.2合同终止后，第三方应根据合作协议约定，退还甲乙双方已支付的费用。第九条第三方介入后的保密条款9.1第三方在履行职责过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密；9.2保密期限根据第三方合作协议约定执行。第十条第三方介入后的通知义务10.1第三方在介入合同关系后，应及时向甲乙双方提供履行职责的相关信息；10.2甲乙双方应及时向第三方提供履行合同所需的信息和数据。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展方资质证明详细要求：提供公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件；说明：用于证明参展方具备参展资格。2.展位确认书详细要求：包含展位类型、位置、费用等信息；说明：用于确认参展方已选定展位并同意相关费用。3.展会服务协议详细要求：明确展会组织方提供的服务内容、标准及费用；说明：用于明确双方在展会服务方面的权利和义务。4.宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传费用等；说明：用于明确展会宣传推广的具体安排。5.展品运输合同详细要求：明确运输方式、时间、费用及保险等；说明：用于确保展品安全、准时送达展会现场。6.展会现场服务协议详细要求：包括安保、清洁、技术支持等现场服务内容；说明：用于明确展会现场服务的具体安排。7.展会违约责任协议详细要求：明确双方违约行为及相应的责任认定标准；说明：用于约束双方在合同履行过程中的行为。8.第三方合作协议详细要求：包括第三方职责、权利、费用、保密条款等；说明：用于明确第三方介入合同关系的具体细节。9.展会解除与终止协议详细要求：明确展会解除与终止的条件、程序及责任；说明：用于规范展会解除与终止的相关事宜。10.争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、机构及程序；说明：用于规范合同履行过程中可能出现的争议解决。说明二：违约行为及责任认定：1.参展方违约行为1.1未按时支付参展费用责任认定标准：参展方应按合同约定支付参展费用，逾期未支付，需支付违约金；示例说明：参展方逾期支付展位费，应向展会组织方支付_______元的违约金。1.2未遵守展会规定责任认定标准：参展方应遵守展会规定，违反规定，展会组织方有权要求其改正或取消其参展资格；示例说明：参展方在展会现场大声喧哗，扰乱秩序，展会组织方有权要求其立即停止，并可能取消其参展资格。2.展会组织方违约行为2.1未按时提供展位或服务责任认定标准：展会组织方应按合同约定提供展位和服务，未能按时提供，应退还相应费用；示例说明：展会组织方未能按时提供展位，应向参展方退还_______元的展位费。2.2未遵守合同约定责任认定标准：展会组织方应遵守合同约定，违反约定，承担相应的违约责任；示例说明：展会组织方未按合同约定提供宣传推广服务，应向参展方支付_______元的违约金。3.第三方违约行为3.1未按合作协议履行职责责任认定标准：第三方应按合作协议履行职责，未能履行，承担相应的违约责任；示例说明：技术服务提供商未按协议提供技术支持，应向甲乙双方支付_______元的违约金。全文完。二零二四年木材行业展会组织与参展合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.2联系人及联系方式1.3合同签订日期2.展会基本信息2.1展会名称及举办时间2.2展会地点2.3展会规模及参展商数量2.4展会主题及宗旨3.参展商资格及要求3.1参展商资格条件3.2参展商需提交的材料3.3参展商资格审核及通知4.参展费用及支付方式4.1参展费用构成4.2参展费用支付时间及方式4.3退费及违约责任5.展位安排及布置5.1展位分配原则5.2展位布置要求及规范5.3展位调整及违约责任6.展品运输及仓储6.1展品运输责任及费用6.2展品仓储条件及费用6.3展品损坏及赔偿7.展会现场管理与服务7.1展会现场安全管理7.2展会现场技术支持7.3展会现场清洁与维护8.媒体宣传及推广8.1展会媒体宣传方案8.2参展商宣传材料及规范8.3媒体宣传效果评估9.展会期间活动安排9.1展会开幕式及闭幕式9.2专业论坛及研讨会9.3展商推介会及商务洽谈10.展会违约责任10.1参展商违约责任10.2展会组织方违约责任10.3违约责任追究及赔偿11.合同解除及终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除及终止后的处理12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效及修改13.1合同生效条件13.2合同修改程序13.3合同附件及补充协议14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.1.1参展商名称：[参展商全称]1.1.2参展商地址：[参展商详细地址]1.1.3展会组织方名称：[展会组织方全称]1.1.4展会组织方地址：[展会组织方详细地址]1.2联系人及联系方式1.2.1参展商联系人姓名：[姓名]1.2.2参展商联系电话：[电话号码]1.2.3参展商联系邮箱：[邮箱地址]1.2.4展会组织方联系人姓名：[姓名]1.2.5展会组织方联系电话：[电话号码]1.2.6展会组织方联系邮箱：[邮箱地址]1.3合同签订日期：2024年[具体日期]2.展会基本信息2.1展会名称及举办时间2.1.1展会名称：[展会名称]2.1.2展会举办时间：2024年[具体日期]至2024年[具体日期]2.2展会地点：[具体地点]2.3展会规模及参展商数量2.3.1展会规模：[具体规模]2.3.2参展商数量：[预计参展商数量]2.4展会主题及宗旨2.4.1展会主题：[主题名称]2.4.2展会宗旨：[宗旨描述]3.参展商资格及要求3.1参展商资格条件3.1.1参展商需具备合法的经营资格3.2参展商需提交的材料3.2.1参展商营业执照副本复印件3.2.2参展商相关产品或服务的介绍材料3.2.3参展商参展人员名单及联系方式3.3参展商资格审核及通知3.3.1展会组织方将审核参展商提交的材料3.3.2审核通过后，展会组织方将以书面形式通知参展商4.参展费用及支付方式4.1参展费用构成4.1.1展位费4.1.2展品运输及仓储费4.1.3展会宣传推广费4.2参展费用支付时间及方式4.2.1参展商应在收到参展确认通知后15日内支付参展费用4.2.2支付方式：[具体支付方式，如银行转账、支票等]4.3退费及违约责任4.3.1参展商在规定时间内未支付参展费用，视为违约4.3.2展会组织方有权取消参展商的参展资格5.展位安排及布置5.1展位分配原则5.1.1展位分配将按照先申请、先付款的原则进行5.1.2展位分配将考虑参展商的申请及展品类型5.2展位布置要求及规范5.2.1参展商需遵守展会现场布置规范5.2.2展位布置需在展会规定时间内完成5.3展位调整及违约责任5.3.1参展商如需调整展位，需提前向展会组织方提出申请5.3.2展位调整需遵守展会组织方规定，并承担相关费用6.展品运输及仓储6.1展品运输责任及费用6.1.1参展商负责展品的运输6.1.2展会组织方提供展品运输相关协助6.2展品仓储条件及费用6.2.1展会组织方提供展品临时仓储服务6.2.2展品仓储费用由参展商承担6.3展品损坏及赔偿6.3.1展品在运输或仓储过程中发生损坏，由责任方负责赔偿8.媒体宣传及推广8.1展会媒体宣传方案8.1.1展会组织方将制定详细的媒体宣传计划8.1.2宣传计划包括但不限于线上媒体、行业杂志、电视媒体等8.2参展商宣传材料及规范8.2.1参展商需提供宣传材料，如海报、宣传册等8.2.2宣传材料需符合展会规定的设计规范和标准8.3媒体宣传效果评估8.3.1展会组织方将定期评估媒体宣传效果8.3.2评估结果将作为后续宣传策略的依据9.展会期间活动安排9.1展会开幕式及闭幕式9.1.1开幕式将邀请行业领导、嘉宾等出席9.2专业论坛及研讨会9.2.1举办行业专家论坛，探讨行业发展趋势9.2.2组织研讨会，促进参展商之间的交流与合作9.3展商推介会及商务洽谈9.3.1安排展商推介会，展示参展商产品及服务9.3.2促进展商之间的商务洽谈，推动合作10.展会违约责任10.1参展商违约责任10.1.1参展商未按时支付参展费用，将视为违约10.1.2参展商未经允许擅自调整展位，将承担相应责任10.2展会组织方违约责任10.2.1展会组织方未按时提供展位或服务，将承担违约责任10.2.2展会组织方未按规定进行宣传推广，将承担违约责任10.3违约责任追究及赔偿10.3.1违约方需承担违约责任，包括但不限于支付违约金10.3.2受害方有权要求违约方赔偿损失11.合同解除及终止11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致11.1.2出现不可抗力因素11.2合同终止条件11.2.1展会因故取消或延期11.2.2参展商严重违约11.3合同解除及终止后的处理11.3.2展会组织方退还参展商已支付的费用12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2如协商不成，提交[具体仲裁机构]仲裁12.2争议解决机构12.2.1[具体仲裁机构名称]12.2.2仲裁规则：[具体仲裁规则]12.3争议解决费用12.3.1争议解决费用由败诉方承担13.合同生效及修改13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2合同经双方签字盖章后生效13.2合同修改程序13.2.1合同修改需经双方协商一致13.2.2修改后的合同仍需双方签字盖章13.3合同附件及补充协议13.3.1本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议14.2本合同一式两份，双方各执一份14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”是指除合同双方（甲乙双方）以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入可以通过合同约定的方式，如提供专业服务、协助交易达成、提供资金支持等。15.3第三方责任划分15.3.1第三方的责任和义务应在其与甲乙双方签订的单独合同中明确约定。15.3.2第三方的行为仅代表其自身，不直接对甲乙双方承担连带责任。16.甲乙双方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1当甲方引入第三方时，应确保第三方具备完成约定任务的能力和资质。16.1.2甲方应向乙方提供第三方的基本信息，包括但不限于第三方名称、资质证明、合同文本等。16.2乙方额外条款16.2.1当乙方引入第三方时，乙方应确保第三方行为符合本合同及展会规定。16.2.2乙方应向甲方提供第三方的基本信息，包括但不限于第三方名称、资质证明、合同文本等。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方的责任限额应在其与甲乙双方签订的单独合同中明确约定。17.1.2第三方的责任限额应包括但不限于直接经济损失、合同违约金、赔偿金等。17.2责任限额的确定17.2.1.第三方的资质和能力；17.2.2.第三方提供服务的性质和范围；17.2.3.市场风险和行业惯例；17.2.4.合同双方协商一致的其他因素。17.3责任限额的调整17.3.1第三方责任限额在合同签订后，如需调整，应经合同双方和第三方协商一致，并以书面形式修改。18.第三方与其他各方的权利与义务18.1第三方与甲方的权利与义务18.1.1第三方应遵守甲方与展会组织方签订的合同约定。18.1.2第三方应向甲方提供必要的服务和支持，确保甲方权益的实现。18.2第三方与乙方的权利与义务18.2.1第三方应遵守乙方与展会组织方签订的合同约定。18.2.2第三方应向乙方提供必要的服务和支持，确保乙方权益的实现。18.3第三方与展会组织方的权利与义务18.3.1第三方应遵守展会组织方制定的各项规定和标准。18.3.2第三方应向展会组织方提供必要的服务和支持，确保展会顺利进行。19.第三方介入的合同变更19.1当第三方介入时，甲乙双方应就合同相关条款进行必要的变更，以适应第三方介入后的情况。19.2合同变更应经甲乙双方和第三方协商一致，并以书面形式修改。19.3合同变更的生效19.3.1合同变更自甲乙双方和第三方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展商资质证明要求：提供参展商的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件等。说明：证明参展商的合法经营资格。2.参展商产品或服务介绍材料要求：提供参展商的产品或服务介绍材料，包括但不