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文档简介

年会岗位职责一、年会组织委员会职责1.整体规划：负责年会的整体策划与组织，制定年会的主题、目标及预算，确保活动的顺利进行。2.资源协调：协调各部门资源，确保年会所需的场地、设备、人员等资源的有效配置。3.时间管理：制定详细的时间表，确保各项准备工作按时完成，避免时间冲突。4.宣传推广：负责年会的宣传工作，包括设计宣传材料、发布通知、利用公司内部渠道进行推广。5.风险管理：识别潜在风险，制定应急预案，确保年会期间的安全与顺利。二、年会策划小组职责1.内容设计：负责年会内容的设计，包括议程安排、演讲嘉宾的邀请、活动环节的设置等。2.创意策划：提出创新的活动形式和内容，提升年会的吸引力和参与度。3.嘉宾邀请：负责邀请相关嘉宾，确保嘉宾的出席与参与，协调嘉宾的行程安排。4.材料准备：准备年会所需的各类材料，包括会议手册、礼品、奖项等，确保物资的充足与质量。5.反馈收集：在年会结束后，收集与会人员的反馈意见，为下次年会的改进提供参考。三、年会执行小组职责1.现场管理：负责年会现场的布置与管理，确保场地的整洁与设备的正常运转。2.人员安排：合理安排工作人员的分工与职责，确保各项工作有序进行。3.接待服务：负责与会人员的接待工作，包括签到、引导、提供必要的服务等。4.技术支持：确保音响、投影等设备的正常运作，提供技术支持，解决现场突发问题。5.活动记录：记录年会的各项活动，拍摄照片与视频，整理年会资料，便于后续宣传与总结。四、年会财务小组职责1.预算编制：根据年会的整体规划，编制详细的预算，确保各项费用的合理控制。2.费用审核：负责年会相关费用的审核与报销，确保财务流程的合规性。3.资金管理：管理年会的资金使用，确保资金的安全与有效利用。4.财务报告：在年会结束后，编制财务报告，分析费用支出情况，为后续活动提供参考。5.赞助协调：负责与赞助商的沟通与协调，确保赞助资金的到位与使用。五、年会后勤保障小组职责1.场地选择：负责年会场地的选择与预定，确保场地符合年会的需求。2.餐饮安排：负责年会期间的餐饮安排，包括餐食的选择、数量的确定及服务的协调。3.交通安排：协调与会人员的交通安排，确保嘉宾与员工的顺利到达与离开。4.物资采购：负责年会所需物资的采购与管理，确保物资的及时到位与质量。5.安全保障：制定年会期间的安全保障措施，确保与会人员的安全与健康。六、年会宣传与媒体小组职责1.媒体联系：负责与媒体的联系与沟通，确保年会的宣传报道。2.宣传材料制作：设计并制作年会的宣传材料，包括海报、宣传册、视频等。3.社交媒体运营：利用公司社交媒体平台进行年会的宣传，提升活动的曝光率。4.新闻稿撰写：撰写年会的新闻稿，及时发布年会相关信息，吸引外部关注。5.活动总结：在年会结束后，撰写活动总结报告，分析宣传效果，为后续活动提供参考。七、年会评估与反馈小组职责1.数据收集：

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