公司会议制度模版（2篇）

公司会议制度模版一、会议宗旨与背景本公司的会议机制被视为推动工作进程、解决难题、促进沟通、提升协作效率及促进公司发展的重要手段。为确保会议的效能与效率，特此制定本公司的会议制度，旨在规范会议的组织、筹备、主持及记录等环节，以提高会议的质量与成效。二、会议类别1.管理会议：主要处理公司重要事务、决策管理及战略规划等议题。2.工作进展会议：旨在了解与跟进员工工作进度，解决工作中遇到的问题并协调工作。3.项目会议：专注于项目推进，解决项目中出现的问题，讨论项目进展并协调相关工作。4.培训会议：用于向员工传授新知识、技能及培训要求等。三、会议召集人1.根据会议的性质和内容，由相关部门负责人或指定人员担任会议召集人。2.召集人需提前确定会议时间、地点和议程，并向参会人员发出通知。3.召集人应确保会议通知在合理时间提前发送，以便参会人员进行充分准备。四、会议议程1.会议议程应根据会议目标和内容制定，确保会议具有针对性且时间分配合理。2.会议议程应包含以下要素：会议主题：明确讨论的具体议题或工作内容。参会人员：列出参会人员名单，包括关键领导和专业人员。议程安排：按照事项的优先级和重要性进行编排。时间分配：为每个议题设定适当的讨论时间，避免时间过长或过短。决策事项：重要的决策应在议程中预留充足时间。五、会议准备工作1.召集人应提前收集和整理与会议议题相关的资料，并分发给参会人员。2.参会人员需在会议前充分准备，研读相关资料，为会议做好充分准备。3.召集人应确保会议场地、设备、材料等的完备，以确保会议顺利进行。六、会议主持1.会议召集人或指定的主持人应确保会议按照预定议程进行，掌控会议进程和时间。2.主持人应维持良好的会议秩序，激发与会人员的参与度和创新性，鼓励发表意见。3.主持人应公正、中立地对待每位与会人员的观点，确保每个人有平等的发言机会。七、会议记录1.会议记录人应全程记录重要决策、观点和行动点，并编制会议纪要。2.会议纪要应简洁明了地概述与会人员的发言要点和决策结果，并在会后迅速分发给参会人员。3.会议记录需妥善保存，以备后续工作的跟进和监督。八、会议评估与改进1.每次会议结束后，召集人应对会议进行评估，包括流程、参与者表现及会议效果等方面。2.根据评估结果，召集人应总结问题，提出改进建议，并在下次会议中实施改进措施。3.对常规性会议应定期进行绩效评估，以持续提升会议的质量和效率。九、会议纪律1.准时参会：与会人员应准时参加会议，并做好充分的会前准备。2.遵守会议规则：与会人员应遵守会议规定，如专心听取发言、不打断他人、不散布不实信息等。3.尊重他人观点：与会人员应尊重他人的意见，提出建设性建议。4.保密义务：与会人员应对会议讨论的机密信息保密，不得擅自泄露。5.执行会议决策：与会人员应积极履行会议决策，确保工作的有效执行。十、会议效果评估1.会议召集人或主持人应对会议效果进行评估，包括决策执行情况、问题解决程度等。2.根据评估结果，及时调整和优化会议的组织和实施策略，以提高会议质量和效果。以上为本公司会议制度的基本内容，各部们及员工需严格遵守。如有需要，可根据实际情况进行适当的调整和补充。公司会议制度模版（二）1.会议目标设定明确会议主题与预期目标确定会议需解决的议题向参会者提供关键的会议信息及日程安排2.会议召集程序会议组织者应预先确定会议时间、地点及参会人员向参会者发送正式邀请函或电邮，包含会议时间、地点、日程等详细信息提供给参会者会议资料，包括会议议程、相关文件及参考资料3.会议日程规划制定会议日程，分配每个议题的时间，并在会前通知所有参会者确保每个议题有明确的目标和期望结果指派主持人与记录员，以维护会议秩序及记录工作4.会议行为规范准时参会，并预先准备好相关资料尊重并接纳他人的观点，保持积极的沟通与协作遵守会议规则，不中断他人发言，服从主持人的指导清晰表达个人立场，同时对他人反馈和建议保持开放态度5.会议记录管理由记录员在会议期间记录关键信息、决策及行动点会议记录应准确、详实，并在会后迅速分发给参会者参会者需审阅会议记录，提出必要的修订和补充意见6.会议决策与行动任务会议记录须明确记录决策和行动任务，并指定责任人及完成期限负责人应及时向参会者报告行动任务的进度，并在规定时间内完成参会者应遵循会议决策，执行相应的行动任务7.会议评估与优