2024年会议场所租用协议书2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会议场所租用协议书1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.会议场所的基本信息2.1.场所名称及地址2.2.场所面积及布局2.3.场所设施及服务3.会议时间及日程安排3.1.会议开始及结束时间3.2.会议日程安排3.3.会议期间休息时间4.租赁费用及支付方式4.1.租赁费用总额4.2.分期支付方式4.3.逾期支付违约责任5.甲方权利及义务5.1.甲方权利5.2.甲方义务6.乙方权利及义务6.1.乙方权利6.2.乙方义务7.会议场地使用规则7.1.人员限制7.2.使用范围7.3.设施使用规范8.安全及消防安全8.1.安全责任8.2.消防安全措施9.知识产权及保密9.1.知识产权归属9.2.保密条款10.合同变更及解除10.1.合同变更10.2.合同解除11.违约责任11.1.甲方违约责任11.2.乙方违约责任12.争议解决12.1.争议解决方式12.2.争议解决机构13.合同生效及期限13.1.合同生效条件13.2.合同期限14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方全称：________________1.1.2.甲方住所：________________1.1.3.甲方联系人：_______________1.1.4.联系电话：________________1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方全称：________________1.2.2.乙方住所：________________1.2.3.乙方联系人：_______________1.2.4.联系电话：________________2.会议场所的基本信息2.1.场所名称及地址2.1.1.场所名称：________________2.1.2.场所地址：________________2.2.场所面积及布局2.2.1.场所面积：______平方米2.2.2.场所布局：________________2.3.场所设施及服务2.3.1.设施清单：________________2.3.2.服务内容：________________3.会议时间及日程安排3.1.会议开始及结束时间3.1.1.会议开始时间：____年__月__日__时__分3.1.2.会议结束时间：____年__月__日__时__分3.2.会议日程安排3.2.1.会议议程：________________3.2.2.休息时间安排：________________3.3.会议期间休息时间3.3.1.上午休息时间：______分钟3.3.2.下午休息时间：______分钟4.租赁费用及支付方式4.1.租赁费用总额4.1.1.租赁费用：______元4.2.分期支付方式4.2.1.首付款：______元4.2.2.尾款支付时间：____年__月__日4.3.逾期支付违约责任4.3.1.逾期支付利息：_____%/年4.3.2.逾期支付违约金：______元/日5.甲方权利及义务5.1.甲方权利5.1.1.享有场地使用权5.1.2.享有会议设施使用权益5.2.甲方义务5.2.1.按时支付租赁费用5.2.2.严格遵守会议场所使用规则5.2.3.确保参会人员遵守会议纪律6.乙方权利及义务6.1.乙方权利6.1.1.收取租赁费用6.1.2.提供场地及设施6.2.乙方义务6.2.1.提供安全的会议场所6.2.2.保障参会人员的人身安全6.2.3.维护会议场所的设施及环境7.会议场地使用规则7.1.人员限制7.1.1.场地容纳人数：______人7.1.2.参会人员名单提前提交7.2.使用范围7.2.1.仅限会议使用，不得用于其他商业活动7.2.2.不得破坏场地设施7.3.设施使用规范7.3.1.使用音响设备时，音量控制在合理范围内7.3.2.不得私自挪用场地内物品8.安全及消防安全8.1.安全责任8.1.1.甲方负责会议期间参会人员的人身安全。8.1.2.乙方负责会议场所的消防安全设施完好，并确保消防通道畅通。8.2.消防安全措施8.2.1.乙方需提供消防器材清单，并确保消防器材在有效期内。8.2.2.甲方应遵守乙方提供的消防安全规定，确保消防演练的实施。9.知识产权及保密9.1.知识产权归属9.1.1.会议期间产生的知识产权归甲方所有。9.1.2.乙方不得未经甲方同意复制、传播或使用会议内容。9.2.保密条款9.2.1.双方对会议内容、参会人员信息等负有保密义务。9.2.2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.合同变更及解除10.1.合同变更10.1.1.合同任何条款的变更需经双方书面同意。10.1.2.变更后的合同条款自双方签字之日起生效。10.2.合同解除10.2.1.在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同。10.2.2.合同解除后，双方应按照合同约定处理租赁费用及场地设施。11.违约责任11.1.甲方违约责任11.1.1.甲方未按时支付租赁费用，应向乙方支付违约金。11.1.2.甲方违反会议场所使用规则，造成损失的，应承担赔偿责任。11.2.乙方违约责任11.2.1.乙方未按时提供场地或设施，应向甲方支付违约金。11.2.2.乙方未能保证会议场所的安全，造成损失的，应承担赔偿责任。12.争议解决12.1.争议解决方式12.1.1.双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。12.1.2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2.争议解决机构12.2.1.本合同争议解决机构为：________________12.2.2.争议解决机构的裁决为终局裁决，对双方均有约束力。13.合同生效及期限13.1.合同生效条件13.1.1.双方签字盖章后，本合同自生效。13.1.2.合同生效前，双方应按约定履行各自的义务。13.2.合同期限13.2.1.本合同期限为______年，自____年__月__日起至____年__月__日止。14.其他约定事项14.1.合同附件14.1.1.本合同附件包括：会议场地租赁协议、会议日程安排表等。14.1.2.附件与本合同具有同等法律效力。14.2.合同份数14.2.1.本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份。14.2.2.合同份数与合同不一致时，以合同为准。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念及范围1.1.本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，根据合同需要介入本合同履行过程中的个人、法人或其他组织。1.2.第三方介入的范围包括但不限于：中介方、咨询服务提供方、技术支持方、设备租赁方等。2.第三方介入的审批程序2.1.任何第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意。2.2.甲方或乙方有意引入第三方时，应提前向对方发出书面通知，并提供第三方的相关信息，包括但不限于：第三方名称、住所、法定代表人、联系方式、服务内容、费用等。3.第三方的责任界定3.1.第三方在本合同履行过程中的行为，视为甲乙双方共同行为。3.2.第三方因自身原因导致违约或造成损失的，由第三方承担全部责任。3.3.第三方在履行本合同过程中，若因甲乙双方提供的信息不真实、不完整或存在误导，导致第三方违约或造成损失的，由甲乙双方承担连带责任。4.第三方的权利和义务4.1.第三方的权利4.1.1.第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。4.1.2.第三方有权根据合同约定，要求甲乙双方提供必要的支持与协助。4.2.第三方的义务4.2.1.第三方应按照合同约定，履行其职责，保证服务质量。4.2.2.第三方应遵守国家法律法规，遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。5.第三方的责任限额5.1.第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额需根据第三方提供的服务内容、预期风险等因素综合考虑。5.2.第三方在履行本合同过程中，因不可抗力原因导致违约或造成损失的，可根据相关法律规定，免除或减轻其责任。6.第三方介入后的合同修改6.1.第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况对本合同进行修改，修改后的合同条款对甲乙双方及第三方均有约束力。6.2.合同修改需经甲乙双方及第三方书面同意，并签订补充协议。7.第三方介入后的争议解决7.1.第三方介入后的争议，由甲乙双方协商解决。7.2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.第三方介入后的合同解除8.1.第三方介入后，若出现合同解除的情形，甲乙双方及第三方应按照本合同及补充协议的约定处理相关事宜。8.2.合同解除后，第三方应按照合同约定，退还已收取的款项。9.第三方介入后的合同终止9.1.第三方介入后，合同终止的条件由甲乙双方及第三方在合同中约定。9.2.合同终止后，甲乙双方及第三方应按照合同约定，处理相关事宜。10.本合同的补充说明10.1.本合同修正条款适用于本合同履行过程中的所有第三方介入情况。10.2.本合同修正条款与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁协议详细要求和说明：包含场地租赁的详细条款，如租赁面积、租赁费用、租赁期限、支付方式等。附件说明：本协议作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。2.会议日程安排表详细要求和说明：列出会议的具体日程，包括会议时间、议程、参会人员等。附件说明：本表格作为合同附件，用于明确会议的具体安排。3.会议设施清单详细要求和说明：详细列出会议场所提供的设施，如音响设备、投影仪、桌椅等。附件说明：本清单作为合同附件，用于明确会议场所的设施情况。4.会议人员名单详细要求和说明：列出参会人员的姓名、职务、联系方式等。附件说明：本名单作为合同附件，用于明确参会人员信息。5.第三方合作协议详细要求和说明：如需引入第三方，需签订合作协议，明确各方权利义务。附件说明：本协议作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。6.安全及消防安全措施详细要求和说明：列出会议场所的安全及消防安全措施，如消防器材、安全通道等。附件说明：本措施作为合同附件，用于明确安全及消防安全要求。7.知识产权归属证明详细要求和说明：如会议涉及知识产权，需提供相关证明材料。附件说明：本证明作为合同附件，用于明确知识产权归属。8.保密协议详细要求和说明：如需签订保密协议，明确各方保密义务。附件说明：本协议作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按时支付租赁费用违反会议场所使用规则未按时提供场地或设施未遵守消防安全规定泄露会议内容或参会人员信息未经同意引入第三方其他违反合同约定行为2.责任认定标准违约行为的严重程度违约行为对合同履行的影响违约行为的可预见性3.违约责任示例甲方未按时支付租赁费用，应向乙方支付违约金，违约金金额为逾期未付款项的_____%。甲方违反会议场所使用规则，造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额为实际损失的______倍。乙方未按时提供场地或设施，应向甲方支付违约金，违约金金额为______元/日。乙方未遵守消防安全规定，造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额为实际损失的______倍。全文完。2024年会议场所租用协议书2本合同目录一览1.合同订立背景1.1会议背景1.2场地选择原因2.合同双方基本信息2.1租赁方2.2出租方2.2.1出租方基本信息2.2.2出租方联系方式3.会议场所信息3.1场地名称3.2场地地址3.3场地面积3.4场地设施3.5场地可容纳人数4.租赁期限4.1租赁开始时间4.2租赁结束时间4.3租赁期限顺延5.租赁费用及支付方式5.1租赁费用总额5.2费用支付方式5.3付款时间及期限5.4逾期付款处理6.场地使用规范6.1场地使用时间6.2场地使用规则6.3场地使用限制6.4场地使用责任7.会议组织及管理7.1会议组织者7.2会议管理者7.3会议筹备及实施7.4会议安全保障8.违约责任8.1双方违约责任8.2违约处理方式8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1附件一：场地设施清单11.2附件二：会议日程安排11.3附件三：其他相关文件12.合同签署12.1签署时间12.2签署地点12.3签署人员13.合同份数及保管13.1合同份数13.2合同保管14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同订立背景1.2场地选择原因：鉴于本次会议规模较大，与会人员众多，经综合考虑，最终确定选择位于市区的会议中心作为会议场地，因其交通便利、设施完善、环境优雅。2.合同双方基本信息2.1租赁方：科技有限公司2.1.1法定代表人：2.1.2联系电话：138xxxx56782.2出租方：会议中心2.2.1法定代表人：2.2.2联系电话：139xxxx56783.会议场所信息3.1场地名称：会议中心三楼多功能厅3.2场地地址：市区路号3.3场地面积：500平方米3.4场地设施：投影仪、音响、话筒、白板、桌椅、WiFi等3.5场地可容纳人数：200人4.租赁期限4.1租赁开始时间：2024年5月15日4.2租赁结束时间：2024年5月17日4.3租赁期限顺延：如遇不可抗力因素导致租赁期限延长，双方需协商一致，签订补充协议。5.租赁费用及支付方式5.1租赁费用总额：人民币15,000元整5.2费用支付方式：租赁方于签订本协议之日起5个工作日内，向出租方支付租赁费用总额的50%作为定金；剩余50%于会议结束前3个工作日内支付。5.3付款时间及期限：如逾期付款，出租方有权要求租赁方支付每日万分之五的滞纳金。5.4逾期付款处理：逾期付款超过3个工作日，出租方有权解除本协议，并要求租赁方承担违约责任。6.场地使用规范6.1场地使用时间：2024年5月15日至2024年5月17日，每日9:00至17:00。6.2场地使用规则：租赁方需遵守出租方制定的场地使用规则，确保会议顺利进行。6.3场地使用限制：未经出租方同意，租赁方不得将场地用于非会议活动。6.4场地使用责任：租赁方对场地使用过程中产生的任何损失、损害或纠纷承担责任。7.会议组织及管理7.1会议组织者：科技有限公司7.2会议管理者：科技有限公司指定专人负责会议现场管理。7.3会议筹备及实施：租赁方负责会议筹备及实施工作，包括但不限于场地布置、设备调试、会议资料准备等。7.4会议安全保障：租赁方需确保会议期间的安全，包括但不限于消防、卫生、食品安全等。8.违约责任8.1双方违约责任：如一方违反本协议约定，给另一方造成损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。8.2违约处理方式：违约方应立即采取补救措施，修复违约行为；若无法修复，应按实际损失赔偿。8.3违约赔偿：违约赔偿金额应按双方协商确定，如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。9.争议解决9.1争议解决方式：本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交至市仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构：市仲裁委员会。9.3争议解决期限：自争议发生之日起60日内提交仲裁。10.合同生效及终止10.1合同生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。a.会议结束；b.双方协商一致解除；c.因不可抗力导致合同无法履行；d.一方严重违约，另一方解除合同。10.3合同解除条件：任何一方有权在对方严重违约的情况下，书面通知对方解除合同。11.合同附件11.1附件一：场地设施清单11.2附件二：会议日程安排11.3附件三：其他相关文件12.合同签署12.1签署时间：2024年4月15日12.2签署地点：科技有限公司办公室12.3签署人员：a.租赁方代表：b.出租方代表：13.合同份数及保管13.1合同份数：本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.2合同保管：双方应妥善保管本协议，确保其完整无损。14.其他约定事项14.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本协议的修改、补充、解释和终止均应以书面形式进行。14.3本协议未尽事宜，适用中华人民共和国相关法律法规。14.4本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2024年5月17日会议结束后。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、评估机构、执行机构等。15.2第三方介入方式：15.2.2顾问：甲乙双方可聘请顾问提供专业意见，如法律、财务、技术等方面的建议。15.2.3评估机构：甲乙双方可委托评估机构对场地、设备等进行评估，确保双方权益。15.2.4执行机构：甲乙双方可指定执行机构负责会议的具体实施，确保会议顺利进行。16.第三方责任限额16.1第三方责任：第三方在介入本合同过程中，因其自身过错或疏忽导致甲乙双方或会议参与者遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。16.2责任限额：第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额需考虑第三方介入的具体事项、预期风险及双方协商结果。17.第三方权利与义务17.1第三方权利：17.1.1第三方有权根据本合同约定，收取合理的费用。17.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。17.1.3第三方有权在履行职责过程中，了解甲乙双方的商业秘密和敏感信息。17.2第三方义务：17.2.1第三方应遵守本合同约定，履行相关职责。17.2.2第三方应确保其提供的服务或意见符合法律法规和行业标准。17.2.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密和敏感信息。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方的关系：第三方作为独立第三方，其与甲乙双方之间不存在隶属或雇佣关系。18.2第三方与会议参与者的关系：第三方在介入会议过程中，应尊重会议参与者的合法权益，不得侵犯其隐私、名誉等。18.3第三方与其他各方的责任划分：18.3.1第三方对甲乙双方的责任：第三方仅对甲乙双方承担责任，不直接对会议参与者承担责任。18.3.2第三方对会议参与者的责任：第三方在介入会议过程中，对会议参与者造成损害的，由甲乙双方共同承担连带责任。19.第三方介入的流程19.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入的具体事项、权利义务、责任限额等进行协商一致。19.2第三方介入后，甲乙双方应向第三方提供必要的文件和资料，协助其履行职责。19.3第三方介入过程中，甲乙双方应与第三方保持沟通，及时解决出现的问题。20.第三方介入的终止20.1第三方介入结束后，甲乙双方应就第三方介入的成果进行验收，确保合同目的实现。20.2如第三方介入过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权终止第三方介入，并要求第三方承担相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地设施清单详细要求：包括场地名称、地址、面积、可容纳人数、设备清单、设施使用说明等。说明：此清单作为场地