药品购进与质量验收管理制度范文（2篇）

药品购进与质量验收管理制度范文药品购进及质量验收管理作为医疗机构药品供应链的关键环节，对于确保患者用药安全以及医院质量管理的有效性至关重要。本办法旨在明确药品购进流程与质量验收步骤，以保证所购药品满足既定质量标准，确保患者用药安全。第一章范围本办法适用于本医疗机构内所有涉及药品购进与质量验收管理的岗位与人员。第二章药品购进流程1.需求确认(1)医疗机构临床科室依据临床需求及用药指南提出药品需求。(2)临床科室将用药需求提交至药品采购部门。(3)药品采购部门依据用药需求编制定期或临时采购计划。2.供应商选择与评估(1)药品采购部门对现有药品供应商进行资质评估，包括生产许可证、质量管理体系等方面。(2)基于评估结果，定期或不定期采取招标、询价等采购方式，选择满足质量和价格要求的供应商。3.采购与合同签订(1)药品采购部门依据采购计划与供应商进行价格和交货条件的谈判。(2)谈判成功后签订采购合同，合同内容应详尽药品规格、质量标准、数量、价格及交货地点等。4.药品验收(1)药品采购部门按照合同验收药品，并核验数量与规格。(2)药品质量管理员对药品外观质量、包装完整性、标识正确性等进行检查。(3)对于需检验的药品，质量管理员送样至监督部门或指定第三方检验，确保符合标准。5.合格药品处理(1)合格药品及时归档，并出具合格证明。(2)质量管理员将药品信息录入库存管理系统。第三章药品质量验收程序1.外观质量验收(1)质量管理员依据标准对药品外包装、标签和印刷进行检查。(2)包装损坏、变形或污染的药品不得验收，要求供应商退换。2.规格与数量核对(1)质量管理员核验药品规格、数量与合同、发货单的一致性。(2)规格或数量不符的药品，及时与供应商沟通，要求退换或补发。3.标识核对(1)质量管理员核验药品包装标识的完整性、准确性及其与药品规格性能的符合性。(2)标识不全或与实际不符的药品不得验收，要求供应商退换或补发。4.检验项目验收(1)依据质量标准，对特定药品进行检验，满足标准要求。(2)需检验药品的样本送至监督部门或指定第三方检验机构。第四章药品质量验收记录与报告1.质量验收记录(1)记录包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期、供应商、验收结果等。(2)质量管理员填写记录并签字确认。2.异常情况处理与报告(1)验收发现的质量问题需立即通知采购部门负责人，要求供应商处理。(2)将异常情况及处理结果报告监督部门，以便进一步处理。第五章制度执行与监督1.制度执行(1)相关人员在药品购进与质量验收过程中应严格遵守本办法。(2)药品采购部门对科室药品购进流程和质量验收进行定期检查。2.监督与评估(1)质量监督部门定期对验收工作进行监督评估，确保制度有效执行。结语药品购进与质量验收管理对医疗机构药品安全至关重要。本办法旨在规范药品购进流程和质量验收程序，确保药品质量达到标准要求，保障患者用药安全。希望通过本办法推动医院药品管理的规范化和专业化，提升管理水平，更好地服务患者。药品购进与质量验收管理制度范文（二）药品购进与质量验收管理制度第一条宗旨本制度旨在制定一套标准的药品购进及质量验收程序，目的是保障药品的质量和安全性，确保患者用药的安全和有效，提升医疗服务水平，并强化药品的安全管理。第二条药品购进流程1.需求确认：各临床科室根据实际需要提出药品采购请求，并制定相应的采购计划。2.采购实施：采购部门对需求计划进行审核，并开展询价、比价工作，选定合适的供应商，并签订采购合同。3.合同管理：所有药品采购合同须经法务部门审核，以确认合同的合法性和有效性。4.交货验收：采购部门根据合同规定对药品进行交货验收，确保药品质量并完成入库手续，同时出具验收报告。第三条质量验收标准1.采购质量标准：采购部门需保证所采购药品满足国家药典标准或国家药品监督管理局规定的质量标准。2.验收人员资质：质量验收人员应具备相关专业背景和知识，能够对药品质量进行准确评估和判断。3.验收方法：验收人员应依照国家相关法规和标准执行验收工作，并记录验收过程中的关键信息与结果。4.不合格药品处理：对于验收不合格的药品，采购部门需立即通知供应商，按约定实施退货或更换，确保问题及时解决。第四条质量验收记录与报告1.记录保存：质量验收人员应及时记录验收过程，并保存相关资料和样品以供查验。2.报告编制：验收人员应根据验收结果编制质量验收报告，并报送医务部门备案，同时通知采购部门和供应商。第五条责任与监督1.验收人员责任：质量验收人员需严格遵守规定，确保药品的质量和安全性。2.采购部门责任：采购部门负责供应商的评估和选择，并监督供应商的合同履行情况。3.医务部门责任：医务部门负责审核药品采购需求和验收报告，并对质量验收工作进行监督和指导。4.监督与检查：医院管理层及相关职能科室应定期对药品采购与质量验收管理工作进行检查和指导，确保制度得到有效执行。第六条附则1.本制度自发布之日起生效。如需修订或补充，应由医务部门审批并重新发布。2.对违反本制度的行为，将