行政岗位职责描述范文（2篇）

行政岗位职责描述范文一、职责简介：此岗位主要负责公司的行政管理工作，为高层领导提供决策支持，确保公司日常运营的顺畅进行，并监督行政事务的高效率执行。二、日常办公管理：1.协同高层领导处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、接待客人、会议安排等。2.负责制定和执行公司文件的归档管理制度，保障文件的安全和完整性。3.负责办公用品的采购、分发和库存管理工作，确保办公用品的供应，并提供合理使用建议。4.负责通讯设备和办公设备的采购、维修和维护工作，确保设备的正常运作。5.组织公司内部会议，包括与外部机构的会议，确保会议的顺利进行，并记录会议纪要。三、行政人事管理：1.负责员工档案的管理，包括个人信息、合同管理、薪资管理等，确保档案的准确性和安全性。2.制定和执行员工考勤制度，包括请假、加班、出差等，确保员工出勤和工作时间的合理安排。3.协助人力资源部门进行招聘、录用和培训工作，确保招聘流程的顺利进行。4.管理员工福利，包括社保、医疗保险、公积金等，保障员工的权益。5.组织年度员工评估，协助制定评估标准和流程，并协助员工制定发展规划及薪资调整。四、办公环境管理：1.负责办公场所的租赁、装修和维护工作，创造舒适的办公环境，提升工作效率。2.管理公司车辆的使用和维护，确保车辆的正常运转和安全驾驶。3.负责设备和机器的采购、维修和更换，保障设备正常运作。4.协调解决员工的办公环境问题，如空调、照明、卫生等，提供及时的解决方案。五、合规管理：1.负责办理公司相关行政手续，如工商登记、税务登记、社保登记等，确保公司的合法经营。2.协助制定和完善内部管理制度和流程，确保各项工作符合法律法规要求。3.负责公司资料的保密工作，建立完善的保密制度，确保信息安全。六、高效团队协助：1.协助高层领导安排日程和工作计划，推进高层领导工作的高效率。2.协调各部门之间的工作和沟通，促进信息流通，提高工作效率。3.协助解决各部门主管和员工工作中的问题，提供必要的支持。4.协助组织公司各项会议，确保会议顺利进行，并负责撰写和归档会议纪要。行政岗位职责描述范文（二）一、职位简介行政岗位是组织内部的职能部门，主要负责协助各级领导和部门主管完成日常行政工作，确保组织运作的顺畅。任职者需具备优秀的组织协调、沟通和问题解决能力，并能高效处理各类行政事务。二、职责说明1.组织协调：行政岗位需协助领导举办各类会议、活动和庆典，包括预定会议室、布置场地、调试设备，以及整理和分发会议资料。负责来访客户的接待、商务谈判的协助以及合作事宜的跟进。2.权限管理：行政岗位应管理并分配组织内部权限，确保员工拥有适当的访问和操作权限。熟悉内部管理系统，如人力资源和财务系统，合理配置权限，并定期进行清理和调整，以确保信息安全。3.文件管理：行政岗位需管理内外部文件，包括收集、整理和归档，确保文件易查易用。处理公函邮寄，确保文件安全送达，并处理邮件收发等事务。4.办公设施管理：负责检查和维护办公设施，管理办公用品采购和分发，保障工作需求，控制采购成本，并统计分析用品使用情况。5.外联合作：与外部机构和部门沟通协调，主动联系合作伙伴，参与商务活动，协助商务谈判，管理公关事务，维护公司形象。6.机密保密：参与公司机密信息保护，熟悉信息安全政策，掌握保密制度，确保信息传输和存储安全。7.统计报表：负责部门统计工作，编制报表，熟练运用办公软件进行数据处理和分析，制作报表，按时提交。8.人力资源协助：协助人力资源部门招聘、培训、绩效考核，了解人员需求，发布招聘信息，筛选简历，安排面试，组织培训活动。9.纠纷解决：处理内部外部纠纷和投诉，接收和处理员工建议，解决问题，汇报情况，沟通协调，妥善处理事件。10.其他行政事务：协助其他行政事务，如会务安排、办公场地管理等，根据组织需求，调整工作内容和时间，确