2024年度办公耗材采购协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公耗材采购协议版B版本合同目录一览1.协议背景与概述1.1协议双方1.2采购物品及服务1.3协议期限2.采购物品与数量2.1物品列表2.2数量与规格2.3质量标准与要求3.价格与支付条款3.1价格3.2支付条件与方式3.3发票与税务4.交付与验收4.1交付时间与地点4.2验收程序与标准4.3异常处理5.售后服务5.1服务承诺5.2退换货政策5.3技术支持与培训6.保密条款6.1保密信息定义6.2保密义务与期限6.3违约责任7.违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约7.3不可抗力8.争议解决8.1协商解决8.2调解8.3仲裁8.4法律适用9.合同的生效与终止9.1生效条件9.2终止条件9.3终止后的权利与义务10.一般条款10.1修改与补充10.2通知机制10.3完整协议11.附录11.1物品详细规格11.2付款与交付时间表11.3其他相关文件12.签字页12.1采购方代表12.2供应商代表13.附件13.1采购申请单13.2供应商资质证明13.3检测报告14.补充协议14.1版本控制14.2变更记录14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条协议背景与概述1.1协议双方甲方：（采购方公司名称）地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方：（供应商公司名称）地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.2采购物品及服务本协议项下采购的办公耗材包括但不限于：打印纸、碳粉、墨盒、办公文具等（具体物品及服务清单详见附件1）。1.3协议期限本协议自签字盖章之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。第二条采购物品与数量2.1物品列表详见附件2，其中包括物品名称、型号、数量等信息。2.2数量与规格乙方应按照附件2中的数量与规格提供办公耗材。2.3质量标准与要求乙方提供的办公耗材应符合国家及行业相关标准，满足甲方日常办公需求。具体质量要求详见附件3。第三条价格与支付条款3.1价格乙方向甲方提供的办公耗材，价格按照附件4中的报价单执行。3.2支付条件与方式甲方按照双方约定的付款周期，通过银行转账的方式向乙方支付货款。3.3发票与税务乙方应向甲方提供合法的税务发票。如因乙方原因导致甲方无法正常报销，甲方有权向乙方追偿。第四条交付与验收4.1交付时间与地点乙方应按照甲方指定的时间与地点进行货物交付。4.2验收程序与标准甲方按照附件5中的验收标准对乙方提供的办公耗材进行验收。4.3异常处理如在验收过程中发现货物数量或质量问题，甲方有权要求乙方进行补货或退货。第五条售后服务5.1服务承诺乙方提供办公耗材的售后服务，包括产品质量问题导致的换货、维修等服务。5.2退换货政策如甲方因质量问题要求退换货，乙方应在收到货物后____个工作日内完成退换货处理。5.3技术支持与培训乙方应提供必要的技术支持与培训，以帮助甲方更好地使用办公耗材。第六条保密条款6.1保密信息定义保密信息是指在协议有效期内，乙方向甲方提供的技术资料、商业秘密等不为公众所知的信息。6.2保密义务与期限乙方应对甲方的保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。6.3违约责任如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的违约责任。第八条违约责任8.1供应商违约乙方如未能按照约定的时间、数量与质量标准提供办公耗材，应承担甲方因此产生的损失。8.2采购方违约甲方如未能按照约定的时间支付货款，应向乙方支付逾期付款利息。如甲方违反合同其他条款，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。8.3不可抗力因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。根据不可抗力的影响，双方协商决定是否变更或解除合同。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2调解如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3仲裁如调解不成，双方同意将争议提交__________仲裁委员会仲裁。9.4法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效与终止10.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2终止条件本合同期满或双方协商一致解除合同。10.3终止后的权利与义务合同终止后，乙方应按照甲方要求将剩余货物退换或办理交接手续，并按照约定承担相应的违约责任。第十一条一般条款11.1修改与补充本合同的修改和补充，必须采用书面形式，经双方代表签字后生效。11.2通知机制双方应通过有效方式保持沟通，确保合同履行过程中的信息传递畅通。11.3完整协议本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。第十二条附录12.1物品详细规格详见附件6，其中包括物品名称、型号、数量、技术参数等信息。12.2付款与交付时间表详见附件7，其中包括付款周期、交付时间等信息。12.3其他相关文件包括但不限于双方之前的沟通记录、验收报告等。第十三条签字页（此处为签字页，由双方代表签字并加盖公司公章）第十四条附件14.1采购申请单详见附件8，其中包括采购申请的日期、申请人、采购物品等信息。14.2供应商资质证明乙方应向甲方提供合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明。14.3检测报告乙方应向甲方提供所供办公耗材的检测报告，以证明产品质量符合国家及行业相关标准。14.4补充协议如双方在合同履行过程中就某些条款达成补充协议，应以书面形式签订补充协议，并作为本合同的附件。14.5版本控制本合同及其附件的版本控制以甲乙双方签字盖章的纸质文档为准。14.6变更记录如本合同及其附件的内容发生变更，应以书面形式记录，并由双方代表签字确认。14.7签署日期本合同于____年____月____日签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：办公耗材采购清单详细列出采购的办公耗材名称、型号、数量、规格等信息。附件2：物品详细规格详细描述办公耗材的技术参数、质量标准等信息。附件3：质量要求与标准列出办公耗材的质量要求，包括国家及行业相关标准。附件4：报价单列出办公耗材的价格，包括单价、总价等。附件5：验收标准与程序详细说明办公耗材的验收标准与程序。附件6：付款与交付时间表列出付款周期、交付时间等相关信息。附件7：供应商资质证明提供乙方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明。附件8：检测报告提供所供办公耗材的检测报告，证明产品质量符合相关标准。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约如乙方未能按照约定的时间、数量与质量标准提供办公耗材，应承担甲方因此产生的损失。示例：乙方未能在约定的时间内交付办公耗材，导致甲方无法正常办公，甲方有权要求乙方支付逾期交付的违约金。2.采购方违约如甲方未能按照约定的时间支付货款，应向乙方支付逾期付款利息。如甲方违反合同其他条款，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。示例：甲方未能在约定的时间内支付货款，乙方有权拒绝交付办公耗材，并要求甲方支付逾期付款的违约金。3.不可抗力因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。根据不可抗力的影响，双方协商决定是否变更或解除合同。示例：由于自然灾害导致乙方无法按时交付办公耗材，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明，根据情况双方协商处理。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。在本合同中，如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。2.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的违约赔偿金。在本合同中，如甲方未能按照约定的时间支付货款，应向乙方支付逾期付款的违约金。3.质量标准：指办公耗材应符合的国家及行