2024年企业合同管理职责说明书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企业合同管理职责说明书本合同目录一览1.合同管理组织架构1.1组织架构图1.2各部门职责分工2.合同签订流程2.1合同签订前的准备工作2.2合同签订审批流程2.3合同签订后的归档管理3.合同履行管理3.1合同履行过程中的监督3.2合同变更管理3.3合同纠纷处理4.合同履行风险控制4.1风险识别与评估4.2风险应对措施4.3风险跟踪与监控5.合同效益评估5.1合同效益评估指标5.2合同效益评估流程5.3合同效益评估结果应用6.合同信息管理6.1合同信息录入与维护6.2合同信息查询与统计6.3合同信息安全管理7.合同管理制度7.1合同管理制度体系7.2合同管理制度执行7.3合同管理制度修订8.合同管理人员培训8.1培训计划8.2培训内容8.3培训效果评估9.合同管理信息化建设9.1信息化建设目标9.2信息化建设方案9.3信息化建设实施10.合同管理绩效考核10.1绩效考核指标10.2绩效考核方法10.3绩效考核结果应用11.合同管理责任追究11.1责任追究范围11.2责任追究程序11.3责任追究结果12.合同管理外部合作12.1合作方式12.2合作内容12.3合作风险管理13.合同管理相关法律法规13.1国家法律法规13.2地方性法规13.3行业规定14.合同管理其他事项14.1合同管理保密事项14.2合同管理争议解决14.3合同管理附则第一部分：合同如下：1.合同管理组织架构1.1组织架构图企业合同管理部门合同管理主管合同管理专员合同管理助理1.2各部门职责分工合同管理部门负责制定和实施合同管理制度，监督合同签订、履行和变更，处理合同纠纷。合同管理主管负责组织协调合同管理工作，审核合同签订，监督合同履行。合同管理专员负责合同起草、审核、签订、履行跟踪和档案管理。合同管理助理负责合同信息的录入、查询、统计和保密工作。2.合同签订流程2.1合同签订前的准备工作项目立项审批市场调研和风险评估合同起草和谈判2.2合同签订审批流程合同起草部门提交合同文本合同管理部门进行法律审核合同主管审批企业领导审批2.3合同签订后的归档管理合同签订后三日内归档合同档案包括合同文本、审批文件、相关附件等归档合同由合同管理部门统一管理3.合同履行管理3.1合同履行过程中的监督定期检查合同履行情况及时发现问题并提出解决方案确保合同条款得到有效执行3.2合同变更管理合同变更需经双方协商一致变更内容需书面确认变更合同按原合同签订流程办理3.3合同纠纷处理及时沟通协商解决协商不成，提交仲裁或诉讼4.合同履行风险控制4.1风险识别与评估对合同履行过程中的风险进行识别对识别出的风险进行评估，确定风险等级4.2风险应对措施制定风险应对预案落实风险控制措施4.3风险跟踪与监控定期跟踪风险状态对风险控制措施进行评估和调整5.合同效益评估5.1合同效益评估指标合同履行成本合同履约率合同收益5.2合同效益评估流程收集合同履行数据分析数据，评估合同效益5.3合同效益评估结果应用改进合同管理制度提高合同管理效率6.合同信息管理6.1合同信息录入与维护及时、准确地录入合同信息定期更新合同信息6.2合同信息查询与统计提供合同信息查询服务定期进行合同统计分析6.3合同信息安全管理采取必要的安全措施保护合同信息防止信息泄露和滥用7.合同管理制度7.1合同管理制度体系建立健全合同管理制度体系确保制度体系的完整性、系统性和实用性7.2合同管理制度执行严格执行合同管理制度定期检查制度执行情况7.3合同管理制度修订根据实际情况修订合同管理制度确保制度与时俱进8.合同管理人员培训8.1培训计划定期组织合同管理培训新员工入职培训特定主题的专项培训8.2培训内容合同法律法规及政策合同签订、履行、变更、终止等流程合同风险管理及应对策略8.3培训效果评估考核培训前后知识掌握程度收集培训反馈意见评估培训对实际工作的帮助9.合同管理信息化建设9.1信息化建设目标提高合同管理效率降低管理成本提升合同信息安全性9.2信息化建设方案选择合适的合同管理软件制定信息化实施计划培训员工使用信息化工具9.3信息化建设实施软件安装与调试系统试运行与优化正式上线运行10.合同管理绩效考核10.1绩效考核指标合同签订及时率合同履行合规率合同纠纷处理率10.2绩效考核方法定量指标与定性指标结合定期进行绩效考核考核结果与奖惩挂钩10.3绩效考核结果应用优化合同管理制度提升合同管理人员能力促进合同管理工作改进11.合同管理责任追究11.1责任追究范围违反合同管理制度的行为合同管理过程中出现的失误导致合同纠纷或损失的行为11.2责任追究程序发现问题后启动责任追究程序调查核实责任实施责任追究11.3责任追究结果警告、记过、降级等行政处分经济赔偿严重者追究刑事责任12.合同管理外部合作12.1合作方式与律师事务所、审计机构等合作参与行业协会、专业组织12.2合作内容合同法律咨询合同审计行业交流与培训12.3合作风险管理明确合作双方的权利义务制定风险管理预案监控合作过程13.合同管理相关法律法规13.1国家法律法规《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》合同编13.2地方性法规各地方关于合同管理的相关条例13.3行业规定行业协会、专业组织发布的合同管理规范14.合同管理其他事项14.1合同管理保密事项对合同内容保密对合同履行过程中的信息保密14.2合同管理争议解决内部争议通过协商解决外部争议通过法律途径解决14.3合同管理附则合同管理的解释权归企业所有本合同管理职责说明书自发布之日起实施本合同管理职责说明书如有修订，以最新版本为准第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义本合同所指的第三方是指除甲乙双方外的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介机构、律师事务所、审计机构、评估机构等。15.2第三方介入范围第三方介入涉及但不限于合同起草、审核、履行监督、争议解决、风险管理等环节。16.第三方介入的程序16.1介入申请任何一方认为需要第三方介入时，应向对方提出书面申请，说明介入原因和所需第三方类型。16.2介入审批双方应就第三方介入申请进行协商，达成一致后，由合同管理部门负责审批。16.3介入实施第三方介入后，应按照合同约定和双方要求，独立、客观、公正地开展工作。17.甲乙双方的权利与义务17.1甲方权利与义务甲方有权要求第三方介入并提供专业意见。甲方有义务配合第三方的工作，提供必要的信息和资料。甲方有义务对第三方提供的服务进行评估和反馈。17.2乙方权利与义务乙方有权要求第三方介入并提供专业意见。乙方有义务配合第三方的工作，提供必要的信息和资料。乙方有义务对第三方提供的服务进行评估和反馈。18.第三方的责任与权利18.1责任限额第三方在介入过程中，对甲乙双方及合同本身的责任限额由合同约定，通常不超过合同总金额的一定比例。第三方对自身专业意见和行为的责任由其承担，但不得超出合同约定的责任限额。18.2权利第三方有权获得合理的报酬。第三方有权在介入过程中要求甲乙双方提供必要的信息和资料。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系第三方作为甲方聘请的专业机构或个人，其工作成果和责任直接向甲方负责。19.2第三方与乙方的关系第三方作为乙方聘请的专业机构或个人，其工作成果和责任直接向乙方负责。19.3第三方与合同本身的关系第三方在介入合同管理过程中，对合同本身的解释和执行不得违反合同条款，应尊重合同双方的意愿。20.第三方介入的费用承担20.1费用预算第三方介入的费用应在合同中明确预算，包括但不限于咨询费、评估费、审计费等。20.2费用结算第三方介入的费用按照合同约定和实际发生情况进行结算。20.3费用争议如对费用结算有异议，由双方协商解决；协商不成，可提交仲裁或诉讼。21.第三方介入的终止21.1终止条件第三方介入工作完成后，或因故无法继续履行职责时，可终止介入。合同双方协商一致，可终止第三方介入。21.2终止程序终止第三方介入需书面通知，并说明终止原因。21.3终止后的责任第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.组织架构图要求：清晰展示企业合同管理部门及其下属岗位。说明：用于明确合同管理组织架构和职责分工。2.合同管理制度要求：内容完整，涵盖合同签订、履行、变更、终止等环节。说明：作为合同管理的基本依据，确保合同管理的一致性和规范性。3.合同签订审批流程图要求：流程清晰，标注每个环节的责任人和审批权限。说明：用于规范合同签订的审批流程，提高合同签订效率。4.合同履行监督记录表要求：记录合同履行过程中的关键节点和问题。说明：用于监控合同履行情况，及时发现并解决问题。5.合同变更申请表要求：内容完整，包括变更原因、变更内容、变更后合同文本等。说明：用于规范合同变更流程，确保变更合法、有效。6.合同纠纷处理报告要求：详细记录纠纷处理过程、结果和责任认定。7.合同效益评估报告要求：数据详实，分析透彻，提出改进建议。8.合同信息管理手册要求：内容全面，操作简便，易于员工查阅。说明：用于指导员工进行合同信息的录入、查询、统计等工作。9.合同管理人员培训计划要求：目标明确，内容丰富，注重实践操作。说明：用于提高合同管理人员的专业素养和业务能力。10.信息化建设方案要求：技术先进，安全可靠，符合企业实际需求。说明：用于指导信息化建设，提升合同管理效率。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按合同约定时间签订合同未按合同约定履行合同义务未按合同约定提供信息或资料合同履行过程中出现重大失误或违法行为违反合同约定，造成对方损失2.责任认定标准违约行为一经确认，由违约方承担相应责任。责任认定依据合同约定、法律法规、行业规定等。责任认定需双方协商一致，协商不成，可提交仲裁或诉讼。3.违约责任示例甲方未按合同约定时间签订合同，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。乙方未按合同约定履行合同义务，导致甲方遭受损失，乙方需赔偿甲方实际损失。合同履行过程中，甲方出现重大失误，导致合同无法继续履行，甲方需承担相应责任。双方违反合同约定，造成第三方损失，双方共同承担连带责任。全文完。2024年企业合同管理职责说明书1本合同目录一览1.合同管理概述1.1合同管理的定义1.2合同管理的重要性1.3合同管理的原则2.合同管理职责2.1合同起草与审核2.2合同签订与备案2.3合同履行与变更2.4合同终止与解除3.合同起草与审核职责3.1起草合同的基本要求3.2审核合同的内容3.3审核合同的时间节点4.合同签订与备案职责4.1签订合同的程序4.2备案合同的流程4.3备案合同的时间要求5.合同履行与变更职责5.1履行合同的基本要求5.2变更合同的条件5.3变更合同的流程6.合同终止与解除职责6.1终止合同的条件6.2解除合同的程序6.3解除合同的法律后果7.合同纠纷处理7.1纠纷处理的原则7.2纠纷处理的流程7.3纠纷处理的时限8.合同档案管理8.1档案管理的范围8.2档案管理的流程8.3档案管理的责任9.合同信息化管理9.1信息化管理的目标9.2信息化管理的措施9.3信息化管理的效果10.合同管理培训10.1培训的对象10.2培训的内容10.3培训的方式11.合同管理考核11.1考核的内容11.2考核的标准11.3考核的结果12.合同管理奖惩12.1奖励的条件12.2惩罚的条件12.3奖惩的实施13.合同管理监督13.1监督的内容13.2监督的方式13.3监督的反馈14.合同管理适用范围14.1适用范围的定义14.2适用范围的调整14.3适用范围的解释第一部分：合同如下：第一条合同管理概述1.1合同管理的定义本合同管理职责说明书所称合同管理，是指企业内部对合同的全过程进行规范、监督和控制的系列活动，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、档案管理、信息化管理、培训、考核、奖惩、监督等环节。1.2合同管理的重要性合同管理对于维护企业合法权益、降低经营风险、提高合同履行效率具有重要意义。有效的合同管理有助于规范企业行为，保障企业利益，促进企业持续健康发展。1.3合同管理的原则（1）合法性原则：合同管理活动必须遵守国家法律法规和本企业的规章制度。（2）诚信原则：合同各方在合同签订、履行过程中应遵循诚实信用原则。（3）全面性原则：合同管理应覆盖合同的全生命周期，确保合同管理的全面性。（4）效率性原则：在保证合同合法、合规的前提下，提高合同管理效率。第二条合同管理职责2.1合同起草与审核（1）起草合同：根据业务需求，负责起草合同文本，确保合同内容完整、准确。（2）审核合同：对合同文本进行审核，确保合同符合法律法规、企业规章制度和业务需求。2.2合同签订与备案（1）签订合同：在合同双方达成一致意见后，负责合同签订工作。（2）备案合同：签订后的合同需按照规定进行备案，确保合同合法有效。2.3合同履行与变更（1）履行合同：监督合同履行情况，确保合同条款得到落实。（2）变更合同：在合同履行过程中，根据实际情况和双方协商，负责合同变更工作。2.4合同终止与解除（1）终止合同：在合同履行完毕或达到终止条件时，负责合同终止工作。（2）解除合同：在合同履行过程中，根据法律规定和双方协商，负责合同解除工作。第三条合同起草与审核职责3.1起草合同的基本要求（1）合同内容完整、准确；（2）符合法律法规和本企业规章制度；（3）符合业务需求。3.2审核合同的内容（1）审核合同合法性；（2）审核合同条款的合理性；（3）审核合同履行风险。3.3审核合同的时间节点（1）合同起草完成后；（2）合同签订前；（3）合同履行过程中。第四条合同签订与备案职责4.1签订合同的程序（1）合同双方就合同内容达成一致意见；（2）合同双方代表签字盖章；（3）合同双方留存合同副本。4.2备案合同的流程（1）合同签订后，提交合同备案；（2）备案部门审核合同；（3）备案部门签署备案意见。4.3备案合同的时间要求合同签订后，应在规定时间内完成备案。第五条合同履行与变更职责5.1履行合同的基本要求（1）按照合同约定履行义务；（2）确保合同履行质量；（3）及时沟通、解决问题。5.2变更合同的条件（1）合同履行过程中出现不可抗力因素；（2）合同双方协商一致；（3）法律法规或政策调整。5.3变更合同的流程（1）提出变更申请；（2）协商确定变更内容；（3）签订变更协议；（4）履行变更后的合同。第六条合同终止与解除职责6.1终止合同的条件（1）合同履行完毕；（2）合同双方协商一致；（3）法律法规或政策调整。6.2解除合同的条件（1）合同一方违约；（2）合同履行过程中出现严重分歧；（3）法律法规或政策调整。6.3解除合同的程序（1）提出解除合同申请；（2）协商确定解除内容；（3）签订解除协议；（4）解除合同。第八条合同纠纷处理8.1纠纷处理的原则（1）依法处理：依据合同条款、法律法规及政策进行纠纷处理。（2）公平公正：确保纠纷处理过程公平公正，保护各方合法权益。（3）及时高效：纠纷处理应迅速高效，减少对企业和当事人的影响。8.2纠纷处理的流程（1）纠纷发生：发现纠纷后，及时向相关部门报告。（2）调查核实：对纠纷事实进行调查核实。（3）协商解决：尝试通过协商解决纠纷。（4）仲裁或诉讼：协商不成时，依法申请仲裁或提起诉讼。8.3纠纷处理的时限纠纷处理应在规定时间内完成，特殊情况可适当延长。第九条合同档案管理9.1档案管理的范围合同档案包括合同文本、备案材料、履行记录、变更记录、终止记录、解除记录、纠纷处理记录等。9.2档案管理的流程（1）归档：合同签订、履行、变更、终止、解除等环节结束后，及时归档。（2）整理：对归档的档案进行分类、编号、整理。（3）保管：确保档案安全，防止遗失、损坏。9.3档案管理的责任档案管理人员负责档案的保管、使用和更新。第十条合同信息化管理10.1信息化管理的目标实现合同管理的电子化、自动化、智能化，提高管理效率。10.2信息化管理的措施（1）建立合同管理系统：开发或引进合同管理系统，实现合同全生命周期管理。（2）数据共享：实现合同数据的共享和交换。（3）安全防护：加强信息化管理系统的安全防护。10.3信息化管理的效果提高合同管理效率，降低管理成本，增强合同管理的透明度和可追溯性。第十一条合同管理培训11.1培训的对象企业内部合同管理人员、业务人员、相关部门负责人。11.2培训的内容（1）合同法律法规知识；（2）合同管理流程和规范；（3）合同风险防范和纠纷处理。11.3培训的方式（1）集中培训；（2）在线培训；（3）案例分析。第十二条合同管理考核12.1考核的内容（1）合同管理制度的执行情况；（2）合同管理效率；（3）合同管理效果。12.2考核的标准（1）合同管理制度执行到位；（2）合同管理流程规范；（3）合同管理效率高，效果显著。12.3考核的结果考核结果作为合同管理人员和相关部门的绩效考核依据。第十三条合同管理奖惩13.1奖励的条件（1）合同管理工作表现突出；（2）合同管理创新；（3）合同管理成果显著。13.2惩罚的条件（1）违反合同管理制度；（2）造成合同管理重大失误；（3）合同管理效果不佳。13.3奖惩的实施（1）对表现突出者给予奖励；（2）对违反规定者进行处罚；（3）奖惩结果与绩效考核挂钩。第十四条合同管理监督14.1监督的内容（1）合同管理制度的执行情况；（2）合同管理流程的规范性；（3）合同管理人员的履职情况。14.2监督的方式（1）定期检查；（2）专项审计；（3）员工投诉。14.3监督的反馈监督结果应及时反馈给相关部门和人员，督促改进。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念1.1定义本合同所称第三方，是指在合同履行过程中，因甲乙双方协商一致或法律规定，介入合同关系中的非合同当事人，包括但不限于中介方、咨询方、评估方、担保方、监管方等。1.2第三方的类型（1）中介方：为甲乙双方提供信息、撮合或促成交易服务的第三方。（2）咨询方：为甲乙双方提供专业意见、建议或解决方案的第三方。（3）评估方：对合同标的或相关事项进行评估的第三方。（4）担保方：为保证合同履行而提供担保服务的第三方。（5）监管方：依法对合同履行进行监督管理的第三方。第二条第三方介入的职责与权利2.1职责（1）中介方：协助甲乙双方进行交易，提供信息和服务。（2）咨询方：提供专业意见，协助甲乙双方解决问题。（3）评估方：对合同标的进行客观评估，提供评估报告。（4）担保方：在合同履行过程中提供担保服务。（5）监管方：对合同履行进行监督管理。2.2权利（1）中介方：根据服务协议收取服务费用。（2）咨询方：获得咨询费用。（3）评估方：获得评估费用。（4）担保方：在担保合同约定的范围内享有权利。（5）监管方：依法行使监管权利。第三条第三方与其他各方的划分说明3.1责任划分（1）甲乙双方对合同履行的责任不因第三方介入而免除。（2）第三方对合同履行的责任限于其职责范围，且不承担甲乙双方之间的直接责任。3.2权利划分（1）甲乙双方享有合同约定的权利，不受第三方影响。（2）第三方享有其职责范围内的权利，不受甲乙双方影响。第四条第三方责任限额的明确4.1责任限额的确定（1）在合同中明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿金额、赔偿期限等。（2）第三方责任限额应根据第三方的职责范围、业务能力和风险承担能力确定。4.2责任限额的调整（1）在合同履行过程中，如第三方职责范围、业务能力或风险承担能力发生变化，甲乙双方可协商调整责任限额。（2）调整后的责任限额应书面通知所有合同当事人。第五条第三方介入的程序5.1介入申请（1）甲乙双方协商一致，向第三方发出介入申请。（2）第三方在接到申请后，应在规定时间内回复是否接受介入。5.2介入协议（1）甲乙双方与第三方签订介入协议，明确各方权利义务。（2）介入协议应作为合同附件，与合同具有同等法律效力。5.3介入实施（1）第三方根据介入协议履行职责。（2）甲乙双方协助第三方履行职责。第六条第三方介入的终止6.1终止条件（1）合同履行完毕；（2）第三方职责履行完毕；（3）甲乙双方协商一致；（4）法律规定。6.2终止程序（1）甲乙双方与第三方协商终止介入。（2）签订终止协议，明确各方权利义务。（3）终止介入后的合同履行及相关事宜由甲乙双方继续履行。第七条第三方介入的争议解决7.1争议解决方式（1）协商解决；（2）调解；（3）仲裁；（4）诉讼。7.2争议解决地点争议解决地点应在合同中约定，或由甲乙双方与第三方协商确定。第八条第三方介入的法律适用本合同中关于第三方介入的条款，适用中华人民共和国法律。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同详细要求和说明：合同应包括合同双方的基本信息、合同标的、合同条款、合同生效日期、合同期限、违约责任等内容，确保内容完整、准确、合法。2.合同附件合同标的清单相关法律法规和政策文件技术规范和标准乙方资质证明文件甲方资质证明文件合同履行过程中的重要文件和记录3.第三方介入协议详细要求和说明：第三方介入协议应明确第三方的职责、权利、责任限额以及介入期限等，确保协议内容合法、明确。4.合同履行记录详细要求和说明：合同履行记录应详细记录合同履行过程中的各项活动，包括但不限于付款记录、货物交付记录、服务提供记录等，确保记录真实、完整。5.合同变更协议详细要求和说明：合同变更协议应详细记录合同变更的内容、原因、生效日期等，确保变更内容合法、有效。6.合同终止协议详细要求和说明：合同终止协议应详细记录合同终止的原因、生效日期、终止后的责任承担等，确保终止过程合法、合理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）甲方违约行为：未按合同约定履行付款义务；未按合同约定提供货物或服务；未按合同约定提供相关文件或资料；违反合同约定的保密义务。（2）乙方违约行为：未按合同约定履行付款义务；未按合同约定提供货物或服务；违反合同约定的质量标准；违反合同约定的保密义务。（3）第三方违约行为：未按协议约定履行职责；未按协议约定提供相关服务；违反协议约定的保密义务。2.责任认定标准（1）甲方违约责任：按合同约定支付违约金；承担因违约行为给乙方造成的损失。（2）乙方违约责任：按合同约定支付违约金；承担因违约行为给甲方造成的损失。（3）第三方违约责任：按协议约定支付违约金；承担因违约行为给甲乙双方造成的损失。3.违约责任示例（1）甲方未按合同约定付款，应支付违约金人民币元，并赔偿乙方因此造成的损失人民币元。（2）乙方提供的货物不符合合同约定，应赔偿甲方因此造成的损失人民币元。（3）第三方未按协议约定提供服务，应支付违约金人民币元，并承担由此给甲乙双方造成的损失。全文完。2024年企业合同管理职责说明书2本合同目录一览1.合同管理职责概述1.1职责范围1.2职责目标1.3职责主体1.4职责期限2.合同签订管理2.1签订程序2.2签订权限2.3签订审核2.4签订备案3.合同履行管理3.1履行监督3.2履行跟踪3.3履行变更3.4履行验收4.合同变更管理4.1变更条件4.2变更程序4.3变更审核4.4变更备案5.合同解除管理5.1解除条件5.2解除程序5.3解除审核5.4解除备案6.合同争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决程序6.3争议解决责任6.4争议解决期限7.合同档案管理7.1档案建立7.2档案保管7.3档案查阅7.4档案销毁8.合同风险控制8.1风险识别8.2风险评估8.3风险应对8.4风险监控9.合同信息安全9.1信息安全政策9.2信息安全措施9.3信息安全责任9.4信息安全事件处理10.合同培训与考核10.1培训内容10.2培训方式10.3考核标准10.4考核结果应用11.合同管理信息化11.1系统选型11.2系统实施11.3系统维护11.4系统升级12.合同管理组织架构12.1组织架构设置12.2职位设置与职责12.3职能部门设置12.4管理层级13.合同管理监督与评价13.1监督机制13.2评价标准13.3评价方法13.4评价结果应用14.合同管理其他事项14.1法律法规遵循14.2合同管理协议14.3合同管理保密14.4合同管理变更第一部分：合同如下：1.合同管理职责概述1.1职责范围1.1.1负责制定和实施企业合同管理制度，确保合同签订、履行、变更、解除等环节的合规性。1.1.2负责合同起草、审核、签订、备案、履行、变更、解除等全过程的监督和管理。1.1.3负责合同档案的建立、保管、查阅和销毁工作。1.1.4负责合同风险的识别、评估、应对和监控。1.1.5负责合同信息的安全管理，确保信息安全。1.2职责目标1.2.1提高合同管理的规范化、标准化水平。1.2.2降低合同风险，保障企业合法权益。1.2.3提高合同履约率，提升企业信誉。1.2.4提高合同管理效率，降低管理成本。1.3职责主体1.3.1企业合同管理部门负责合同管理的具体实施。1.3.2企业各部门负责人对本部门合同管理负总责。1.3.3企业法定代表人对合同管理的最终决策负总责。1.4职责期限1.4.1本职责说明书自签署之日起生效，至合同终止或双方另有约定之日止。2.合同签订管理2.1签订程序2.1.1合同签订前，需进行需求调查、合同起草、合同审核、合同会签等程序。2.1.2合同签订后，需进行合同备案、合同归档等工作。2.2签订权限2.2.1一般合同签订权限由部门负责人审批。2.2.2重大合同签订权限由企业法定代表人审批。2.3签订审核2.3.1审核合同条款的合规性、完整性和准确性。2.3.2审核合同履行条件、违约责任等关键条款。2.3.3审核合同签订程序的规范性。2.4签订备案2.4.1合同签订后，及时进行备案。2.4.2备案内容包括合同编号、合同签订日期、合同履行期限、合同金额等。3.合同履行管理3.1履行监督3.1.1监督合同履行情况，确保合同各方履行义务。3.1.2发现合同履行中的问题，及时采取措施予以解决。3.2履行跟踪3.2.1跟踪合同履行进度，确保合同按期完成。3.2.2对合同履行过程中的重要事项进行记录和报告。3.3履行变更3.3.1在合同履行过程中，如需变更合同条款，应经双方协商一致。3.3.2变更后的合同，应重新进行审核和备案。3.4履行验收3.4.1对合同履行结果进行验收，确保合同履行质量。3.4.2验收不合格的，应要求相关方进行整改。4.合同变更管理4.1变更条件4.1.1合同履行过程中，如遇不可抗力、政策变化等原因，可提出合同变更申请。4.1.2变更申请需经双方协商一致。4.2变更程序4.2.1提出变更申请，经审核后，双方签署变更协议。4.2.2变更协议应明确变更内容、变更期限等。4.3变更审核4.3.1审核变更协议的合规性、合理性。4.3.2审核变更协议对双方权益的影响。4.4变更备案4.4.1变更协议签订后，及时进行备案。4.4.2备案内容包括变更协议编号、变更日期、变更内容等。5.合同解除管理5.1解除条件5.1.1合同履行过程中，如遇一方违约，另一方有权解除合同。5.1.2如遇不可抗力、政策变化等原因，双方可协商解除合同。5.2解除程序5.2.1提出解除合同申请，经审核后，双方签署解除协议。5.2.2解除协议应明确解除原因、解除日期等。5.3解除审核5.3.1审核解除协议的合规性、合理性。5.3.2审核解除协议对双方权益的影响。5.4解除备案5.4.1解除协议签订后，及时进行备案。5.4.2备案内容包括解除协议编号、解除日期、解除原因等。6.合同争议解决6.1争议解决方式6.1.1通过协商解决争议。6.1.2如协商不成，可通过仲裁或诉讼解决争议。6.2争议解决程序6.2.1双方协商解决争议，应遵循公平、公正、自愿的原则。6.2.2仲裁或诉讼解决争议，应依法进行。6.3争议解决责任6.3.1争议双方应承担相应的责任。6.3.2争议解决过程中，应保护双方合法权益。6.4争议解决期限6.4.1协商解决争议，应在30日内完成。6.4.2仲裁或诉讼解决争议，应在法律规定的期限内完成。8.合同档案管理8.1档案建立8.1.1按照合同类别、签订日期、合同编号等建立合同档案。8.1.2档案建立应确保完整、准确、及时。8.1.3档案建立后，应进行编号和登记。8.2档案保管8.2.1档案应存放在安全、干燥、通风的环境中。8.2.2档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。8.3档案查阅8.3.1需查阅档案的人员应提供合法的身份证明。8.3.2查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅内容。8.3.3查阅档案后，应及时归档。8.4档案销毁8.4.1合同到期或合同解除后，需销毁合同档案。8.4.2销毁档案前，应进行审核，确认无保留价值。8.4.3销毁档案应采用符合规定的销毁方式。9.合同风险控制9.1风险识别9.1.1定期对合同风险进行识别。9.1.2识别风险时，应考虑合同条款、市场环境、法律法规等因素。9.2风险评估9.2.1对识别出的风险进行评估，确定风险等级。9.2.2评估风险时，应考虑风险发生的可能性和风险发生的后果。9.3风险应对9.3.1根据风险等级，制定相应的风险应对措施。9.3.2风险应对措施应具体、可行、有效。9.4风险监控9.4.1定期对风险应对措施的实施情况进行监控。9.4.2如发现风险应对措施失效，应及时调整。10.合同信息安全10.1信息安全政策10.1.1制定合同信息安全政策，明确信息安全责任。10.1.2信息安全政策应包括数据保护、访问控制、事故处理等内容。10.2信息安全措施10.2.1对合同信息进行分类，确定信息保密等级。10.2.2采取加密、访问控制等技术措施，保护合同信息安全。10.3信息安全责任10.3.1明确信息安全责任，包括保密责任、技术责任、管理责任等。10.3.2对信息安全责任进行考核，确保信息安全措施得到有效执行。10.4信息安全事件处理10.4.1建立信息安全事件报告和处理机制。10.4.2及时处理信息安全事件，减少损失。11.合同培训与考核11.1培训内容11.1.1合同管理基础知识培训。11.1.2合同签订、履行、变更、解除等环节的实务操作培训。11.2培训方式11.2.1内部培训、外部培训相结合。11.2.2线上培训、线下培训相结合。11.3考核标准11.3.1培训内容掌握程度。11.3.2实务操作能力。11.4考核结果应用11.4.1考核结果作为员工晋升、评优的依据。11.4.2对考核不合格的，应进行再培训。12.合同管理组织架构12.1组织架构设置12.1.1设立合同管理部门，负责合同管理的日常事务。12.1.2各部门设立合同管理专员，负责本部门合同管理工作。12.2职位设置与职责12.2.1合同管理部门负责人负责合同管理的全面工作。12.2.2合同管理专员负责合同的具体操作。12.3职能部门设置12.3.1设立法律事务部门，负责合同法律事务的处理。12.3.2设立财务部门，负责合同财务事项的处理。12.4管理层级12.4.1合同管理分为决策层、管理层、执行层。13.合同管理监督与评价13.1监督机制13.1.1建立合同管理监督机制，确保合同管理职责的履行。13.1.2定期对合同管理进行监督检查。13.2评价标准13.2.1合同管理制度的完善程度。13.2.2合同管理职责的履行情况。13.3评价方法13.3.1定期开展合同管理评价工作。13.3.2评价方法包括自我评价、内部评价、外部评价等。13.4评价结果应用13.4.1根据评价结果，对合同管理进行改进。13.4.2对评价不合格的，应追究相关责任。14.合同管理其他事项14.1法律法规遵循14.1.1合同管理应遵守国家法律法规和行业标准。14.1.2合同管理应遵循市场经济原则。14.2合同管理协议14.2.1合同管理协议应明确各方权利义务。14.2.2合同管理协议应经双方协商一致。14.3合同管理保密14.3.1合同管理过程中的信息应严格保密。14.3.2未经授权，不得泄露合同信息。14.4合同管理变更14.4.1合同管理如有变更，应及时修订相关内容。14.4.2合同管理变更应经双方协商一致。第二部分：第三方介入后的修正8.第三方介入8.1第三方概念8.1.1本条款所指的第三方包括但不限于中介方、评估机构、律师事务所、会计师事务所、仲裁机构等独立第三方机构或个人。8.1.2第三方介入应基于甲乙双方的共同决定，并符合本合同的约定。8.2第三方介入条件a)合同履行出现重大争议，双方无法达成一致意见；b)合同履行需要专业评估或鉴定；c)合同履行过程中出现法律风险或财务风险；d)合同履行需要第三方提供专业服务。8.3第三方介入程序8.3.1甲乙双方应共同确定第三方的选择标准和程序，确保第三方的独立性和专业性。8.3.2第三方介入前，甲乙双方应签订第三方服务协议，明确第三方的工作内容、权利义务、费用承担等事项。8.4第三方责任限额8.4.1第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。8.4.2第三方责任限额由甲乙双方在第三方服务协议中约定，但不得低于法律法规规定的最低限额。8.5第三方与其他各方的关系8.5.1第三方在介入过程中，应与甲乙双方保持密切沟通，及时反馈相关信息。8