DB21T 3112-2019 货运代理企业业务档案管理规范_第1页
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文档简介

DB21Specificationforbusinessfilemanagementoffreightfo辽宁省市场监督管理局发布货运代理企业业务档案管理规范凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）/账单、其他相关文件如配舱回执、各类保函、提单确认件、重要往来邮件包括报价及操作指令等打印订舱回执、订舱委托书、客户委托书、报关单复印件等、报价单及重要往来宜在业务完毕后进行，业务完毕的判断节点以收付款完结、提单签放、货物交运为依据。档案管3.5.1应按照海运出口整箱、拼箱；海运进口整箱、拼箱；空运出口；空运进口等不同业务类b）当业务日期相同时，按工作号字头由A到Z，由下到上排序；3.5.5业务档案袋内首页应随附档案明细，3.5.6档案明细应保留电子版汇总，以便移交档3.5.8档案管理人员应按上述要求及时将档案文件整理完毕，移交至档案管理部门负责人审核4业务档案管理要求4.1档案封存档案管理部门负责人或代为行使档案管理权限的人员负责档案整理封存，确保档案的完整性、归4.2档案移交4.3档案借阅人员做好借阅记录，并按规定填写留存《档案借阅记录表》（可参见附录B），借阅档案原件应内归还于档案管理人员，如需继续参阅，可将原件复印，且借阅人不得随意传播借4.4档案销毁4.4.1销毁范围a)业务发生日起超过五年以上（含五年）的4.4.2销毁流程经档案管理负责人审批，由法务部门审批后报单位负责人最终批4.4.2.3销毁档案时应由两人或两人以上同行，原则上经办人应为业务档案管理部门相关人员。经办人应确保所处理的档案被彻底销毁，未向本单位以外泄露4.4.2.4销毁执行完毕后，档案管理人员在《销毁业务档案明细》中将销毁经办人及实际销毁时间填档案明细表 123456789

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