工委会议题管理制度

工委会议题管理制度第一章总则

第一条目的与依据

为确保工委会议的效率与效果，规范会议议题的提交、讨论和决策过程，根据相关法律法规及工委工作实际，特制定本管理制度。

第二条适用范围

本管理制度适用于工委各类会议，包括但不限于工委全体会议、工委专题会议等。

第三条会议宗旨

会议应围绕工委的中心工作，坚持民主集中制原则，确保议题的严肃性、重要性和紧迫性，提高决策的科学性、民主性和法治性。

第四条议题分类

会议议题分为常规议题和紧急议题。常规议题应至少提前十个工作日提交会议申请，紧急议题应根据实际情况及时提交。

第五条议题提交

（一）议题提交单位应提供议题背景、议题内容、解决方案及相关资料。

（二）议题提交单位应对议题的真实性、准确性和完整性负责。

（三）议题提交单位应按照议题分类要求，及时提交议题。

第六条议题审批

（一）会议主持人负责对提交的议题进行审批，确定是否列入会议议程。

（二）会议主持人可根据实际情况，对议题进行合并、调整或取消。

第七条参会人员

（一）会议参会人员由工委成员、议题提交单位及相关人员组成。

（二）参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。

第八条会议纪律

（一）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

（二）会议内容应严格保密，未经许可，不得泄露会议内容。

第九条制度修订

本管理制度根据工委工作实际需要，适时进行修订和完善。

第十条施行日期

本管理制度自发布之日起施行。原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

第二章会议流程

第一条会议筹备

（一）会议申请：议题提交单位需向会议管理部门提交会议申请，包括会议议题、议程、参会人员、会议时间、地点等。

（二）会议通知：会议管理部门在收到会议申请后，应及时发布会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息，并通知参会人员。

（三）会议资料准备：议题提交单位应根据会议议题准备相关资料，并在会议前将资料送达会议管理部门，由会议管理部门统一发放给参会人员。

第二条会议议程安排

（一）会议主持人根据审批通过的议题，制定会议议程。

（二）会议议程应包括议题名称、议题提交单位、议题讨论时间等。

（三）会议管理部门应将会议议程提前发送给参会人员，以便参会人员做好会议准备。

第三条会议召开

（一）会议主持人按照会议议程主持会议，确保会议有序进行。

（二）会议主持人应引导参会人员针对议题进行充分讨论，确保各种观点得到充分表达。

（三）会议讨论过程中，会议主持人可根据实际情况调整议题讨论时间。

第四条会议决策

（一）会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行表决。

（二）表决方式分为：口头表决、举手表决、无记名投票等，具体方式由会议主持人确定。

（三）会议决策结果应记录在案，并由会议管理部门进行整理和归档。

第五条会议总结

（一）会议结束后，会议主持人应对会议进行简要总结，概括会议成果、共识和待解决的问题。

（二）会议主持人应指定专人负责会议纪要的整理和编写。

第六条会议反馈

（一）会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，以便参会人员了解会议内容。

（二）参会人员对会议纪要如有异议，应在规定时间内向会议管理部门反馈。

（三）会议管理部门应对反馈意见进行核实，并根据实际情况进行修改。

第七条会议档案管理

（一）会议管理部门应建立健全会议档案管理制度，对会议资料、会议纪要等进行归档保存。

（二）会议档案应按照规定期限进行保存，便于查询和追溯。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的编制与发布

（一）会议纪要应由指定的专人负责编制，内容应全面、准确地反映会议的讨论情况和决策结果。

（二）会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、讨论的主要观点、决策结果、责任分配及执行期限等。

（三）会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核批准，并在规定时间内发布给所有参会人员。

第二条会议决策的执行与监督

（一）会议决策的执行单位应按照会议纪要的要求，制定详细的执行计划，并明确责任人。

（二）执行单位应定期向会议管理部门报告决策执行情况，确保决策事项得到有效落实。

（三）会议管理部门应对决策执行情况进行跟踪监督，对执行过程中出现的问题及时协调解决。

第三条执行情况的评估与反馈

（一）会议决策执行完毕后，执行单位应对执行结果进行自我评估，并向会议管理部门提交评估报告。

（二）会议管理部门应组织相关人员对执行结果进行审查，评估决策实施的效果。

（三）根据评估结果，会议管理部门应对会议决策进行总结，为今后类似议题的讨论和决策提供参考。

第四条问题处理与责任追究

（一）如发现会议决策执行过程中存在问题，会议管理部门应督促执行单位及时整改。

（二）对于因执行不力导致的严重后果，应追究相关责任人的责任。

（三）会议管理部门应定期对问题处理情况进行汇总，并向工委报告。

第五条会议纪要的归档与查阅

（一）会议纪要应作为重要档案进行归档，按照规定期限保存。

（二）会议纪要的查阅应遵循保密原则，未经许可不得随意泄露会议纪要内容。

（三）会议纪要的归档和查阅工作由会议管理部门负责，确保会议纪要的完整性和可追溯性。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订

（一）会议室预订应由会议管理部门负责统一管理。

（二）预订会议室的单位需提前向会议管理部门提交申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

（三）会议管理部门根据预订申请统筹安排会议室，确保会议顺利进行。

第二条会议室布置与设备

（一）会议管理部门应确保会议室内的设施设备齐全、功能正常，包括但不限于音响、投影仪、白板等。

（二）会议室布置应满足会议需求，包括座位安排、资料发放、标识牌等。

（三）会议前，会议管理部门应对会议室进行必要的清洁和消毒工作。

第三条会议室使用规范

（一）会议期间，参会人员应遵守会议室使用规范，保持安静、整洁。

（二）禁止在会议室吸烟、进食或进行其他与会议无关的活动。

（三）会议结束后，参会人员应将个人物品带走，不得遗留会议室。

第四条会议室安全保障

（一）会议管理部门应定期对会议室进行安全检查，确保消防、疏散等安全设施正常运行。

（二）会议期间，会议管理部门应指派专人负责会议室的安全保障工作。

（三）如遇紧急情况，参会人员应按照应急预案迅速疏散。

第五条会议室维护与保养

（一）会议管理部门应定期对会议室设施设备进行维护和保养，确保设备长期处于良好状态。

（二）发现会议室设施设备损坏或故障时，应及时报修，确保会议正常进行。

（三）会议管理部门应对会议室的使用情况进行记录，为今后会议室管理和改进提供依据。

第五章附则

第一条制度解释

本管理制度由工委负责解释。如有未尽事宜，工委可根据实际情况予以补充规定。

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