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文档简介

幼儿园行政助理职责一、岗位概述幼儿园行政助理在幼儿园的日常运营中扮演着重要角色，主要负责协助园长及其他管理人员处理行政事务，确保幼儿园的高效运作。该岗位需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以支持幼儿园的各项工作。二、核心职责1.日常行政管理负责幼儿园日常行政事务的管理，包括文件的整理、归档和管理，确保各类文件的完整性和可追溯性。定期更新和维护幼儿园的各类档案，确保信息的准确性和及时性。2.财务管理支持协助园长进行财务管理，负责日常收支的记录和报表的整理，确保财务数据的准确性。定期与财务人员沟通，了解幼儿园的财务状况，协助制定预算和财务计划。3.招生与宣传协助进行幼儿园的招生工作，负责宣传资料的准备和分发，组织招生宣传活动，提升幼儿园的知名度和吸引力。维护幼儿园官方网站和社交媒体平台，及时更新信息，吸引潜在家庭的关注。4.家长沟通与服务作为家长与幼儿园之间的桥梁，负责接听家长的咨询电话，解答家长的疑问，处理家长的投诉和建议。定期组织家长会，促进家长与教师之间的沟通与交流，增强家长对幼儿园的信任感。5.活动组织与协调协助组织幼儿园的各类活动，包括节日庆典、亲子活动和户外拓展等。负责活动的前期准备、现场协调和后期总结，确保活动的顺利进行和良好效果。6.人事管理支持协助园长进行人事管理，负责教职员工的考勤记录和请假管理，协助进行招聘和培训工作。维护教职员工档案，确保信息的准确性和保密性。7.设备与设施管理负责幼儿园设备和设施的管理，定期检查设备的使用情况，及时报告维修需求。协助园长制定设备采购计划，确保幼儿园的教学和活动设施完备。8.安全管理协助园长进行幼儿园的安全管理工作，定期组织安全演练，确保教职员工和幼儿的安全意识。负责安全隐患的排查和整改，确保幼儿园环境的安全和卫生。9.信息管理与报告负责幼儿园各类信息的收集、整理和分析，定期向园长汇报工作进展和存在的问题。协助制定工作计划和总结，确保各项工作的有序推进。10.其他临时性工作根据园长的要求，完成其他临时性工作任务，灵活应对幼儿园日常运营中的突发情况，确保工作的连续性和高效性。三、岗位要求1.教育背景具备大专及以上学历，行政管理、教育管理等相关专业优先。2.工作经验有幼儿园或教育机构相关工作经验者优先，具备一定的行政管理经验。3.技能要求具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效处理各类事务。熟练使用办公软件，具备一定的财务管理知识。4.个人素质具备较强的责任心和团队合作精神，能够承受一定的工作压力，具备良好的服务意识和人际交往能力。四、工作流程1.日常事务处理根据幼儿园的工作安排，制定日常工作计划，合理安排时间，确保各项事务的高效处理。2.信息沟通与反馈定期与园长及其他管理人员沟通，及时反馈工作进展和问题，确保信息的畅通。3.活动策划与执行根据幼儿园的年度计划，协助策划各类活动，

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