《办公软件应用（Office 2016）》课件 项目2-任务2 制作公司规章制度文档

项目二：Word

2016图文混排的应用

任务2.1：制作建设工程施工流程图文档

任务2.2

制作公司规章制度文档任务2.2

制作公司规章制度文档公司规章制度是公司用于规范公司全体成员及公司所有经济活动的标准和规定，它是公司内部经济责任制的具体化。公司规章制度对本公司具有普遍性和强制性，任何人、任何部门都必须遵守。公司规章制度大致可分为公司基本制度、公司工作制度和公司责任制度。公司规章制度的制定，应体现公司经济活动的特点和要求。公司规章制度的制定要以《劳动法》为具体依据，不能出现违背相关法律条款。任务2.2

制作公司规章制度文档教学目标掌握word中页面布局及目录、页眉、页脚、页码的使用重点和难点掌握word中从头到尾的完成文件的排版资源同步文件素材文件:

资源/素材文件/第二章/规章制度文件.docx结果文件：资源/成品文件/第二章/规章制度文件.docx任务2.2

制作公司规章制度文档教学任务：一、文档页面设计二、封面文字设计三、文件样式创建四、正文样式设置五、样式应用六、文件的页眉、页脚和水印设计七、文件目录生成任务2.2

制作公司规章制度文档1.文档页面设计（1）分页设置第一步：打开未进行排版的规章制度文件，把鼠标的光标移至文档第一页正文的左上角；第二步：单击“布局”选项卡；第三步：点击“分隔符”下来列表；第四步：选择“分页符”。任务2.2

制作公司规章制度文档(2)纸张方向设置第一步：点击“纸张方向”的下拉列表；第二步：选择“纵向”。(3)纸张大小设置第一步：点击“纸张大小”的下拉列表；第二步：选择“A4”纸。任务2.2

制作公司规章制度文档(4)页边距设置第一步：点击“页边距”的下拉列表；第二步：在弹出的对话框中点击“自定义页边距”；第三步：在“页边距”栏目中，设置上、下页边距为2.54厘米，左右页边距分别为3.17厘米和2.54厘米，装订线为0.5厘米。第四步：点击“确定”。任务2.2

制作公司规章制度文档2.封面文字设计(1)文字录入第一步：在第一行输入“网络科技创新公司”，其次在第二行、第三行、第四行、第五行分别输入“规”、“章”、“制”、“度”。倒数第六行输入“2020年1月1日制定”。(2)调整“网络科技创新公司规章制度”文字大小第一步：选中需要调整的文字；第二步：单击“开始”；第三步：选择字体中“楷体、小初”；第四步：选择“加初”。任务2.2

制作公司规章制度文档（3）调整“2020年1月1日”文字大小及其位置第一步：选中需要调整的文字；第二步：单击“开始”；第三步：调整字体大小为“宋体、三号”；第四步：选择“加初”；第五步：单击“居中”。（4）调整“网络科技创新公司规章制度”位置第一步：选中文字；第二步：选中“居中”；第三步：选中文字右键选择“段落”，在弹出的对话框中找到“间距”，更改为多倍行距，设置值为6。任务2.2

制作公司规章制度文档3.修改“标题1”样式（1）打开“样式”窗格第一步：单击“开始”选项卡；第二步：在“样式”功能组中，单击右下角的按钮，打开“样式”窗格。任务2.2

制作公司规章制度文档（2）修改“标题1”样式的字体第一步：在“样式”窗格中单击“样式1”样式右侧的下拉箭头；第二步：在弹出的下拉菜单。中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框；在“格式”栏中将“字体”设置为“黑体”，“字号”设置为“三号，加粗”；第三步：居中对齐。任务2.2

制作公司规章制度文档（3）修改“标题1”样式的行间距第一步：单击对话框中的“格式”按钮；第二步：在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框；设置段落“段前”“段后”间距均为0行；第三步：行距为：1.5倍行距。如果还有标题2、标题3样式，按照以上的方法进行设置。任务2.2

制作公司规章制度文档4.正文样式设置（1）新建样式第一步：单击窗格中的“新建样式”按钮，打开“新建样式”对话框；第二步：在名称“文本框中输入样式名称”规章制度文件正文“；第三步：在“后续段落样式”下拉列表框中选择“规章制度文件正文”任务2.2

制作公司规章制度文档（2）格式修改设置字体：选中正文后，第一步：单击“开始”菜单中“字体”模块左下角的“字体”按钮；第二步：在打开的对话框中设置“中文字体”为“宋体”，“字形”为“常规”，“字号”为“四号”。第三步：单击确定按钮。过程如图2-31-1所示。设置段落格式：选中正文后，第一步：单击“开始”菜单中“段落”模块左下角的“段落设置”按钮；第二步：在对话框中“常规”栏目设置“对齐方式”为左对齐，“大纲级别”为正文文本；第三步：设置“缩进”栏目中的“左侧”、“右侧”都设置为1，“特殊”设置为“无”；第四步：取消“如果定义了文档网络，则对齐网络”复选框的选择。第五步：设置“间距”栏目中的“段前”、“段后”都为“1行”。第六步：单击“确定”完成设置。过程如图2-31-2所示。任务2.2

制作公司规章制度文档5.样式应用（1）标题样式应用第一步：选择需要设置为一级标题的文本，如“第一章总则”。第二步：单击”样式与格式“窗格中的”标题1“样式即可设置完成。其它标题设置同理。任务2.2

制作公司规章制度文档（2）正文样式应用第一步：将选中正文；第二步：单击样式中的“规划制度文件正文”。任务2.2

制作公司规章制度文档6.页眉设计（1）页眉内容输入第一步：按照<CTRL+HOME>组合键，快速定位到文档开始菜，点击“插入”选项卡；第二步：在“页眉页脚”功能组中的“页眉”按钮；第三步：在下拉列表中选择“空白页眉”。任务2.2

制作公司规章制度文档（2）去除封面页眉由于封面不需要书写页眉，则需要按<CTRL+A>组合键何<Delete>键将文字连同段落标记一起删除。（3）页眉字体输入第一步：点击“设计”选项卡；第二步：点击“导航”功能组中的“下一条”；第三步：在页眉处输入“网络科技创新公司”；任务2.2

制作公司规章制度文档（4）页眉字体修改第一步：选中“网络科技创新公司”；第二步：点击“开始”选项卡，找到“字体”功能组；第三步：选择“宋体”、“五号”。任务2.2

制作公司规章制度文档7.页脚设计（1）插入页脚页码第一步：按照<CTRL+Home>组合键，快速定位到文档开始菜，点击“插入”选项卡；第二步：在“页眉页脚”功能组中的“页脚”按钮；第三步：在下拉列表中选择“空白”。任务2.2

制作公司规章制度文档（2）插入页码第一步：单击“设计”选项卡；第二步：找到“页眉页脚”功能组，点击“页码”下拉菜单；第三步：点击“页脚底端”；第四步：选择“普通数字2”，即可完成整个文档的页码设置。任务2.2

制作公司规章制度文档（3）分节设置第一步：一般情况下文件的封面不出现页码，因此需要从第二页开始编写页码，把鼠标光标移动至第二页开始位置，单击“布局”选项卡；第二步：在“页码设置”中找到“分隔符”，点击下拉列表；第三步：单击“下一页”。任务2.2

制作公司规章制度文档（4）从第二页开始设置页码第一步：双击第二页的页脚；第二步：点击“页眉和页脚工具设计”选项卡；第三步：点击“页码”下拉列表，选择“当前位置”下的“普通数字”插入页码。任务2.2

制作公司规章制度文档8.水印设计（1）打开水印设置第一步：单击“设计”选项卡；第二步：在“页面背景”功能组中找到“水印”，点击下拉菜单；第三步：点击“自定义水印”。任务2.2

制作公司规章制度文档（20设置水印文字类型第一步：在上述打开的额水印对话框中选择“文字水印”;第二步：在“文字”中输入“网络科技创新公司”；第三步：设置“字体”为宋体；第四步：设置“颜色”为红色：第五步：点击“应用”。任务2.2

制作公司规章制度文档8.增加目录页面(1)添加目录页第一步：将鼠标的光标移动至正文的开始，点击“布局”；第二步：点击“分隔符”下拉列表；第三步：选择“分页符”。任务2.2

制作公司规章制度文档9.对文档进行分章节（1）给文档分章节第一步：查看文档那些章节的题目为单独成页，将鼠标的光标移动至章节开始位置；第二步：点击“布局”；第三步：点击“分隔符”下拉列表；第四步：点击“分页符”。任务2.2

制作公司规章制度文档10.插入目录（1）插入文档目录第一步：点击“引用”；第二步：点击“目录”下拉