2024会议服务综合劳务协议范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024会议服务综合劳务协议范本版B版本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1定义1.2术语解释第二条：会议服务内容2.1会议场地租赁2.2会议组织与协调2.3会议设备与技术支持2.4会议餐饮服务2.5会议住宿安排2.6会议交通服务第三条：劳务提供方责任3.1会议筹备与规划3.2会议场地布置与设施保障3.3会议参与人员服务与支持3.4会议安全与秩序维护3.5会议期间突发事件处理第四条：会议参与方责任4.1会议费用支付4.2会议资料提供与审核4.3会议参与人员行为规范4.4会议期间配合与沟通4.5会议成果分享与传播第五条：合同价格与支付方式5.1合同价格构成5.2支付方式与期限5.3价格调整机制5.4发票开具与报销第六条：合同履行与违约责任6.1合同履行期限6.2劳务提供方违约责任6.3会议参与方违约责任6.4违约赔偿方式第七条：争议解决方式7.1争议解决途径7.2调解与仲裁7.3法律适用与管辖第八条：合同的变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3变更与解除的程序第九条：保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3保密泄露责任第十条：合同的生效、终止与续约10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同续约程序第十一条：不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力事件的影响与处理第十二条：其他条款12.1信息与通知12.2协助与配合12.3培训与指导12.4双方约定的其他事项第十三条：附件13.1会议服务详细方案13.2会议费用预算表13.3会议日程安排13.4其他相关文件第十四条：签署与盖章14.1合同签署程序14.2合同盖章要求14.3合同副本与正本效力第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1定义（1）本合同：指甲方（会议参与方）与乙方（劳务提供方）签订的2024会议服务综合劳务协议范本版B版。（2）甲方：指需召开会议并委托乙方提供会议服务的自然人、法人或其他组织。（3）乙方：指接受甲方委托，提供会议服务的自然人、法人或其他组织。（4）会议：指甲方委托乙方举办的各类会议活动。1.2术语解释（1）会议场地租赁：指甲方提供会议场地，乙方支付场地租赁费用的行为。（2）会议组织与协调：指乙方负责会议的整体策划、组织、协调及执行工作。（3）会议设备与技术支持：指乙方提供会议所需的音响、灯光、投影等设备及技术保障。（4）会议餐饮服务：指乙方提供会议期间的餐饮服务，包括餐品供应、用餐环境布置等。（5）会议住宿安排：指乙方为会议参与者提供住宿预订及安排服务。（6）会议交通服务：指乙方为会议参与者提供接送机、车辆租赁、停车场管理等交通服务。第二条：会议服务内容2.1会议场地租赁（1）乙方根据甲方需求，提供符合要求的会议场地。（2）甲方应提前告知乙方会议日期、参会人数、会场要求等，以便乙方做好场地安排。2.2会议组织与协调（1）乙方负责会议的整体策划，包括会议主题、议程、活动安排等。（2）乙方负责会议的邀请、报名、参会人员接待等工作。（3）乙方协调会议期间各部门及参会人员之间的关系，确保会议顺利进行。2.3会议设备与技术支持（1）乙方提供会议所需的音响、灯光、投影等设备，并确保设备正常运行。（2）乙方配备专业技术人员，负责会议现场的技术支持与保障。2.4会议餐饮服务（1）乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。（2）乙方根据甲方需求，提供符合参会人员口味和需求的餐饮服务。2.5会议住宿安排（1）乙方为会议参与者提供住宿预订服务，确保住宿设施舒适、安全。（2）乙方提前与住宿酒店沟通，确保会议参与者入住顺利。2.6会议交通服务（1）乙方提供接送机服务，确保会议参与者按时抵达和离开。（2）乙方提供车辆租赁服务，满足会议期间的各种交通需求。（3）乙方负责会议现场的停车管理，确保参会人员停车方便、安全。第三条：劳务提供方责任3.1会议筹备与规划（1）乙方根据甲方需求，制定会议筹备计划，并报甲方审批。（2）乙方按照甲方要求，组织会议相关人员，确保会议准备工作到位。3.2会议场地布置与设施保障（1）乙方负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、横幅挂设等。（2）乙方确保会议设施正常运行，如有故障，及时进行维修。3.3会议参与人员服务与支持（1）乙方负责会议参与人员的接待工作，提供必要的引导和服务。（2）乙方协助甲方处理会议期间突发事件，确保会议安全顺利进行。3.4会议安全与秩序维护（1）乙方负责会议现场的安全保障，确保参会人员的人身安全。（2）乙方维护会议秩序，确保会议按照预定程序顺利进行。3.5会议期间突发事件处理（1）乙方制定应急预案，确保会议期间突发事件得到及时处理。（2）乙方及时向甲方报告突发事件情况，并与甲方共同处理善后事宜。第八条：合同价格与支付方式8.1合同价格构成（1）乙方根据甲方提供的会议服务内容、参会人数、会议duration等，制定会议服务费用明细表，报甲方审批。（2）会议服务费用包括但不限于：场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、设备租赁费、技术支持费等。8.2支付方式与期限（1）甲方按照乙方提供的会议服务费用明细表，向乙方支付会议服务费用。（2）甲方支付会议服务费用的方式可以为现金、转账、支票等，具体方式由双方协商确定。（3）甲方应在会议开始前30日，将会议服务费用支付给乙方。8.3价格调整机制（1）如遇市场行情变动、政策调整等因素，导致会议服务费用发生变动，乙方应向甲方提出价格调整方案，经甲方审批后执行。（2）价格调整方案应包括但不限于：价格调整幅度、调整时间、调整依据等。8.4发票开具与报销（1）乙方应按照我国税收法律法规，为甲方开具正规发票。（2）甲方应按照企业内部管理规定，进行报销流程。第九条：合同履行与违约责任9.1合同履行期限（1）乙方应按照本合同约定的服务内容、服务质量、服务时间等，履行合同义务。（2）甲方应按照本合同约定的支付方式、支付时间等，履行合同义务。9.2劳务提供方违约责任（1）乙方未按照本合同约定提供服务，应承担违约责任，包括但不限于：赔偿甲方损失、支付违约金等。（2）乙方提供的服务不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方在规定期限内整改。9.3会议参与方违约责任（1）甲方未按照本合同约定支付服务费用，应承担违约责任，包括但不限于：赔偿乙方损失、支付违约金等。（2）甲方未按照本合同约定提供会议服务内容、参会人数等，导致乙方无法按照约定提供服务，甲方应承担相应责任。9.4违约赔偿方式（1）违约方应按照本合同约定，承担违约责任。（2）双方可以协商确定违约金的计算方式、赔偿范围等。第十条：争议解决方式10.1争议解决途径（1）双方发生合同争议，应通过友好协商解决。（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2调解与仲裁（1）双方可以约定在争议发生前，向第三方调解机构申请调解。（2）双方也可以在合同中约定仲裁条款，提交仲裁机构进行仲裁。10.3法律适用与管辖（1）本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（2）本合同签订地为双方约定的地点，双方均应遵守该地的法律法规。第十一条：不可抗力11.1不可抗力事件（1）不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、社会事件、政府行为等。（2）双方应尽力避免和减少不可抗力事件对合同履行造成的影响。11.2不可抗力事件的影响与处理（1）如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应立即协商解决办法。（2）如不可抗力事件导致合同履行发生困难，双方应根据实际情况，协商调整合同履行方案。第十二条：其他条款12.1信息与通知（2）双方可以通过电话、电子邮件、等方式进行沟通。12.2协助与配合（1）双方应在会议筹备、执行过程中，相互协助、配合。（2）双方应共同处理会议期间的突发事件，确保会议顺利进行。12.3培训与指导（1）乙方应对甲方会议工作人员进行必要的培训与指导。（2）乙方应确保甲方会议工作人员了解会议流程、设备使用等。12.4双方约定的其他事项（1）双方可以在本合同基础上，签订补充协议，约定其他事项。（2）补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条：附件13.1会议服务详细方案（1）包括会议场地布置、餐饮安排、交通规划等详细内容。（2）双方可就附件内容进行商议，并进行修改。13.2会议第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议服务详细方案详细描述会议场地布置、餐饮安排、交通规划等内容。包括但不限于：会议场地布局图餐饮服务菜单与标准交通路线图与停车安排附件2：会议费用预算表列出会议服务费用的详细构成，包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、设备租赁费、技术支持费等。附件3：会议日程安排提供会议的整体日程表，包括会议主题、各阶段时间安排、演讲嘉宾及内容等。附件4：会议参与者名单列出参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件5：会议设备清单详细列出会议所需的音响、灯光、投影等设备及其技术参数。附件6：技术支持服务协议明确乙方提供技术支持的服务内容、技术标准、响应时间等。附件7：餐饮服务协议详细描述餐饮服务的标准、服务质量、供应时间等。附件8：住宿服务协议提供住宿服务的酒店信息、房间类型、预订数量、入住与退房时间等。附件9：交通服务协议明确交通服务的范围、服务标准、车辆类型等。附件10：保险单据提供乙方为会议参与者投保的保险单据，包括保险类型、保险金额等。附件11：应急预案针对可能发生的突发事件，如自然灾害、健康事故等，制定应急预案。附件12：会议服务合同补充协议对主合同中未涉及的事项进行补充，如特殊需求、额外服务等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合约定标准。2.甲方未按照合同约定支付服务费用，或延迟支付。3.甲方提供的会议服务内容、参会人数等与实际不符，导致乙方无法按约定提供服务。4.不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难。违约责任认定标准：1.乙方违约：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。2.甲方违约：甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失、支付违约金等。3.双方违约：双方根据违约程度，协商确定责任承担方式和违约金金额。示例说明：若乙方未能在约定时间内提供会议设备，导致会议无法按时开始，乙方应承担由此造成的甲方损失，并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.合同履行：指双方按照合同约定，履行各自的权利和义务。3.违约金：指一方