《办公软件应用（Office 2016）》课件 项目7-任务1 排序年终考评成绩表

项目七：Excel2016表格数据的排版、筛选与汇总

任务一：排序年终考评成绩表作者：xxx任务一：排序年终考评成绩表一般在查看数据的时候，往往需要将数据进行一定的顺序排列，便于我们对数据进行查找与分析。例如，我们对员工年终考评时、学生成绩等各进行查看时，经常需要将员工年终考评成绩由高低顺序排列，便于我们清楚查看；也可以根据序号，编号对数据进行清晰查看。本例将以员工年终考评成绩为例介绍员工年终考评成绩的方法及技巧。任务一：排序年终考评成绩表教学目标掌握数据高低排序方法重点和难点掌握数据筛选到新的工作表方法

资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第七章/员工考评成绩表.xlsx结果文件：资源/成品文件/第七章/员工考评成绩表.xlsx任务一：排序年终考评成绩表教学任务：一、按成绩高低进行排序二、利用自动筛选功能筛选成绩表数据三、使用高级筛选数据任务一：排序年终考评成绩表为了方便根据序号查看成绩，需要使用排序功能对指定列中的数据按人员序号进行排列。任务一：排序年终考评成绩表（1）应用“排序”按钮排序数据使用“排序”选项对数据排序的具体操作如下。第一步：将文本插入点定位于“工号”列中的任意单元格；第二步：单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮；第三步：在弹出的下拉菜单中的选择“升序”命令即可根据当前列中的数据，按从高到低的顺序进行排序，如下图所示任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表（2）应用表格筛选功能快速排序数据将单元格转换为表格后，在表格中自动启动筛选功能，利用列标题拉下菜单中的“排序”命令可快速对表格进行排序。具体操作方法如下。任务一：排序年终考评成绩表①将单元格区域转换为表格第一步：点击图表中任意有内容表格；第二步：单击“插入”选项卡“表格”按钮；第三步：在打开的“创建表”对话框中设置表数据的来源为表格中的A1:J22单元区域；第四步：单击“确定”按钮将该单元格区域转换为表格对象，如下图所示。任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表②设置排序方式第一步：单击H1单元格右侧的下拉按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“降序”命令，即可依据“平均分”列中的数据，按从高到低的顺序对表格数据排序，如下图所示。任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表（3）根据多个关键字排序数据在对表格数据进行排序时，有时进行排序的字段中会在多个相同的数据，这时就需要让数据相同的数据项按另一个字段的数据进行排序。例如，本例中将根据平均成绩的将序排列，有相同的则以总分排序具体操作如下。任务一：排序年终考评成绩表第一步：选择“排序和筛选”；第二步：执行“自定义排序”命令，如下图1所示；第三步：在“主要关键字”行中设置列为“平均分”、排序依据为“数值”、次序为“降序”；第四步：单击“添加条件”按钮；第五步：在“次要关键字”行中设置列为“总分”、排序依据为“数值”、次序为“降序”，如下图2所示。任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表二、利用自动筛选功能筛选成绩表数据（1）筛选指定类别的数据部分时候需要筛选指定类别的数据，如下表格需要筛选合格人数，排除不合格人数，具体操作方法如下。第一步：单击J1单元格右侧的下拉按钮；第二步：在弹出的下拉菜单取消选中不需要显示的数据值“不适合”选择前的复选框；第三步：单击“确定”按钮即可，如下图所示。任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表（2）清除筛选对表格数据进行筛选后，不满住条件的数据仍然存在与表格中，只是被隐藏筛选的字段右侧的下拉按钮，如还需要可清除筛选，具体操作方法如下。第一步：单击J1单元格右侧的下拉按钮；第二步：在下拉菜单中选择“从***中清除筛选”命令即可，如下图所示。任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表（3）筛选指定范围的数据在以数值类型的数据为筛选条件时，常常需要筛选出一定范围的数据而非确切的多个数值。例如，本例中要从上一次的筛选结果中筛选出“科目1”成绩在80分以上的数据，具体操作方法如下。任务一：排序年终考评成绩表第一步：单击C1单元格右侧的下拉按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”命令；第三步：在弹出的下级菜单中选择“大于”命令，如下图所示。任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表三、使用高级筛选数据在对表格中的数据进行筛选时，为不影响原数据表中的显示，常常需要将筛选结果放置到指定工作表或其他单元格区域，此时可以应用高级筛选功能筛选数据。要使用高级筛选功能，首先需要在表格中任意空白单元格区域内列举筛选条件，然后应用“高级筛选”命令实现筛选功能。任务一：排序年终考评成绩表（1）将合格数据筛选到新工作表本例中需要将所有平均成绩合格的数据筛选到新工作表中，具体操作方法如下。①新建、重命名工作表第一步:点击加号新建一个工作表标签；第二步:双击“Sheet2”工作表标签，更改工作表名称为“平均分合格”，如下图所示。任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表②制作条件区域并进行筛选第一步：分别在“平均分合格”工作表中的A1输入“平均分”，A2输入“＞=60”文本，即列举出筛选的条件“平均分大于等于60”；第二步：单击“平均分”下拉按钮，点击“文本筛选”；第三步：选择子菜单内的“自定义筛选”；第四步：在弹出框内选择“大于或等于”“60”，如下图所示。任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表③设置高级筛选列表区域第一步：打开“高级筛选”对话框；第二步：在“方式”栏中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮；第三步：在“列表区域”参数框中引用“成绩表”工作表中所有数据单元格区域（含列标题），如下图所示。任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表④设置高级筛选条件区域第一步：在“条件区域”参数框中引用“平均分合格”工作室表中的A1:A2但语言各区域；第二步：在“复制到”参数框中引用“平均分合格”工作表中的A3单元格，如下图所示。任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表⑤完成并查看筛选结果单击“高级筛选”对话框中的“确定”按钮后，即可在“平均分合格”工作表中的到筛选的结果，该结果列表的位置从A3单元格开始，如下图所示。任务一：排序年终考评成绩表任务一：排序年终考评成绩表（2）将所有科目均合格的数据筛选到新工作表本例中需要将所有科目均合格的数据筛选到新工作表中，具体操作方法如下。①制作条件区域并进行筛选第一步：新建工作表并设置工作表名称为“所有科目合格”；第二步：在A1:D2单元格区域中输入如下图所示的数据内容作为条件区域；第三步：单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮；第四步：打开“高级筛选”对话框，在“方式”栏中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮；第五步：在“列表区域”参数框中引用“成绩表”工作表中所有数据单元格区域（含列标题），