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文档简介
人力资源助理工作职责职一、招聘与招聘计划管理1.实施招聘需求分析,明确岗位需求,并与部门经理紧密合作,共同确定招聘计划。2.精心设计招聘广告,确保其吸引力与准确性,并发布至适宜的招聘平台和渠道。3.严格筛选简历,高效预约面试,组织并主导面试评估流程,确保评估的公正性与全面性。4.深入跟进候选人的背景调查,细致审核推荐信及其他相关信息,确保候选人的资质与岗位需求相匹配。5.与部门经理密切沟通,协商并确定候选人的薪资、福利及入职细节,确保入职流程的顺畅与合规。6.精心策划并安排新员工入职培训,确保新员工能够顺利融入公司文化,完成入职手续。二、员工关系管理1.密切监督并协助员工日常考勤、请假及加班申请流程,及时更新员工档案,确保信息的准确性与完整性。2.为员工提供关于薪资、考勤及福利等方面的专业解答与咨询服务,确保员工权益得到充分保障。3.积极协助解决员工间的问题与纠纷,提供必要的调解与协调服务,维护良好的工作氛围。4.精心策划并组织员工福利活动,如员工生日会、团建活动等,提升员工的归属感与团队凝聚力。5.协助开展员工满意度调查,收集并分析员工反馈意见,提出切实可行的改进建议,促进公司管理的持续优化。6.维护员工关系管理系统,确保员工信息与活动记录的及时更新与准确性。三、员工培训与发展1.根据公司发展战略与员工个人发展需求,科学制定年度培训计划,确保培训的针对性与实效性。2.精心筹备并组织各类内部培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训及管理培训等,提升员工综合素质与业务能力。3.积极寻找并引入外部优质培训资源,协调并安排员工参加外部培训课程,拓宽员工视野与知识面。4.跟踪评估培训效果,为员工制定个性化发展计划并提供必要支持,助力员工职业成长与发展。四、绩效管理1.协助制定并推行绩效管理制度体系,包括目标设定、绩效考核及绩效激励等环节,确保绩效管理的公正性与有效性。2.定期收集并分析员工绩效数据,形成详实报告与建议方案供管理层参考决策。3.协助部门经理与员工进行定期绩效评估与沟通反馈会议,提供绩效改进建议方案并跟踪实施效果。4.密切关注员工绩效表现变化情况,及时发现问题并采取有效措施进行沟通解决以确保绩效目标的顺利达成。五、员工福利管理1.全面负责员工薪酬体系的日常管理与维护工作,确保薪资福利策略的合理性与公平性得到充分体现。2.密切关注市场薪酬水平变化情况并进行深入分析研究为公司提供科学合理的薪资调整建议方案。3.精心策划并实施员工福利计划项目如员工健康保险计划、年度奖金发放等确保员工权益得到充分保障与激励。4.为员工提供关于薪资与福利方面的专业解答与咨询服务确保员工对薪资福利政策有清晰准确的理解与认知。六、员工离职管理1.协助员工办理离职手续包括离职申请审批流程、工资结算及离职调查等环节确保离职流程的顺畅与合规性。2.开展离职面谈并深入了解员工离职原因与意见建议为公司提供有价值的改进建议方案以促进公司管理的持续优化与提升。3.编制并提交离职报告深入分析离职趋势与原因并提出针对性改进建议方案为公司管理层提供决策参考依据。4.维护离职员工档案数据确保离职数据的准确性与及时性为公司的长远发展提供有力支撑与保障。七、员工数据管理1.精心维护员工信息数据库确保员工个人与工作相关信息的及时更新与准确性为公司的人力资源管理提供坚实的数据基础与支撑。2.对员工人数流动率及离职原因等关键指标进行统计分析并形成详细报告为公司管理层提供有价值的人力资源管理决策参考依据。3.协助制定并更新员工手册与人力资源政策文件确保其符合法律法规要求及公司管理实际需求为公司的规范化运作提供有力保障与支持。4.编制并提交员工数据报表如人力成本分析报告人才储备状况分析及绩效分析报告等为公司管理层提供全面深入的人力资源管理决策参考信息。人力资源助理工作职责职(二)人力资源助理的工作职责职能包括以下几个方面:1.招聘和招聘支持:参与招聘流程,包括撰写和发布招聘广告、筛选简历、安排面试、进行面试评估等;与招聘团队合作,协助招聘活动的安排和执行。2.员工入职和离职:协助新员工的入职手续,包括签订合同、办理入职手续、培训安排等;处理员工离职手续,包括办理离职手续、计算离职补偿等。3.人事档案管理:负责员工档案的建档、存档和管理,包括员工基本信息、合同、奖惩记录、考勤记录等的记录和归档。4.员工关系管理:解答员工的工资福利、法律政策和劳动合同等方面的咨询问题,处理员工的投诉和不满。5.员工培训和发展:协助制定和实施员工培训计划,组织和协调培训活动,收集培训反馈和效果评估。6.绩效管理:协助员工绩效评估流程,包括设定目标
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