2024年度国际会议场地租赁协议范本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度国际会议场地租赁协议范本版本合同目录一览第一条协议主体与定义1.1甲方名称与代表1.2乙方名称与代表第二条会议场地2.1场地位置与面积2.2场地设施与配置2.3场地使用时间与期限第三条租赁费用3.1租金金额与支付方式3.2租金支付时间节点3.3租金调整机制第四条租赁期间的权利与义务4.1甲方权利与义务4.2乙方权利与义务第五条会议组织与服务5.1甲方负责会议组织与协调5.2乙方提供场地布置与技术支持第六条安全保障6.1乙方负责场地安全保障6.2甲方负责参与人员安全管理第七条宣传与广告7.1甲方负责会议宣传与广告投放7.2乙方提供场地宣传支持第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条争议解决9.1双方协商解决9.2请求第三方调解9.3法律途径解决第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件与后果第十一条附则11.1合同附件11.2合同签署日期与地点11.3合同有效期限第十二条双方签字盖章第十三条保密条款13.1双方对合同内容保密13.2违反保密条款的后果第十四条其他约定14.1双方其他补充约定14.2约定不一致时的处理方式第一部分：合同如下：第一条协议主体与定义甲方代表：_______________乙方代表：_______________第二条会议场地2.1场地位置：_______________2.2场地面积：_______________平方米2.3场地设施包括：2.3.1会议室：_______________间2.3.2休息室：_______________间2.3.3技术支持室：_______________间2.3.4其他设施：_______________2.4场地使用时间与期限：2.4.1会议日期：_______________年__月__日至_______________年__月__日2.4.2场地布置与搭建时间：_______________年__月__日至_______________年__月__日2.4.3场地拆除与恢复时间：_______________年__月__日至_______________年__月__日第三条租赁费用3.1租金金额：人民币（大写）：_______________元整（小写）：_______________元3.2租金支付方式：银行转账3.3租金支付时间节点：3.3.1甲方应于本合同签订后__个工作日内支付首期租金，计人民币（大写）：_______________元整（小写）：_______________元3.3.2甲方应于_______________年__月__日前支付中期租金，计人民币（大写）：_______________元整（小写）：_______________元3.3.3甲方应于_______________年__月__日前支付尾期租金，计人民币（大写）：_______________元整（小写）：_______________元3.4租金调整机制：如遇市场行情变化，双方可协商调整租金，具体调整方式由双方另行签订补充协议约定。第四条租赁期间的权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1甲方有权按照约定使用场地，举办会议及相关活动4.1.2甲方应遵守乙方的场地管理规则，妥善使用设施，并承担因此造成损坏的赔偿责任4.1.3甲方应在会议结束后按照约定时间将场地恢复至原状，如有损坏需照价赔偿4.1.4甲方应按照约定支付租金，如有逾期支付，应支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额的__%4.2乙方权利与义务：4.2.1乙方有权按照约定向甲方收取租金，并保障甲方的场地使用权4.2.2乙方应按照约定提供场地及相关设施，并保证其安全、正常使用4.2.3乙方应对甲方在场地内举办的活动提供必要的协助与支持4.2.4乙方应在甲方租赁期间，保障场地的安全与秩序，确保甲方的人身及财产安全第五条会议组织与服务5.1甲方负责会议的组织与协调，包括会议的主题、议程、参会人员、演讲嘉宾等5.2乙方负责提供场地布置与技术支持，包括会议室的布置、音响、灯光、多媒体设备等第六条安全保障6.1乙方负责场地的安全保障，包括但不限于场地的防火、防盗、食品安全等6.2甲方负责参与人员的安全管理，包括但不限于参会人员的身份核实、物品检查等第八条违约责任8.1若甲方未能按照约定时间支付租金，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额的__%。8.2若乙方未能按照约定提供场地及相关设施，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：逾期提供设施所导致的损失金额的__%。8.3若一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。第九条争议解决9.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。10.3合同终止的条件和后果，按照双方约定和法律规定执行。第十一条附则11.1本合同附件包括：11.1.1会议场地平面图11.1.2设施配置清单11.1.3租金支付明细表11.2本合同签署日期：____年__月__日，签署地点：____。11.3本合同有效期限：自合同生效之日起至合同终止之日止。第十二条双方签字盖章第十三条保密条款13.1双方应对本合同的内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。13.2如一方违反保密条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。第十四条其他约定14.1双方就本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2如本合同的任何条款与法律规定相抵触，该条款将按法律规定执行，但不影响其他条款的效力。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地平面图详细要求：平面图应详细标注会议场地、休息室、技术支持室等的位置和面积，以及入口、出口等位置。附件说明：会议场地平面图用于明确场地的具体布局，以便甲方合理安排会议及相关活动。附件二：设施配置清单详细要求：清单应详细列出场地内所有设施的名称、数量、型号、状态等信息。附件说明：设施配置清单用于确认乙方提供的场地设施及技术支持，确保甲方会议的顺利进行。附件三：租金支付明细表详细要求：明细表应详细记录租金支付的时间、金额、支付方式等信息。附件说明：租金支付明细表用于记录和管理租金支付情况，确保双方权益。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付租金。2.乙方未按约定时间提供场地及相关设施。3.甲方未按约定使用场地，导致设施损坏。4.乙方未按约定提供技术支持或服务。责任认定标准：1.甲方逾期支付租金，应支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额的__%。示例说明：若甲方逾期支付租金10,000元，则应支付违约金100元（10,000元×1%）。2.乙方逾期提供场地及相关设施，应支付违约金，违约金计算方式为：逾期提供设施所导致的损失金额的__%。示例说明：若乙方逾期提供设施导致甲方会议延误，甲方损失20,000元，则乙方应支付违约金400元（20,000元×2%）。3.甲方未按约定使用场地，导致设施损坏，应照价赔偿。示例说明：若甲方在使用场地过程中导致价值50,000元的设施损坏，则甲方应赔偿50,000元。4.乙方未按约定提供技术支持或服务，应支付违约金，违约金计算方式为：服务费用总额的__%。示例说明：若乙方未提供约定的技术支持，服务费用总额为30,000元，则乙方应支付违约金600元（30,000元×2%）。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同中承担甲方义务的自然人、法人