民爆物品档案管理制度（2篇）

民爆物品档案管理制度本规定旨在确立民用爆炸物品档案管理的制度框架。民用爆炸物品，主要涵盖烟火、炮竹、鞭炮等类别。该档案管理制度的核心内容包括：1.档案创建：针对每一种民用爆炸物品，必须建立详尽档案，记录其名称、规格、生产厂商、生产日期、有效期限及质量等相关信息。2.档案整理：对所有民用爆炸物品档案进行系统整理，确保档案的完整性和准确性。3.档案审阅：定期对档案进行审查，以便掌握民用爆炸物品的状况及库存量，为管理决策提供支持。4.档案维护：定期更新档案内容，及时反映新入库的民用爆炸物品信息及淘汰物品的记录。5.档案保护：确保民用爆炸物品档案的安全，防止档案丢失或被窃。6.档案处置：对已淘汰或过期的民用爆炸物品档案进行妥善销毁，保障信息安全。通过建立并执行民用爆炸物品档案管理制度，能够提升管理效率，确保生产安全，预防事故的发生。档案管理亦有助于对民用爆炸物品进行追踪和监管，从而维护公共安全。民爆物品档案管理制度（二）一、总则1.1目的本制度之目的在于规范并强化民用爆炸物品档案的管理流程，确保档案资料的完整性、准确性及安全性。1.2适用范围本制度适用于所有涉及民用爆炸物品档案管理的人员，涵盖相关部门、机构及个人。1.3定义（1）民用爆炸物品：指具备爆炸性质的物质、设备或制品，如炸药、雷管、装填火药的弹药及爆破器材等。（2）档案管理：指对民用爆炸物品档案进行信息采集、整理、保存及利用的系列活动。二、档案管理责任2.1主管部门责任（1）负责拟定本单位民用爆炸物品档案管理制度，并确保其执行。（2）制定档案管理流程，明确各环节的责任与职责。（3）建立民用爆炸物品档案管理系统，保障档案的安全存储与及时检索。（4）制定民用爆炸物品档案的分类、编码及命名规则，确保档案的有序性。（5）组织档案管理培训，提升档案管理人员的专业能力。2.2档案管理人员责任（1）负责民用爆炸物品档案的登记、整理、归档、借阅及销毁工作。（2）确保民用爆炸物品档案的完整性与准确性，及时更新档案信息。（3）严格执行档案管理制度，保障档案的安全。（4）审核与监督民用爆炸物品档案的使用与借阅，防止档案信息的滥用。三、档案管理程序3.1档案登记（1）民用爆炸物品档案应依据既定的分类、编码及命名规则进行登记。（2）登记内容应包括民用爆炸物品的名称、数量、型号规格、生产厂家、销售商、购进时间及存放地点等。3.2档案整理（1）对新登记的民用爆炸物品档案进行整理，包括检查档案的完整性与准确性。（2）确保民用爆炸物品档案的分类顺序及文件编号的正确性。（3）将档案以文件夹形式统一存放，并标明档案名称与年份。3.3档案归档（1）依据既定的归档规则，将整理好的民用爆炸物品档案进行归档。（2）在档案封面上标注档案名称、年份、文件编号及归档日期。（3）确保归档的民用爆炸物品档案的安全存储与便于查阅。3.4档案借阅（1）档案借阅需提前书面申请，明确借阅目的与时间。（2）借阅人应出示有效证件，并在借阅登记簿上进行登记。（3）档案借阅后应妥善保管，禁止外借、私自复印或泄露档案信息。3.5档案销毁（1）依据保管期限制度，对过时且无需保留的民用爆炸物品档案进行销毁。（2）销毁前需经过审批，并记录销毁日期、销毁人员及销毁数量。（3）销毁时应采用安全可靠的方法，确保档案信息不被恢复或泄露。四、档案安全措施4.1档案存储空间（1）确保民用爆炸物品档案有足够的存储空间，防止档案堆积与丢失。（2）选择适当的存储设备与软件，保障档案信息的安全存储与定期备份。4.2档案访问控制（1）建立档案访问权限制度，确保仅授权人员可访问与操作档案。（2）对档案库房与电子档案系统实施保安措施，防止非法侵入与数据篡改。4.3档案备份（1）定期对民用爆炸物品档案进行备份，确保档案信息的安全性与可恢复性。（2）备份数据应存放于安全可靠之处，避免与原档案同时遗失。4.4档案防火措施（1）民用爆炸物品档案存放地点应配备防火设备与灭火器材，并定期进行检查与维护。（2）对电子档案系统实施防火安全措施，包括设置防火墙与备份电源。五、违规责任与处罚对于违反本制度的行为，将依据相关法律法规及公司规章制度予以严肃处理，处理方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。六、附则本制度的解释权归本单位所有，并可根据实际情况进行适时调