电力建设工程管理

电力建设工程管理

1合同管理

在合同管理中充分利用Exp的合同信息、通讯、记事、请示与变更、项目概况五大模

块功能,数据与业主共享,与部分MIS系统相结合,对工程建设过程中的所有事务进行管理。

控制所有工程合同及费用的分摊

.跟踪文件、变更往来过程，加快办公效率

提高财务资金的使用效率

跟踪、分析和控制工程费用，减少投资风险

文档、图纸全息化管理，利于查询和快速归档

1.1计算机局域网的建立

1）网络硬件规划及网络通讯

局域网络的建立是现代化管理的基础，该工程按照业主对计算机网路的统一规划，建

立本工程项目城域网（局域网）。本工程中局域网络的硬件的组成拟设置如下：

2台企业级服务器：型号为DELLPOWEREDGETM6450；

20台工作站：采用微机，基本配置为/2.2G主频/2G内存/250G硬盘/17英寸纯平彩显

/100M网卡/；

采用神州数码LRS-6626三层交换机作为主要交换和路由设备；采用DES-1024R交换

机进行星型连接。

两台服务器，一台做主域服务器，一台做数据备份域服务器，通过交换机蛆建100M

高速以太网络。为达到与业主的局域网络相连，实现数据的共享，如项目经理部的局域网

络与业主的局域网络较近采用三层核心交换机直接与其相连，如距离较远，采用光纤相连。

配备EPSONA3彩色激光网络打印机一台；配备EPSONA4激光打印机若干台；配备HP

绘图仪器（0#图纸）和CONTEX扫描仪（0#图纸）。

为保证数据安全配备HP磁带机和HP可擦与刻录机作为数据备份设备。

网络通讯采用VPN虚拟网络，实现数据共享、资源共享，0A办公系统应用。

留有100M网络接口与业主的计算机网络相连。以方便和业主相互接口之间的通讯物

理连接和日常维护。

2）软件运行平台

服务器端的操作系统采用Windows2003Server；

客户端的操作系统采用windowXPprofessional及win7；

防火墙采用网络版NortonAntiVirus2011及360杀毒和瑞星等杀毒软件；

办公软件采用OFFICE2003和OFFICE2007；

绘图软件采用：AUTOCAD2008及更新版本；

图纸编辑采用东软的工程图纸设计与管理软件（与图纸扫描仪配合使用）；

后台数据库采用SQLSERVER2000o

3）局域网络拓扑结构图

1.2Exp运行软件、硬件支持

该工程管理中使用多用户版Exception8.5进行管理，硬件支持见1.1局域网的建立。

1.3Exp工作流程

②图纸的收/发管理

③送审件管理

④会议纪要

7）经理工作部

往来函的编号、登录与收/发

c.管理办法

在Exp运行中Exp相关数据与业主共享，按照业主的实际要求及参照我公司《P6及Exp

管理总体细则》和《P6及Exp运行具体实施方案》制度性文件要求执行。我们公司已在几

台机组的施工中使用了Exp,已形成了机构完整，制度健全，权责清晰的管理模式。在本

项目应用中能充分满足业主的要求。

2办公信息管理

利用办公平台和邮件系统，为项目内部信息传递、分发、项目与总部的信息传递和反

馈，利于协同工作，提高办公效率。

经理办公室负责信息管理平台上栏目的创建、用户的建立；负责检查各部室及专业公

司信息平台的使用情况，定期公布检查结果；负责发布公司综合信息及公司新闻；负责提

供技术支持。

项目部各部室及专业公司根据业务流程将上报的各项表格以电子版形式报给本单位信

息员，信息员将报表及时以电子邮件形式报送公司总部或相关部门。信息员分类保存到本

地硬盘。

各部室全体职工、各专业公司信息员每天登陆办公平台及时接收、处理相关信息。公

司员工有责任、有义务对所掌握的信息平台的用户名及密码进行保密，不得随意让公司以

外的人员登陆我公司办公平台，确保公司相关信息的保密性。

3组织协调管理

我公司具有60多年的电建历史，安装施工了100多座电站，特别是在近10年的大型

发电厂的建设中，与设计单位、监理公司及设备制造厂具有多年的合作经历，建立了兄弟

般的友谊，在施工中形成了默契关系，在本工程建设中我们将继续发扬这种在工作中形成

的默契配合关系，为能够更好、更快地完成本工程建设服务。并做到以下几点：

3.1工程配合的一般规定

a.项目经理部通过工程调度会、外部工作联络会，收集建设单位或监理单位的要求

及信息，并及时解决。

b.各有关人员在进行工程技术、工程质量、安全文明施工工作联络时，采用书面或

电子版形式并各自做好这方面的文件资料的接收、发放工作。

c.各专业公司、部室有工程技术、工程质量、安全文明施工等问题需要对外解决时，

应以书面形式或电子版形式及时向工程管理部、安全监察部的各专业工程师反映，经双方

研究确实根据目前的图纸与有关规范等文件资料解决不了而需与外单位有关部门联系时应

通过工程管理部、安全监察部相应的管理人员与外单位联络。

3.2服从建设单位和监理的管理

a.工程开工前将施工组织设计和施工进度、质量、环境、安全的控制措施方案及时

提交给建设单位或监理单位审核。

b.接受建设单位或监理单位的指导，对其下达的指令，项目部认真研究落实。

c.接受建设单位或监理单位的检查监督，其任何问题我们都在规定时间予以答复。

d.按时将编制的施工进度计划报送建设单位或监理单位，接受监督°

e.在施工过程中，及时将重点部位、关键工序的施工工艺和确保工程质量的措施报

送建设单位或监理单位审核认可。

f.在施工过程中，当采用新材料、新工艺、新技术、新设备时，将相应的施工工艺

措施和证明材料报送建设单位或监理单位论证认可。

g.在与其他单位的配合问题上，认真听取建设单位或监理单位的意见，原则上执行

其的决定。

3.3与设计单位之间的配合

a.在工程前期通过建设单位或监理单位及时同设计单位建立密切的联系，结合木工

程的施工进度计划，提出详细的图纸交付计划，以便于整个工程的顺利开展。

b.当工程实施过程中，发现有关的工程设计、技术规范、图纸或其他资料中的任何

差错、遗漏或缺陷后，将及时以书面形式通知建设单位或监理单位以便尽早解决。

3.4与其他承包商之间的配合

a.以大局为重，与其他承包商之间有关场地的使用及施工接口配合工作等问题，可

以通过建设单位或监理单位的协调解决。

b.协调好与其他承包商施工作业之间的关系。在组织施工过程中，难免发生一些矛

盾。在处理矛盾时做到坚持相互尊重、支持、协商解决问题，为各方施工作业创造条件。

c.协调好与其它承包商在施工过程中土建与安装交叉作业关系。本着“有主有次，

确保重点”的原则，安排好安装施工。

d.及时参加建设单位或监理单位主持的现场协调会，并检查会议的执行情况。及时

反映施工交叉中的矛盾和存在的问题。通过协调会与其他承包商加强友谊、增进了解、提

高相互之间的信任度、有效地避免和化解矛盾，提高工作效率。

e.在施工中要经常和其他承包商取得联系，主动争取他们的支持和帮助，充分利用各自的优势，

为工程项目服务。

4工程成本管理

工程成本是一项综合性很强的指标，它涉及到工程管理的各个部门、每位员工，涉及到员工的工作

方法、工作经验。要降低工程成本，就必须充分调动部门和项目部全体员工的积极性，全员了解降低工

程成本意义，才能真正做到降低工程成本。

4.1管理成本控制措施

1）对项目成本进行目标管理，实行内部经济承包费任制，发挥约束激励机制，控制成本，加强费

用管理和核定，杜绝不必要的费用支出，对各施工队伍实行工程量分段包干，对物资仓储口心、后勤以

及项目部的各种费用支出实行包干，责任落实到人，奖罚分明，调动施工人员的积极性。

2）精心组织、安排，加强调度，综合平衡，做到施工效率高，施工进度快，尽量杜绝不必要的窝

工浪费现象，实现提前完工，降低施工成本。

3）加强项目资金管理工作。项目部根据用款计划，以收定支、节约开支、定期核算、及时盘点；

认真做好项口的资金分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差距.分析原因,改进管理.

4）精简机构，减少管理层次，提高员工的工作质量和效率。

5）实行以经济承包责任制为中心的奖罚制度，做到奖罚分明。在工程经济承包责任制的基础上,

同时设立质审奖、安全奖、合理化建议及技术创新奖，充分调动参加本工程的所有施工人员的积极性。

6）严格控制施工车辆消耗和办公费用、差旅费支出，对管理人员的办公费采取包干核定制度，并

根据施工要求，确定施工车辆的使用，做到严格控制消耗性油料的支出，确保在保证正常施工的前提下，

减少费用支出。

7）加强施工安全管理，确保施工生产的按计划进行。任何忽视安全施工的行为，都将是对控制施

工成本的最大损害，只有安全工作抓的扎实，施工现场才能形成良好的工作环境，从而调动大家的施工

积极性。否则，发生任何安全事故，都将影响正常的施工生产，同时也增加r施工的安全管理成本。因

此抓施工安全管理是控制成本的最好节约。

8）重视公关关系，搞好与地方政府部门、兄弟单位等的关系，本着实事求是的原则开展工作，取

得地方群众以及兄弟单位的支持和协助，避免发生不必要的冲突等其他事件。

9）采用现代化的管理手段和施工技术一流的施工队伍，预控、预防质量事故的发生，提高一次成

优率，避免返工。

4.2施工组织控制成本措施

1）认真编制施工组织设计和施工方案，优化施工平面管理，避免生产和生活临建反复激迁、重建。

2）杜绝由于施工安排不合理造成的施工道路和地下工程反复开挖、土方往返运输现象。

3）从公司全局出发，结合本工程特点，统筹布置机械，精心组织，合理安排大型机械进场时间，

杜绝由于施工组织不合理造成的机械二次进场。

4）根据地质条件、设计要求、技术装备以及人员的素质，制定先进可行且经济合理的施工方案。

4.3人工成本控制措施

1）对本工程的用工管理实现严格的计划管理。工程开工前，根据施工图纸对工程最进行详细的核

算，结合同类工程施工经验，对现场的施工任务进行合理的用工计划，优化现场施工组织。

2）认真做好项目部员工的卫生防疫以及施工人员的体检、防暑防毒工作，减少人员受伤频率，减

少医约费开支。

3）认真贯彻我公司项目法运行规则的各项制度，实行定额、定量管理，完善各级管理机制，有效

的把握定额、定量管理与经济效益挂钩。

4.4材料成本控制措施

1）加强材料采购、供应管理、减少周转费用；根据现场实际情况，合理设置材料堆放场、卸货点，

降低运输成本；在采购地材时，实行公开招标，选择质优价廉的供应商。

2）施工队根据计划单向供应部门办理材料领取手续，材料在领用、运输、交接、贮存过程中制定

防止损坏、丢失、被盗的措施。

3）制定材料节约奖罚条例，积极推行“双增双节”活动，减少材料消耗。

4）材料消耗执行公司内部定额，减少不必要的损耗浪费。

4.5机械成本控制措施

1）工程开工前，根据进度计划要求，由项目部编制本工程的机械设备使用计划。对于使用的各种

工程机械，建立一套完善的使用、管理制度，使得工程机械的使用、检杳、维修、保养有章可循。

2）提高机械设备的利用率和完好率，车辆实行单车（机）核算，充分利用台班，防止大机小用和

低效率。减少零部件的损耗，消除机械事故隐患。

3）对于专用机械指定专人操作、专人维修，并备足配件,确保机械设备在施工中发挥应有的效能。

4）开展技术创新,大力提倡合理化建议.推广新技术、新T艺,增加施T中的技术含量,以提高

效益、加快速度来降低成本。

5物资管理

5.1物资管理总体规划

本工程的物资管理工作将严格按照甲方有关物资保管规定的标准进行，坚持物资管理

系统化原则，采用先进的管理方式，努力实现工程物资管理的科学化、标准化、规范化，

为招标方提供满意服务。

甲方供货的设备/材料，我公司将提前提出需用计划，以便甲方合理安排设备/材料的进

厂顺序；将完全按照甲方的要求进行接货验收、仓储管理、维护保养等工作。自购设备/

材料•，严格按甲方的要求执行，在确定物资供应商前先期取得甲方的同意和认可；招标采

购工作提前通知甲方和/或监理参加，重要工程物资报甲方审批后再进入实施阶段；采购进

现场的所有工程物资都进行有效验证并向甲方报验。设置不同类型仓库，入库物资按保管

要求分类存放和保管；物资存放做到定制化管理；物资标识清晰、牢固；领发料程序合理

有效，保证物资的可追溯性。

本工程的物资管理严格遵守发包人制定的现场物资管理办法和制度，采用微机管理，

所有软硬件与甲方相兼容C工程项目和主要设备材料按甲方编码规则统一编码，实现信息共

享，以便能随时查阅最新的设备到货、发放和库存情况。

为提升物资部管理水平，加强信息化建设，本项目开展二维码在工程物资管理中的应

用探索，进一步提升物资管理信息化水平。

5.1.1二维码应用的目的

a保证进场物资可追溯性；

b进一步规范物资管理流程；

c运用信息化技术实时监控物资库存信息；

d提高物资管理效率，减轻物资管理工作强度；

e提升物资信息化管理水平。

5.1.2二维码信息构成

为保证物资进场的可追溯性及关键信息的实时传递，物资二维码主要包含以下几方面

的信息：

a物品名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、单价、金额

b供应方式(甲供、公司集采、项目部物资部刍采、专业公司自采等)

c到货时间

d采购合同编号

e供货商

f到货批次

g材质证编号

h经办部门

i经办人

j备注(收货单位、材料预算编号、采购计划编号、使用项目、使用部位等)

5.1.3二维码应用流程

二维码系统根据建设施工合同建立仓库，物资人员根据物资实际项目归属将其维护进

相应仓库。二维码系统操作过程中将实时保存相应操作痕迹信息，通过痕迹信息确定人员

职责。二维码在分劈及传递过程中，将保持父码与子码的连贯性，通过联查可实现上下游

的追本溯源。

a二维码生成

当物资进入施工现场后，二维码由项目部或专业公司物资采购部门根据实际到场物资

及时录入二维码系统生成，甲供物资由项目部物资部物资人员录入。要求生成二维码所需

基础信息都按照实际准确录入，除备注外所需信息都为必填项，缺少任何信息二维码都无

法生成。货到时间为系统自动生成，为实际操作时•间；材质证等可能出现滞后的情况，可

先填“无”，待实际证明文件到达时在二维码后台系统中维护，需要查询相关信息则登录系

统查询，二维码不再进行修改；经办部门及经办人在授权用户登录时自动带出，无授权用

户无法进行操作，并通过经办部门确定物资的项目归属；备注信息可填可不填，在进行分

劈之后，备注信息变为空，可重新填写相关信息。

b二维码在物资业务流程中的应用

二维码在传递过程中，除物资数量、金额、货到口期、经办部门、经办人、备注变动

外，其余基础信息保持不变，以保证二维码基础信息的稳定性。

(1)二维码应用的材料范围：用于工程实体的主要材料。

(2)材料检验

物资进场后，对需要进行复检的物资报公司检验部门或第三方检验单位进行检验。报

送本公司检验部门的物资同时提供相应材料的二维码及合格证明文件，由检验部门对检验

合格的物资在二维码系统中录入质量合格信息；报送第三方检验单位的，由相关技质部门

录入相应材料合格信息。对于检验不合格的物资进行材料退库程序。检验不合格的物资无

法使用于工程。

（3）材料分劈

物资按照材料预算进行数量分劈，在此过程中，材料数量及金额变为分劈后的数额，

货到日期变为分劈日期，其余信息保持不变。材料分劈务必按照实际发生准确分劈，分劈

之后生成新的二维码，尽量保证操作准确，操作失误生成的二维码需按程序进行删除。

（4）材料领用

分劈完成的材料分配给相应材料需求单位，同时提供相应材料的二维码。

材料领用有两种情况：发放和调拨。

项目部向施工单位直接发放材料，首先根据各单位提交的材料预算对材料进行分劈，

然后发放给相应单位，并通知相应单位接收。

同一项目施工单位之间材料调拨，首先由材料调出单位对材料进行退库，再由项目部

进入退库仓库对退库材料进行重新启用，然后进入木单位仓库将材料调拨给相应调入单位。

两个不同项目间调拨材料，首先由调出项目出具本批材料的二维码，由调入项目进行

接收。

（5）材料入库

材料接收单位物资人员在收到调拨材料的二维码之后，核对材料信息无误后，用移动

设备扫描后一键确定即将调拨材料接收入库。同时，材料接收单位物资人员将攻货物资相

对应的二维码制作成标签置于对应材料上以作标识。材料在消耗过程中，应按使用数量及

使用部位及时生成新的二维码。

（6）材料退库

对于需要退料（退甲方或供应商）的物资，需要进行材料退库处理，根据实际调拨数

量进行分劈完成后，将材料调拨回原材料供应单位。

C二维码消失

二维码消失指二维码对应的材料或半成品等被使用，形成新的半成品或被用于工程，

二维码实物标签将被弃用，仅在系统中可查询到相应信息。原材料被加工后形成半成品后，

制作成的半成品将生成新的二维码，新的二维码中将包含其构成材料的二维码信息以追溯

至上游材料。

5.2资源配置

5.2.1组织机构配置

根据本工程物资供应管理的工作范围，借鉴同类工程管理经验，选派一批有较高物资

管理能力和水平的人员在施工现场组建物资部，开展本工程的物资管理工作。物资部下设

三个组：材料管理组、设备管理组、综合管理组。

5.2.2人力资源配置

为确保本工程物资管理工作的顺利完成，我公司拟任物资供应部部长一名，材料组、

设备组、综合组分别配备足够的管理人员、有丰富经验和实际操作能力的作业人员，且所

有人员在上岗前均进行严格的专业培训，经考试合格后取证上岗，按照招标人的要求开展

工作。

主要管理人员职责：

物资部部长：全面负责物资采购管理及相关方供货管理工作，负责与各业务单位的协

调工作，负责物资部的人员调配工作，并承担全部责任。

设备组长：全面负责相关方供货的管理工作和自购设备的管理工作，包括供货商的评

审、采购文件的编制及设备领用、接收、开箱、入库、发放等，对设备到货状况及开箱清

点状况进行统计跟踪，对库存设备进行定期检查维护等工作，并定期向部长汇报工作。

材料组长：全面负责自购材料的管理工作，包拈供货商的评审、采购文件的编制及材

料接收、检查、检验、入库安排、发放等工作，对自购材料出入库进行统计跟踪，对库存

材料进行定期检查维护，并定期向部长汇报工作。

材料采购员；负责自购材料的采购、提货、验收、办理付款手续等工作，参与对供货

商的评审工作。

设备计划员、保管员：负责相关方供货（包括设备和材料等）的接收、开箱验收、入

库管理、发放、记录、电脑数据录入、备品备件及资料的移交等日常管理工作，并做好记

录工作。

材料保管员：负责自购材料/设备的接收、检查、联系相关单位进行检验、入库存储、

标识、登记及电脑录入、发放，并填写相应表格及建立台帐。

综合管理组长：负责设备或材料卸货、搬运安排和协调，负责起重工的调配使用。负

责会同设备或材料专职管理人员对到达的设备、材料进行接收前的检查，负责提运零担设

备材料等。

起重工：视实际情况配备，协助各工作组进行设备或材料的存放、开箱、设备卸货、

装卸车、运输等工作。

5.2.3机械配置

库区机具配置以满足现场需要为主，确保仓库常备3吨、5吨叉车各一台，10吨板车

一台，50吨汽车吊一台专用于设备代保管工作。其它机械可视需要随时向机械调度申请用

车，确保货物到达工地现场后及时安排好人员及卸货设备，启动卸货工作，确保每次到货

的设备在24小时内卸完、掏柜完毕。

5.2.4库房用品配置

根据实际需要，配备足够数量的标准货架、枕木、垫木、电脑、打印机、复印机、库

房专用工器具及量具、库房劳保用品等。主要工器具、安全防护用品及消防器材以满足需

要为宜。

5.2.5计算机配置

物资管理采用微机管理，所有软硬件应与招标人仓储信息管理系统及承包方仓储信息

管理系统相兼容。工程项目和主要设备材料按发包人编码规则统一编码，实现信息共享，

以便能随时查阅最新的设备到货、发放和库存情况。

5.3仓储管理

5.3.1库区设置

5.3.1.1仓库类别

仓库根据所存放设备向器材的用途、构造、重量、体积、包装情况、维护保管年限及

当地的自然条件等因素分为下列五类：

1）露天堆放场：存放沙尘直接侵袭或阳光直射影响极小的设备和器材。

2）棚库：存放需要避免阳光直射，但能承受温度变化的设备和器材。

3）封闭库：通风良好，照明充足；配有一定数量的货架，存放不宜尘土侵袭，但能

承受温度变化的设备和器材，以及易丢失的小机件和贵重材料。

4）保温库（恒温恒湿仓库，）：存放不能承受较大湿度、温度变化及要求防尘的精密

设备、仪表及零部件。

5）专用库：包括危险品库、气体库、射源库

危险品库：存放易燃、易爆、有毒、易挥发的物品，如油漆、化学药品等C

气体库：对于配套带有气体的设备，应将气体存入气体库。

射源库：对于带有放射性物品的设备应即时进入“射源库”，如果不是单独承接设备代

办，可将带有放射性物品的设备存入金属实验室的相关库内。

5.3.1.2库区布置总原则

1）库区周围设置围墙，库区大门设警卫室，大门旁设有库区总平面布置图。各库房

应有醒目标识，露天存放场各区采用彼或石子作界标，库区内设路标，并按照工程施工组

织设计统一布置水源、电源、采暖管道，同时考虑消防水、消防设施、设施、照明灯塔及

避雷针等。

2）合理安排库区布局，保证运输道路通畅，减少二次搬运，从进厂到入库路面净高5

米以内不得有空中障碍物C

3）存放区的布置应做到堆放有序，布局紧凑，有足够的承载能力，标记清晰，符合

施工流程要求，避免不同专业设备间的工作干扰。

4）设立设备接收验货区、设备出库提货区，配置必要的起重设施，便于设备入库、

出库时的交叉作业。

5）室内地平面高于室外0.3米；设备存放场地平面高于0.1米。

1.3库内区域设置

a.在仓库里隔离出一个专用仓库，用于保管招标方专用工具及备品备件，并专人专

帐管理。

b.在仓库区域划出部分场地，用于保管包装材料及回收废旧物资，并配备相关人员

进行管理。

c.所有仓库、堆场采用定置化管理，都以清晰的平面布置图告示现场职员，仓库周

围设置安全保护措施，制定出入库管理制度，确保设备/材料储存的安全性。

5.3.2库区规划

库区建设满足仓库区建设的功能要求（防盗/防台/防震等）及仓储面积要求，满足甲方

统一规划的施工总平面布置图要求，库房设置符合甲方有关物资管理规定。

根据本项目的施工场地情况，结合我公司其他工程项目的实际管理经验，对仓库库容

设置进行了初步规划。

面积

序号库别内部设施

m2

采暖设施网线电话内外线接口

1集中办公室100

岗位铭牌等

2棚库及临时棚库10005吨叉车1辆（共用）

设20米跨5吨桥吊标准货架5个

3机务库1000

移动平台1辆5吨叉车（共用）

标准货架5个移动平台1辆

4电气热工库500

5吨叉车（共用）

5备件及工具库200标准货架5个移动平台1辆

采暖设施温湿度表除湿机通风机

6设备恒温库300

货架4个5吨叉车（共用）

7危险品库100

8气体库20

9射源库20

10设备露天堆放场800050吨汽车吊1辆枕木或条石

11箱装、小件设备场3000消防拴排水泵配备枕木

12电缆露天存放场1500消防拴排水泵消防井

13包装物存放场300消防拴排水泵

14警卫室9电话

15库区通道200

5.3.3仓储管理

5.3.3.1仓储区域管理

a.保持库区清洁，根据仓储区域及所储存设备/材料类型，建设相应、有效的防火设

施。

b.仓储区域尽量按专业或系统进行物资储存工作，划分备品备件、专用工具、不符

合项专用储存区域，并建立醒目标识。

c.对仓储区域进行严格管理，严禁无关人员随意进入仓库区域；严禁与仓储工作无

关的车辆进入仓储区域；领用的物资必须凭手续完备的领料单或出门证出门。

5.33.2仓储物资管理

a.所有物资必须按相应的储存条件进行仓储；化学危险品（油漆、溶剂、酸等）建

立专门的仓库进行仓储，并制定相应的应急管理预案。

b.所有仓储物资都必须进行标识，且保持标识的清晰、完整、稳固、唯一。

3.3合理规划设备、材料的进场时间

a.工程开工前期，我公司施工技术人员将结合现场施工计划，编制合理的设备需求

计划，最大可能地要求设备供应商按照需求计划进行生产、交货。

b.根据施工进度编制较准确的设备交付计划并适时调整，供应商按计划交货；到货

后可直接转运现场的，开箱验收后进行就位安装，最大限度减少设备仓储滞留时间。

c.设备到货后，第一时间向施工技术人员反馈到货信息，保证信息流的畅通和信息

反馈的及时性。现场具备安装条件的，一律在施工现场卸车、开箱验收后交付安装。

3.4库容优化

a.优化对仓库、堆场的管理，最大限度地使有限的库容得到合理、有效的利用。

b.依照设备滚动需求计划及库容的实际情况，对设备/材料仓储工作进行科学规划,

制定库容循环利用方案，合理安排仓储物资。

5.4甲供物资管理

5.4.1现场设备材料代保管原则

(1)管理目标：专业化、标准化、信息化、透明化、精细计划、严格管理、信息准确、

资料齐全、管理创新

(2)质量目标：开箱验收率100%；资料齐全率100%；设备接卸、倒运、仓储完好

率100%；帐卡物证相符率100%。

(3)安全目标：杜绝火灾和死亡事故；无重大人身伤害事故；不发生机械和交通事故；

一般责任事故率不大于1%。，争创无事故工程。

(4)环境目标：不发生化学品、危险品泄露事故；杜绝废旧包装物污染环境事故；不

发生油品泄露污染环境事故。

5.4.2前期规划

(1)在合同签订后，十日内成立相应机构并派员进场，组织开展现场甲供工程物资管

理的相关工作；三十日内开始仓库的临建工作，三个月内完善库区设施的配置C

（2）在首批设备、主材到货前十日内完成所需卸车机械的配备工作，大件设备（发电

机定子、主变压器等）的卸车机械，按方案要求临时配备。

5.4.3设备计划

根据施工组织设计确定总的设备需用计划，在每季度末的二十五日前编制下季度的需

用计划，在每月二十五日前编制下月度所需的设备材料需用计划，并录入工程管理信息MIS

系统使甲方第一时间了解我公司对设备、材料需用计划，合理安排设备到现场时间和材料

采购时间，在保证工期的前提下，使甲方能够合理利用资金，同时也减轻现场保管压力。

5.4.4接货管理

5.4.4.1接货前准备

（1）接货主管人员根据甲方提供的订货合同等资料，明确甲供设备、材料的供货范围，

了解设备供货日程安排，为日后的接货工作打好基础。

（2）物资部门根据甲方提供的设备、材料到货预报，做好信息发布和接货准备工作。

大件设备提前2周提交有关信息给运输部门，以便作好大件运输的技术准备。

5.4.4.2仓库建设

根据《电力基木建设火电设备维护保管规程》仓库可分5种类别：

——第1类：露天堆放场；

一一第2类：棚库或就地建棚；

——第3类：封闭库；

一一第4类：保温库（大件可就地加盖保温房）；

——第5类：危险品库。

物资库区按照目前国内典型的代保管仓库建设方式，本库区规划未包含油品、化学品、

保温材料的存放场地。

恒湿恒温库采用两台5匹柜式空调来保持室内的温湿度，主要是为了存放电气、热工

仪表及其它需要存放恒湿恒温库的设备等，在3座普通封闭库内，各用围栏格出相关专'业

的备品备件及专用工具库，每个备品备件库内配备15根标准货架，其它空位进行库位分

区，便于设备的堆放与查找。

库区内设备堆放场地采用坐标区划的网格化分区堆放方式（封闭库及棚库内都采用这

种分区方式），可以有效直观的了解库区内设备材料的堆放部位，能够根据台账中标记的区

位快速准确的查找到需要的设备材料。

仓库建设时，设置两个大门，一个为入口、一个为出口，每天根据库房内的装卸车情

况，由保管员安排送货车辆和领用车辆陆续进入仓库作业，尽量保证所有车辆的行进方向

都向着出口方向。保证确保仓库有序生产，忙而不乱。所有完成装卸的车辆都凭保管员开

具的出门证接受库区出口警卫的检查后放行出库，库区在进出口、各库房内、办公区、露

天堆放区无死角设置监控设备。

库区出入口安装大型的库区平面布置及分区图，以便外来送货车辆及施工单位领用人

员对仓库有个直观的了解，在库区堆放场地及仓库内外，安装的公司要求的企业文化标识。

库区垃圾按办公类垃圾、包装废弃物垃圾等进行分类存放，项目部统一进行处理

库区的起重作业需要编制作业指导书进行起重及水平运输的安全交底工作、每月一次

的机械安全检查、机械设备的清洁与维护保养。为了确保代保管设备的完好，需要保管员

每月对自己所负责的设备材料进行盘点、维护、标识检查，严格按照《电力基本建设火电

设备维护保管规程》进行物资管理。

办公室的布置采用公司统一的企业文化标识，其内设置业主办公室及施工单位办公桌,

及会议室等。

库区、库房内配备专用的消防器材、防洪器材、防风和防盐雾腐蚀措施。如果条件允

许还应配备使用海水灭火的设备和器材。

备用设备存放场地：油品、化学品、保温材料的存放以及I口I收的包装物存放。数量少、

品种多的油品，分类装入集装箱存放。变压器油、汽轮机油按机组分别存放，用防晒网遮

盖，化学品均采用集装箱存放。油品、化学品均用围栏进行安全隔离。保温材料的存放：

地面用回收的设备包装物铺垫，按材料种类分类码垛，垛高不超过2米，用苫布防雨遮盖。

库区的围墙：

采用公司标准化钢丝网墙，墙高2.5m,再加0.5m高的铁丝网。院墙要具备防风的强

度。

库区内道路：

按照设计施工，承载能力按60吨拖车满载的情况。

5.4.4.3接货

(1)由我公司负责保管验收人员、甲方、监理单位、供货单位单位组成联合验收小组，

在合同规定的卸货地点，依据提货单或装箱清单对货物的运输装箱(集装箱或散件箱)进

行数量及外观验收。本着对工程及甲方负责的态度，认真核对车运设备与运单的符合性：

包括车号、收货人、发货人、品名、规格、件数、设备(包装箱)外观等；同时对到货箱

件进行必要的检查：箱体芍无被撬、污染、散落、丢失等情况，裸装物资每层垫木、装载

有无异状等。

(2)对运抵现场的集装箱货物，在规定的时间内及时将箱内货物搬出检验并记录。集

装箱卸完后，按甲方的管理要求及时发出集装箱返叵的通知或报告，并办理交接手续。

(3)凡在检查中发现疑点或差错，以及发现到货物资有异常情况，及时做好记录，并

请运输单位复查确认，不属运输单位责任的，要求运输单位做出证明；必要时，申请甲方

物资管理部门予以确认，并将有关的支持文件提供给甲方。

5.4.4.4接货记录

各项检查完成后，开始卸车作业，并填写“甲供物资到货交接单”；详细汜录收货状

态，包括到货时间、设备名称、规格型号、KKS编码、数量、箱号、发货单位、起始站等

内容，并留存影像资料、录入MIS系统，使甲方、监理、其它相关单位能实时信息共享。

5.4.5开箱检验

5.4.5.1开箱检验计划

设备管理人员根据工程进度计划、设备仓储要求及到货的实际情况，按月编制设备开

箱检验计划，在工程管理信息系统（MIS）报甲方及监理单位审批后，按计划进行设备、

材料的开箱验收工作。

5.4.5.2开箱检验要求

（1）开箱检验工作由甲方、东电三公司、监理单位、供货厂商等单位代表共同参加,

由东电三公司负责开箱清点工作。应急开箱时，供货厂商代表不能到场时.，在征得厂方同

意后可会同甲方、监理代表进行开箱检验，甲方代表不在场时不得进行开箱作业。

（2）开箱后设备管理人员首先清点技术文件、装箱单、图纸、说明书、检验报告、质

量证明文件、出厂合格证等随货同行的资料并做好记录，以便及时向甲方移交c

（3）开箱检验工作以厂家提供的装箱单为依据，首先检查设备、材料的包装和外观状

况，逐项核实各类标志，然后按品名、型号、规格、数量分别进行清点，发现设备、材料

有缺陷时必须进行详细记录，并共同分析原因，以便分清责任。

（4）开箱检验中发现设备、材料存在缺陷或不合格，由管理人员记录，作好不合格品

标识，存放在指定位置，必要时照相留存；及时通知有关部门签证并跟踪解决°

（5）随设备供货的专用工具、备品备件，按装箱清单或甲方物资部门提供的资料进行

清点、验收，并填写工具、备品备件开箱验收单，单独建帐管理。

（6）开箱检验工作用产生的废弃包装物必须及时清理，以减少对环境的影响。

5.4.5.3开箱检验记录

所有开箱检验的设备、材料，均由设备管理人员将开箱检验过程的实际情况进行记录,

参加单位代表均需签字确认，有关方各执一份；据实录入工程管理信息系统（MIS）使甲

方、监理、其它相关单位能实时信息共享。

5.4.6设备验收

5.4.6.1验收前准备

熟悉合同，了解设备的技术规范，明确设备供货范围，包括随机备品备件、专用工具、

文件资料的供货情况，对不清楚的项目，询问物资签订人员，或提前询问厂家，使问题得

到澄清，缩短验收时间。

在验收前一周，以传真的形式通知厂家派人到现场进行验收工作。厂家若不能派出人

员参加，可发来委托书，委托物资代保管方进行认定设备的各种情况。但对于复杂设备,

如汽轮机、发电机、进口设备等，必须有厂家人员参加。

在验收前一天，以电子文档或电话形式，通知参加验收的现场各方人员，一般包括到

现场的厂家人员、监理、施工、工程、物资，并说明将要验收设备名称、范围以及需要参

加的专业人员。对于机务、电气、自动控制综合类设备，应作说明。

提前安排好需要的人员、工具、机械、场地，在室外开箱验收的设备，要及时做好防

雨、防风、防灰尘等措施，并做好措施交底工作。

做好技术准备工作，包括验收所需要的验收报告、不合格品处理单等，在微机内做好

事前准备，验收后及时发出。

5.4.6.2验收过程

在通知验收时间内正式开始验收工作，向参加人员说明本次验收设备的范围和注意事

项，并征求参加人员的意见，使验收更有针对性。

由物资管理人员将参加人员领到设备存放地，共同检查设备包装外观，如发现异常，

应作记录。

开箱后，应先找到装箱清单。根据清单，共同枪查设备外观，清点设备数量，检查设

备的标牌并核对设备的规格型号、有关参数、设备生产厂家等等内容是否与订货合同相符,

如有异常，应作记录（含必要的影像记录）。

有特别防腐要求的设备，如用透明材料包装，可不破坏包装进行验收。

开箱的文件资料，及时移交电厂资料室。验收后，各方及时汇总意见，参加验收的有

关人员应该在开箱验收记录上签署意见并签字，并对设备材料验收作出结论。

如到货设备直接在安装现场卸货，应请相关单位共同开箱验收，并将设备技术资料取

回归档。对未开箱清点验收设备、己开箱清点验收完好设备、验收异常待处理和退货设备

等情况分别码放，并作好标识。具体的设备、材料验收、入库如下图所示：

设备、材料验收流程图

设备、材料入库流程图

5.4.7设备保管维护

5.4.7.1定置化管理

设备到货后根据设备性质，确定设备存放区域。一般情况下，裸发设备，存放在露天

库；有防晒要求的设备存放在封闭库或在露天库使月苫市苫盖；有防雨要求的设备，存放

在封闭库；有温度要求的设备；存放在恒温库。每件设备的存放位置应按“库一区一排一

歹『'的方式进行标注货位，作到100%准确。当设备因某种原因变动位置时，应及时在MIS

中更改其标注。库区定置化管理图示：

仓南宗内定置化布・图

，效日期

设备标识：设备到货后，应当即进行标识，最多不超过3日。标识应按标混牌内容填

写工整、清晰。应标明设备所属合同号，设备名称、数量等内容。

区域标识：对于组件较多，占库面积较大的设备，采用区域标识，立白钢制作的区域

标识牌。牌内注明“待验收”、“己验收”、或“退库”三种状态中的一种。

标牌标识：对于组件较少，占库面积较小的设备，采用挂标牌标识的方法进行状态区

分。

标牌分为：绿色一待验收；蓝色一己验收；红色一退库。

设备标识及时悬挂（放置）、更换、收回，定期检查，保证物证相符。

钢结构类设备

该类设备在存放过程中，应支垫合理，防止变形。细长构件，采用多点支垫，并直观

检查设备的变形情况，不合适，要进行调整。

到货后检查构件螺栓联接结合面的防护情况，如有损坏，应重新进行恢复。单独供货

的联接板，应进封闭库进行保管。

须叠放的构件，支点应在同一条垂线上，并稳定可靠。

柱、梁、支撑等构件，要分类存放，使编号直观可见。

钢材类

不同材质的钢材分类堆放，不混放。不锈钢管不直接放在地上，且严禁与其它钢材接

触，卸装时用专用尼龙吊带。锯、磨管子头也必须用专用工具。对材料的保管要求做到上

架按标签管理

机械类设备

裸发到货的机械类设备，要检查所有金属加工面的防腐情况。未作防腐的地方，及时

作好防腐。一般采用涂油的方式进行防腐。并定期检查，定期补油。

随设备一体化到货的电机、控制箱等，须使用苫布苫盖或用塑料布包裹严密，防止雨

水进入，并定期检查防护的完好状况，发现破损及时完善或重新防护。

管道类设备

锅炉受热面及四大管道等，到货后应检查管口的封堵情况；发现有脱落或未封堵的管

口，应及时进行封堵。可采用油毡纸及铁线的封堵方式。受热面管排的小管口，应在发货

时要求厂家带来一些堵盖，保证及时补上。管道上的小管径的接管座，采用不干胶带封堵。

设备代保管项目部进行了有序堆放

阀门

阀门应进到封闭库存放，较大的阀门可在露天库区存放，应苫盖完好。阀门接口，应

使用堵盖封堵，无堵盖的阀门，应使用塑料布封闭。

带电动头的阀门，电动机要作防潮、防尘措施。用塑料布封闭。

同时要作好支垫措施，防止传动轴变形。原包装较好的阀门，可使用原包装。

电气盘柜类设备

电气高、低压盘柜，到货后进到封闭库保管。热控自动化盘柜应进到保温库存放u随

盘柜到货的母线、盘间电缆等附件，应与对应盘柜存放在同一区域，并标明所属项。

同一专业使用的盘柜，应集中存放，不得与其它专业混放。外包装上的名称等标识应

朝向查看方便的一面。开箱后的盘柜应尽量恢复包装，防潮措施不可破坏，打开后尽快恢

复。

热控仪表、测量元件

应放在保温库内保管。为防止元件腐蚀、污染，原有包装可不破坏，如破坏应及时恢

复或采用新包装。厂家编制的KKS码，要保留在设备上，备品备件要在开箱后与设备分

开存放。

5.4.7.2包装物回收管理

设备包装物(如：主机运输支架、钢制枕木及各种集装箱等需返厂包装物)在办理设

备出库时，应一并办理出库手续，以便回收核对。如在施工单位开箱，无论是需返厂包装

物/或不需返厂包装物，均由我公司在开箱后当天负责运到代保管库，并根据出库单核对

需返厂包装物规格数量。

对需要返厂的包装物，由我公司负责落实运输工具发运返厂/或暂时封存；对不需要

返厂的包装物，由我公司负责集中处理并建立处理台账。

若发现需返厂包装物因我公司原因造成私自挪用、损坏、丢失，其经济损失由相关公

司承担，并按原价从工程款中扣减。

凡已办理出库手续的设备，由于设计院的原因取消或更换该设备时，我公司将原设备

如数退还。

5.4.8不符合物项管理

5.4.8.1接收检验阶段不符合项的处理

(1)在接货时已发现损坏了的货箱，优先进行开箱检查；开箱前必须首先通知供应商

代表，在得到其明确答复后，方可进行开箱检查工作。

(2)外观状况良好的货箱，在进行开箱检查时发现有货物损坏，若此时供应商代表未

在现场，必须立即停止开箱检查工作，并通知供应商代表前来确认。必要时拍照留证。

5.4.8.2不符合项的管理与关闭

(1)不符合项必须按要求进行登记并设立专门的储存区域来存储不符合物项，该区域

必须有清晰、明显的标识与其他的储存区域区别开来。

(2)不符合项的处理：根据甲方的最终处理决定，属按原样使用的，运往合格物项储

存区域；属报废的，运往报废区域，等待更换或退货；属返修的，包装后运往生产厂家或

厂家指定的地点；属现场修理的，运往指定修理部门。

(3)不符合项的关闭：属按原样接收的，在接到甲方的正式书面通知时关闭；返修完

成并通过验讦,并已形成文件时关闭：在收到甲方已做出拒收或报废的决定时关闭不符合

项的关闭需履行相关程序°

5.4.9仓储与维护

5.4.9.1一般要求

（1）经检验合格的设备、材料按其保管要求分类入库保管，分别存储于A类为恒温

库、B类为封闭库、C类为棚仓库、D类为露天置场和危险品仓库。

（2）仓储物资严格按照厂家提供的仓储要求进行保管；没有储存要求的物资，参照《电

力基本建设火电设备维护保管规程》的规定或甲方的要求与建议，对设备或设备部件进行

存储、维护和保管。

（3）仓库管理人员根据进库设备、材料的构造、体积、包装情况及保管要求，进行分

类、分系统合理放置，标识清楚，料位准确，码放整齐，合理利用存储场地。

（4）露天存放的设备、材料按区域合理摆放，并设区域存放示意图。因开箱检验打开

包装的设备，要尽力维持或恢复原包装储存。

5.4.9.2具体要求

（1）对于精密仪器、对温度或温度控制有要求和有防尘要求的设备、仪表及零部件,

尽量恢复其应有的包装，并放置在恒温恒湿的A级库内保存，室内温度及湿度须满足设备

储存要求。仓库管理员每日定时记录库内温度和相对湿度，发现异常及时处理.

（2）端口向上的容器、管件等，端口封堵严密，防止可能的灰尘进入。易积、积水的

设备及时清除，防止设备锈蚀。凡有电动装置.、有仪表的设备和装置，外部均需密封；有

加工面的均需有防止磨擦和锈蚀的防护措施。

（3）设备、材料的标识必须清楚、牢固，到货设备、材料上的原始标识需保持完整,

已损坏的需及时修复，小部件需有注明编号的标签；设备放置的现状须准确记录，防止错

发。

（4）备件和专用工具等在指定库房内或货架上储存，标识清晰，防止混乱与滥用。

（5）对于有质量问题的设备、材料必须隔离并标识，需退回给供应商的，要及时恢复

原包装或重新包装，以保证设备、材料的完好退回。

（6）仓库管理员按规定对库内存放的设备、材料进行巡查，检查设备有无锈蚀、变形、

倾斜或受力不均，堆放是否稳固，有无积水、积灰，下支座有无陷落、腐烂，标识是否保

持完整；转动机械定期按规定转动检查，发现异常立即汇报并记录。

a）A类仓库，仓管员必须每天至少巡查一次，并做好温度、湿度记录。

b）B类仓库，仓管员每星期至少巡查一次，并做好检查记录。

c）C类、D类仓库，仓管员定期巡查，并做好检查记录。

（7）对于有保管期限要求的设备、材料，在保管期到达前30天书面通知甲方，双方

协商采取措施进行处理。

5.4.9.3维护与保养

设备维护和保养，执行《电力基本建设火电设备维护保管规程》。

5.4.9.4盘点

仓库管理员对进库设备、材料进行建帐管理，库存动态状况需进行永续和定期盘点。

定期盘点每季度至少一次，要求做出书面盘点记录。

5.4.10设备领用管理

5.4.10.1设备发放

对于甲方供货的设备、材料实行专职领料员制度，专职领料员必须经领用单位及甲方

审批并备案。

（1）专职领料员持甲方批复的领料凭证，方可发放并放行，没有正式领料凭证或手续

不全的拒绝发料。

（2）所有已进入现场，但尚未开箱检验的设备、材料，一律不得发放。

（3）所有配套设备均不得挪用，如确须挪用由施工单位办理申请手续，由甲方专业代

表审核，并报施工监理批准后办理领用手续。

（4）如需使用备品备件，由使用单位写出需求原因报告，并填写《备品备件申请领用

单》，报施工监理、甲方主管部门审批确认后方可领用。否则，一律不得领用。

（5）专用工具的使用需向甲方借用，并填写《专用工具借用单》，经有关部门签字批

准后领用，在工程结束后20日内归还。

（6）紧急放行：未经验收但需紧急放行的设备，须经总工、监理单位总监和甲方工程

部批准后放行，紧急放行的设备作好标识，以便产生质量有问题时进行追溯。

5.4.10.2设备领用后管理

（1）设备、材料领出后，其标识、保管、保养和看护责任也同时转移到领用单位。

（2）使用单位在施工现场存放的设备已到达或超过规定的保养周期，由施工单位按规

程进行保养、维护等工作并做好记录。

（3）使用单位对因项目完工或取消而剩余的设备、材料及时进行清理，维护好原标识，

及时退库。同时由物资部门作好记录，避免甲方再次采购，造成浪费。

5.4.11剩余物资的移交

5.4.11.1剩余物资统计

（1）物资部门在设备开箱清点后，及时把备品备件、专用工具清点造册、统一管理,

在工程竣工时统一进行移交。

（2）工程完工后，及时按照信息MIS系统进行剩余设备、材料盘点，并同材料到货

验收记录、复检记录、发放记录、材料的原厂材质单、复检报告、零部件清单等统一导出

造册，签字盖章后移交给甲方。

5.4.11.2剩余物资移交

（1）按备品备件、专用工具统计清单和“设备、材料移交清单"，在/'、十m内逐项移

交给甲方。

（2）将有关的审批手续的复印件按清单的顺序整理并装订成册，一同移交给甲方。

（3）备品备件、专用工具、剩余设备、材料的移交，需履行必要的签证手续。

5.4.12设备及资料的移交

（1）每台机组168小时联合试运验收合格后一个月内，由业务专工领导所有设备管理

员编制该套机组的设备盘点表、设备移交清册、未到货的设备清册；备品备件、专用工具

盘点表及移交清册。在规定的时间内送交EPC项目部（或设备部）。

（2）设备管理资料（到货记录、装箱清单、联合开箱验收单、入库单、出库单）装订好

送交甲方EPC项目部(或设备部)。

(3)移交所剩下的设备、备品备件、专用工具。设备管理员集中按类堆放整理，并按双

方共同确认的移交清册向甲方清点移交。

5.4.13专用工具、备品备件管理

5.4.13.1流程图

5.4.13.2管理要求

(1)随设备供货的专用工具、备品备件的管理要以与业主签定的设备代保管合同为基

础，遵照其中的有关规定执行。

(1)开工前，由业主提供专用工具、备品备件总清单，由物资管理工程师转交设备库

组长及仓库保管员。如条件不具备，则由设备库组长根据设备合同及设备装箱单汇总编制

各自专业的专用工具、备品备件总清单。

(1)专用工具、备品备件要设专用仓库统一保管，要与普通设备严格区分。单独进行

到货、检验、入库、标识、保管等管理，其管理要求(除发放环节外)与普通设备相同，

在各种管理记录中的设备性质栏内应注明“专用工具”或“备品备件”，以免混淆。

（1）.专用工具、备品备件的借用要严格控制，必须经使用单位行政领导及项目部总

工审批，按业主的具体要求分别经业主技术部门、业主物资部门审批后方可借用。

（1）随机专用工具借用单、随机备品备件领用单的格式由业主提供。

（1）仓库保管员在收到有效的“随机专用工具借用单”、“随机备品备件领用单”时,

报请设备库组长复审批准后，方可发放相关设备。

（1）.专用工具使用完毕，必须退回代保管单位，由代保管单位进行保管保养。退回

时，代保管单位与使用单位共同清点验收，验收结果双方签字认可。如果发生争议，由业

主予以确认。若退回时发现有丢失、损坏等情况，使用单位负责赔偿，费用以业主转帐为

准。

（1）仓库保管员要编号登记并妥善保管专用工具、备品备件的审批单，以便查阅，专

用工具、备品备件移交时，将审批单一同交与业主。

5.4.14仓库保卫管理

（1）严格仓库门王制度，24小时设专职人员值班值宿，闲杂人员不得随意进入仓

庵区域。

（2）进入仓库人员必须经保管员的同意，并经过登记之后，方可在保管员的陪同下

进入仓库；未经许可人员不得进入仓库。

（3）建立健全更值制度，严格交接班手续，填写值班日志，节假日期间，仓库会同

有关人员检查后，门窗均应粘贴封条,上班后需经检验方能启封。

（4）物资必须凭手续完备的领料单及出门证出门。

（5）仓库的门窗应加装防盗栏杆和防撬装置。

（6）仓库内不得存放私人物品。

5.4.15门卫管理制度

（1）门卫要严格遵守执行公司有关规章制度、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客；

（2）门卫要做到24小时轮流执勤，发现违纪、偷取等行为，要及时制上并向主管

领导汇报并做好记录。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时报

案（电话：）。

（3）门卫室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，不能在门卫室内吸烟。

（4）外来人员在离开仓库时需在门卫室填写“外来人员离开仓库登记表:

（5）对进入库区人员的可疑物品要进行查验，严禁易燃易爆等危害物品带入仓库。

（6）库区禁止烟火，外来人员来进入库区时，需把打火机及香烟寄存在门卫室，待

离开库区时取回。

（7）外来人员衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者、不得进入仓库。

（8）门卫室内严禁打牌赌博等违法活动。

（9）门卫人员上班时间要仪容整洁。

（10）加强巡逻，密切关注库房设备动态，做好安全巡逻登记。

5.5乙供物资管理

5.5.1采购指导原则

我公司在采购理念上始终坚持“质量第一”的原则。在采购模式上坚持集中采购与项

目采购相结合的管理方式，灵活运用公开招标、邀请招标、框架协议、超市化采购、竞争

性谈判、询价采购、延续采购、单一来源采购和竞拍采购九种采购方法，力争采购工作及

时、准确、快速、高效、公开、透明。确保所采购物资的质量:满足现场的施工要求“公司

注重供应商管理，侧重从生产厂家直接采购，可保证产品的质量与服务。主要物资实行集

中采购方式，消耗性材料却地材实行项目采购方式。同等条件下，优先采购经国家或行业

质检部门检测合格的节能环保型物资。招标采购工作遵循的基本原则：

a.归口管理，分级实施:公司对采购工作实行归口管理，公司集中采购中心及公司所属

单位具体实施采购行为，遵循“谁采购，谁负责”原则。

b.权力分置，强化监督:坚持采购工作三项核心权力（即供应商选择权、价格确定权、

货款支付权）分置；坚持招标采购三分离（即招标、评标、定标）原则，建立采购各环节

之间既相互配合又相互制衡的监督机制。

c.统一平台，集中采购:公司及所属单位统一使用中国能建电子采购平台（以下简称采

购平台）进行采购。通过统一平台、统一规则、统一标准、统一供应商管理等方式实现对

采购的集中管理。

d.竞价择优，利益最，充分引进竞争机制，择优选择供应商，确定最佳采购方式，实现

采购利益最大化。

5.5.2采购计划管理

5.5.2.1物资备料计划

a.用料单位依据所承包工程项目的范围，在工程开工前编制物资备料计划，按审批

手续审批后报送物资部，作为落实货源、材料价格和编制采购计划的依据。

b.物资备料计划的编制依据是施工图和已批准的施工组织设计、技术方案等，没有

取得施工图时，根据投标文件中的工程量及以往工程施工经验进行编制。

c.以施工图册为单位并按工程项目分类中的“分部、分项工程”进行编制，及时提

出按“单位工程”及物资品种规格汇总的备料计划。

d.备料计划的修订°未取得施工图的.物资备料计划按季度进行滚动修订：已取得

施工图的，在接到施工图后随时予以修订。

5.5.2.2物资需用申请

a.用料单位必须依据施工图预算或已批准的施工方案，编制“物资需用申请单”，经

主管部门及主管人员审批后报送物资部，作为物资采购的依据。

b.“物资需用申请单”的编制必须规范、有效，具可操作性。如表中内容不能完全

反映采购要求时，另附加说明；外委加工件，还必须提供加工图纸。

c.物资需用申请必须按材料使用类别和材料属性进行分类编制。

d.物资需用申请必须至少提前十五天送达物资部，尽量避免“紧急采购”现象的发

生。

e.需用计划或申请需报招标方审批的，按招标方规定执行。

5.5.3供应商管理

5.5.3.1供应商评价选择

a.我公司对供应商实行统一、集中管理。物资部负责组织相关专业人员对供应商进

行考察和评价，只有经评价合格的供应商方可进入《合格供应商名册》。项目部有责任向公

司推荐潜在的合格供应商，并依据公司要求完成对潜在供应商的考察、评价工作。

b.物资部门实施采购，需在经批准的《合格供