2024展会期间豪华展位预订协议

2024展会期间豪华展位预订协议本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条豪华展位描述2.1展位面积2.2展位位置2.3展位设施第三条预订流程3.1预订时间3.2预订方式3.3预订确认第四条付款条款4.1付款金额4.2付款时间4.3付款方式第五条取消政策5.1取消时间5.2取消后果5.3取消费用第六条展会期间的权益6.1展位使用权6.2展会宣传6.3额外服务第七条展会后的权益7.1展品运输7.2展会报告7.3后续合作第八条违约责任8.1违约行为8.2违约责任8.3违约赔偿第九条争议解决9.1争议方式9.2争议地点9.3适用法律第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄密后果第十一条展会规则11.1展会入场11.2展品展示11.3展会exit第十二条展会保险12.1保险购买12.2保险范围12.3保险索赔第十三条展会营销13.1营销材料13.2营销方式13.3营销时间第十四条其他条款14.1展会变更14.2展会取消14.3展会延长第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年度国际豪华消费品博览会1.2展会日期：2024年5月1日至5月7日1.3展会地点：上海国际会展中心第二条豪华展位描述2.1展位面积：展位总面积为90平方米，包括展示区、谈判区、储藏区等2.2展位位置：位于展馆的中心位置，临近主要入口和服务中心2.3展位设施：包括展台、展板、桌椅、照明、电源等基本设施，并提供24小时安保服务第三条预订流程3.1预订时间：预订时间为2023年8月1日至8月31日3.2预订方式：通过展会官方网站或直接与主办方联系进行预订3.3预订确认：预订成功后，主办方将在3个工作日内发送确认邮件，并提供详细的展会信息和后续操作指南第四条付款条款4.1付款金额：豪华展位预订费用为人民币15万元整4.2付款时间：预订成功后，参展方应在5个工作日内完成付款4.3付款方式：可通过银行转账、等方式进行付款，具体信息将在确认邮件中提供第五条取消政策5.1取消时间：参展方如需取消预订，应在2023年9月30日前向主办方提出书面申请5.2取消后果：取消预订后将无法退还已付款项，但可转让给其他参展方5.3取消费用：取消预订后，参展方需承担由此产生的相关费用，包括但不限于场地租赁、设施准备等第六条展会期间的权益6.1展位使用权：参展方拥有所预订展位的独家使用权，不得转让或转租给第三方6.2展会宣传：参展方将获得展会官方网站的免费宣传，以及主办方提供的展会目录和宣传材料6.3额外服务：参展方可选择购买额外的服务，如额外广告位、会刊宣传、现场活动等，具体费用和内容将在确认邮件中提供第七条展会后的权益7.1展品运输：展会结束后，参展方有权选择是否将展品留在现场或要求主办方协助运输至指定地点7.2展会报告：主办方将在展会结束后提供详细的展会报告，包括观众数据、展会效果评估等7.3后续合作：参展方将有机会与主办方建立长期合作关系，参与未来的展会和相关活动第八条违约责任8.1违约行为：包括但不限于未按约定时间付款、未按约定使用展位、未遵守展会规则等8.2违约责任：违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等8.3违约赔偿：具体赔偿金额和方式将在确认邮件中提供，或根据主办方制定的相关规则进行第九条争议解决9.1争议方式：双方应通过友好协商解决争议，如协商无果，可提交至主办方所在地的人民法院进行诉讼9.2争议地点：主办方所在地9.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第十条保密条款10.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等10.2保密期限：自本合同签订之日起至展会结束后2年10.3泄密后果：如发生泄密事件，泄密方应承担相应的法律责任，赔偿对方损失第十一条展会规则11.1展会入场：参展方需在规定时间内完成展位布置，并遵守展会入场规定11.2展品展示：展品应符合展会主题，不得展示禁止销售的商品或涉及违法活动11.3展会exit：展会结束后，参展方应按照约定时间撤离展位，并清理现场第十二条展会保险12.1保险购买：参展方应在展会开始前购买相应的保险，包括但不限于展品保险、第三方责任保险等12.2保险范围：保险范围应包括但不限于展会期间展品的损失、损坏，以及第三方的损害赔偿等12.3保险索赔：如发生保险范围内的损失，参展方应及时向保险公司提出索赔，并通知主办方第十三条展会营销13.1营销材料：参展方可在展位上使用自行制作的营销材料，但需符合展会主题和相关规定13.2营销方式：参展方可通过展会官方网站、主办方提供的目录和宣传材料等方式进行营销13.3营销时间：营销活动应限于展会期间进行，不得影响其他参展方的正常展示和业务活动第十四条其他条款14.1展会变更：如展会日期、地点等发生变更，主办方应及时通知参展方，并协助解决相关问题14.2展会取消：如因不可抗力等原因导致展会取消，主办方应退还参展方已付款项，但不承担其他损失14.3展会延长：如展会期限延长，参展方有权选择继续参展或取消预订，具体事宜双方可协商解决第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会官方网站附件2：展会预订申请表附件3：付款凭证附件4：展会规则和参展指南附件5：展会宣传材料制作指南附件6：保险购买指南附件7：营销材料审批表附件8：展会变更或取消通知附件9：保密协议附件10：展会效果评估报告附件详细要求和说明：附件1：展会官方网站要求：提供官方网址，用于参展方了解展会信息、提交预订申请、查看展会进展等。说明：通过官方网址可获取最新的展会资讯，确保信息的准确性和及时性。附件2：展会预订申请表要求：填写完整的预订信息，包括展位面积、位置、费用等。说明：通过填写预订申请表，明确双方的权利和义务，确保预订过程的规范性。附件3：付款凭证要求：提供付款凭证，证明参展方已按约定时间完成付款。说明：付款凭证是确认参展方支付义务已履行的依据，确保双方的权益。附件4：展会规则和参展指南要求：详细列出展会期间的各项规则和参展指南，包括展位使用、展品展示、营销活动等。说明：展会规则和参展指南有助于规范参展方的行为，确保展会秩序和效果。附件5：展会宣传材料制作指南要求：提供宣传材料制作指南，包括尺寸、内容、审批流程等。说明：宣传材料是展示参展方形象和产品的重要手段，需符合展会主题和规定。附件6：保险购买指南要求：提供保险购买指南，包括保险类型、保险公司联系方式等。说明：保险购买是参展方风险管理的重要环节，确保展品和第三方的安全。附件7：营销材料审批表要求：提交营销材料审批表，包括营销材料的类型、内容、发布渠道等。说明：营销材料需符合展会主题和规定，经过主办方审批确保合规性。附件8：展会变更或取消通知要求：在展会变更或取消时，提供正式的通知。说明：展会变更或取消可能对参展方产生重大影响，需及时通知并协助解决问题。附件9：保密协议要求：签署保密协议，承诺双方在合同履行过程中所获悉的商业秘密、技术秘密等予以保密。说明：保密协议保护双方的合法权益，防止泄露敏感信息。附件10：展会效果评估报告要求：提供展会结束后，对参展效果进行评估的报告。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按约定时间付款2.未按约定使用展位3.未遵守展会规则4.未按照保密协议保密5.未经批准使用展会标志和名称6.违反营销材料规定7.未能在规定时间内完成展位布置8.提前撤离展位或逾期占用违约责任认定：1.按照合同约定的违约金进行赔偿2.赔偿因违约导致的直接损失3.支付因违约产生的额外费用4.承担因违约造成的间接损失5.按照合同约定承担相应的法律责任示例说明：若参展方未按约定时间付款，则需按照合同约定的违约金进行赔偿，并支付因延迟付款导致的主办方损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.展会日期：指2024年5月1日至5月7日，包括展会开幕和闭幕当天。3.展会地点：指上海国际会展中心的具体位置。4.展位面积：指参展方预订的展位总面积，包括展示区、谈判区、储藏区等。5.展位位置：指展馆内具体的位置，临近