研发部门沟通操作机制

研发部门沟通操作机制合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供研发服务，为确保双方权益，提高沟通效率，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条定义1.1本合同所称甲方是指：__________1.2本合同所称乙方是指：__________1.3本合同所称研发服务是指：__________第二条沟通原则2.1双方应本着诚实信用、平等互利、及时高效的原则进行沟通。2.2双方应指定专门的项目负责人，负责日常沟通与协调工作。2.3双方应确保沟通渠道的畅通，遇有问题应及时反馈，共同解决。第三条沟通方式3.1双方每周举行一次例行沟通会议，必要时可随时召开紧急会议。3.2会议应做好记录，参会人员签字确认，并根据会议内容制定行动计划。3.3双方可通过电话、邮件、即时通讯工具等方式进行日常沟通。3.4乙方如有特殊需求，应及时通知甲方，甲方应尽快给予回应。第四条研发进度及质量控制4.1甲方应按照双方约定的时间表完成研发任务。4.2甲方应确保研发成果符合双方约定的质量标准。4.3乙方应对甲方的研发工作进行监督和评估，并提出改进意见。4.4双方应共同参与研发过程中的重大决策。第五条保密条款5.1双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.3违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。6.2本合同约定的违约金为：__________6.3双方应共同努力，积极履行合同，避免违约情况的发生。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：__________8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲乙双方的企业法人营业执照复印件2.甲乙双方的技术许可证复印件3.甲乙双方的企业资质证书复印件4.甲乙双方的项目可行性研究报告5.甲乙双方的研发项目计划书6.甲乙双方的技术交流会议纪要7.甲乙双方签订的保密协议8.甲乙双方签订的技术转让协议9.甲乙双方签订的知识产权归属协议10.甲乙双方签订的售后服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定的时间表完成研发任务，属于违约行为。2.甲方未确保研发成果符合双方约定的质量标准，属于违约行为。3.乙方未按照约定支付研发服务费用，属于违约行为。4.乙方未按照约定监督和评估甲方的研发工作，属于违约行为。5.双方未按照约定进行沟通和协调，属于违约行为。6.任何一方泄露对方商业秘密、技术秘密等保密信息，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.研发服务：指甲方为乙方提供的技术研发、技术支持等服务。2.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能按照约定履行义务的行为。3.保密信息：指合同双方在合作过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密等信息。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.研发进度滞后：及时沟通，调整研发计划，增加研发人员，确保按期完成。2.研发成果质量不符合要求：加强质量控制，进行整改，重新测试，直至满足质量要求。3.沟通不畅：定期举行沟通会议，保持沟通渠道畅通，及时反馈问题，共同解决。4.保密信息泄露：加强保密意识，签订保密协议，限制信息知情人范围，加强信息加密措施。5.支付费用不足：按照合同约定及时支付费用，如有争议，可通过协商、调解、仲裁或诉讼解决。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供软件开发服务