《外購件庫存管制》课件

外购件库存管制外购件库存管理对于企业来说至关重要，可以有效降低运营成本，提高生产效率，并确保供应链的稳定性。课程目标了解外購件库存管理的重要性掌握外購件库存管理的基本原理和方法。掌握外購件库存管理的关键指标学习如何优化外購件库存管理流程，提高效率和效益。运用实际案例分析外購件库存管理问题培养解决外購件库存管理实际问题的能力。外購件管理的重要性外購件是企业生产的重要组成部分，直接影响着产品的质量和交货期。高效的外購件管理可以降低库存成本，提高生产效率，保证供应链的稳定。外購件采购周期1需求预测预测未来需求量2采购订单向供应商下达订单3供应商生产供应商生产外購件4运输物流外購件运送到工厂5入库验收验收外購件并入库外購件采购周期是指从需求预测到外購件入库的整个流程所需的时间。它包含多个环节，包括需求预测、采购订单、供应商生产、运输物流以及入库验收等。每个环节的时间都会影响整体的采购周期。影响外購件库存的因素生产计划变更生产计划变更可能会导致外購件需求波动，影响库存水平。供应链问题供应商交货延迟或原材料短缺都会影响外購件的及时供应，进而影响库存。库存管理系统库存管理系统的效率和准确性直接影响库存控制，例如错误的预测或不准确的库存记录。产品质量问题产品质量问题可能会导致返工或报废，影响外購件的实际使用量，进而影响库存。准确预测需求的重要性准确预测外购件需求对企业库存管理至关重要。能够有效降低库存成本，提高供应链效率。5%库存成本减少不必要的库存积压10%供应链效率提高生产和交付速度15%客户满意度保证及时满足客户订单需求20%利润优化资源配置，提高盈利能力需求预测的方法历史数据分析法利用历史数据，根据时间序列分析、回归分析等方法，预测未来需求。适用于产品需求相对稳定、历史数据较为完整的情况。市场调查法通过市场调研、问卷调查、专家访谈等方式，收集市场信息，预测未来需求。适用于新产品或产品需求波动较大的情况。ABC分类管理1A类高价值、重要性高的外購件，库存管理要严格。2B类价值中等、重要性中等的，库存管理要适中。3C类价值低、重要性低的，库存管理要宽松。库存管理的目标降低成本优化库存管理，可以有效降低存储成本、资金占用成本以及订购成本，提高企业整体效益。提高效率通过有效的库存管理，可以提高供应链效率，缩短交货周期，更好地满足客户需求。预防风险合理控制库存水平，可以有效降低库存积压和缺货风险，确保生产和运营的稳定进行。提升服务充足的库存可以确保及时满足客户订单，提高客户满意度，增强企业竞争力。经济订购量模型1EOQ模型简介经济订购量(EOQ)模型是一种常用的库存管理模型，用于确定最佳的订购数量，以最小化库存成本。2模型公式EOQ模型的公式如下：EOQ=√(2DS/H)，其中D是需求量，S是订购成本，H是单位库存成本。3应用场景EOQ模型可用于各种场景，例如确定最佳的订购数量，以最小化库存成本，并确保及时满足需求。再订购点模型定义再订购点模型是指当库存数量降至某个预定点时，就发出采购订单，确保及时补充库存。计算公式再订购点=需求量*提前期+安全库存。应用场景适用于需求稳定，采购周期相对较短的外購件。优势简单易懂，易于实施。能有效避免缺货，保证生产的顺利进行。局限性对需求预测的准确性要求较高，如果预测不准，可能会导致库存积压或缺货。最小/最大库存模型1设定最小库存防止库存不足2设定最大库存防止库存积压3库存控制范围保持库存稳定4定期盘点确保库存准确最小/最大库存模型是简单有效的库存管理方法。通过设定最小库存和最大库存，企业可以控制库存水平，避免出现库存不足或积压的情况。定期盘点是该模型的关键，确保库存数据的准确性，并及时调整库存水平。缓冲库存模型1定义缓冲库存是指为了应对突发事件或需求波动而预留的额外库存。2目的缓冲库存可确保在需求突然增加或供应链中断的情况下，仍然能够满足客户需求。3计算缓冲库存的计算通常基于历史数据、预测和风险评估，以确定合适的库存水平。安全库存的确定安全库存是指为了应对意外情况，例如需求激增或供应商延迟交货，而额外持有的库存。安全库存的确定取决于多种因素，包括需求波动性、交货周期、服务水平和库存成本。安全库存的确定方法有很多，例如经验判断法、统计方法和模拟方法。经验判断法比较简单，但准确性较低；统计方法比较精确，但需要收集大量数据；模拟方法可以模拟各种情况，但比较复杂。确定安全库存时，要综合考虑各种因素，并选择最优的方案。安全库存过高会导致资金占用过多，安全库存过低会导致缺货风险增加。存货周转率存货周转率是衡量企业存货管理效率的重要指标。反映了企业在一定时期内，将存货转化为销售收入的效率。公式销售成本/平均存货指标含义存货周转率越高，说明企业存货管理效率越高，资金周转速度越快。存货周转天数存货周转天数，也称为存货周转期，是指企业将全部的存货销售完毕所需的天数。计算公式为：存货周转天数=平均存货÷每天的销售成本。存货周转天数越低，说明企业存货周转速度越快，资金占用率越低，企业经营效率越高。储存成本储存成本指企业为储存外購件而发生的各种费用。仓储费用包括仓库租金、水电费、人工成本、设备折旧等。保管费用包括货物包装、保险费、防损费用等。资金占用成本由于库存外購件而产生的资金占用成本。资金占用成本资金占用成本是指企业因持有库存而产生的资金成本。它包括银行利息、机会成本和资金管理成本等。5%~10%资金成本占用资金比例通常为5%-10%。$100K机会成本资金可用于其他投资获利。$10K管理成本库存管理人员工资等。报废成本报废成本是指外購件因过期、损坏或无法使用而产生的损失。影响因素包括外購件的质量、储存条件、管理水平等。控制方法定期盘点、严格管理、合理采购、降低库存。保险成本保险成本是库存管理中不可忽视的一部分。它涵盖了外購件在储存过程中的各种风险，例如火灾、盗窃、自然灾害等。保险成本的计算取决于外購件的价值、储存地点的风险等级以及保险公司的保险费率等因素。合理的保险策略可以降低库存风险，保障企业利益。$100保险费率根据不同风险等级，保险费率会有所不同。$50保险额度保险额度取决于外購件的价值。$10保费保费通常按年计算。订购成本订购成本是与订购外购件相关的费用，例如运输成本、处理成本和管理成本。订购成本越高，企业就需要减少订购次数以降低总体成本。运输成本处理成本管理成本库存管理的关键指标存货周转率反映企业存货周转速度，衡量企业存货管理效率。周转率越高，说明存货周转速度越快，企业流动资金周转效率越高。存货周转天数表明企业存货平均在库时间，存货周转天数越短，意味着企业流动资金占用时间越短，资金周转速度越快。库存成本包括储存成本、资金占用成本、报废成本、保险成本、订购成本等。合理控制库存成本，可以提高企业效益。库存准确率反映企业库存数据的准确性，准确率越高，说明企业库存管理越规范，有利于企业更好地控制库存成本。库存管理的优化策略需求预测准确的预测方法可以有效减少库存积压，避免因预测错误而导致的损失。供应商管理选择合适的供应商，建立稳定的合作关系，保证供应链的畅通，降低采购成本。仓储管理科学的仓储管理，合理利用仓储空间，提高库存周转率，降低仓储成本。库存控制实时监控库存状况，及时调整库存水平，避免库存过高或不足，提高库存管理效率。采购部门的职责11.供应商选择和管理确定合适的供应商，评估供应商的能力，并建立良好的合作关系。22.采购计划制定根据生产计划和库存状况制定采购计划，确保及时采购所需的外購件。33.采购谈判和订单管理与供应商进行价格谈判，确定采购价格和交货时间，并管理采购订单。44.采购质量控制确保采购的外購件符合质量标准，并进行验收和检验工作。生产部门的职责确保生产计划执行生产部门负责根据生产计划和外購件库存情况，合理安排生产流程，确保生产进度和质量。及时反馈外購件需求当生产部门发现外購件短缺或即将短缺时，及时向采购部门反馈信息，以便及时补货，避免影响生产。品质部门的职责质量检测负责验收外購件，确保符合质量标准。质量管理建立质量控制体系，定期审查供应商质量，并制定改善方案。质量标准根据产品需求制定质量标准，确保产品质量符合客户要求。质量培训对相关人员进行质量意识和标准培训，提升团队的专业素质。仓储部门的职责收货与验收确保外購件符合采购订单要求，并记录相关信息。库存管理管理外購件库存，确保充足的供应，并控制库存成本。出货与配送根据生产需求，及时出库外購件，并安排配送至生产线。库存盘点定期或不定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。外購件供应商的管理供应商评估供应商评估是供应商管理的重要组成部分。评估指标包括质量、价格、交货时间、服务等。通过供应商评估，可以筛选出优质供应商，提高外購件质量。供应商关系管理建立良好的供应商关系，可以确保外購件的稳定供应。与供应商保持沟通，及时了解供应商的生产情况，及时解决问题。案例分析案例