简单的办公室管理制度模版（2篇）

简单的办公室管理制度模版办公室管理规程一、目标与适用范围本办公室管理规程旨在确立工作流程标准，提升工作效能，加强团队协作，保障各项工作的高效有序进行。本规程适用于本办公室所有人员。二、职责与权限1.办公室主任负责协调办公室日常运作，包括各部门间协作的调控、会议的组织与安排、日常事务的处理等。2.办公室主任有权做出决策，并可将部分决策权委托给相关部门负责人。3.各部门负责人负责管理本部门日常事务，包括任务分配、人员管理、工作进度跟踪等。4.普通员工需依据上级指示完成分配的任务，确保工作质量与效率。三、员工入职程序1.新员工需接受入职培训，熟悉办公室工作流程及安全规程，并签署相关文件。2.新员工应提交必要的证件材料，例如身份证、学历证明等，以供档案管理。四、工作时间与休假1.办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。2.员工在工作期间应全身心投入，未经许可不得擅自离开办公室，如确需离开，应向上级报告。3.员工如需请假，应提前向上级申请，详细说明请假原因及时间，上级将根据实际情况决定是否批准。五、会议与报告1.办公室主任可召集并组织各类会议，如例会、部门会议等，会议时间和地点应提前通知参会人员。2.会议结束后，应编写会议纪要，包括会议内容、决策事项和任务分配等，并及时分发给相关人员。3.各部门负责人需定期向办公室主任提交工作进展报告，内容应包括本部门工作进度、面临问题及解决方案等。六、文件与档案管理1.办公室文件应按类别归档，并编制档案索引，以便于查询。2.重要文件和资料应进行备份，以防丢失或损坏。3.文件传递和签收应得到相关部门负责人的确认，并记录传阅情况。七、办公资产与设备管理1.办公室设备和资产应保持良好状态，出现故障或损坏应及时报告并处理。2.员工在使用办公设备和资产时应爱惜，禁止私自调换或借用。八、纪律与行为规范1.员工应遵守办公室纪律和行为规范，不得在工作时间处理私人事务、使用手机或访问社交媒体。2.办公室内禁止吸烟、喧哗等影响工作环境的行为，保持室内安静和整洁。3.员工禁止泄露任何工作机密和内部信息，所有工作相关信息均需保密。九、出勤与绩效考核1.员工应按时打卡上下班，迟到或早退需向上级请假，并视情况补偿工时。2.员工的工作绩效将根据工作质量、效率及团队协作等因素进行评估。十、违规处罚1.违反办公室管理规程的行为将按相关规定受到相应处分，处分措施可能包括口头警告、书面警告、罚款、岗位调整等。十一、附录1.本办公室管理规程可能会进行修订，修订将在实施前通知所有员工。2.本规程自颁布之日起生效，适用于所有员工。本办公室管理规程提供了一个基础框架，各企业可根据自身实际情况进行适当调整与完善。简单的办公室管理制度模版（二）办公室管理规程范例第一章总论一、本规程旨在确立办公室管理标准，提高工作效能，并确保员工权利得到妥善保障。二、本规程适用于本单位的全体职员，包括固定员工与临时工。三、所有员工均须遵循本规程，明确并执行其岗位责任。第二章员工入职及离职程序一、新员工入职时需提交身份证明、学历证书等必需文件，并签订雇佣合同。二、员工离职需提前一个月书面通知，并完成工作交接。第三章工作时间与休假规定一、员工需准时完成工作目标，严格遵守考勤规定，杜绝迟到、早退和旷工现象。二、工作周期为五天工作制（周一至周五），每日工作八小时（09:00-18:00），中间休息一小时。三、员工依照国家法律规定享有带薪年假、病假、婚假、产假、丧假等休假权利。第四章保密与知识产权保护一、员工在职务期间获得的任何公司商业机密均应严格保密，不得对外泄露。二、公司拥有员工创新性劳动成果的知识产权，员工不得擅自转让或分发给他人。第五章工作纪律与行为准则一、员工应遵从公司的任务分配与领导指示，不得擅自修改工作安排。二、同事间应和睦相处，相互尊重，禁止任何形式的人身攻击、侮辱或诽谤，严禁性骚扰和歧视行为。三、员工需保持工作环境的整洁，避免乱扔垃圾或滥用办公设备。四、工作时间内，员工不得处理私人事务或参与娱乐活动，严禁在工作场所不当使用互联网。第六章绩效评估与奖惩机制一、公司将对员工的工作表现和成果定期或不定期进行绩效评估。二、表现优秀的员工将获得奖励，如薪酬调整、奖金、荣誉称号等。三、违反规程的行为将根据情况接受相应的惩处，包括批评教育、罚款或解雇。第七章额外规定一、员工需妥善保管公司提供的办公物品和资产，不得擅自带走或进