2024年学术会议合同范本6篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年学术会议合同范本本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议组织者1.5会议赞助商1.6会议主题2.会议议程安排2.1开幕式2.2专题报告2.3分会场讨论2.4互动环节2.5闭幕式3.参会人员3.1参会者资格3.2参会者报名3.3参会者费用3.4参会者住宿安排3.5参会者交通安排4.会议费用4.1会议注册费4.2会议住宿费4.3会议交通费4.4会议餐饮费4.5会议资料费4.6会议其他费用5.会场布置与设施5.1会场布置要求5.2会场音响、灯光设备5.3会场网络设施5.4会场其他设施6.会议宣传与推广6.1宣传渠道6.2宣传材料6.3宣传时间6.4宣传效果评估7.会议组织与服务7.1会议组织机构7.2会议志愿者招募与培训7.3会议现场管理7.4会议安全保障8.会议成果发布8.1会议论文集8.2会议照片与视频8.3会议成果展示9.会议赞助权益9.1赞助商名称9.2赞助商权益9.3赞助商宣传10.会议知识产权10.1会议论文知识产权归属10.2会议照片与视频知识产权归属11.会议违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.会议争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年学术会议1.2会议时间：2024年X月X日至X月X日1.3会议地点：市大酒店1.4会议组织者：学术交流中心1.5会议赞助商：科技有限公司1.6会议主题：科技创新与产业发展2.会议议程安排2.1开幕式：包括主持人致辞、主办方介绍、赞助商致辞2.2专题报告：邀请国内外知名专家就科技创新与产业发展进行报告2.3分会场讨论：根据专题报告内容，设置多个分会场，供参会者深入交流2.4互动环节：设置问答环节，供参会者与报告人直接交流3.参会人员3.1参会者资格：国内外高校、科研机构、企事业单位的科研人员及管理人员3.2参会者报名：通过会议官方网站或主办方指定的报名方式3.3参会者费用：注册费人民币元/人，含会议资料、午餐及茶歇3.4参会者住宿安排：由主办方统一安排，费用自理3.5参会者交通安排：主办方提供机场/火车站至会议地点的接送服务4.会议费用4.1会议注册费：人民币元/人，含会议资料、午餐及茶歇4.2会议住宿费：根据酒店标准，由参会者自行承担4.3会议交通费：主办方提供接送服务，费用自理4.4会议餐饮费：含开幕式、闭幕式及午餐4.5会议资料费：人民币元/人，含会议资料、纪念品等4.6会议其他费用：如特殊活动、场地租赁等，另行通知5.会场布置与设施5.1会场布置要求：简洁、大方、专业5.2会场音响、灯光设备：提供专业音响、灯光设备，确保会议效果5.3会场网络设施：提供高速无线网络，确保参会者网络需求5.4会场其他设施：提供投影仪、白板、茶歇区等设施6.会议宣传与推广6.1宣传渠道：官方网站、公众号、社交媒体、专业学术期刊等6.2宣传材料：制作会议宣传册、邀请函等，广泛发放6.3宣传时间：提前半年启动宣传，持续至会议结束6.4宣传效果评估：通过参会人数、媒体报道、网站访问量等数据评估7.会议组织与服务7.1会议组织机构：设立组委会、组委会办公室、各专业委员会7.2会议志愿者招募与培训：招募志愿者，进行专业培训7.3会议现场管理：确保会议秩序，提供专业服务7.4会议安全保障：制定应急预案，确保参会人员安全8.会议成果发布8.1会议论文集：收集参会者提交的论文，经评审后汇编成论文集，在会议结束后一个月内出版8.2会议照片与视频：拍摄会议期间的照片和视频，用于会议回顾和宣传8.3会议成果展示：在会议官方网站和社交媒体平台上展示会议成果，包括论文摘要、报告视频等9.会议赞助权益9.1赞助商名称：在会议资料、官方网站、宣传册等所有宣传材料中明确标注赞助商名称9.2赞助商权益：包括但不限于赞助商展位、产品展示、会议演讲、广告宣传等9.3赞助商宣传：赞助商享有在会议期间进行产品推广和品牌宣传的权利10.会议知识产权10.1会议论文知识产权归属：参会者提交的论文，其知识产权归作者所有，主办方享有非商业性使用权10.2会议照片与视频知识产权归属：主办方享有会议照片与视频的版权，用于会议宣传和回顾11.会议违约责任11.1违约情形：包括但不限于未按时支付费用、未履行合同义务、泄露商业秘密等11.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等12.会议争议解决12.1争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁12.2争议解决机构：仲裁委员会，依据仲裁规则进行仲裁13.合同生效与解除13.1合同生效条件：双方签字盖章后生效13.2合同解除条件：因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为合同的履行提供辅助服务或参与合同履行的任何个人、法人或其他组织。15.2第三方介入范围：包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、物流服务方、广告宣传方等。16.第三方介入的审批程序16.1甲乙双方在引入第三方前，应书面通知对方，并提交第三方的资质证明和介入目的说明。16.2对方应在收到通知后的X个工作日内给予答复，同意或不同意第三方介入。17.第三方的责任与义务17.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求，履行其职责和义务。17.2第三方应保证其提供的服务的质量，对因服务质量问题导致的损失承担相应责任。18.第三方的权利18.1第三方有权根据合同约定或甲乙双方的要求，获取相应的报酬。18.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，以完成其服务。19.第三方的责任限额19.1.1第三方因其过错导致合同无法履行或造成损失的责任限额；19.1.2第三方因违反保密义务泄露商业秘密的责任限额；19.1.3第三方因其提供的服务质量不符合约定标准而应承担的责任限额。19.2第三方的责任限额应根据第三方服务的性质、预期风险和甲乙双方的协商确定。20.第三方与其他各方的责任划分20.1第三方与甲乙双方的责任划分应明确，以避免责任不清导致的纠纷。20.2第三方仅对其直接提供的服务承担责任，不承担甲乙双方之间的责任。20.3甲乙双方应确保第三方了解其责任范围，并在合同中明确。21.第三方介入的合同变更21.1第三方介入可能导致合同内容的变更，甲乙双方应根据实际情况，书面确认合同变更内容。21.2合同变更应包括但不限于服务内容、费用、责任限额等方面的调整。22.第三方介入的合同解除22.1如第三方严重违反合同约定或造成重大损失，甲乙双方有权解除与第三方的合同关系。22.2第三方介入合同解除后，甲乙双方应根据实际情况处理相关事宜，包括但不限于费用结算、责任承担等。23.第三方介入的争议解决23.1第三方介入引发的争议，甲乙双方应通过协商解决。23.2协商不成的，争议应按照本合同中关于争议解决的条款处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议通知详细要求：包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员资格、报名方式等信息。说明：会议通知应提前X个月发出，并通过多种渠道向潜在参会者发布。2.会议报名表详细要求：包括参会人员基本信息、参会费用支付方式、住宿需求、交通需求等。说明：报名表应在会议通知中提供，参会者需填写并提交报名表。3.会议议程表详细要求：包括会议各环节的时间安排、主讲人、主题等。说明：议程表应在会议前X天发布，以便参会者了解会议安排。4.会议赞助协议详细要求：包括赞助商权益、赞助费用、宣传方式等内容。说明：赞助协议应在第三方介入前与赞助商签订。5.会议场地租赁合同详细要求：包括场地使用时间、费用、设施要求等。说明：场地租赁合同应在场地确定后与场地提供方签订。6.会议餐饮服务合同详细要求：包括餐饮服务内容、费用、服务标准等。说明：餐饮服务合同应在会议前X天与餐饮服务方签订。7.会议志愿者服务协议详细要求：包括志愿者招募条件、培训内容、服务时间、报酬等。说明：志愿者服务协议应在志愿者招募前与志愿者签订。8.会议安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、安全责任等。说明：安全保障方案应在会议前X天制定，并向参会者公布。9.会议成果汇编详细要求：包括会议论文集、照片、视频等。说明：会议成果汇编应在会议结束后X个月内完成。说明二：违约行为及责任认定：1.未按时支付费用违约责任认定：乙方应按照合同约定支付费用，如未按时支付，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的X%。示例：甲方应在会议前X天收到乙方支付的费用，如乙方未按时支付，应支付人民币元违约金。2.未履行合同义务违约责任认定：乙方未履行合同义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。示例：乙方未按照约定提供会议场地，导致会议无法如期举行，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿人民币元损失。3.泄露商业秘密违约责任认定：任何一方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。示例：甲方泄露乙方提供的商业秘密，乙方有权要求甲方赔偿人民币元损失。4.服务质量不符合约定违约责任认定：第三方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担相应责任，并赔偿甲方因此造成的损失。示例：第三方提供的餐饮服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方赔偿人民币元损失。5.争议解决违约责任认定：如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。全文完。2024年学术会议合同范本1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议组织者1.5会议协办单位2.会议主题与内容2.1会议主题2.2会议议题2.3会议日程安排3.参会人员3.1参会人员资格3.2参会人员报名方式3.3参会人员费用4.会议费用4.1会议注册费4.2会议住宿费4.3会议交通费4.4会议其他费用5.会议宣传与推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间6.会议现场布置与设备6.1现场布置要求6.2会议设备需求6.3设备租赁与维护7.会议日程安排7.1会议议程7.2专题报告7.3分组讨论7.4互动环节8.会议论文8.1论文提交要求8.2论文评审流程8.3论文录用与发表9.会议奖项设置9.1奖项设置标准9.2奖项评选流程9.3奖项颁发仪式10.会议组织与协调10.1组织架构10.2工作职责10.3协调方式11.会议安全保障11.1安全措施11.2应急预案11.3安全责任12.会议变更与取消12.1变更通知12.2取消通知12.3变更或取消的处理13.违约责任与争议解决13.1违约责任13.2争议解决方式14.合同生效、解除与终止14.1合同生效条件14.2合同解除条件14.3合同终止条件第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年学术会议1.2会议时间：2024年6月15日至6月17日1.3会议地点：北京市大酒店1.4会议组织者：学术协会1.5会议协办单位：大学、研究所2.会议主题与内容2.1会议主题：科技创新与产业发展2.2会议议题：2.2.2新能源与环保技术2.2.3生物技术与健康医疗2.2.4数字经济与互联网+2.3会议日程安排：2.3.16月15日：开幕式、主旨报告2.3.26月16日：专题报告、分组讨论2.3.36月17日：互动环节、闭幕式3.参会人员3.1参会人员资格：3.1.1国内高校、科研机构、企业等领域的专家学者3.1.2相关政府部门、行业协会、企业代表3.2参会人员报名方式：3.2.1线上报名：通过会议官方网站进行报名3.2.2线下报名：联系会议组织者3.3参会人员费用：3.3.1注册费：人民币1000元/人3.3.2住宿费：根据酒店标准自行承担3.3.3交通费：根据个人情况自行承担4.会议费用4.1会议注册费：人民币1000元/人4.2会议住宿费：根据酒店标准自行承担4.3会议交通费：根据个人情况自行承担4.4会议其他费用：4.4.1会议资料费：人民币200元/套4.4.2会议礼品：人民币100元/人5.会议宣传与推广5.1宣传渠道：5.1.1学术期刊、专业网站5.1.2社交媒体、公众号5.1.3电视、广播、报纸等传统媒体5.2宣传内容：5.2.1会议主题、时间、地点5.2.2会议议程、议题5.2.3参会人员资格、报名方式5.3宣传时间：5.3.1提前6个月开始宣传5.3.2持续至会议结束6.会议现场布置与设备6.1现场布置要求：6.1.1搭建主会场、分会场6.1.2设置接待区、休息区、展示区6.2会议设备需求：6.2.1投影仪、音响设备6.2.2网络设备、计算机6.3设备租赁与维护：6.3.1与专业租赁公司合作6.3.2确保设备正常运行与维护8.会议论文8.1论文提交要求：8.1.1论文须为原创性研究成果8.1.2论文格式应符合学术规范8.1.3论文提交截止日期为2024年4月30日8.2论文评审流程：8.2.1评审专家由会议组织者邀请8.2.2论文匿名评审，确保评审公正8.2.3评审结果通知作者，录用论文将编入会议论文集8.3论文录用与发表：8.3.1录用论文将汇编成会议论文集8.3.2会议论文集将在会议结束后一个月内出版8.3.3录用论文作者将获得会议论文集一份9.会议奖项设置9.1奖项设置标准：9.1.1奖项分为优秀论文奖、最佳报告奖、最佳组织奖等9.1.2奖项评选依据论文质量、报告表现、组织贡献等9.2奖项评选流程：9.2.1评选委员会由会议组织者邀请9.2.2评选过程公开透明，确保评选公正9.2.3评选结果将在会议闭幕式上公布9.3奖项颁发仪式：9.3.1奖项颁发仪式将在会议闭幕式上进行9.3.2奖项获得者将获得证书和奖金10.会议组织与协调10.1组织架构：10.1.1设立组委会、执行委员会、秘书处10.1.2明确各组织机构的职责和权限10.2工作职责：10.2.1组委会负责会议的整体规划与决策10.2.2执行委员会负责会议的具体执行10.2.3秘书处负责会议的日常协调与沟通10.3协调方式：10.3.1定期召开会议组织者会议10.3.2建立会议组织者群、邮件列表等沟通渠道11.会议安全保障11.1安全措施：11.1.1制定会议安全预案，确保参会人员安全11.1.2配备安全人员，加强现场安全管理11.2应急预案：11.2.1设立紧急联络机制，确保信息畅通11.2.2配备应急物资，应对突发事件11.3安全责任：11.3.1会议组织者对会议安全负总责11.3.2参会人员应遵守会议安全规定，确保自身安全12.会议变更与取消12.1变更通知：12.1.1如遇不可抗力因素，会议组织者有权调整会议时间、地点12.1.2变更通知将通过会议官方网站、邮件等方式及时告知参会人员12.2取消通知：12.2.1如遇重大变故，会议组织者有权取消会议12.2.2取消通知将通过会议官方网站、邮件等方式及时告知参会人员12.3变更或取消的处理：12.3.1变更或取消会议，会议组织者将退还已收取的注册费13.违约责任与争议解决13.1违约责任：13.1.1如一方违反合同约定，另一方有权要求违约方承担违约责任13.1.2违约责任包括但不限于赔偿损失、继续履行合同等13.2争议解决方式：13.2.1争议双方应友好协商解决13.2.2如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼14.合同生效、解除与终止14.1合同生效条件：14.1.1双方签订本合同，并经双方代表签字盖章14.1.2合同签订后，双方应及时履行各自义务14.2合同解除条件：14.2.1出现合同约定的解除条件14.2.2双方协商一致解除合同14.3合同终止条件：14.3.1合同履行完毕14.3.2合同解除或终止第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或授权参与合同履行活动的任何个人、机构或组织。1.2第三方不包括甲乙双方及其各自的关联公司、子公司、分公司或任何直接或间接控制或被控制的实体。2.第三方介入的情形2.1.1作为中介方协助甲乙双方完成合同的签订、履行或解除；2.1.2作为顾问提供专业意见或服务；2.1.3作为担保方提供担保服务；2.1.4作为监督方监督合同的履行；2.1.5作为其他任何甲乙双方认为必要的角色。3.第三方责权利3.1第三方的责任：3.1.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求履行其职责；3.1.2第三方对因其自身原因造成的损失或损害应承担相应的赔偿责任；3.1.3第三方不得滥用其权利或干预甲乙双方的合同关系。3.2第三方的权利：3.2.1第三方有权根据合同约定或甲乙双方的要求获得相应的报酬或服务；3.2.2第三方有权在合同履行过程中提出合理化建议；3.2.3第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料。3.3第三方的义务：3.3.1第三方应遵守合同约定，不得泄露甲乙双方的商业秘密；3.3.2第三方应确保其提供的服务或意见符合相关法律法规和行业标准；3.3.3第三方应积极配合甲乙双方的工作，确保合同的顺利履行。4.第三方与其他各方的划分4.1第三方与甲乙双方：4.1.1第三方与甲乙双方之间不存在任何直接的合同关系；4.1.2第三方应独立于甲乙双方，不得偏袒任何一方；4.1.3第三方的介入不应影响甲乙双方的合同关系。4.2第三方与参会人员：4.2.1第三方在会议期间应遵守会议纪律，不得干扰参会人员的正常活动；4.2.2第三方应尊重参会人员的合法权益，不得侵犯其隐私。5.第三方责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方根据其提供的担保或保险确定；5.2若第三方责任限额未在合同中明确约定，则默认为第三方根据其提供的担保或保险确定的限额；5.3若第三方责任限额低于甲乙双方认为合理的水平，甲乙双方有权要求第三方提高责任限额。6.第三方介入的流程6.1甲乙双方应在合同签订前或合同履行过程中，共同决定是否需要第三方介入；6.2甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务；6.3第三方介入后，甲乙双方应确保第三方按照协议履行其职责。7.第三方介入的变更7.1若第三方介入的协议内容发生变更，甲乙双方和第三方应书面确认变更内容；7.2第三方介入的变更不影响甲乙双方原合同的权利义务。8.第三方介入的终止8.1若第三方介入的协议因任何原因终止，甲乙双方应书面通知第三方，并确保第三方按照协议终止其介入；8.2第三方介入的终止不影响甲乙双方原合同的权利义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议议程安排详细要求：包括会议日期、时间、地点、日程安排、专题报告主题、分组讨论主题等。说明：此附件作为会议日程的具体安排，需在会议前一个月提交给所有参会人员。2.附件二：参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件作为参会人员的详细信息，需在会议前一个月提交给会议组织者。3.附件三：会议论文集详细要求：包括录用论文的全文、论文作者信息、论文评审意见等。说明：此附件作为会议成果的体现，需在会议结束后一个月内出版。4.附件四：会议费用明细详细要求：包括会议注册费、住宿费、交通费、资料费、礼品费等费用明细。说明：此附件作为会议费用的具体说明，需在会议前一个月提交给参会人员。5.附件五：会议安全保障预案详细要求：包括安全措施、应急预案、安全责任等。说明：此附件作为会议期间的安全保障，需在会议前一个月提交给参会人员。6.附件六：第三方介入协议详细要求：包括第三方介入的情形、职责、权利和义务等。说明：此附件作为第三方介入的具体协议，需在第三方介入前签订。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定的时间、地点举行会议；1.2甲乙双方未按合同约定提供会议资料或设备；1.3参会人员未按合同约定缴纳会议费用；1.4第三方未按合同约定履行其职责；1.5甲乙双方或其他方泄露合同信息，造成损失。2.责任认定标准：2.1违约方应承担因其违约行为造成的直接经济损失；2.2违约方应承担因其违约行为给对方造成的合理间接经济损失；2.3违约方应承担因其违约行为给第三方造成的合理经济损失；2.4违约方应承担因其违约行为给合同目标造成的影响和损失。3.违约责任示例：3.1若甲乙双方未按合同约定的时间举行会议，导致参会人员无法按时参加，甲乙双方应承担因延误造成的经济损失；3.2若第三方未按合同约定提供会议设备，导致会议无法顺利进行，第三方应承担因其违约行为造成的经济损失；3.3若参会人员未按合同约定缴纳会议费用，导致会议组织者无法正常开展会议，参会人员应承担未缴纳的费用。全文完。2024年学术会议合同范本2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期1.3会议地点1.4主办方1.5承办方1.6协办方2.会议议程2.1开幕式2.2主题报告2.3分会场报告2.4专题讨论2.5闭幕式3.参会人员3.1注册信息3.2注册费用3.3住宿安排3.4交通安排3.5会议资料4.报告及论文提交4.1报告及论文截止日期4.2报告及论文格式要求4.3审稿流程4.4报告及论文录用通知5.会务服务5.1会务注册5.2会议指南5.3名片交换5.4会议摄影及录像5.5媒体报道6.赞助与广告6.1赞助方式6.2赞助费用6.3广告位及费用6.4赞助商权益7.展览及产品展示7.1展位申请7.2展位费用7.3展览时间及地点7.4展品运输及安装8.会议费用及支付8.1会议费用构成8.2费用支付方式8.3退款政策8.4费用支付截止日期9.合同双方的权利与义务9.1主办方的权利与义务9.2承办方的权利与义务9.3参会人员的权利与义务10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定14.1法律适用14.2合同附件14.3通知方式第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年学术会议1.2会议日期：2024年4月20日至22日1.3会议地点：北京市国际会议中心1.4主办方：学术协会1.5承办方：会议服务有限公司1.6协办方：大学、研究所2.会议议程2.1开幕式：2024年4月20日上午9:0010:302.2主题报告：2024年4月20日下午14:0017:002.3分会场报告：2024年4月21日至22日上午8:3012:00，下午13:3017:002.4专题讨论：2024年4月21日至22日下午14:0017:002.5闭幕式：2024年4月22日下午15:0016:003.参会人员3.1注册信息：参会人员需在2024年3月31日前完成在线注册，并提交相关材料。3.2注册费用：注册费用为人民币1000元/人，包含会议资料、茶歇、午餐。3.3住宿安排：主办方将提供会议地点附近的酒店住宿推荐，参会人员需自行预订并承担住宿费用。3.4交通安排：主办方将提供会议地点附近的交通信息，参会人员需自行安排交通。3.5会议资料：参会人员将获得会议日程、参会指南、论文集等资料。4.报告及论文提交4.1报告及论文截止日期：2024年3月15日4.2报告及论文格式要求：遵循国际学术会议论文格式规范，具体要求见附件。4.3审稿流程：提交的论文将经过专家评审，评审结果将于2024年3月30日前通知作者。4.4报告及论文录用通知：录用论文作者将于2024年3月31日前收到录用通知。5.会务服务5.1会务注册：参会人员需在会议现场办理注册手续，领取会议资料。5.2会议指南：会议指南将包含会议日程、参会人员名单、交通信息等。5.3名片交换：会议期间将设置名片交换环节，参会人员可自由交流。5.4会议摄影及录像：主办方将进行会议摄影及录像，用于宣传及存档。5.5媒体报道：主办方将邀请媒体进行会议报道，参会人员可提供新闻稿。6.赞助与广告6.1赞助方式：提供现金赞助、实物赞助、宣传赞助等多种方式。6.2赞助费用：现金赞助最低限额为人民币5000元，实物赞助及宣传赞助费用面议。6.3广告位及费用：会议指南、会场背景板、宣传册等广告位费用面议。6.4赞助商权益：赞助商将获得会议宣传、展位展示、演讲机会等权益。7.展览及产品展示7.1展位申请：展位申请截止日期为2024年2月28日，展位费用为人民币5000元/个。7.2展位费用：展位费用包含展位搭建、基本设施、清洁服务等。7.3展览时间及地点：2024年4月20日至22日，展览地点与会议地点相同。7.4展品运输及安装：展品运输及安装由参展商自行负责。8.会议费用及支付8.1会议费用构成：注册费、住宿费、交通费、会议资料费等。8.2费用支付方式：参会人员可通过银行转账、在线支付等方式支付费用。8.3退款政策：如因主办方原因导致会议取消，主办方将全额退还注册费；如因参会人员原因取消参会，退款将在会议结束后30个工作日内办理，扣除已发生的费用。8.4费用支付截止日期：注册费用必须在2024年3月31日前支付完毕。9.合同双方的权利与义务9.1主办方的权利与义务：9.1.1主办方有权对参会人员进行资格审查。9.1.2主办方负责会议的筹备和组织工作，确保会议顺利进行。9.1.3主办方负责提供会议所需的场地、设施和服务。9.2承办方的权利与义务：9.2.1承办方负责会议的具体执行，包括会务注册、资料发放等。9.2.2承办方负责与参会人员沟通，解答相关问题。9.2.3承办方负责会议现场的管理和安全。9.3参会人员的权利与义务：9.3.1参会人员有权获得会议资料和服务。9.3.2参会人员应遵守会议纪律，尊重他人权益。10.违约责任10.1违约情形：任何一方未按合同约定履行义务或违反合同约定的行为。10.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。11.争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构：无。12.合同解除12.1合同解除条件：任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。12.2合同解除程序：解除合同一方应提前30日书面通知另一方，合同自通知到达对方时解除。13.合同生效及终止13.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同。14.其他约定14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同附件：本合同附件包括会议日程、参会指南、费用明细等。14.3通知方式：双方通过书面形式进行通知，以信函、电报、传真、电子邮件等方式均可。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念：本合同中提及的第三方是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术服务、场地租赁、物流配送等服务的独立第三方机构或个人。15.2第三方的责权利：15.2.1责任：第三方应根据其提供服务的内容和标准，对提供的服务质量负责，并承担相应的法律责任。15.2.2权利：第三方有权根据合同约定获得相应的服务费用，并在合同规定的范围内行使自己的权利。15.2.3利益：第三方应通过提供优质服务，维护自身利益，包括但不限于服务费用、口碑和声誉。16.第三方介入的流程16.1甲乙双方在合同中明确需要第三方介入的服务内容和服务要求。16.2甲乙双方共同选择合适的第三方，并与其签订服务合同。16.3第三方服务合同中应包含与本合同相关的条款，如服务内容、质量标准、费用支付、违约责任等。16.4第三方服务合同生效后，甲乙双方应确保第三方按照合同约定提供服务。17.甲乙双方的责任17.1甲乙双方应确保第三方服务合同的履行不影响本合同的履行。17.2甲乙双方应向第三方提供必要的协助和支持，确保其能够顺利履行服务合同。17.3甲乙双方应监督第三方服务合同的履行情况，并在必要时采取纠正措施。18.第三方的责任限额18.1第三方责任限额：第三方因其违约行为导致甲乙双方或参会人员遭受损失的，其责任限额由甲乙双方在第三方服务合同中约定，但不得超过本合同项下甲乙双方各自应承担的违约责任限额。18.2责任限额的确定：责任限额应根据第三方提供服务的性质、风险、费用等因素综合考虑。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分：19.1.1第三方应直接向甲方提供服务，并接受甲方的监督。19.1.2甲方有权要求第三方提供服务质量保证，并在必要时对第三方进行考核。19.2第三方与乙方的划分：19.2.1第三方应直接向乙方提供服务，并接受乙方的监督。19.2.2乙方有权要求第三方提供服务质量保证，并在必要时对第三方进行考核。19.3第三方与参会人员的划分：19.3.1第三方提供的服务仅限于本合同约定的内容，不得侵犯参会人员的合法权益。19.3.2第三方应遵守会议纪律，尊重参会人员。19.4第三方与其他第三方的划分：19.4.1第三方在提供服务过程中，应与其他第三方保持沟通，避免相互干扰。19.4.2第三方与其他第三方之间产生的争议，应自行协商解决，如协商不成，可提交仲裁或诉讼。20.第三方的变更和解除20.1第三方的变更：如甲乙双方认为有必要更换第三方，应经对方同意，并与新第三方重新签订服务合同。20.2第三方的解除：如第三方违反服务合同，甲乙双方有权解除服务合同，并要求第三方承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程表要求：详细列出会议每天的日程安排，包括时间、地点、活动内容等。说明：此附件作为会议执行的依据，确保所有活动按时进行。2.参会指南要求：包含会议的基本信息、参会流程、住宿和交通指南、会议礼仪等。说明：此附件帮助参会人员了解会议的基本情况，方便其顺利参会。3.会议资料要求：包括会议议程、报告人名单、论文集、参会人员名单等。4.第三方服务合同要求：详细列明第三方提供的服务内容、质量标准、费用、责任等。说明：此附件作为第三方提供服务的依据，确保服务质量和费用合理。5.费用明细表要求：列出会议各项费用，包括注册费、住宿费、交通费等。说明：此附件作为参会人员支付费用的依据，确保费用的透明度。6.退款政策说明要求：明确退款的条件、流程和期限。说明：此附件作为参会人员了解退款政策的依据，保障其权益。7.合同附件要求：包含与本合同相关的所有补充性文件，如协议、承诺书等。说明：此附件作为合同的一部分，与合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按时支付费用。1.2第三方未按约定提供服务或服务质量不符合要求。1.3参会人员未按时注册或未遵守会议纪律。1.4任何一方未按合同约定履行通知义务。2.责任认定标准：2.1甲乙双方未按时支付费用：按合同约定的违约金比例计算。2.2第三方未按约定提供服务或服务质量不符合要求：第三方承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。2.3参会人员未按时注册或未遵守会议纪律：参会人员承担相应责任，如影响会议秩序，由主办方决定是否允许其继续参会。2.4任何一方未按合同约定履行通知义务：未履行通知义务一方承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。3.违约责任示例：3.1甲方未按时支付注册费，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金比例为应支付费用的10%。3.2第三方未按时提供场地，导致会议延期，甲方有权要求第三方赔偿因此造成的直接经济损失。3.3参会人员未按时注册，主办方有权拒绝其参会，并要求其承担相应费用。3.4乙方未按时通知甲方会议变更，导致甲方未能及时调整行程，乙方承担因此产生的额外费用。全文完。2024年学术会议合同范本3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.会议名称及时间2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点3.会议组织者及参与者3.1甲方组织者信息3.2乙方参与者信息4.会议议程安排4.1开幕式及闭幕式4.2学术报告及研讨4.3专题讲座及培训4.4展览及参观5.会议费用及支付方式5.1会议注册费5.2住宿费用5.3交通费用5.4费用支付方式及时间6.会议宣传及推广6.1宣传材料制作6.2媒体报道6.3网络推广6.4社交媒体运营7.会议场地及设施7.1场地租赁7.2设施设备清单7.3设施使用时间及要求8.会议服务人员及物资8.1人员配备8.2物资准备8.3服务标准9.会议安全保障9.1安全措施9.2应急预案9.3事故处理10.会议知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权保护措施11.会议变更及终止11.1会议变更条件11.2会议终止条件11.3变更及终止后的处理12.违约责任及赔偿12.1违约情形12.2赔偿标准12.3违约责任承担13.合同解除及终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3解除及终止后的处理14.争议解决及法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用14.3争议解决机构第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：__________1.1.2甲方法定代表人：__________1.1.3甲方住所：__________1.1.4甲方联系方式：电话__________，邮箱__________1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：__________1.2.2乙方法定代表人：__________1.2.3乙方住所：__________1.2.4乙方联系方式：电话__________，邮箱__________2.会议名称及时间2.1会议名称：__________2.2会议时间：____年____月____日至____年____月____日2.3会议地点：__________3.会议组织者及参与者3.1甲方组织者信息3.1.1组织者名称：__________3.1.2联系人姓名：__________3.1.3联系方式：电话__________，邮箱__________3.2乙方参与者信息3.2.1参与者姓名：__________3.2.2参与者单位：__________3.2.3参与者联系方式：电话__________，邮箱__________4.会议议程安排4.1开幕式及闭幕式4.1.1开幕式时间：____年____月____日____时4.1.2闭幕式时间：____年____月____日____时4.2学术报告及研讨4.2.1报告及研讨时间安排：____年____月____日至____年____月____日4.3专题讲座及培训4.3.1讲座及培训时间安排：____年____月____日至____年____月____日4.4展览及参观4.4.1展览时间：____年____月____日至____年____月____日4.4.2参观时间：____年____月____日至____年____月____日5.会议费用及支付方式5.1会议注册费5.1.1注册费标准：__________5.1.2支付方式：__________5.2住宿费用5.2.1住宿标准：__________5.2.2支付方式：__________5.3交通费用5.3.1交通标准：__________5.3.2支付方式：__________5.4费用支付方式及时间5.4.1支付时间：____年____月____日前5.4.2付款方式：__________6.会议宣传及推广6.1宣传材料制作6.1.1宣传材料种类：__________6.1.2制作要求：__________6.2媒体报道6.2.1合作媒体：__________6.2.2报道要求：__________6.3网络推广6.3.1推广平台：__________6.3.2推广内容：__________6.4社交媒体运营6.4.1运营平台：__________6.4.2运营要求：__________7.会议场地及设施7.1场地租赁7.1.1场地租赁面积：__________7.1.2场地租赁费用：__________7.2设施设备清单7.2.1设施设备名称：__________7.2.2设施设备数量：__________7.2.3设施设备租赁费用：__________7.3设施使用时间及要求7.3.1设施使用时间：____年____月____日至____年____月____日7.3.2设施使用要求：__________8.会议服务人员及物资8.1人员配备8.1.1主持人：1名，负责开幕式、闭幕式及重要环节的主持工作。8.1.2技术支持人员：3名，负责会议现场的技术保障工作。8.1.3维护人员：2名，负责会议场地的日常维护和安全检查。8.2物资准备8.2.1会议资料：包括会议议程、参会指南、资料袋等。8.2.2宣传物料：包括海报、横幅、易拉宝等。8.2.3会议用品：包括桌椅、投影仪、音响设备、笔记本电脑等。9.会议安全保障9.1安全措施9.1.1入场安检：对所有参会人员及工作人员进行安全检查。9.1.2人员疏散：制定应急预案，确保在紧急情况下迅速疏散参会人员。9.1.324小时安保：会议期间，安排安保人员全程巡逻。9.2应急预案9.2.1医疗保障：配备专业医疗人员，确保参会人员医疗需求。9.2.2食品安全：确保会议期间食品卫生安全。9.2.3防火措施：制定防火预案，确保会议场地消防安全。9.3事故处理9.3.1事故报告：发生事故后，立即向相关部门报告。9.3.2事故调查：对事故原因进行调查，并采取相应措施。9.3.3责任追究：对事故责任人进行追究。10.会议知识产权10.1知识产权归属10.1.1会议报告及论文的知识产权归原作者所有。10.1.2会议组织者有权使用会议报告及论文进行宣传和推广。10.2知识产权保护措施10.2.1严禁未经授权的抄袭、剽窃等行为。10.2.2对侵犯知识产权的行为，依法追究法律责任。11.会议变更及终止11.1会议变更条件11.1.1因不可抗力导致会议无法按原计划举行，可申请变更会议时间或地点。11.2会议终止条件11.2.1因重大事故或突发公共卫生事件，经双方协商一致，可终止会议。11.3变更及终止后的处理11.3.1会议变更或终止后，双方应按照约定处理相关事宜。12.违约责任及赔偿12.1违约情形12.1.1任何一方未按合同约定履行义务，均视为违约。12.2赔偿标准12.2.1违约方应承担由此造成的损失，包括但不限于直接经济损失和违约金。12.3违约责任承担12.3.1违约方应承担违约责任，并支付违约金。13.合同解除及终止13.1合同解除条件13.1.1因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。13.2合同终止条件13.2.1合同履行完毕，或双方协商一致解除合同。13.3解除及终止后的处理13.3.1合同解除或终止后，双方应按照约定处理相关事宜。14.争议解决及法律适用14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决争议。14.2法律适用14.2.1本合同适用中华人民共和国法律。14.3争议解决机构14.3.1如协商不成，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中提及的第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或参与合同执行的个人或法人。15.2第三方的责权利15.2.1责任：第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求，承担相应的责任，确保其提供的服务符合合同要求。15.2.2权利：第三方有权获得合同约定的报酬，并享有合同约定的其他权利。15.2.3利益：第三方在合同履行过程中，有权维护自身的合法权益。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与甲方的划分：第三方对甲方负责，甲方对第三方的行为承担监督责任。15.3.2第三方与乙方的划分：第三方对乙方负责，乙方对第三方的行为承担监督责任。15.3.3第三方与甲乙双方的关系：第三方作为合同的参与方，与甲乙双方共同构成合同的执行主体。16.第三方介入的具体条款16.1第三方介入的申请16.1.1甲乙双方可共同决定是否引入第三方参与合同执行。16.1.2任何一方提出引入第三方时，应向对方提出书面申请，并说明第三方的职责、权利和预期效果。16.2第三方的选择与确认16.2.1第三方的选择由甲乙双方共同协商确定。16.2.2第三方一经确定，甲乙双方应与其签订补充协议，明确第三方的责任和义务。16.3第三方的责任限额16.3.1第三方的责任限额由甲乙双方在补充协议中约定。16.3.2第三方的责任限额应包括但不限于因其服务或行为导致的损失、违约金等。16.4第三方的责任承担16.4.1第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致合同无法履行或造成损失，应承担相应的责任。16.4.2第三方责任的具体承担方式由甲乙双方在补充协议中约定。16.5第三方的退出机制16.5.1如第三方因故退出合同执行，甲乙双方应协商处理相关问题，包括但不限于更换第三方、终止合同等。16.5.2第三方退出时，应按照合同约定或甲乙双方的要求，妥善处理剩余事务。17.第三方介入的合同调整17.1第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况调整合同条款，包括但不限于服务内容、费用、责任等。17.2合同调整需经甲乙双方和第三方共同协商一致，并以书面形式确认。17.3合同调整的效力17.3.1经甲乙双方和第三方确认的合同调整，具有同等法律效力。17.3.2合同调整不影响甲乙双方原有的权利和义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议议程详细要求：包括会议时间表、各环节安排、演讲者名单、研讨会主题等。说明：此附件为会议的主要指导文件，确保会议顺利进行。2.附件二：参会指南详细要求：包括会议地点、交通指南、住宿推荐、会议日程安排、注意事项等。说明：此附件为参会者了解会议的基本信息，确保参会者顺利参会。3.附件三：宣传材料详细要求：包括海报、横幅、易拉宝、宣传册等，需符合会议主题和风格。说明：此附件用于会议的宣传和推广，提高会议的知名度。4.附件四：会议场地租赁合同详细要求：包括场地面积、租赁费用、使用时间、设施设备等。说明：此附件为甲方与场地提供方签订的正式租赁合同。5.附件五：设施设备清单详细要求：包括投影仪、音响设备、笔记本电脑、桌椅等设施设备名称、数量、规格等。说明：此附件为会议所需设施设备的详细清单，确保会议顺利进行。6.附件六：会议服务人员名单详细要求：包括主持人、技术支持人员、维护人员等姓名、联系方式、职责等。说明：此附件为会议服务人员的名单，确保会议期间的各项服务。7.附件七：安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、事故处理等。说明：此附件为会议安全保障的具体措施，确保参会人员的安全。8.附件八：知识产权保护协议详细要求：包括知识产权归属、保护措施、侵权处理等。说明：此附件为参会者及会议组织者对知识产权的共识和保护措施。9.附件九：会议变更及终止协议详细要求：包括变更及终止的条件、程序、责任等。说明：此附件为会议变更及终止的正式文件，明确相关责任。10.附件十：第三方服务协议详细要求：包括第三方职责、权利、责任限额、退出机制等。说明：此附件为第三方参与合同执行的正式协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付会议费用。责任认定标准：甲方应按照合同约定的支付时间支付费用，如未按时支付，应向乙方支付违约金。示例：甲方应在____年____月____日前支付会议费用，如未按时支付，应向乙方支付____%的违约金。2.违约行为：乙方未按时提供会议场地。责任认定标准：乙方应按照合同约定的场地使用时间提供场地，如未按时提供，应向甲方支付违约金。示例：乙方应在____年____月____日前提供会议场地，如未按时提供，应向甲方支付____%的违约金。3.违约行为：第三方未按约定提供符合标准的服务。责任认定标准：第三方应按照合同约定提供符合标准的服务，如未按约定提供，应向甲乙双方承担相应责任。示例：第三方应在____年____月____日前提供符合标准的服务，如未按约定提供，应向甲乙双方支付____%的违约金。4.违约行为：任何一方泄露会议机密信息。责任认定标准：任何一方不得泄露会议机密信息，如泄露，应承担相应法律责任。示例：任何一方泄露会议机密信息，应承担____%的赔偿责任。5.违约行为：任何一方违反合同约定，造成对方损失的。责任认定标准：任何一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应赔偿责任。示例：任何一方违反合同约定，造成对方损失____元，应承担____%的赔偿责任。全文完。2024年学术会议合同范本4本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4主办方1.5承办方1.6协办方2.会议组织与安排2.1会议议程2.2报告人安排2.3参会人员安排2.4会议宣传2.5会议注册3.会务服务3.1会议场地租赁3.2会务用品采购3.3交通安排3.4餐饮安排3.5住宿安排3.6会务接待4.费用与支付4.1参会费用4.2会务服务费用4.3支付方式4.4付款时间4.5退款政策5.参会资格与条件5.1参会资格5.2参会条件5.3报名截止时间5.4参会人数限制6.会议内容与要求6.1报告内容要求6.2论文提交要求6.3会议论文集6.4专利申请6.5知识产权归属7.会议纪律与注意事项7.1会议纪律7.2注意事项7.3行为规范7.4紧急情况处理8.会议变更与取消8.1会议变更8.2会议取消8.3变更或取消通知8.4后果与责任9.争议解决与法律适用9.1争议解决9.2法律适用9.3争议解决方式9.4仲裁或诉讼10.合同生效与解除10.1合同生效10.2合同解除10.3解除条件10.4解除程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿11.4违约责任承担12.其他约定事项12.1保密条款12.2解密条件12.3知识产权保护12.4不可抗力12.5合同附件13.合同签署与生效13.1签署主体13.2签署时间13.3合同生效时间13.4签署地点14.合同附件清单14.1附件一：会议议程14.2附件二：参会人员名单14.3附件三：费用清单14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年学术会议1.2会议时间：2024年X月X日至X月X日1.3会议地点：市会议中心1.4主办方：学会1.5承办方：科技有限公司1.6协办方：大学、研究所2.会议组织与安排2.1会议议程：包括开幕式、专题报告、分组讨论、闭幕式等环节。2.2报告人安排：邀请国内外知名专家、学者担任专题报告人，并安排与会代表进行分组讨论。2.3参会人员安排：包括参会代表、报告人、工作人员等。2.4会议宣传：通过官方网站、社交媒体、学术期刊等多种渠道进行宣传。2.5会议注册：参会人员需提前进行在线注册，并支付参会费用。3.会务服务3.1会议场地租赁：租赁市会议中心作为主会场，并租赁其他场所作为分会场。3.2会务用品采购：包括会议手册、参会证、笔、笔记本等。3.3交通安排：提供会议地点附近的交通指引，并协调参会人员出行。3.4餐饮安排：安排会议期间的午餐、茶歇等餐饮服务。3.5住宿安排：为参会人员提供会议地点附近的酒店住宿信息，并协调酒店优惠价格。3.6会务接待：设立会务接待处，为参会人员提供咨询、协助等服务。4.费用与支付4.1参会费用：人民币X元/人，包括会议资料费、茶歇费等。4.2会务服务费用：人民币X元/人，包括会议场地租赁费、会务用品采购费等。4.3支付方式：采用银行转账或现场缴费两种方式。4.4付款时间：参会人员需在注册时一次性支付全部费用。4.5退款政策：因故无法参加者，可在会议开始前10个工作日提出退款申请，扣除人民币X元手续费后退还剩余费用。5.参会资格与条件5.1参会资格：凡从事相关领域研究、教学、实践等工作的人员均可报名参加。5.2参会条件：报名者需提供个人简介、工作单位及联系方式。5.3报名截止时间：2024年X月X日。5.4参会人数限制：本次会议参会人数上限为X人。6.会议内容与要求6.1报告内容要求：报告内容需围绕会议主题，具有创新性、实用性和学术价值。6.2论文提交要求：参会者需提交与会议主题相关的学术论文，格式要求详见附件。6.3会议论文集：会议结束后，将收集整理参会论文，汇编成论文集。6.4专利申请：鼓励参会者将研究成果申请专利。6.5知识产权归属：参会论文的知识产权归作者所有，会议主办方享有汇编、出版、发行等权利。8.会议变更与取消8.1会议变更：如遇特殊情况，主办方有权对会议时间、地点、议程等进行适当调整，并提前通知参会人员。8.2会议取消：如因不可抗力等原因导致会议无法按计划举行，主办方将提前通知参会人员，并退还已收取的参会费用。8.3变更或取消通知：变更或取消通知将通过电子邮件、官方网站等渠道发送给所有注册参会人员。8.4后果与责任：因会议变更或取消给参会人员造成的损失，主办方将根据实际情况提供相应补偿。9.争议解决与法律适用9.1争议解决：本合同的解释、履行、变更或终止以及由此产生的争议，应通过友好协商解决。9.2法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.3争议解决方式：协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。9.4仲裁或诉讼：双方同意，任何争议的解决均不适用仲裁，仅通过诉讼解决。10.合同生效与解除10.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2.1另一方严重违反合同条款；10.2.2因不可抗力导致合同无法履行；10.2.3经双方协商一致同意解除。10.3解除条件：合同解除前，双方应尽力履行合同义务；解除后，应按照约定处理已履行部分和未履行部分。10.4解除程序：任何一方提出解除合同时，应书面通知对方，并说明理由。11.违约责任11.1违约情形：任何一方违反本合同约定，均构成违约。11.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。11.3违约赔偿：违约方应赔偿对方因违约所造成的直接经济损失。11.4违约责任承担：违约责任承担方式应根据违约情形和损失程度确定。12.其他约定事项12.1保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.2解密条件：在法律要求或双方同意的情况下，保密义务得以解除。12.3知识产权保护：双方应尊重对方的知识产权，未经许可不得使用。12.4不可抗力：因战争、自然灾害等不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担责任。12.5合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。13.合同签署与生效13.1签署主体：本合同由双方法定代表人或授权代表签署。13.2签署时间：本合同自双方签署之日起生效。13.3合同生效时间：本合同自签署之日起生效。13.4签署地点：本合同签署地点为市。14.合同附件清单14.1附件一：会议议程14.2附件二：参会人员名单14.3附件三：费用清单14.4附件四：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询服务提供方等。15.2.1需要第三方提供专业技术服务；15.2.2需要第三方提供咨询服务；15.2.3需要第三方协助履行本合同；15.2.4双方同意的其他第三方介入情形。15.3第三方责任界定：15.3.1第三方在介入过程中，应遵守本合同的相关约定，并对自己的行为承担相应的法律责任。15.3.2第三方不得违反法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。15.3.3第三方在介入过程中产生的任何损失，由其自行承担。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额：甲乙双方应与第三方协商确定第三方责任限额，并在合同中明确。16.1.1第三方责任限额应包括但不限于第三方在介入过程中因自身原因造成的直接经济损失。16.1.2第三方责任限额应根据第三方介入的具体情况和甲乙双方的风险承受能力确定。17.第三方权利与义务17.1第三方权利：17.1.1第三方有权根据本合同约定，在授权范围内行使权利。17.1.2第三方有权要求甲乙双方按照合同约定履行义务。17.2第三方义务：17.2.1第三方应按照本合同约定，履行相应的义务。17.2.2第三方应确保其提供的材料、信息真实、准确、完整。17.2.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密和合同内容。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：18.1.1第三方应与甲方直接签订相关协议，明确双方的权利义务。18.1.2甲方应向第三方提供必要的协助和配合，确保第三方能够顺利履行职责。18.2第三方与乙方的划分：18.2.1第三方应与乙方直接签订相关协议，明确双方的权利义务。18.2.2乙方应向第三方提供必要的协助和配合，确保第三方能够顺利履行职责。18.3第三方与甲乙双方的共同责任：18.3.1在第三方介入的情况下，甲乙双方应共同监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行义务。18.3.2若第三方在介入过程中出现违约行为，甲乙双方均有权要求第三方承担相应的违约责任。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更：在第三方介入后，甲乙双方可就合同内容进行变更，但需征得第三方的同意。19.2合同解除：若第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。20.第三方介入后的争议解决20.1争议解决：第三方介入后产生的争议，应通过友好协商解决。20.2法律适用：第三方介入后产生的争议，应适用本合同约定的法律适用条款。20.3争议解决方式：协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议议程详细要求：包含会议时间表、各环节安排、报告人信息、参会人员名单等。说明：此附件用于指导会议流程，确保会议顺利进行。2.附件二：参会人员名单详细要求：包含参会人员姓名、单位、联系方式、参会资格等。说明：此附件用于核实参会人员身份，确保参会资格符合要求。3.附件三：费用清单详细要求：列出参会费用、会务服务费用、支付方式、付款时间等。说明：此附件用于明确参会费用和支付方式，便于参会人员了解和支付。4.附件四：其他相关文件详细要求：包括但不限于报名表、报名确认函、会议通知、参会须知等。说明：此附件用于补充会议相关信息，确保参会人员全面了解会议情况。5.附件五：第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的具体内容、权利义务、责任限额等。说明：此附件用于规范第三方介入行为，确保第三方工作符合合同要求。6.附件六：会议变更或取消通知详细要求：说明变更或取消的原因、时间、地点、补偿措施等。说明：此附件用于通知参会人员会议变更或取消情况，确保信息透明。7.附件七：违约责任认定标准详细要求：列举违约行为、责任认定标准、赔偿金额等。说明：此附件用于明确违约责任，确保合同执行过程中有据可依。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1未按时支付费用1.2未按时提交论文或报告1.3违反会议纪律1.4提供虚假信息或材料1.5侵犯知识产权1.6未能履行合同约定2.责任认定标准：2.1违约行为的严重程度2.2对甲乙双方造成的损失2.3违约方的过错程度3.违约责任认定示例：3.1若参会人员未按时支付参会费用，将被视为违约，需支付滞纳金，并承担相应的违约责任。3.2若参会人员提供虚假信息或材料，将被视为严重违约，除支付滞纳金外，还将承担相应的赔偿责任。3.3若第三方在介入过程中违反合同约定，造成甲乙双方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年学术会议合同范本5本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主办方1.5会议协办方2.会议组织架构2.1组织委员会2.2执行委员会2.3工作小组2.4顾问团3.会议议题与议程3.1会议主题3.2分会场设置3.3专题报告3.4学术交流3.5专题研讨会4.参会人员4.1参会资格4.2参会费用4.3报名方式4.4报到流程4.5参会证5.会议住宿与交通5.1住宿安排5.2交通指南5.3交通补贴6.会议费用6.1会议注册费6.2会议资料费6.3会议餐饮费6.4会议场地租赁费6.5会议宣传费用7.会议赞助7.1赞助类别7.2赞助费用7.3赞助权益7.4赞助合同8.会议宣传8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间8.4宣传效果9.会议资料9.1资料编制9.2资料发放9.3资料回收10.会议现场管理10.1安全保障10.2会场布置10.3设备保障10.4考勤管理11.会议成果11.1论文征集11.2论文评审11.3论文汇编11.4成果展示12.会议评估12.1评估方法12.2评估内容12.3评估报告13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任13.3违约赔偿14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除14.4合同终止后处理第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年学术会议1.2会议时间：2024年5月20日至22日1.3会议地点：北京市酒店1.4会议主办方：学会1.5会议协办方：大学、科技公司2.会议组织架构2.1组织委员会2.1.1主任：学会会长2.1.2副主任：学会副会长、大学校长、科技公司董事长2.1.3成员：各分会场负责人、各工作小组组长2.2执行委员会2