《中小企业会计信息化的困境与优化建议：以S市为例》7100字（论文）

中小企业会计信息化的困境与完善对策研究—以S市为例目录TOC\o"1-2"\h\u2962前言 ；从功能上看，会计信息化系统作为企业会计管理系统的一个子系统，不仅对会计业务进行核算，而且参与企业信息的监督管理和决策分析。2.智能化会计信息化平台能够摆脱时间和空间的限制，能随时随地的进行会计处理，让企业经济业务的处理更加便利高效。由会计人员将原始凭证采集录入至会计信息系统，由系统自动实现登记做账，并根据不同需求，自动生成需要的分析报表，为企业预判性决策提供基础的财务管理数据分析。会计信息化的智能性，还体现在企业与外部的信息联结上，企业的对外经济往来，被采入政府部门、银行的结算往来系统后，企业的内部信息平台也会迅速作出反应，能依据各种经济业务自动生成相应的凭证记录。从而，帮助企业与外部信息的沟通更加及时有效，优化了过去“事后算账”导致信息提供的时滞性。3.多元化在会计信息化的条件下，拓宽了企业对信息采集的渠道，并通过对系统的实时控制，提供信息的时间、空间也变得灵活多样。另外，企业可以采用不同的技术和方法，对经济业务进行多角度核算分析，引入历史成本、时间价值、无形资产评估等形式，以及加入人力资源、公司潜力、市场分析等一些非财务信息，将财务信息多元化呈现，以便全面反映企业的经济状况。4.集成性会计信息化可以融业务流、资金流、信息流于一体，更好地实现信息共享。它包括三个层面：一是对财务层面的信息集成，即实现财务会计和管理会计之间的信息集成，满足企业管理对会计信息真实性和相关性的要求；二是在企业组织内部实现财务和其他子系统的一体化，即解决了财务信息系统和管理子系统信息互不相连的弊端，使生成的财务信息能精准的反映经济业务的发生过程，同时业务信息能为财务信息提供原始的依据支撑，体现了会计信息的可靠性要求；三是建立企业组织与外部利害关系人（客户、供应商、银行、税务、财政、审计等）的信息网络，实现企业组织内外信息系统的集成。5.渐进性会计信息化的发展完善不可能一气呵成，必然会经历一段慢慢摸索、循序渐进的过程。将计算机运用到会计领域，经历了从手工核算过渡到建立核算型的会计信息系统，再从核算型的会计信息系统转变到实现信息化的会计管理，最终实现整个会计领域的全面信息化。会计信息化无疑是会计发展史上一次深刻的改革，具有里程碑的意义，但它不单单是计算机应用在会计行业的延伸，也是对传统会计技术手段的简单替代，事实上，它是会计与现代信息技术不断相互融合的过程，是对传统会计理论和手段的重新整合。（三）会计信息化的重要性会计信息化是大数据时代所有公司会计管理不可回避的要求。因此会计信息成为管理者最为关注的企业信息，它反映着企业的经营活动状况。通过真实的会计信息，可以使企业的管理决策效率提升且更具科学性，对企业的发展起到指导作用。当今大数据背景下高质量的企业决策对于企业的发展具有非常重要的作用，完善的会计信息系统可以实时、准确的反映相关数据，更通过5G等信息技术的运用可以将数据更快地传递出去，有效提高企业的执行效率，极大程度的保证了信息的精确、客观，并在一定程度上阻止了内容的虚构作假。与此同时管理者在完善的会计信息管理系统中还可以了解外部市场的最新信息，以此获得更为丰富的数据，以提升企业决策的科学性和可行性，使企业发展更具活力。二、S市中小企业会计信息化的现状分析（一）企业信息化受限明显目前，我国的企业虽从古代打算盘，到工业时期手工记账，到会计电算化、会计信息化时期的手中的计算机。但是，我国的会计信息化还在发展进步当中。但相比发达国家，我国的信息技术还有不足，受到企业外部基础设施的限制。长远来看，S市中小企业信息化受限还是较为明显。探索会计信息的过程中遇到了一些问题，导致一段时间内公司的发展和经营出现较大的波动。尽管引入了新的会计信息系统，但是它受到传统会计概念的影响，会记员工和会记领导者均在意识和管理上均表现出缺陷，并在实际使用中表现出困惑和错误。在会记过渡期间，任何错误或忽略都是致命的。图1是S市中小企业在会计信息化建设中的财务错误率和会记决策错误率。这种情况给会计的正常经营造成了很大的麻烦。一方面，新技术已经投入使用，会计还不够熟悉；另一方面，在传统会计观念的影响下，综合素质难以跟上。因此，企业在会计信息化过程中具有会计信息化的概念，但是当会计使用它时，就会暴露出一些问题。这些问题需要会记重视和加强改进。图1会计信息化进程会记管理前后对比（二）多种差异明显的会计信息化我国经济发展就有地区差异，沿海地区经济较内陆发展快速，南方较北方发展快速，表现在会计信息化上，当然也有地区差异。在沿海地区，各种基础设施，交通，甚至是对外来的包容程度都比内陆强，因此，在发展会计信息化上面，信息处理更快，创新更明显，发展更快速。另外，中国经济快速发展，各行各业百花齐放，但是，相交于传统工业，农业等，与网络联系，计算机技术联系紧密的产业，会计信息化发展的更好。例如一些IT行业，信息化就会快一些。除了行业不同，公司规模差异也会引起信息化的进程，大型企业无论是经济实力，还是远瞻水平，都比S市中小企业更有优势。最后，大型企业步步碾压小型企业。（三）电子商务起步晚新的工作方式在信息社会被创造出。越来越多的工作离不开手机电脑，网络化的工作环境使我们传统的工作方式改变。一波又一波新产品的诞生，在无形中抢夺着社会资源，更多人既可能一夜暴富，也面临着从云端到泥地的风险，换言之，在这个互联网时代，S市中小企业有更多机会获得利润，同时也要随时应对更为激烈的竞争。但是如今房地产、轿车行业独占龙头，S市中小企业的电子商务起步玩，在某些方面，比如供应链、网付的使用程度还不是特别深。（四）市场环境亟待培育目前，S市中小企业电子商务起步较晚，发展也不完全。虽然我国企业已经引入构建了信息化平台，但只是将原本需要手写的东西转换为电子形式。有些企业在实现会计信息化之后，依然采用传统的会计工作模式，没有明白如何去使用信息化技术带来的优势，或者说对信息技术的应用不深入，导致会计信息化没有发挥实质性作用。相比之下，大型企业早已抢先进行内部改革，为自己的发展寻找新的公司机制，规划着属于自己的一套完整系统流程。中小企业明显财力、人力等各方面差距过大，其信息化程度普遍不高。因此，对企业的吸引力微乎其微。若想将电子商务发展起来，除了需要政府制定相关政策，同时也应加快电子商务的基础建设。只有本身硬件强硬，才能更多的吸引企业。三、S市中小企业会计信息化的困境（一）管理层忽视会计信息化的建设虽然一些大企业认识到进行会计信息化建设的必要性，但他们对会计信息化的理解不够透彻。首先，在管理者的潜意识里，会计信息化仅仅是对传统会计工作方式的技术改造，是利用计算机代替纸质手工账的过程，忽视了计算机技术与会计工作相结合，为企业经济管理带来的功能性，导致会计信息化的建设停留在对数据处理方式的改进上，从根本上没能体现出会计信息化的职能优势。其次，企业在信息化建设中存在着盲目跟风思想，尤其是中小企业，事先没有理清企业自身对会计信息化的需求，以及运用会计信息化所期望达到的管理效果，就随意跟风地在市场上选择会计信息系统，结果导致在工作中不实用，给企业财务管理增加了额外的负担。（二）缺乏相应的会计信息化人才在企业会计信息化推进过程中，对会计从业人员的综合素质提出了更高的要求。在现有的人才储备中，信息技术和会计行业中的单方面人才比比皆是，但企业信息化的建设，更需要的是同时熟悉财务管理和信息技术的综合性人才。综合性人才的缺乏，制约了企业会计信息系统的发展，一方面，信息技术工作人员缺少财务理论知识，未能深入了解财务实操工作真正需求，不能针对性的为企业开发适用软件，造成资源的浪费；另一方面，会计人员也缺少相应的信息技术理论，对会计信息系统仅停留在操作层面，不能为企业会计信息化的发展优化提供实质性建议。（三）信息化建设系统衔接不紧密互联网的开放性和互动性，在给信息传输带来便利的同时，会计信息化系统也面临遭遇黑客侵袭和病毒威胁。会计软件开发上，很少有软件开发商关注到储存数据安全的问题，基本表现为：一是用户登录方式过于简单，目前我国会计软件的登录方式基本以“用户名+密码”为主，这种登录方式虽简便，但也存在很大的安全漏洞，登录密码容易被盗取或篡改，导致资料被恶意修改或泄露，造成无法挽回的损失；二是会计软件现有的安全防范措施对于专业计算机人员的入侵来说是轻而易举，一个企业数据的价值越大，越容易成为被攻击的对象；三是数据的修改缺少处理痕迹，在会计软件中，凭证和报表的修改都是在系统操作上完成的，一些在手工账务中的严格审批制度被省略，数据的删改在系统中不留下任何痕迹，便一些别有用心之人钻空子，扰乱经济管理的秩序。（四）财务软件使用不合理首先，会计没有计划自己的财务和业务程序，也没有完全了解其管理模式。其次，为了改善会计管理和市场竞争力，中小企业的管理层认识到财务软件的重要性。由于对财务软件的访问受限，因此很容易随意选择这些软件。而且没有经验。找不到适合其制造商的软件和信息服务，没有选择合适的财务软件，面对各种财务软件，会记在选择财务软件时非常盲目，没有进行软件培训研究，也没有计算客户数量对于评估和应用而言，对软件供应商的售后服务没有兴趣，并且软件的使用相对混乱。此外，基于传统财务管理手段，各分支机构对财务管理信息进行处理时相对自由化，受客观因素影响，西安万起建筑对各分支机构的监督管理手段和方式有限，所以各分支机构上报的财务信息的真实性有待考证。所以在信息化建设过程中，想要监管效率，对于财务信息源头的控制十分必要。西安万起建筑在研发或购买ERP系统时，通常重点考虑财务管理等方面的需要，忽略了审计方面的需要，且的大部分审计人员知识单一，缺少ERP系统相关的知识，不能很好地运用ERP系统进行项目审计，加大项目审计风险。四、S市中小企业会计信息化的对策（一）提高对会计信息化重视程度会记会计信息化进展缓慢，原因是管理层没有注意。从总体上看，完善会计信息建设的理论设计，新概念，规划会计发展的前景，以提高中小企业的基本竞争力。会记管理人员可以发挥当地的领导作用，帮助会记实现会计电算化。第二个目标是确定实施中小型外贸会记会计电算化的主要问题、目标和优先事项，并支持整个电算化进程。这项工作还包括跟进中小企业的做法，根据中小企业的实际情况制定实施电算化会计的工作计划，并利用其他中小会记在电子商务方面的经验。致力于会计电算化、成就和益处，适应会计自身的情况，并加强会计电算化的软件和硬件。对会记的工作人员来说，必须积极参与会计信息理论和系统学习的培训。（二）重视会计人员的培训，加大人力资源的建设高素质的综合性人才能为会计信息化的建设提供强有力的智力支撑，人才队伍的高效整合和储备对会计信息化的发展极为重要。因此，必须全面提升会计人员的综合素养。第一，搭建校企合作平台，对于高校的会计专业，可以增设与会计信息化相联系的专业课程，成立会计信息化的实训基地，让学生在掌握理论知识的基础上，积累实操经验；在学院内设立订单班，凡经过学校和企业共同考核，成绩优异者，由合作企业直接录用或推荐就业。第二，企业要对从业人员定期进行针对性培训，对于财务知识过硬的会计人员在着重进行计算机信息技术培训，对于会计计算机技术功能十分熟悉的工作人员，应重点培训会计方面的有关知识。第三，培养财务人员的信息整合能力，在信息型经济成为全球经济增长的决定性因素情形下，市场竞争越来越激烈，信息内容爆炸式增长，因此，需要财务人员利用先进的互联网智能技术，构建可视化的财务智能模型，提高数据分析和决策应变能力，对信息资源进行有效整合，形成安全可靠、按需定制的财务信息，为企业决策保驾护航。（三）构建会计信息化安全系统合理划分用户层级，根据不同层级划分系统的使用权限，逐级分配，分级授权，防止越权访问系统，以防重要机密外泄。用户通过授权过的“用户名+密码”进入系统，可加增一步身份鉴别，例如人脸识别或回答事先设置的问题，对用户身份进行确认。系统还可记录访问者的IP地址，对用户的访问进行及时监控，防止数据被删改。要尽快建立会计信息的安全管理中心，充分了解黑客技术的特征，有针对性地积极构建有效的安全防护体系，完善防护机制，不断提高会计信息的反黑客攻击能力。另外要定期对会计信息系统进行安全评估，发现安全漏洞，要及时修复。（四）完善财务软件会计信息系统已经成为会计管理系统的一部分。它与其他管理信息系统合作，为中小企业的发展提供服务。同卓信息技术有限是一家处于发展阶段的中小会记。它需要先进的管理方法和工具来支持的发展。在整个信息化实施过程中，需要了解客户对软件供应商的评价、应用客户的数量以及软件供应商的售后服务。信息化建设与实施，风险高，也是一项系统工程，应利用专业经验丰富的人员来帮助做好这项工程。在准备阶段，会记需要专家协助进行需求分析和信息管理。同时，软件模型、编码指导、计算机配置、人力资本投资等都要在专家的指导下进行。在信息化实施阶段，还存在着许多问题需要解决，需要请专家来指导。软件系统可以不用购买就可以使用。从基础数据的建立开始，逐步推进系统地实施。中小企业的财务制度和业务制度是分开的。会计软件的处理流程是在传统的人工会计流程的基础上设计的，来自不同软件服务提供商的多个系统无法真正集成。结论综上所述，现阶段的中小企业如果一直走传统会计发展道路必然是行不通，会计信息化技术还需要不断去自我完善。企业还